Πώς να δημιουργήσετε μια εταιρία |
Μενέξενος
Εάν αποφασίσατε να δημιουργήσετε μια εταιρεία, αντιμετωπίζετε μια λίστα με σημαντικά - αλλά διαχειρίσιμα - καθήκοντα. Ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Επιλέξτε ένα διαθέσιμο όνομα επιχείρησης που συμμορφώνεται με τους κανόνες της εταιρείας σας.
- Ορίστε τους αρχικούς διευθυντές της εταιρείας σας
- Φορτώστε τα επίσημα έγγραφα, συνήθως ονομάζονται "καταστατικά" ένα τέλος καταχώρησης που κυμαίνεται από $ 100 έως $ 800, ανάλογα με το κράτος στο οποίο ενσωματώνετε.
- Δημιουργήστε εταιρικά "statues", τα οποία καθορίζουν τους κανόνες λειτουργίας της εταιρείας σας
- Κρατήστε την πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.
- Αποκτήστε πιστοποιητικά αποθεμάτων στους αρχικούς ιδιοκτήτες (μετόχους) της εταιρείας
- Λάβετε τις άδειες και τις άδειες που μπορεί να απαιτούνται για την επιχείρησή σας
Η επιλογή εταιρικής επωνυμίας
Το όνομα της εταιρείας σας πρέπει να συμμορφώνεται τους κανόνες του κλάδου της εταιρείας σας. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το γραφείο της πολιτείας σας για συγκεκριμένους κανόνες, αλλά ισχύουν γενικά οι ακόλουθες οδηγίες:
- Το όνομα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με το όνομα άλλης εταιρείας στο αρχείο στο γραφείο εταιρειών
- Το όνομα πρέπει να τελειώνει με έναν εταιρικό προσδιοριστή, όπως "Corporation", "Incorporated", "Limited" ή συντομογραφία μιας από αυτές τις λέξεις (Corp., Inc. ή Ltd.)
- Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει συγκεκριμένες λέξεις απαγορευμένες από το κράτος, όπως Τράπεζα, Συνεταιρισμός, Ομοσπονδιακή, Εθνική, Ηνωμένες Πολιτείες ή Αποθεματικό.
Το γραφείο εταιρειών του κράτους σας μπορεί να σας πει πώς να ελέγξετε εάν το προτεινόμενο όνομα σας είναι διαθέσιμο για τη χρήση σας. Συχνά, για μια μικρή αμοιβή, μπορείτε να κρατήσετε το εταιρικό σας όνομα για σύντομο χρονικό διάστημα έως ότου καταθέσετε τα άρθρα σας.
Εκτός από την τήρηση των εταιρικών κανόνων ονοματοδοσίας του κράτους σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας δεν θα παραβιάζει την εταιρική εμπορικό σήμα
Μόλις βρείτε ένα νόμιμο και διαθέσιμο όνομα, συνήθως δεν χρειάζεται να καταθέσετε το όνομα της επιχείρησής σας στην πολιτεία σας. Όταν καταθέτετε το καταστατικό σας, το όνομα της επιχείρησής σας θα καταχωρηθεί αυτόματα.
Ωστόσο, εάν θα πωλήσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας με ένα διαφορετικό όνομα, πρέπει να καταθέσετε μια δήλωση ονόματος με "fictitious" ή "assumed" ή το νομό όπου εδρεύει η επιχείρησή σας.
Οι διορισμένοι διευθυντές
Οι διευθυντές λαμβάνουν σημαντικές πολιτικές και οικονομικές αποφάσεις για την εταιρεία. Για παράδειγμα, οι διευθυντές εξουσιοδοτούν την έκδοση μετοχών, διορίζουν τους εταιρικούς υπαλλήλους και καθορίζουν τους μισθούς τους και εγκρίνουν δάνεια προς και από την εταιρεία. Οι διευθυντές διορίζονται συνήθως από τους αρχικούς κατόχους (μετόχους) της εταιρείας πριν από την έναρξη των εργασιών. Συχνά, οι ιδιοκτήτες απλώς διορίζονται ως διευθυντές, αλλά οι διευθυντές δεν πρέπει να είναι ιδιοκτήτες.
Τα περισσότερα κράτη επιτρέπουν ειδικά σε μια εταιρεία να έχει μόνο έναν διευθυντή, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ιδιοκτητών. Σε άλλα κράτη, μια εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον τρεις διευθυντές, εκτός από το ότι μια εταιρεία με μόνο έναν ιδιοκτήτη μπορεί να έχει μόνο έναν διευθυντή και μια εταιρεία με μόνο δύο ιδιοκτήτες μπορεί να έχει δύο διευθυντές.
