5 Προσιτοί τρόποι ενίσχυσης της ομάδας σας

Κάθε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ξέρει πόσο σημαντική είναι μια συμπαγής συμμορία υπαλλήλων. Μια στενή ομάδα που ξέρει να δουλεύει μαζί μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας μια χαρά να τρέξει και μια οικονομική επιτυχία. Από την άλλη πλευρά, μια διακεκομμένη ή διαιρεμένη ομάδα είναι σαν την εταιρική γηπεδούχος - χωρίς μια γρήγορη διόρθωση, η επιχείρησή σας θα πάει αναπόφευκτα κάτω.

Ενώ η πρόσληψη υπαλλήλων που συνεργάζονται και εργάζονται καλά πηγαίνει πολύ μακριά προς τη δημιουργία ισχυρού πολιτισμού οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται, ακόμη και η καλύτερη ομάδα χρειάζεται κάποια υποστήριξη από καιρό σε καιρό.

Το ερώτημα είναι, πώς δημιουργείτε την ενότητα και την ευθυγράμμιση όταν ο προϋπολογισμός σας είναι σφιχτός ή η ομάδα σας διασκορπίζεται σε πολλαπλούς χώρους εργασίας; > Βρείτε εργαλεία που υποστηρίζουν την καλή επικοινωνία

Ως μια, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε οποιαδήποτε φάση ανάπτυξης προετοιμασμένη για την πρόκληση της εύρεσης των σωστών εργαλείων συνεργασίας για τους υπαλλήλους σας. Μόνο εσείς γνωρίζετε τα μοναδικά χαρακτηριστικά του προσωπικού σας και μόνο εσείς μπορείτε να αποφασίσετε τι θα λειτουργήσει.

Είναι πιθανό να μην εγκατασταθείτε σε μια ενιαία λύση επικοινωνίας ομάδας. Το τέχνασμα είναι να συλλέξετε μια ποικιλία πόρων που, όταν συνδυαστούν, σας δίνουν ό, τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια συνεκτική και λειτουργική ομάδα.

Δεν υπήρξαν ποτέ περισσότερες επιλογές για την επίτευξη αυτού του στόχου, από αυτόνομες πλατφόρμες όπως το Slack, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για ομάδες, σε πλήρεις σουίτες γραφείου της Microsoft. Κάνοντας μια λανθασμένη απόφαση μπορεί να κοστίσει ένα startup σπατάλη δολάρια και, ακόμα χειρότερα, αμβλύ ρυθμό. Συστήνω πάντα να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε. Επωφεληθείτε από τις δωρεάν δοκιμές όταν είναι διαθέσιμες και ανακαλύψτε με την ομάδα σας αν λειτουργεί για εσάς.

Για να λάβετε τις σωστές αποφάσεις, πρέπει να σκεφτείτε τον καλύτερο τρόπο οικοδόμησης της εταιρικής κουλτούρας, δίνοντας προτεραιότητα στην αληθινή συνεργασία. Σε μια εκκίνηση bicoastal όπου δούλευα, η απάντηση ήταν οι τηλεοράσεις μεγάλης οθόνης με κάμερες web και στα δύο γραφεία που βρίσκονταν πάντα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Οποιαδήποτε στιγμή, οι ομάδες θα μπορούσαν να συγκαλύψουν μπροστά από μια οθόνη για μια συνάντηση, μια γρήγορη σύλληψη ή κάποια λεπτά συνομιλίας για μια προβληματική γραμμή κώδικα. Για άλλη μια εκκίνηση, το Slack και το Trello, μια συνεργατική εφαρμογή διαχείρισης έργων, ήταν όλα όσα χρειάζονταν.

Κανείς δεν μπορεί να σας πει ποιος είναι ο σωστός συνδυασμός, αν και πολλοί θα προσπαθήσουν. Θα πρέπει να ανακαλύψετε πώς τα κομμάτια ταιριάζουν μαζί σας.

Τι γίνεται με το κόστος; Εάν οι υπάλληλοί σας ξοδεύουν μια μέρα να μάθουν να εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον και να θέτουν εκτός λειτουργίας τους πελάτες, είναι πιθανό ότι οι πελάτες θα χαθούν και όχι όλες οι επιχειρήσεις μπορούν να αντέξουν αυτόν τον κίνδυνο.

Γι 'αυτό τα μικρά πράγματα - κατανοητούς στόχους - είναι τόσο σημαντικοί. Υπάρχουν πολλά απλά εργαλεία που δεν έχουν τον παράγοντα "wow" που πηγαίνει σε μια στοά ή μια ορεινή υποχώρηση, αλλά στην πραγματικότητα ενθαρρύνουν την επικοινωνία και την παραγωγικότητα.

Σε μακροοικονομικό επίπεδο, πολλές λύσεις υπόσχονται να ελαχιστοποιήσουν τα έξοδα ταξιδίου και έχασε την παραγωγικότητα. Εδώ είναι πέντε ιδέες χαμηλού κόστους που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια ισχυρότερη ομάδα χωρίς να σπάσετε.

1. Δημιουργήστε το ίδρυμα της ομάδας σας με το σωστό τσιμέντο

Ο οποίος προσλαμβάνετε για να συμμετέχετε στην ομάδα σας, θέτει πραγματικά το θεμέλιο για επιτυχία ή αποτυχία. Αν έχετε δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, η χρήση τους για μια αρχική προσωπική συνέντευξη μπορεί να φωτίζει καθώς και οικονομικά αποδοτική. Ψάξτε για εργαζόμενους που εκτιμούν τη διαφάνεια και την σαφή επικοινωνία. Εάν δημιουργείτε τον πολιτισμό σας σε αυτό το ίδρυμα, οι εσωτερικές επικοινωνίες θα είναι ευκολότερες για όλους.

Όταν έχετε αξιόπιστους υπαλλήλους, η οικοδόμηση μιας ομάδας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το γεύμα μαζί ή ο προγραμματισμός των τακτικών κλήσεων συνδιάσκεψης μεταξύ υπαλλήλων σε διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες. Ακόμα και τα κοινωνικά μέσα - οι συζητήσεις στο Facebook και το GroupMe, παραδείγματος χάριν - μπορούν να είναι εξαιρετικοί χώροι για τους συνομιλητές, να κάνουν ερωτήσεις και ακόμη και να σβήσουν ατμό, αν και σίγουρα δεν είναι ανόητοι. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση στις σελίδες τους στο Facebook και να δηλώνουν ότι θα μπορούσαν να παραβιάζουν κατά λάθος τις συμφωνίες εμπιστευτικότητας και οι εφαρμογές μηνυμάτων όπως το GroupMe φέρουν τον εγγενή κίνδυνο παρενόχλησης.

Ο καθοριστικός παράγοντας είναι οι υπάλληλοί σας. Εάν μπορείτε να τους εμπιστευτείτε, τότε μπορείτε περισσότερο από πιθανό να εμπιστεύεστε τη χρήση των κοινωνικών μέσων.

2. Συμπληρώστε προσεκτικά την εργαλειοθήκη σας

Ένας πίνακας λευκού είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά δεν λειτουργεί σε πολλά γραφεία και χώρους εργασίας. Τα κοινά ημερολόγια και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στη βελτίωση της συνοχής της ομάδας, αλλά θα σας φτάσουν μέχρι τώρα.

Τα οπτικά εργαλεία όπως το Trello και το Asana δίνουν στις ομάδες ένα συνεργατικό κέντρο όπου μπορούν να συντονίσουν με τρόπο που ικανοποιεί τόσο εργαζόμενοι αριστερά. Στο Phone.com, χρησιμοποιούμε το Slack σε όλες τις τρεις θέσεις γραφείου μας και με πολλούς απομακρυσμένους υπαλλήλους και εργολάβους για να προωθήσουμε την ομαδική εργασία και την καλή επικοινωνία.

Εδώ είναι όλα αυτά τα εργαλεία:

Δεν έχει σημασία πόσο καλά είναι, παίρνετε τα οφέλη μόνο αν η ομάδα τους χρησιμοποιεί πραγματικά και τα χρησιμοποιεί αποτελεσματικά.

