3 τρόποι για τις μικρές επιχειρήσεις σας να εξοικονομήσετε τα τέλη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών

Εάν η μικρή επιχείρησή σας δέχεται πιστωτικές κάρτες, θα υπάρχουν πάντοτε τέλη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών για πληρωμή. Οι τυπικές εταιρείες εμπορικού λογαριασμού χρεώνουν έως και 5% για τα πάντα που κερδίζει μια εταιρεία από πωλήσεις πιστωτικών καρτών, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων επεξεργασίας, των συναλλαγματικών εξόδων και των τελών δήλωσης, σύμφωνα με την U.S. Small Business Administration.

Οι καταναλωτές επιλέγουν όλο και περισσότερο το πλαστικό για τα μετρητά, οπότε η μείωση της αποδοχής των πιστωτικών καρτών δεν είναι ο καλύτερος τρόπος να αποφευχθούν τα τέλη επεξεργασίας. Μόνο το 23% όλων των αγορών στο σημείο πώλησης θα πραγματοποιηθεί με μετρητά μέχρι το 2017, ενώ οι αγορές πιστωτικών καρτών αναμένεται να αυξηθούν από 29% το 2011 σε 33% μέχρι το 2017, σύμφωνα με την Javelin Strategy & Research.

Τα τέλη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών μπορεί να είναι αναπόφευκτα, αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Μπορείτε ακόμα να μειώσετε αυτά τα τέλη και να αποθηκεύσετε τα χρήματα της επιχείρησής σας με κάποιο προσεκτικό σχεδιασμό και έρευνα.

Πάρτε τον ελεύθερο προσωπικό πιστωτικό σας δείκτη κάθε εβδομάδα από το Investmentmatome

• Άνοιγμα περισσότερων θυρών για τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας.
• Ορίστε τους στόχους σας και παρακολουθείτε την πρόοδό σας.
• Η εγγραφή δεν θα επηρεάσει τη βαθμολογία σας.

Πάρτε το πιστωτικό αποτέλεσμά σας

---

1. Κατάστημα σύγκρισης πριν από την επιλογή ενός επεξεργαστή

Όπως και με οποιοδήποτε χρηματοοικονομικό προϊόν, μπορείτε να πάρετε την καλύτερη διαπραγμάτευση κάνοντας μια μικρή σύγκριση ψώνια. Μερικοί πάροχοι χρεώνουν περισσότερο από άλλους, παρόλο που μπορούν να προσφέρουν το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών. άλλοι μπορούν να διαφημίσουν ένα χαμηλότερο ποσοστό, αλλά στην πραγματικότητα χρεώνουν περισσότερο σε κρυφές χρεώσεις και παρέχουν λιγότερη εξυπηρέτηση.

Πώς λοιπόν βρίσκετε έναν επεξεργαστή πληρωμών; Μια απλή αναζήτηση Google μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε μια λίστα εταιρειών. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εταιρείες στην ιστοσελίδα του Better Business Bureau, όπου μπορείτε να διαπιστώσετε αν η εταιρεία είναι διαπιστευμένη από τον οργανισμό και εάν έχουν λάβει οποιεσδήποτε καταγγελίες πελατών. Παραδείγματα επεξεργαστών πληρωμών στην Περιοχή του Κόλπου του Σαν Φρανσίσκο, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν τα PayPros, Orbis Payment Services και FleetCor Technologies.

Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε πριν επιλέξετε έναν επεξεργαστή πιστωτικών καρτών. Ποιο είναι το συνολικό επιτόκιο όταν συμπεριλαμβάνονται όλες οι χρεώσεις; Υπάρχουν συμβόλαια, αμοιβές ακύρωσης, δίδακτρα, δίδακτρα υπηρεσιών ή τέλη αίτησης; Μπορείτε να πάρετε κάποια από αυτά τα τέλη που παραιτούνται;

"Συζητήστε με τον κάτοχο του εμπορικού σας λογαριασμού. καθόρισαν τα τέλη ", λέει ο Michelle Dunn, συγγραφέας και εμπειρογνώμονας σε θέματα πιστώσεων και συλλογών. "Ρωτήστε τους πώς μπορείτε να πάρετε μια χαμηλότερη αμοιβή ανά συναλλαγή. Πολλές φορές αυτό βασίζεται στον όγκο, οπότε δείτε τι μπορούν να κάνουν για σας."

Εάν δεν φεύγουν, ο Dunn λέει να εξετάσει άλλους λογαριασμούς εμπόρων, να συγκρίνει τις αμοιβές, να μιλήσει και να διαπραγματευτεί μαζί τους και στη συνέχεια να επιλέξει ένα που έχει τα χαμηλότερα τέλη - εφόσον εξακολουθούν να έχουν καλή εξυπηρέτηση.

Ο Howard Dvorkin, πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής και πρόεδρος του Debt.com, λέει ότι οι έμποροι πρέπει να ακολουθούν τις ίδιες συμβουλές με τους χρήστες πιστωτικών καρτών.

"Διαβάστε τη λεπτή εκτύπωση και κατανοήστε τους όρους από τις εταιρείες πιστωτικών καρτών", λέει. "Μπορείτε επίσης να διαπραγματευτείτε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια υπηρεσία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών, ρωτήστε εάν θα παραιτηθούν από ορισμένα τέλη, όπως το τέλος αίτησης ή μια χρέωση για επικοινωνία με την εξυπηρέτηση πελατών όταν χρειάζεστε βοήθεια. Ενώ οι περισσότερες αμοιβές έχουν τεθεί σε πέτρα, αυτές είναι συχνά αυτές που μπορείτε να παζαρεύσετε ".

Τι γίνεται με τη μίσθωση ενός τερματικού πιστωτικών καρτών; Ο Robert Livingstone, πρόεδρος και ιδρυτής της IdealCost.com, μιας εταιρείας συμβούλων που βοηθά τις εταιρείες να μειώσουν τις χρεώσεις των πιστωτικών καρτών, λέει ότι πιθανώς δεν είναι καλή ιδέα.

"Θα καταλήξετε να πληρώνετε 10 έως 20 φορές το κόστος της μηχανής" και οι μισθώσεις συνήθως δεν μπορούν να ακυρωθούν για τρία έως πέντε χρόνια, λέει. Μπορείτε να αγοράσετε ένα τερματικό πιστωτικών καρτών για μεταξύ $ 200 και $ 400, ενώ η μίσθωση τυπικά κοστίζει από 40 έως 70 δολάρια το μήνα για μισθωτήριο 36 έως 60 μηνών, σύμφωνα με το Livingstone.

Υπάρχει επίσης μια χούφτα νέων κινητών αναγνωστών πιστωτικών καρτών που μπορούν να εξετάσουν οι έμποροι. Αυτές οι συσκευές συνδέονται σε ένα smartphone ή tablet και επιτρέπουν την αποδοχή πιστωτικών καρτών από οπουδήποτε. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το Square, το Etsy, το Intuit GoPayment, το Paypal Here, το Spark Pay και το τοπικό μητρώο του Amazon.

Η Investmentmatome έχει συγκρίνει τα καλύτερα POS συστήματα. να είστε βέβαιος να ψωνίσετε γύρω για ένα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

2. Σύρετε, μην εισάγετε χειροκίνητα

Οι συναλλαγές στις οποίες ο έμπορος εισάγει τις πληροφορίες του κατόχου της κάρτας χειροκίνητα κοστίζουν περισσότερο σε αμοιβές ανά συναλλαγή από ό, τι τα swipes, σύμφωνα με τα Intuit Quickbooks. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι χειρόγραφες συναλλαγές είναι πιο ευάλωτες στην απάτη, καθώς οι κλέφτες συχνά λαμβάνουν αριθμούς πιστωτικών καρτών χωρίς φυσική πιστωτική κάρτα για να κάνουν ψευδείς αγορές.

Επιπλέον, οι περισσότερες πιστωτικές κάρτες περιέχουν μαγνητικές ρίγες που έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες ασφαλείας που δεν θα χρησιμοποιηθούν αν η κάρτα εισάγεται χειροκίνητα. Δεδομένου ότι ο κίνδυνος απάτης είναι υψηλότερος, οι επεξεργαστές πιστωτικών καρτών σας χρεώνουν περισσότερο για συναλλαγές που έχουν εισαχθεί χειροκίνητα.

"Ο συλλογισμός είναι ότι η απάτη και τα λάθη είναι πιο πιθανό όταν αφήνετε τα δάχτυλά σας να περπατούν", λέει ο Dvorkin.

Η λύση είναι να σύρετε την κάρτα του πελάτη όποτε είναι δυνατόν. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι ταμειακοί ανακατασκευαστές πρέπει πάντα να διεισδύσουν με φυσικό τρόπο μια πιστωτική κάρτα κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής, αντί να εισάγουν χειροκίνητα την κάρτα. Αν υποπτευθείτε για απάτη, μπορείτε επίσης να ζητήσετε την άδεια οδήγησης του πελάτη και ένα αναγνωριστικό φωτογραφίας, για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα στο αναγνωριστικό αντιστοιχεί στο όνομα της κάρτας. Εάν δεν ταιριάζει, μπορείτε στη συνέχεια να απορρίψετε την πώληση.

3. Επιβάλλετε τις ελάχιστες πωλήσεις πιστωτικών καρτών

Εάν η επιχείρησή σας τείνει να χειρίζεται μικρότερες συναλλαγές, ίσως είναι έξυπνο να επιβάλλετε ελάχιστα ποσά για πωλήσεις πιστωτικών καρτών. Για παράδειγμα, εάν είστε ιδιοκτήτης ενός convenience store με πολλές μικρές συναλλαγές κάτω από $ 5 και το περιθώριο κέρδους σας σε αυτά τα προϊόντα είναι μόλις 10%, πιθανώς δεν αξίζει να πραγματοποιηθεί η πώληση μετά την παραγώγιση με τέλη πιστωτικής κάρτας.

"Αυτό είναι απόλυτα νόμιμο και ενθαρρύνει μια συναλλαγή πώλησης μετρητών, η οποία είναι 100% καθαρά έσοδα στον έμπορο", λέει ο Jim Angleton, Διευθύνων Σύμβουλος της AEGIS FinServ Corp.

Το μόνο που χρειάζεται είναι να τοποθετήσετε μια σημείωση που λέει ότι δέχεστε πιστωτικές κάρτες, αλλά με ελάχιστη πώληση $ 10 ή $ 20. Εάν ένας πελάτης δεν καταλαβαίνει, απλά εξηγεί ότι το κόστος της μεταποίησης πλαστικού είναι μεγαλύτερο από το μετρητά.

Τα τέλη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών είναι αναπόφευκτα, αλλά μπορούν να διαπραγματευθούν και να μειωθούν με τη σωστή στρατηγική και εκτέλεση.

Ψάχνετε να δεχτείτε πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες στην επιχείρησή σας;

Συγκρίνετε τα συστήματα πληρωμών

Εικόνες μέσω του iStock.