Κατάθεση άρθρων
Μετά έχετε επιλέξει ένα όνομα για την επιχείρησή σας και έχετε διορίσει τους διευθυντές σας, πρέπει να προετοιμάσετε και να καταθέσετε "καταστατικά έγγραφα" με το γραφείο αρχειοθέτησης του κράτους σας. Συνήθως, αυτό είναι το γραφείο του Υπουργείου ή του Υπουργείου Εξωτερικών, που βρίσκεται στην πρωτεύουσα του κράτους σας. Ενώ τα περισσότερα κράτη χρησιμοποιούν τον όρο "καταστατικό" για να αναφερθούν στο βασικό έγγραφο που δημιουργεί την εταιρεία, ορισμένες πολιτείες (συμπεριλαμβανομένων των Κονέκτικατ, Ντελαγουάρ, Νέα Υόρκη και Οκλαχόμα) χρησιμοποιούν τον όρο "πιστοποιητικό ενσωμάτωσης". του σχηματισμού »και το Τενεσί το ονομάζει« χάρτα ».
Κανένα κράτος δεν απαιτεί από μια εταιρεία να έχει περισσότερους από έναν ιδιοκτήτες. Για τις εταιρίες ενός ιδιοκτήτη, ο μοναδικός ιδιοκτήτης απλώς προετοιμάζει, υπογράφει και αρχειοθετεί ο ίδιος το καταστατικό. Για τις συνιδιοκτητικές εταιρείες, γενικά όλοι οι ιδιοκτήτες μπορούν να υπογράψουν τα άρθρα ή να ορίσουν ένα μόνο άτομο για να τους υπογράψουν. Όποιος υπογράψει τα άρθρα ονομάζεται "ενσωματωτής" ή "υποκινητής".
Τα καταστατικά δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρα ή περίπλοκα. Στην πραγματικότητα, συνήθως μπορείτε να προετοιμάσετε τα συστατικά στοιχεία μέσα σε λίγα λεπτά, συμπληρώνοντας ένα έντυπο που παρέχεται από το εταιρικό γραφείο αρχειοθέτησης του κράτους σας. Συνήθως, το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει μόνο μερικές βασικές λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία σας, όπως το όνομα, την κύρια διεύθυνση γραφείου και μερικές φορές τα ονόματα των διευθυντών της. Κατά πάσα πιθανότητα θα πρέπει επίσης να αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση ενός ατόμου - συνήθως ενός από τους διευθυντές σας - που θα ενεργεί ως "εγγεγραμμένος πράκτορας" της εταιρείας σας ή ως "πράκτορας για την επίδοση διαδικασίας". Αυτό το άτομο είναι αρχειοθετημένο έτσι ώστε τα μέλη του δημόσιο know how να επικοινωνήσετε με την εταιρεία - για παράδειγμα, αν θέλουν να μηνύσουν ή να εμπλέξουν με άλλο τρόπο την εταιρεία σε μια δίκη. Γενικά, όλοι οι ιδιοκτήτες της LLC μπορούν να προετοιμάσουν και να υπογράψουν τα άρθρα, ή μπορούν να διορίσουν μόνο ένα άτομο για να υπογράψουν και να καταθέσουν τα άρθρα.
Η κατάρτιση εταιρικών καταστατικών
Οι κανόνες είναι οι εσωτερικοί κανόνες που διέπουν την καθημερινή πράξεις μιας εταιρείας, όπως πότε και πού η εταιρία θα διεξάγει συνεδριάσεις διευθυντών και μετόχων και ποιες είναι οι απαιτήσεις ψήφου των μετόχων και των διευθυντικών στελεχών. Για να δημιουργήσετε κανονισμούς, μπορείτε είτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε έναν πόρο αυτοβοήθειας είτε να προσλάβετε έναν δικηγόρο στο κράτος σας για να σας σχεδιάσει για εσάς. Κατά κανόνα, οι κανονισμοί υιοθετούνται από τους διευθυντές της εταιρείας κατά την πρώτη συνεδρίασή τους.
Σχέδιο για αλλαγές ιδιοκτησίας με συμφωνία μετόχων
Η συμφωνία των μετόχων βοηθά τους ιδιοκτήτες μιας μικρής εταιρείας να αποφασίσουν και να προγραμματίσουν τι θα συμβεί όταν ο ιδιοκτήτης αποχωρεί, πεθαίνει, καθίσταται απενεργοποιημένος ή αφήνει την εταιρεία να επιδιώξει άλλα συμφέροντα. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Σχεδιάγραμμα Αλλαγών Ιδιοκτησίας με Συμφωνία Μετόχων.
Διοργάνωση πρώτης συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου
Αφού οι ιδιοκτήτες διορίσουν διευθυντές, καταθέσουν άρθρα για την ίδρυση και δημιούργησαν κανονισμούς, οι διευθυντές πρέπει να κατέχουν ένα αρχικό συμβούλιο συνάντηση για να δείτε μερικές εταιρικές διατυπώσεις και να λάβετε ορισμένες σημαντικές αποφάσεις. Σε αυτή τη συνάντηση, οι διευθυντές συνήθως:
- ορίζουν τη φορολογική ή λογιστική χρήση της εταιρίας
- διορίζουν εταιρικούς υπαλλήλους
- υιοθετούν τα εταιρικά καταστατικά
- επιτρέπουν την έκδοση μετοχών και
- μορφή και εταιρική σφραγίδα.
Επιπλέον, αν η εταιρεία θα είναι εταιρεία S, οι διευθυντές θα πρέπει να εγκρίνουν την εκλογή του καθεστώτος της εταιρείας S. (Για πληροφορίες σχετικά με το αν η επιχείρησή σας θα πρέπει να υιοθετήσει την κατάσταση εταιρειών S, βλ. S Corporation Facts.)
Εκδοτικό απόθεμα
Δεν θα πρέπει να ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα μέχρι να εκδώσετε μετοχές. Η έκδοση μετοχών τυπικά διαιρεί τα δικαιώματα ιδιοκτησίας στην επιχείρηση. Πληρώνει επίσης μια ουσιαστική απαίτηση της διαδικασίας ενσωμάτωσης - και πρέπει να ενεργείτε όπως μια εταιρεία ανά πάσα στιγμή για να δικαιούστε τις νομικές προστασίες που προσφέρονται από την εταιρική ιδιότητα.
Εγγραφή τίτλων
Το εκδοτικό απόθεμα μπορεί να είναι περίπλοκο. πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους νόμους περί κινητών αξιών. Αυτό σημαίνει ότι οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να εγγράψουν την έκδοση μετοχών στην ομοσπονδιακή Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) και στον κρατικό οργανισμό αξιογράφων. Η εγγραφή απαιτεί χρόνο και συνήθως περιλαμβάνει επιπλέον νομικά και λογιστικά τέλη.
Εξαιρέσεις από την εγγραφή τίτλων
Ευτυχώς, οι περισσότερες μικρές εταιρείες απολαύουν εξαιρέσεων από την εγγραφή τίτλων. Για παράδειγμα, οι κανόνες SEC δεν απαιτούν από μια εταιρεία να καταχωρίσει μια "ιδιωτική προσφορά" - δηλαδή μια μη διαφημιζόμενη πώληση σε περιορισμένο αριθμό ατόμων (γενικά 35 ή λιγότερα) ή σε όσους εύλογα αναμένεται να φροντίζουν οι ίδιοι εξαιτίας της καθαρής θέσης τους ή της αποδοτικότητας. Και τα περισσότερα κράτη έχουν θεσπίσει τις δικές τους εκδοχές αυτής της εξαίρεσης της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς. Εν ολίγοις, εάν η εταιρεία σας θα εκδώσει μετοχές σε ένα μικρό αριθμό ατόμων (γενικά δέκα ή λιγότερα) που θα συμμετάσχουν ενεργά στη λειτουργία της επιχείρησης, ασφαλώς θα πληροί τις προϋποθέσεις για εξαιρέσεις από την εγγραφή τίτλων
Οι παθητικοί κανόνες των μετόχων
Εάν πωλείτε μετοχές μετοχών σε παθητικούς επενδυτές (άτομα που δεν θα συμμετέχουν στη λειτουργία της εταιρείας), η συμμόρφωση με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους περί τίτλων γίνεται περίπλοκος. Ζητήστε βοήθεια από έναν καλό δικηγόρο μικρών επιχειρήσεων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους νόμους περί ομοσπονδιακών τίτλων και τις εξαιρέσεις, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες εξαίρεσης του κράτους σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών. (Το γραφείο του υπουργού Εξωτερικών του Ουαϊόμινγκ παρέχει μια χρήσιμη λίστα του ιστότοπου και του αριθμού τηλεφώνου κάθε κράτους στη διεύθυνση //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)
Επιλογή των μετοχών
είστε έτοιμοι να εκδώσετε τις πραγματικές μετοχές, θα πρέπει να τεκμηριώσετε τα εξής:
- τα ονόματα των αρχικών μετόχων
- ο αριθμός των μετοχών που θα αγοράσει ο κάθε μέτοχος και
- πώς κάθε μέτοχος θα πληρώσει για την τις μετοχές της.
Τέλος, θα προετοιμάσετε και θα εκδώσετε τα πιστοποιητικά μετοχών. Σε ορισμένες πολιτείες ίσως χρειαστεί να υποβάλετε μια «ειδοποίηση συναλλαγής μετοχών» ή παρόμοια φόρμα με το γραφείο κρατικών επιχειρήσεων
Λήψη αδειών και αδειών
Αφού καταθέσατε τα άρθρα σας, δημιουργήσατε τα άρθρα σας, συνάντηση των διευθυντών και εκδοθείσα μετοχή, είστε σχεδόν έτοιμοι να πάτε. Αλλά εξακολουθείτε να χρειαστεί να λάβετε τις απαιτούμενες άδειες και επιτρέπετε σε κάποιον να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση, όπως η αίτηση για άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας (επίσης γνωστή ως πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής). Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αποκτήσετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη από το IRS, μια άδεια πωλητή από το κράτος σας ή μια άδεια χωροταξίας από το τοπικό σας συμβούλιο σχεδιασμού