6 Λογιστικά λάθη που θέτουν σε κίνδυνο τις μικρές επιχειρήσεις |

Η λογιστική είναι ένα σημαντικό μέρος οποιασδήποτε επιχειρηματικής προσπάθειας και δεν είναι τόσο εύκολο όσο η προσθήκη και η αφαίρεση. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά σκέφτονται να χειρίζονται τη δική τους λογιστική για να εξοικονομήσουν χρήματα - αλλά αυτό μπορεί να μην είναι η καλύτερη ιδέα.

Τα λογιστικά λάθη μπορεί να κοστίζουν σε μεγάλο βαθμό μια εταιρεία. Δεν θέλετε να χρεώνετε τους αριθμούς σας, καθώς αυτό μπορεί να εμποδίσει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά κάνουν λάθη στα πρώτα τους χρόνια εξαιτίας της έλλειψης κατάλληλων λογιστικών διαδικασιών.

Εδώ είναι έξι κοινά λάθη που κάθε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να προσπαθήσει να αποφύγει. Προσπαθώντας να διαχειριστείτε τα πάντα με τα δικά σας

s, έχοντας πάθος για την επιχείρησή τους, έχετε την τάση να θέλετε να κάνετε τα πάντα από μόνοι σας. Όταν ξεκινήσατε για πρώτη φορά, ίσως να είστε το μόνο άτομο που χειρίζεται τα πάντα. Το πρόβλημα προκύπτει όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας μόνοι σας, καθώς μπορεί να διαπιστώσετε ότι η ποιότητα των υπηρεσιών επιδεινώνεται. Η διατήρηση των λογαριασμών είναι σημαντική για την επιχείρησή σας καθώς μεγαλώνει, αλλά η εργασία που απαιτείται εδώ είναι χρονοβόρα.

Ας το παραδεχτούμε: Δεν μπορείτε να χειριστείτε τα πάντα μόνοι σας. Μάθετε πώς να μεταβιβάσετε μερικές από τις ευθύνες σας σε άλλους.

Συμβουλή:

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και η επιχείρησή σας χρειάζεται την προσοχή σας για να αναπτυχθεί. Έχει νόημα να προσλάβει έναν λογιστή επαγγελματία για να χειριστεί όλους τους λογαριασμούς. 2. Πηγαίνοντας για τις φθηνότερες μεθόδους

Η αναζήτηση πάντα για τις φθηνότερες μεθόδους για την εξοικονόμηση των επιχειρηματικών εξόδων μπορεί να καταλήξει να σας κοστίσει περισσότερα χρήματα μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μισθώσετε έναν λογιστή με το φθηνότερο ποσοστό, το οποίο μπορεί αρχικά να φαίνεται σαν το λιγότερο ακριβό και ως εκ τούτου καλύτερη επιλογή για να πάει με. Αλλά τι γίνεται αν κάνουν συχνά λάθη στους φόρους μισθοδοσίας σας και δεν είστε σε θέση να υποβάλλετε την αίτηση εγκαίρως;

Το παλιό ρητό: "Παίρνετε αυτό που πληρώνετε" συχνά ισχύει.

Συμβουλή:

Περάστε λίγο επιπλέον για να κάνετε ποιοτική εργασία. Αν ψάχνετε πάντα για φθηνή λύση, μπορείτε συχνά να βασίζεστε σε ένα φτωχότερο αποτέλεσμα. 3. Δεν γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ της ταμειακής ροής και του κέρδους

Ναι, είναι διαφορετικές

Για να το εξηγήσουμε με όρους λαϊκής:

Ταμειακές ροές

είναι τα χρήματα που εισρέουν και εξέρχονται από την εταιρεία από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες, Το κέρδος, , από την άλλη πλευρά, είναι αυτό που απομένει από τα έσοδα από την πώληση μετά την αφαίρεση των εξόδων της εταιρείας. Θεωρητικά, ακόμη και μια κερδοφόρα εταιρεία μπορεί να πάει έσπασε. Ας δούμε πώς: Ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε ένα στοιχείο για $ 100 και το πωλήσατε για $ 200. Εδώ κάνατε κέρδος $ 100. Αλλά τι γίνεται αν ο αγοραστής δεν είναι σε θέση να δώσει χρήματα εγκαίρως; Σε αυτή την περίπτωση, η επιχείρησή σας θα δείξει το κέρδος - αλλά τι γίνεται με τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε εν τω μεταξύ; Μπορεί να μην έχετε τα χρήματα παρά το κέρδος που μόλις κερδίσατε.

Εάν τα λάθη αυτά επαναλαμβάνονται συχνά, μπορεί να χρεοκοπήσετε ακόμα.

Συμβουλή

: Παρακολουθήστε τα πράγματα που δαπανούν έναντι της πώλησης. Συνιστάται να επανεξετάζετε όλες τις οικονομικές καταστάσεις σας κάθε μήνα για να έχετε μια σαφή αίσθηση της ακριβούς κατάστασης στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας. 4. Μίξη της επιχείρησης με τα προσωπικά οικονομικά

Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να χαστούμε τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Το πρώτο βήμα όταν ανοίγετε μια επιχείρηση είναι να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό αμέσως. Συνιστάται να τρέχετε όλα τα έσοδα και τις δαπάνες μέσω αυτού του τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης.

Εντούτοις, μπορείτε να πληρώσετε για πολλές δαπάνες από την προσωπική τσέπη σας, επομένως η τήρηση ρεκόρ για τέτοιες δαπάνες είναι απαραίτητη. Πρόκειται για πολύτιμες φορολογικές ελαφρύνσεις. Εάν δεν υπάρχει αρχείο, δεν μπορείτε να το αφαιρέσετε - το οποίο θα σας κοστίσει δολάρια σε χαμένες φορολογικές ελαφρύνσεις.

Συμβουλή:

Κρατήστε τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς λογαριασμούς σας ξεχωριστούς για πιο συνοπτική και απαλλαγμένη από τον πόνο καταγραφή.. Δεν χρησιμοποιεί τεχνολογία λογισμικού ή σύννεφο Με τη χρήση του λογισμικού, όλες οι απαιτήσεις λογιστικής σας όπως η μισθοδοσία και ο προϋπολογισμός γίνονται αυτόματα. Αυτό φέρνει έναν υψηλό χρόνο ανάκαμψης, επιτρέποντάς σας να ξοδεύετε πολύτιμο χρόνο σε άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε - όπως στην πραγματικότητα η επιχείρησή σας.

Πολλοί λογιστές και CPA ορκίζονται από την αποτελεσματικότητα του Microsoft Excel. Ωστόσο, είναι καλό να γνωρίζετε ότι το Excel δεν είναι τόσο προηγμένο και διαδραστικό όσο κάθε καλό λογισμικό λογιστικής. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει τρόπος να ελέγξετε τα ανθρώπινα λάθη στο Excel. Ωστόσο, το λογισμικό λογιστικής νέφους χρησιμοποιεί μια μέθοδο διπλής εισόδου που θα εξαλείψει τέτοια σφάλματα. Η έκθεση Gartner υποδεικνύει ότι μέχρι το 2016, το cloud computing θα γίνει το μεγαλύτερο μέρος των νέων δαπανών πληροφορικής.

Συμβουλή:

Επωφεληθείτε από την τεχνολογία σύννεφων. Αν δεν το χρησιμοποιείτε, μπορεί να χάσετε την τεχνολογία που μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να τρέξει πιο ομαλά.

6. Μη εκτέλεση κανονικών αντιγράφων ασφαλείας Πολλά ΜΜΕ και λογιστές αποτυγχάνουν να αντιληφθούν τη σημασία της εκτέλεσης τακτικών αντιγράφων ασφαλείας. Εκτός από περιπτώσεις όπως οι διακοπές σε υπολογιστή και ο χαμένος ή κλεμμένος εξοπλισμός, να είστε έτοιμοι για ακραίες συνθήκες. Μια πυρκαγιά στο γραφείο σας ή μια πλημμύρα από τον σωλήνα έκρηξης μπορεί να σκουπίσει όλα τα δεδομένα και τα αρχεία σας και αυτά μπορούν να συμβούν ακόμη και όταν η περιοχή σας δεν είναι επιρρεπής σε φυσικές καταστροφές.

Η κατοχύρωση πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας για μέγιστη ασφάλεια είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στα δεδομένα για τα επόμενα χρόνια. Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να ληφθούν μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε δεδομένα σε κρυπτογραφημένη μορφή.

Συμβουλή

: Πρέπει πάντα να προγραμματίζετε αντίγραφα ασφαλείας των οικονομικών σας δεδομένων, ακόμα και σε ξεχωριστές τοποθεσίες, εξασφαλίζοντας ασφαλή δεδομένα ακόμα και στην περίπτωση από την καταστροφή.

Όντας κάτοχος μικρής επιχείρησης, υπάρχουν πιθανότατα μεγαλύτερα πράγματα στο μυαλό σας από ό, τι η λογιστική. Έχετε επιλέξει να ξεκινήσετε μια επιχείρηση για να φτιάξετε το σήμα σας και να ζήσετε. Η λογιστική, ωστόσο, αποτελεί ουσιαστικό μέρος της επιχείρησής σας και πρέπει να θεωρηθεί ως επένδυση. Αυτά τα συνηθισμένα λάθη στη λογιστική μπορούν να συμβούν σε οποιονδήποτε σημείο της λειτουργίας της επιχείρησής τους και αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας διευκολύνουν και να σας βοηθήσουν να λάβετε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των λογαριασμών της επιχείρησής σας; Τι σας βοήθησε να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας και τι θα συστήνατε σε άλλους ιδιοκτήτες επιχείρησης; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια.