Γιατί η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο δεν θα βγει ποτέ από το ύφος |

Εντούτοις, τα ζητήματα γρήγορα προέκυψαν και μετά από μήνες απόπειρας επίλυσης προβλημάτων από τα αντίθετα άκρα της γης, κανένα από τα μέρη δεν προχώρησε. Ευτυχώς, ο Martin είχε την ευκαιρία να συναντηθεί με τους κατασκευαστές κατά τη διάρκεια της εκπομπής Consumer Electronics Show στο Λας Βέγκας.

«Πήγαμε στο δείπνο, είχαμε δυο ποτά, πήγαμε μαζί σε μερικές συναντήσεις», είπε. «Κάναμε όλη τη διαφορά […] αυτό που μας έφερε πίσω περίπου τρεις ή τέσσερις μήνες κάναμε σε περίπου τέσσερις ώρες».

Οι εικονικές συναντήσεις είναι αναμφισβήτητα οικονομικά αποδοτικές όταν πρόκειται να συζητήσουμε τις επιχειρήσεις με τους πελάτες, τους υπαλλήλους και συνέταιροι. Σε μερικά σενάρια, ίσως δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στρατηγική.

Επιπλέον, είναι δύσκολο να αρνηθεί κανείς τη χρησιμότητα πλατφορμών όπως το Skype, το GoToMeeting και το Google Talk όταν πρόκειται για την ανταλλαγή δεδομένων ψηφιακά. Ωστόσο, οι περιορισμοί της συνάντησης πρέπει ουσιαστικά να αναγνωρίζονται και να τηρούνται, προκειμένου να προωθηθεί μια υγιής σχέση εργασίας με τους συνεργάτες. Υπάρχουν και βιολογικά, ψυχολογικά και συναισθηματικά στοιχεία που συνδέονται με την προσωπική συνάντηση που δεν μπορεί να αναπαράγει ούτε τη μακρύτερη εικονική συνάντηση.

Φυσική επαφή δημιουργεί οξυτοκίνη

Όταν ήμουν στο γυμνάσιο, είχα δάσκαλο που θα ταρακούνησε το χέρι του καθενός καθώς μπήκαν στην τάξη του. Εκτιμώ το γεγονός, αλλά δεν ήξερα γιατί μέχρι που άρχισα να διαβάζω το θέμα. Η νευροχημική οξυτοκίνη είναι αναπόσπαστο στοιχείο για τη δημιουργία συναισθημάτων όπως η εμπιστοσύνη, ο σεβασμός, η άνεση και η ασφάλεια. Αυτά τα συναισθήματα είναι απαραίτητα όταν πρόκειται για ένα υγιές περιβάλλον εργασίας. Ένας στους πέντε εργαζόμενους αισθάνεται ότι η εμπιστοσύνη είναι το πιο σημαντικό στοιχείο μιας σχέσης υπαλλήλου-αφεντικού και ένας στους έξι επιλέγει σεβασμό.

Η σωματική επαφή διευκολύνει την απελευθέρωση της ωκυτοκίνης στα άτομα. Μια χειραψία μεταξύ των συμμετεχόντων στη συνεδρίαση στην αρχή μιας συνάντησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρεις αυτή την απελευθέρωση της ωκυτοκίνης, προωθώντας ένα περιβάλλον που επιτρέπει ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία.

Αν φτάνεις σε μια συμφωνία πάνω σε μια εικονική πλατφόρμα αντί για προσωπικά, σας λείπει η ευκαιρία να κάνει ο συνεργάτης σας να αισθάνεται πιο άνετα και σίγουρος, γιατί δεν ήταν σε θέση να κουνήσετε το χέρι τους. Έτσι, την επόμενη φορά που θα αποφασίσετε να παρουσιάσετε μια σιωπηλή και σύντομη χειραψία, γνωρίζετε ότι ληστεύετε τον εαυτό σας και το άλλο συμβαλλόμενο μέρος με ένα καλό συναίσθημα.

Δείτε επίσης: Η κακή γλώσσα σώματος καταστρέφει το βήμα σας; Εδώ είναι πώς να το διορθώσετε

Αυτοπροσώπως μπορείτε να παραλάβετε τις επιδείξεις συναισθηματικής νοημοσύνης

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, η απόφαση να μην συνεννοηθείτε οι υποψήφιοι πρόσωπο με πρόσωπο θα μπορούσε να σημαίνει να χάσετε την αίσθηση της συναισθηματικής νοημοσύνης τους. Η συναισθηματική νοημοσύνη είναι η μέτρηση της ικανότητας ενός ατόμου να αναγνωρίζει και να ερμηνεύει τα συναισθήματα των άλλων.

Οι εργοδότες αρχίζουν να αναγνωρίζουν τη σημασία της συναισθηματικής νοημοσύνης, μερικές φορές την εκτιμούν περισσότερο από το IQ του υποψηφίου. Προκειμένου να αποκτήσετε μια αίσθηση της συναισθηματικής νοημοσύνης ενός ατόμου, είναι σημαντικό να γίνει απολογισμός της μη λεκτικής επικοινωνίας: εκφράσεις του προσώπου, χειρονομίες και γλώσσα του σώματος. Αυτά τα στοιχεία θα σας πουν πώς συνδέεται ένα άτομο με τα συναισθήματά του. Για παράδειγμα, εάν εκφράζουν ενθουσιασμό, η θέση τους ταιριάζει με αυτό το συναίσθημα;

Τα άτομα με χαμηλή συναισθηματική νοημοσύνη δεν αντιμετωπίζουν το άγχος και άλλα συναισθήματα με υγιή τρόπο και δεν επικοινωνούν αποτελεσματικά με τα μέλη της ομάδας. Η σωστή εμφάνιση της συναισθηματικής νοημοσύνης ενός υποψηφίου είναι ένα σημαντικό βήμα στη μέτρηση της αξίας που θα προσθέσουν στην ομάδα σας. Επομένως, όποτε είναι δυνατόν, έχετε προσωπικές συνεντεύξεις των εργαζομένων.

Δείτε επίσης: Δημιουργία θετικού περιβάλλοντος εργασίας

Είναι πιο εύκολο να διατηρείτε την προσοχή πρόσωπο με πρόσωπο

Η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο είναι ο μόνος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι έχετε την αμέριστη προσοχή του κοινού σας. Κατά τη διάρκεια μιας κλήσης διάσκεψης, οι συμμετέχοντες θα μπορούσαν πολύ εύκολα να διαβάζουν ένα βιβλίο, να παίζουν Angry Birds ή να ζωγραφίζουν μια νεκρή φύση.

Οι δυνατότητες δεν είναι τόσο πολλές όταν προσθέτετε βίντεο, αλλά μπορούν ακόμα να πλοηγηθούν σε όσο το δυνατό μεγαλύτερο μέρος του ιστού αυτοί θέλουν. Σύμφωνα με τη Forbes, το 58% των στελεχών που συμμετείχαν σε μια έρευνα αναγνώρισαν συχνά ότι «επισκέφτηκαν το διαδίκτυο, έλεγαν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, διαβάζουν άσχετα υλικά και χειρίζονταν άλλες βοηθητικές εργασίες κατά τη διάρκεια ψηφιακών συναντήσεων». από μια ψηφιακή συνάντηση, πώς μπορούν να περιμένουν καλύτερα από τους υπαλλήλους τους;

Συνάντηση σε συνεργάτες βοήθειας ατόμων

Η επικοινωνία μέσω βίντεο μέσω βίντεο είναι σαν να τρώτε ένα γρήγορο burger-δεν είναι ποτέ τόσο καλό όσο φαίνεται στο εμπορικό. Οι καθυστερήσεις και οι άλλες τεχνικές δυσκολίες καθιστούν τον διάλογο αναποδογυρισμένο και αμήχανο. Όσο περισσότεροι συμμετέχοντες, τόσο πιο δύσκολο είναι μια συνομιλία μέσω βίντεο. Κατά τη συνεργασία, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον που να ευνοεί την υγιή και σαφή επικοινωνία. Για να επικοινωνούν ανοιχτά, τα άτομα πρέπει να δημιουργούν τουλάχιστον κάποια ομοιότητα εμπιστοσύνης μεταξύ τους. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να το κάνετε απ 'ό, τι αυτοπροσώπως. Θυμηθείτε: ωκυτοκίνη.

Όταν συνεργάζονται οι εικονικές ομάδες, είναι πιο δύσκολο για έναν ηγέτη να εμφανιστεί, να δημιουργηθεί εμπιστοσύνη και να γίνουν πραγματικές συνομιλίες. Επιπλέον, είναι ευκολότερο να προκύψουν παρανοήσεις και να κλιμακωθούν. Εάν θέλετε να ξεπεράσετε τη συνεργασία σας, βάλτε τους ανθρώπους σας σε ένα φιλικό, ζωντανό περιβάλλον όπου μπορούν να κοιτάξουν ο ένας τον άλλον στο πρόσωπο και να οικοδομήσουν την πιο δυνατή εμπιστοσύνη.

Η επικοινωνία στο πρόσωπο προωθεί ισχυρότερες σχέσεις εργασίας

Happy οι εργαζόμενοι αποτελούν ακρογωνιαίο λίθο της επιτυχίας της εταιρείας. Όταν οι επόπτες και οι διαχειριστές έχουν πολιτικές ανοιχτής πόρτας, οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται πιο συμφέρουσα αξία. Αντί να χρειάζεται να επικοινωνούν μέσω θυγατρικής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να εκφράσουν άμεσα τις ανησυχίες τους. Το να κάθεσαι πρόσωπο με πρόσωπο με έναν ανώτερο που έχει πραγματικό ενδιαφέρον για τη ζωή ενός υπαλλήλου θα εξασφαλίσει ότι δεν αισθάνεται σαν απλώς ένα γρανάζι στο μηχάνημα.

Σύμφωνα με το Ohio University School of Business, "οι περισσότεροι φίλοι ένας εργαζόμενος έχει στη δουλειά του, τόσο πιο πιθανό είναι να αγαπά την εταιρεία του. "Έτσι, ενώ η σχέση με τους επιβλέποντες είναι σημαντική, η ενθάρρυνση των εργαζομένων να έχουν φίλους στην εργασία είναι εξίσου σημαντική για την ικανοποίηση των εργαζομένων., και μοιραστείτε τις επιτυχίες. Ο ψυχολόγος και ο συγγραφέας Ron Friedman ισχυρίζονται ότι η αντίληψη ότι οι φίλοι της εργασίας αντιστοιχούν σε "κουτσομπολιό, ευνοιοκρατία και απόσπαση της προσοχής" είναι λανθασμένη. Στην πραγματικότητα, η ύπαρξη συνδέσεων στην εργασία θα κάνει το άτομο πιο επικεντρωμένο, διότι η απομόνωση είναι «οδυνηρή και ψυχολογική φορολόγηση».

Δείτε επίσης: Γιατί οι Introverts κάνουν σπουδαίο s

Αυτό δεν σημαίνει απαραιτήτως τη διευκόλυνση των φιλικών προς τους υπαλλήλους. Απλώς σημαίνει τη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος όπου οι υπάλληλοι δεν αισθάνονται ένοχοι για την επίσκεψη και τη σύνδεση με τους συνομηλίκους τους. Αφήστε τους να έχουν την καθημερινή τους δόση ωκυτοκίνης. Όταν πρόκειται να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο, γνωρίζοντας ότι έχετε φίλους στη συνάντηση που θα υποστηρίξουν, θα κάνει τους εργαζόμενους να είναι πιο πρόθυμοι να μιλήσουν και να συμβάλουν.

Οι προϋπολογισμοί ταξιδιών είναι συχνά οι πρώτοι στο τεμαχισμό σε περιόδους οικονομικής καθοδική πορεία. Οι απομακρυσμένες συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο αντικαθίστανται με ψηφιακές συναντήσεις. Αλλά είναι αυτό πραγματικά θα εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα; Πολλές μελέτες λένε όχι.

Οι εικονικές πλατφόρμες είναι εξαιρετικά χρήσιμες για τη διάδοση δεδομένων, αλλά οι εταιρείες δεν αποτελούνται από δεδομένα, αποτελούνται από ανθρώπους. Η φροντίδα για την ενθάρρυνση των προσωπικών συναντήσεων θα βοηθήσει στην ικανοποίηση των βιολογικών, ψυχολογικών και συναισθηματικών αναγκών που έχουν αυτοί οι άνθρωποι, αφήνοντας τους ελεύθερους να είναι παραγωγικοί υπάλληλοι.

Βρήκατε αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο ωφέλιμη στον χώρο εργασίας σας, όπως υποδεικνύουν αυτές οι μελέτες; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια.