Τα 8 πιο συνηθισμένα λογιστικά λάθη για μικρές επιχειρήσεις

Χάρη στην τεράστια ποικιλία λογιστικών εφαρμογών που διατίθενται για τις σημερινές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, είναι ευκολότερο από ποτέ να τηρείτε ακριβή τα χρήματα της επιχείρησης πηγαίνουν

Ενώ το λογισμικό λογιστικής έχει καταστήσει τη λογιστική και τη λογιστική ευκολότερη για τις μικρές επιχειρήσεις, έχει επίσης κάνει λάθη και λογιστικά λάθη, από την εσφαλμένη κατηγοριοποίηση μιας συναλλαγής έως την πραγματοποίηση όλων των λογαριασμών από τον εαυτό σας. είναι ήσσονος σημασίας, ασήμαντες και - όταν είναι αναπόφευκτα παρατηρημένοι από κάποιον εντός της επιχείρησής σας - είναι εύκολο να διορθωθούν. Αλλά άλλες είναι πιο σοβαρές και θα μπορούσαν να έχουν σημαντική επίδραση στην οικονομική υγεία της επιχείρησής σας.

Με την πάροδο του χρόνου, οι κακές λογιστικές πρακτικές μπορούν να διαστρεβλώσουν την πραγματικότητα της φορολογικής υγείας της εταιρείας σας. Σε σοβαρές περιπτώσεις, τα επαναλαμβανόμενα λογιστικά λάθη και οι κακές λογιστικές πρακτικές μπορούν να οδηγήσουν την επιχείρησή σας στην αφερεγγυότητα ή στην εταιρική διοίκηση.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε οκτώ από τα πιο κοινά λογιστικά σφάλματα μικρών επιχειρήσεων και θα εξηγήσουμε πώς μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα μικρές και σημαντικές για την επιχείρησή σας.

1. Υποθέτοντας ότι τα κέρδη πάντοτε σημαίνουν ταμειακή ροή

Απλώς έκλεισα μια διαπραγμάτευση αξίας 50.000 δολαρίων που θα χρειαστεί να πετύχει η εταιρεία σας τρεις μήνες. Θα κοστίσει την επιχείρησή σας 20.000 δολάρια για να χρηματοδοτήσει το έργο, οπότε κλείστε ένα κέρδος 30.000 δολαρίων για τη συμφωνία πριν να παραδώσει οτιδήποτε.

Μεγάλο λάθος. Τι συμβαίνει εάν η συμφωνία, αντί να πάρει τρεις μήνες, καταλήγει σε ένα ζήτημα που προκαλεί πρόσθετες καθυστερήσεις τριών μηνών; Ποια είναι η αύξηση του κόστους σας, καθιστώντας τις εκτιμήσεις κόστους 20.000 δολαρίων ανακριβείς;

Είναι δελεαστικό να γράψετε κάθε συναλλαγή ως εισόδημα όταν συμβεί - τελικά, είναι νέο εισόδημα για την επιχείρησή σας. Αλλά αυτό μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας πιο υγιεινή από ό, τι είναι και να σας δώσει μια παραμορφωμένη εικόνα της πραγματικής κατάστασης της εταιρείας σας.

Δείτε επίσης: Η διαφορά μεταξύ μετρητών και κερδών

2. Δεν παίρνετε αρκετά σοβαρά τη λογιστική

Το κλειδί για την αποτελεσματική λογιστική καταγράφει τα πάντα. Από τις μικρές συναλλαγές έως τις μεγάλες πληρωμές από πελάτες και πελάτες, είναι σημαντικό να διασφαλίζετε ότι όλα καταγράφονται και κατηγοριοποιούνται σωστά στους λογαριασμούς σας.

Ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η εταιρεία σας, η λήψη λογαριασμών με σοβαρότητα σας δίνει μια ακριβή και αξιόπιστη εικόνα (9)> Από την κατάλληλη κατηγοριοποίηση διαφόρων τύπων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων για την πραγματοποίηση μηνιαίου ελέγχου των βιβλίων και των λογαριασμών σας, την καθιέρωση σοβαρού λογιστικού ελέγχου και λογιστικό σύστημα για την επιχείρησή σας είναι το κλειδί για να το κρατάτε οικονομικά ασφαλές.

Δείτε επίσης: Το λογιστικό εξαπατήσει της λογιστικής

3. Μη καθορισμός υπαλλήλων και εργολάβων

Η επιχείρησή σας έχει εργαζόμενους; Αν ναι, είναι οι υπάλληλοι της επιχείρησής σας ή οι άνθρωποι και οι εταιρείες που έχετε μισθώσει με σύμβαση; Υπάρχει μεγάλη διαφορά ανάμεσα σε έναν εργαζόμενο και έναν εργολάβο, μια διαφορά που θα πρέπει να αντιληφθείτε.

Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ ενός εργαζομένου και ενός εργολάβου, καθώς και οι λογιστικές συνέπειες αυτής της διαφοράς, είναι ζωτικής σημασίας για να αποφύγετε η επιχείρηση καταγράφει τους λογαριασμούς της ανακριβώς.

4. Διαχείριση όλων των λογιστικών σας στο εσωτερικό

Διαχειρίζεστε όλα τα λογιστικά και λογιστικά σας μέσα στο σπίτι; Όταν εκτελείτε μια εξαιρετικά μικρή επιχείρηση με περιορισμένα έσοδα, μπορεί να είναι δελεαστικό να μειώσετε το κόστος με το χειρισμό της λογιστικής σας μόνοι σας.

Ενώ η φροντίδα της λογιστικής σας μπορεί να σας φανεί σαν ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα,

που κοστίζουν

τα χρήματα της επιχείρησής σας. Ένας λογιστής θα έχει μεγαλύτερες δαπάνες από τη διαχείριση των λογαριασμών σας μόνοι σας, αλλά θα σας εξοικονομήσει χρήματα. Από φορολογικές ελαφρύνσεις που δεν γνωρίζατε για σφάλματα που είναι δύσκολο να δουν στη δική σας εταιρεία, αλλά εύκολο για έναν εμπειρογνώμονα ειδοποίηση, η διαχείριση όλων των λογαριασμών σας στο σπίτι σας αναγκάζει να χάσετε την ευκαιρία να εξοικονομήσετε χρήματα. 5. Αποτυχία συμβιβασμού βιβλίων με τραπεζικούς λογαριασμούς

Είναι σημαντικό η επιχείρησή σας να συμβιβάζει τους λογαριασμούς της συχνά. Η συμφιλίωση είναι η διαδικασία ελέγχου του ακριβούς και σωστού υπολοίπου του λογαριασμού όπως αναφέρεται στα βιβλία σας, εξασφαλίζοντας ότι ταιριάζει με το πραγματικό υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού.

Από καιρό σε καιρό, μικρά έξοδα και έξοδα που ίσως να μην σκεφτείτε τότε θα μπορούσε να μη καταγραφεί. Η εναρμόνιση των λογαριασμών σας - από τα μετρητά της επιχείρησής σας στους καταβλητέους λογαριασμούς της - σας επιτρέπει να παρακολουθείτε με ακρίβεια την οικονομική σας κατάσταση.

Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει πάντα να συνδυάζουν τα βιβλία τους κάθε μήνα για να διασφαλίζουν ότι όλες οι συναλλαγές τους καταγράφονται με ακρίβεια, του συγχρονισμού με την πραγματική κατάσταση των λογαριασμών τους.

