Τι είναι η Ανάλυση SWOT; |

Αυτό το άρθρο είναι μέρος του " Οδηγού Επιχειρηματικού Σχεδιασμού -ορισμένη λίστα των άρθρων μας που θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία σχεδιασμού!

Διεξαγωγή ανάλυσης SWOT η επιχείρησή σας είναι πολύ πιο διασκεδαστική από ό, τι ακούγεται. Δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος και το κάνει αυτό σε αναγκάζει να σκεφτείτε την επιχείρησή σας με έναν εντελώς νέο τρόπο.

Το σημείο της ανάλυσης SWOT είναι να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια ισχυρή επιχειρηματική στρατηγική διασφαλίζοντας ότι έχετε εξετάσει όλα των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών της επιχείρησής σας, καθώς και τις ευκαιρίες και τις απειλές που αντιμετωπίζει στην αγορά.

Τι είναι ανάλυση SWOT;

SWOT είναι ένα αρκτικόλεξο που σημαίνει Ισχυρά σημεία, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Μια ανάλυση SWOT είναι ένας οργανωμένος κατάλογος με τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές της επιχείρησής σας.

Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες είναι εσωτερικές της εταιρείας (σκεφτείτε: φήμη, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τοποθεσία). Μπορείτε να τα αλλάξετε με την πάροδο του χρόνου αλλά όχι χωρίς κάποια εργασία. Οι ευκαιρίες και οι απειλές είναι εξωτερικές (σκεφτείτε: προμηθευτές, ανταγωνιστές, τιμές) - είναι εκεί έξω στην αγορά, συμβαίνει αν σας αρέσει ή όχι. Δεν μπορείτε να τα αλλάξετε.

Οι υπάρχουσες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν ανά πάσα στιγμή μια ανάλυση SWOT για να αξιολογήσουν ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον και να ανταποκριθούν ενεργά. Στην πραγματικότητα, προτείνω τη διεξαγωγή μιας συνάντησης ανασκόπησης στρατηγικής τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, η οποία αρχίζει με ανάλυση SWOT.

Οι νέες επιχειρήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν μια ανάλυση SWOT ως μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού τους. Δεν υπάρχει σχέδιο "ενός μεγέθους για όλους" για την επιχείρησή σας και η σκέψη σας για τη νέα σας επιχείρηση από την άποψη των μοναδικών "SWOT" της θα σας βάλει αμέσως στο σωστό δρόμο και θα σας εξοικονομήσει από πολλούς πονοκεφάλους αργότερα.

Θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως; Παίξτε το δωρεάν πρότυπο Ανάλυσης SWOT

Σε αυτό το άρθρο θα καλύψω τα εξής:

• Πώς να διεξάγετε ανάλυση SWOT
• Ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά τη διάρκεια μιας ανάλυσης SWOT
• Παράδειγμα ανάλυσης SWOT
• Ανάλυση TOWS: Ανάπτυξη στρατηγικών για την ανάλυση SWOT

Πώς να διεξάγετε ανάλυση SWOT

Για να έχετε τα πιο πλήρη και αντικειμενικά αποτελέσματα, μια ανάλυση SWOT γίνεται καλύτερα από μια ομάδα ανθρώπων με διαφορετικές προοπτικές και συμμετοχές στην εταιρεία σας. Η διαχείριση, οι πωλήσεις, η εξυπηρέτηση πελατών και ακόμη και οι πελάτες μπορούν να συνεισφέρουν με έγκυρη γνώση. Επιπλέον, η διαδικασία ανάλυσης SWOT είναι μια ευκαιρία να φέρετε μαζί την ομάδα σας και να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και την τήρηση της στρατηγικής που ακολουθεί η εταιρεία σας.

Μια ανάλυση SWOT συνήθως διεξάγεται χρησιμοποιώντας ένα τετράγωνο πρότυπο ανάλυσης SWOT, αλλά θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε λίστες για κάθε κατηγορία. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που σας διευκολύνει να οργανώσετε και να κατανοήσετε τα αποτελέσματα.

Προτείνω να πραγματοποιήσετε μια περίοδο ανταλλαγής ιδεών για να προσδιορίσετε τους παράγοντες σε καθεμία από τις τέσσερις κατηγορίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας να συμπληρώσουν μεμονωμένα το δωρεάν πρότυπο SWOT και στη συνέχεια να συναντηθούν για να συζητήσουν και να συντάξουν τα αποτελέσματα. Καθώς εργάζεστε σε κάθε κατηγορία, μην ανησυχείτε υπερβολικά για την επεξεργασία στην αρχή. τα σημεία των σφαιρών μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε. Απλά καταγράψτε τους παράγοντες που πιστεύετε ότι είναι συναφείς σε κάθε μία από τις τέσσερις περιοχές.

Αφού τελειώσετε το brainstorming, δημιουργήστε μια τελική έκδοση προτεραιότητας της ανάλυσης SWOT, αναφέροντας τους παράγοντες σε κάθε κατηγορία κατά σειρά προτεραιότητας στην αρχή η χαμηλότερη προτεραιότητα στο κάτω μέρος

Ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά τη διάρκεια μιας ανάλυσης SWOT

Έχω συντάξει μερικές ερωτήσεις παρακάτω για να σας βοηθήσω να αναπτύξετε κάθε τμήμα της ανάλυσης SWOT. Υπάρχουν σίγουρα άλλες ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε.

Δυνατά (εσωτερικοί, θετικοί παράγοντες)

Τα πλεονεκτήματα περιγράφουν τις θετικές ιδιότητες, απτές και άυλες, εσωτερικές στην οργάνωσή σας. Είστε υπό τον έλεγχό σας.

• Τι κάνετε καλά;
• Ποιους εσωτερικούς πόρους διαθέτετε; Σκεφτείτε τα εξής:
  • Θετικές ιδιότητες των ατόμων , όπως η γνώση, το υπόβαθρο, η εκπαίδευση, τα διαπιστευτήρια, το δίκτυο, η φήμη ή οι δεξιότητές σας.
  • Ενσώματα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας , ή την τεχνολογία
• Ποια πλεονεκτήματα έχετε για τον ανταγωνισμό σας;
• Έχετε ισχυρές δυνατότητες έρευνας και ανάπτυξης; (
• )> Αδυναμίες

(εσωτερικοί, αρνητικοί παράγοντες) Οι αδυναμίες είναι πτυχές της επιχείρησής σας που υποβαθμίζουν την αξία της επιχείρησής σας, προσδίδουν αξία ή προσφέρουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα; την αξία που προσφέρετε ή θέτετε σε ανταγωνιστικό μειονέκτημα. Πρέπει να βελτιώσετε αυτές τις περιοχές για να ανταγωνιστείτε τον καλύτερο ανταγωνιστή σας

Ποιοι παράγοντες που βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας επηρεάζουν την ικανότητά σας να αποκτήσετε ή να διατηρήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα;

• Ποιες περιοχές χρειάζονται βελτίωση για να επιτύχουν τους στόχους σας ή να ανταγωνιστούν με την ισχυρότερη ανταγωνιστή σας;
• Η επιχείρησή σας έχει περιορισμένους πόρους;
• Είναι η επιχείρησή σας σε κακή τοποθεσία;
• Ευκαιρίες
• (εξωτερικοί, θετικοί παράγοντες)

Οι ευκαιρίες είναι εξωτερικοί ελκυστικοί παράγοντες που αντιπροσωπεύουν τους λόγους για τους οποίους η επιχείρησή σας είναι πιθανό να ευημερήσει. Είναι οι ευκαιρίες που υπάρχουν στην αγορά ή το περιβάλλον από τις οποίες μπορείτε να επωφεληθείτε; η αντίληψη της επιχείρησής σας είναι θετική;

Έχει υπάρξει πρόσφατη ανάπτυξη της αγοράς ή έχουν υπάρξει άλλες αλλαγές στην αγορά; Δημιουργήστε μια ευκαιρία;

• Είναι η ευκαιρία σε εξέλιξη ή υπάρχει μόνο ένα παράθυρο για αυτό; Με άλλα λόγια, πόσο κρίσιμο είναι το χρονοδιάγραμμά σας;
• Απειλές
• (εξωτερικοί, αρνητικοί παράγοντες)
• Οι απειλές περιλαμβάνουν εξωτερικούς παράγοντες πέρα ​​από τον έλεγχό σας που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τη στρατηγική σας ή την ίδια την επιχείρηση. Δεν έχετε κανέναν έλεγχο σε αυτά, αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από τα σχέδια έκτακτης ανάγκης για να τα αντιμετωπίσετε εάν πρέπει να συμβούν

Ποιοι είναι οι υφιστάμενοι ή δυνητικοί ανταγωνιστές σας; Ποιοι παράγοντες πέραν του ελέγχου σας θα μπορούσαν να θέσουν την επιχείρησή σας σε κίνδυνο;

Υπάρχουν προκλήσεις που δημιουργούνται από μια δυσμενή τάση ή εξέλιξη που μπορεί να οδηγήσει σε επιδείνωση των εσόδων ή των κερδών;

• Τι καταστάσεις μπορεί να απειλήσουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ;
• Υπήρξε σημαντική αλλαγή στις τιμές προμηθευτή ή στη διαθεσιμότητα πρώτων υλών
• Έχει εισαχθεί ένα νέο προϊόν ή μια τεχνολογία που καθιστά τα προϊόντα, τον εξοπλισμό ή τις υπηρεσίες σας απαρχαιωμένα; ​​
• Παραδείγματα αλλαγών στη συμπεριφορά των καταναλωτών, της οικονομίας ή των κυβερνητικών κανονισμών που θα μπορούσαν να μειώσουν τις πωλήσεις σας; μια ανάλυση SWOT
• Για παράδειγμα, ακολουθείστε ένα σύντομο παράδειγμα SWOT από ένα υποθετικό κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών στις Ηνωμένες Πολιτείες:
• Δείτε το άρθρο μας σχετικά με τα παραδείγματα ανάλυσης SWOT για σε βάθος παραδείγματα αναλύσεων SWOT για αρκετές διαφορετικές
• Ανάλυση TOWS: Ανάπτυξη στρατηγικών από την ανάλυση SWOT

Μόλις εντοπίσετε και δώσετε προτεραιότητα στα αποτελέσματα SWOT, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες λύσεις SWOT, μακροπρόθεσμες στρατηγικές για την επιχείρησή σας. Εξάλλου, η πραγματική αξία αυτής της άσκησης είναι η χρήση των αποτελεσμάτων για να μεγιστοποιήσετε τις θετικές επιρροές στην επιχείρησή σας και να ελαχιστοποιήσετε τις αρνητικές.

Αλλά πώς να μετατρέψετε τα αποτελέσματα SWOT σε στρατηγικές; Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξετάσετε πώς τα πλεονεκτήματα, οι αδυναμίες, οι ευκαιρίες και οι απειλές της εταιρείας σας επικαλύπτονται μεταξύ τους. Μερικές φορές αποκαλείται μια ανάλυση

TOWS.

Για παράδειγμα, κοιτάξτε τα δυνατά σημεία που προσδιορίσατε και, στη συνέχεια, καταρτίστε τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλεονεκτήματα για να μεγιστοποιήσετε τις ευκαιρίες (αυτές είναι στρατηγικές δυναμικής ευκαιρίας). Στη συνέχεια, εξετάστε πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ίδια πλεονεκτήματα για να ελαχιστοποιηθούν οι απειλές που εντοπίσατε (αυτές είναι οι στρατηγικές για την απειλή δύναμης)

Συνεχίζοντας τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε τις ευκαιρίες που έχετε εντοπίσει για να αναπτύξετε στρατηγικές που θα ελαχιστοποιούν τις αδυναμίες στρατηγικές) ή να αποφύγετε τις απειλές (στρατηγικές αδυναμίες-απειλές)

Ο παρακάτω πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις στρατηγικές σε κάθε περιοχή: Μόλις αναπτύξετε στρατηγικές και τις συμπεριλάβετε στο στρατηγικό σας σχέδιο, φροντίστε να προγραμματίσετε τακτικές συνεδριάσεις αναθεώρησης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συναντήσεις για να συζητήσετε γιατί τα αποτελέσματα των στρατηγικών σας είναι διαφορετικά από αυτά που σχεδιάσατε (επειδή πάντα θα είναι) και να αποφασίσετε τι θα κάνει η ομάδα σας προς τα εμπρός.

Ψάχνετε για περισσότερα; παραδείγματα αναλυτικών παραδειγμάτων για σε βάθος παραδείγματα αναλύσεων SWOT για αρκετές διαφορετικές βιομηχανίες ή κάντε λήψη του δωρεάν προτύπου ανάλυσης SWOT