Το Slack έχει πολλές παγίδες, όπως άφθονα add-ons και ένα φόρουμ που μπορεί, κατά καιρούς, να μοιάζει σαν μια κουβέντα σε μια λέσχη χορού. Οι παραγωγικότητες όπως το Trello απαιτούν συνεχή συντήρηση και ατομική προσαρμογή. Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να επιλέξετε τα εργαλεία που όχι μόνο σας αρέσουν και θα χρησιμοποιήσετε, αλλά και αυτά που καταλαβαίνετε. Όταν η ομάδα βλέπει την ηγεσία χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο παραγωγικά, θα ακολουθήσει φυσικά. 3. Παραλείψτε άχρηστα κουδούνια και σφυρίχτρα Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια προφανής συμβουλή, αλλά μπορεί να εκπλαγείτε πόσοι άνθρωποι το παραβλέπουν. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που αγοράζετε ή απαλλαγείτε από αυτά. Τα περισσότερα από τα εργαλεία που μιλάμε εδώ είναι συνδρομητικά και αν εσείς ή η ομάδα σας δεν επωφεληθείτε από αυτά, απλά αιμορραγείτε χρήματα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα.

Κρατήστε τα εργαλεία αυτά έχουν πολλαπλές εφαρμογές. Η τηλεδιάσκεψη, για παράδειγμα, μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς ρόλους - ακόμα και πράγματα τόσο απλά όσο βελτιώνοντας τις επικοινωνίες μεταξύ των γραφείων. Ένα γρήγορο πρόσωπο με πρόσωπο από το ένα γραφείο στο άλλο μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο εργασίας, επιτρέποντας την επίλυση των ζητημάτων σε λεπτά και όχι σε πολλά μηνιαία μηνύματα.

4. Δείτε μια καλή εμφάνιση

Έχω υπαινίξει αυτό το άκρη πολλές φορές μέχρι στιγμής, επειδή πραγματικά πιστεύω στην αξία της τηλεδιάσκεψης. Ο σύγχρονος χώρος εργασίας είναι ευέλικτος και απομακρυσμένος, ο οποίος προσφέρει μοναδικά οφέλη και συγκεκριμένες προκλήσεις. Η τηλεδιάσκεψη μπορεί να αντιμετωπίσει πολλά από αυτά. Από το one-on-one σε όλα τα hands-on-deck, τίποτα δεν φέρνει μια διασκορπισμένη ομάδα μαζί σαν να μπορεί να καθίσει μαζί και να συνομιλήσει σε ένα εικονικό δωμάτιο.

Ιδανικά, επιλέξτε μια λύση τηλεδιάσκεψης που είναι συνδεδεμένη στο τηλέφωνό σας έτσι ώστε οι πραγματικοί πολεμιστές να μπορούν να επικοινωνήσουν και να συμμετάσχουν σε ολόκληρη την ομάδα σας. Μόλις έχετε ένα καθιερωμένο σύστημα, δημιουργήστε μηνιαίες συναντήσεις για όλη την εταιρεία. Οι τακτικές συναντήσεις βίντεο μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία συνδέσεων μεταξύ συναδέλφων, ενισχύοντας την ομάδα σας στο σύνολό της.

5. Ανοίξτε τα αυτιά σας

Τα μέλη της ομάδας σας θα έχουν εμπειρία χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εργαλείων, γι 'αυτό να τους ρωτήσετε τι έχει εργαστεί καλύτερα στο παρελθόν και να δείτε ποια χαρακτηριστικά λειτουργούν με πρακτική χρήση. Το να είσαι ανοικτός σε ανατροφοδότηση είναι ζωτικής σημασίας σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης. Η ευελιξία σας θα σας βοηθήσει να μείνετε ενήμεροι με τις ισχυρότερες επιλογές του σήμερα.

Η ίδρυση και η συνεχής οικοδόμηση της ομάδας σας δεν πρέπει να αποδυναμώσει τους πόρους σας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για εργαλεία που μπορούν να βγάλουν τον πόνο από τη διαδικασία

Όταν δημιουργείτε μια ομάδα με βάση την ισχυρή εταιρική κουλτούρα, τα οφέλη είναι προφανή: βελτιωμένη επικοινωνία, αυξημένη απομακρυσμένη παραγωγικότητα, μειωμένα ταξιδιωτικά έξοδα και καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για όλους. Τι να χάσετε;