Δείτε επίσης: 4 Λογιστικές πρακτικές που δεν θέλετε να βιδώσετε

6. Ξεχάστε να καταγράψετε μικρές συναλλαγές

Πώς η επιχείρησή σας διαχειρίζεται τις μικρές συναλλαγές της; Είναι πολύ εύκολο να σκεφτείτε τις μικρές συναλλαγές σε μετρητά ως ασήμαντες, αλλά είναι σημαντικό η επιχείρησή σας να καταγράφει όλες τις δαπάνες της, ανεξάρτητα από το πόσο ασήμαντο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιβάλλοντα λιανικής, όπου πολλές συναλλαγές βασίζονται σε μετρητά. Είναι επίσης σημαντικό να καταγράφετε μικρές συναλλαγές όπως την πληρωμή για ταχυδρομική παράδοση, ακόμη και αν το κόστος είναι ασήμαντο.

Μείνετε στην κορυφή των μικρών συναλλαγών και γίνεται πολύ πιο εύκολη η διαχείριση των μεγαλύτερων. Διατηρώντας ένα αρχείο μικρών συναλλαγών, θα είστε σε θέση να διαχειρίζεστε εύκολα τα βιβλία σας καθώς η εταιρεία σας μεγαλώνει και ο αριθμός των συναλλαγών αυξάνεται.

7. Κακή επικοινωνία με τον λογιστή σας

Γνωρίζει ο λογιστής σας τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας; Είναι σημαντικό ότι η επιχείρησή σας διατηρεί πλήρη ενημέρωση για τις συναλλαγές της και ακόμη πιο σημαντικό ότι οι πληροφορίες αυτές γνωστοποιούνται σαφώς στη λογιστική.

Φαινομενικά μικρά λάθη όπως η αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών - ειδικά εκείνων με μηνιαία επαναλαμβανόμενα έξοδα - ο λογιστής μπορεί να καταλήξει σε σοβαρά προβλήματα και να καταβάλει πολλές επιπλέον εργασίες κάτω από τη γραμμή

Εκτός από την σαφή επικοινωνία με τον λογιστή σας, τη διατήρηση ενός χαρτιού όλων των συναλλαγών, αν η εγγραφή είναι ψηφιοποιημένη ή όχι, όλο το εισόδημά σας και τις δαπάνες σας.

Δείτε επίσης: 7 Συνήθειες Λογιστικής Ο καθένας πρέπει να υιοθετήσει

8. Δεν αποδίδετε σαφείς προϋπολογισμούς σε κάθε έργο

Η εταιρεία σας ξεκινάει έργα χωρίς να εκχωρεί στον καθένα έναν σαφή προϋπολογισμό; Πηγαίνοντας σε ένα έργο χωρίς καμία ιδέα για το πόσο θα μπορούσε να καταλήξει να κοστίσει η εταιρεία σας είναι ένας εύκολος τρόπος να καταλήξετε να δαπανάτε πολύ περισσότερο από ό, τι σκοπεύατε.

Η αδυναμία αποτελεσματικού προϋπολογισμού σας δυσκολεύει να κρατήσετε ένα έργο που έχει σαφώς κοστίζει η εταιρεία σας περισσότερο από ό, τι θα έπρεπε. Αυτό μπορεί να αναγκάσει την εταιρεία σας να ξοδέψει τα περιορισμένα κεφάλαιά της σε έργα που δεν θα αποφέρουν απόδοση επένδυσης.

Καθώς η επιχείρησή σας καθίσταται περισσότερο εδραιωμένη, θα γνωρίζετε πόσα χρήματα χρειάζεται να δαπανήσει η επιχείρησή σας για να συνεχίσει να λειτουργεί. Αυτό καθιστά εύκολο τον καθορισμό προϋπολογισμών για έργα που είναι αρκετά μεγάλα ώστε να καταστήσουν δυνατή την επιτυχία, αλλά όχι υπερβολικά ή σπατάλη.

Έχει κάνει η επιχείρησή σας τυχόν λογιστικά λάθη που μπορούν να μάθουν άλλοι; Έχετε περαιτέρω λογιστικά ερωτήματα; Ενημερώστε μας στα σχόλια.