Ορισμός και Παράδειγμα Απογραφής Απογραφής

Τι είναι:

Διαχείριση Αποθέματος είναι η διαδικασία που εξασφαλίζει ότι η εταιρεία διαθέτει πάντα τα προϊόντα που χρειάζονται (

)> Τα αποθέματα είναι περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που προορίζονται για χρήση στην παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών που διατίθενται προς πώληση, βρίσκονται σήμερα στη διαδικασία παραγωγής, ή είναι έτοιμα προϊόντα που προορίζονται για πώληση κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών. Η απογραφή περιλαμβάνει επίσης αγαθά ή υπηρεσίες που βρίσκονται σε αποστολή (υπόκεινται σε επιστροφή από έναν έμπορο λιανικής πώλησης) ή σε διαμετακόμιση.

Υπάρχουν τρεις τύποι απογραφής: πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα. Λόγω του σημαντικού κόστους και των ωφελειών που σχετίζονται με την απογραφή, οι εταιρείες ξοδεύουν σημαντικό χρονικό διάστημα υπολογίζοντας ποιο είναι το βέλτιστο επίπεδο απογραφής σε κάθε δεδομένη στιγμή. Επειδή η μεγιστοποίηση των κερδών σημαίνει ελαχιστοποίηση των εξόδων αποθέματος, διάφορα μοντέλα ελέγχου αποθεμάτων, όπως η μέθοδος ταξινόμησης αποθεμάτων ABC, το μοντέλο οικονομικής παραγγελίας (EOQ) και η διαχείριση just-in-time προορίζονται να απαντήσουν στο ερώτημα πόση παραγγελία ή

Η διαχείριση των αποθεμάτων σημαίνει επίσης διατήρηση αποτελεσματικών εσωτερικών ελέγχων για την απογραφή, συμπεριλαμβανομένης της διαφύλαξης του αποθέματος από ζημιές ή κλοπές, χρησιμοποιώντας παραγγελίες αγοράς για την παρακολούθηση της μετακίνησης αποθεμάτων, διατήρηση ενός ημερολογίου απογραφής και συχνά σύγκριση των φυσικών απογραφών με καταγεγραμμένα ποσά. > Οι κοινές μέθοδοι καταγραφής αποθεμάτων περιλαμβάνουν τα "πρώτα μέσα, πρώτα έξω" (FIFO), "last in, first out" (LIFO) και χαμηλότερα από το κόστος ή την αγορά (LCM). Ορισμένες βιομηχανίες, όπως η λιανική βιομηχανία, προσαρμόζουν αυτές τις μεθόδους ώστε να ταιριάζουν στις ιδιαίτερες συνθήκες τους. Οι δημόσιες επιχειρήσεις πρέπει να γνωστοποιούν τις μεθόδους λογιστικής απογραφής στις σημειώσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές τους καταστάσεις.

Η διαχείριση αποθεμάτων κάνει τη μεγαλύτερη βαθμολογία στο κονδύλι του αποθέματος του ισολογισμού. Αυτό το στοιχείο γραμμής δεν αντικατοπτρίζει μόνο το κόστος του αποθέματος. αντικατοπτρίζει επίσης το κόστος που επιβαρύνεται άμεσα ή έμμεσα για την προετοιμασία ενός στοιχείου προς πώληση, συμπεριλαμβανομένης όχι μόνο της τιμής αγοράς αυτού του στοιχείου, αλλά και του κόστους μεταφοράς, παραλαβής, αποσυσκευασίας, επιθεώρησης, αποθήκευσης, συντήρησης, ασφάλισης, φόρων και άλλων δαπανών που συνδέονται με αυτό.

Γιατί έχει σημασία:

Η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί βασικό στοιχείο του κόστους των πωληθέντων αγαθών και αποτελεί επομένως μια βασική κινητήρια δύναμη για το κέρδος, τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία και τη φορολογική υποχρέωση. Πολλοί χρηματοοικονομικοί δείκτες, όπως ο κύκλος εργασιών αποθεμάτων, ενσωματώνουν τιμές απογραφής για τη μέτρηση ορισμένων πτυχών της υγείας μιας επιχείρησης. Για τους λόγους αυτούς και επειδή οι μεταβολές των τιμών των βασικών και άλλων υλικών επηρεάζουν την αξία του αποθέματος μιας εταιρείας, η διαχείριση αποθεμάτων είναι σημαντική.

Η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί επίσης βασικό μέρος της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού μιας εταιρείας. Αγοράστε πάρα πολλά πράγματα και μια επιχείρηση μπορεί να καταβάλει περισσότερα για την αποθήκευση, την ασφάλιση, τη ναυτιλία και άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με την απόκτηση και τη διατήρηση του αποθέματος. Όλα αυτά επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή. Η εύρεση του καλύτερου τρόπου για να αγοράσετε, να αποθηκεύσετε και να μετακινήσετε αποθέματα μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ κερδών και ζημιών για πολλές εταιρείες.

Επειδή υπάρχουν διάφοροι τρόποι υπολογισμού του αποθέματος και επειδή ορισμένες βιομηχανίες χρειάζονται περισσότερα αποθέματα από άλλα, γενικά πιο σημαντικές μεταξύ των εταιρειών του ίδιου κλάδου χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους λογιστικής απογραφής. Ο ορισμός μιας "καλής" ή "κακής" διαχείρισης απογραφής θα πρέπει να γίνει στο πλαίσιο αυτό.