15 συμβουλές για να βοηθήσετε τις επιχειρήσεις Δημιουργήστε ισχυρές σχέσεις με τα μέσα επικοινωνίας

Οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν πάντα ένα αποκλειστικό τμήμα PR ή ακόμα και ένα αφοσιωμένο άτομο που να χειρίζεται τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και να παίζει. Επομένως, δεν είναι πάντα τόσο εύκολο για τις μικρές επιχειρήσεις να δημιουργήσουν σχέσεις με τα μέσα επικοινωνίας επειδή ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να φορέσει τόσα διαφορετικά καπέλα.

Αυτό δεν κάνει τη σύνδεση με τους επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης λιγότερο σημαντική. Στην πραγματικότητα, οι σχέσεις τύπου μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να αντικαταστήσουν πιο δαπανηρές διαφημιστικές εκστρατείες, γι 'αυτό αξίζουν κάποια περιποίηση και προσοχή. Εδώ είναι 10 μεγάλες συμβουλές για τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να οικοδομήσουν ισχυρές σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, αλλά δεν έχουν το αφοσιωμένο προσωπικό να ξοδεύουν πολύ χρόνο σε αυτό.

1. Ο πολωνικός χώρος σας

Μην υποθέτετε ότι πρέπει να γράψετε ένα δελτίο τύπου για να προσεγγίσετε επαγγελματίες του media ή bloggers. Κάθε μικρή επιχείρηση θα πρέπει να έχει αυτό που ονομάζεται γήπεδο ανελκυστήρα έτοιμο να πάει. Ονομάζεται γήπεδο ανελκυστήρα επειδή είναι αρκετά μικρό για να πει κάποιος για την επιχείρησή σας σε ένα ασανσέρ. Πάρτε το χρόνο να γράψετε το γήπεδο σας και να αφιερώσετε μια θέση blog σε αυτό, ώστε να μπορείτε να στείλετε επαγγελματίες του Τύπου και των μέσων ενημέρωσης σε αυτό μέσω συνδέσμων στα κοινωνικά μέσα. Είναι επίσης πάντα καλή ιδέα να γράψετε τουλάχιστον τρεις διαφορετικές διαδρομές μήκους: μικρές, μεσαίες και μεγάλες. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα γήπεδο έτοιμο για κάθε περίπτωση.

2. Βρείτε τη γωνία ειδήσεων

Αν ο δημοσιογράφος που στοχεύετε δεν γράφει συγκεκριμένα για την πόλη, την πόλη ή τη βιομηχανία σας, πρέπει να υπάρχει γωνία ειδήσεων στην ιστορία σας για να απευθυνθείτε σε αυτούς. Βρείτε το σημείο ενδιαφέροντος για να βοηθήσετε στη σύνδεση μέσων. Αυτή η σύνδεση μπορεί να είναι η τοποθεσία ή η βιομηχανία, αλλά εξετάστε εάν η ιστορία σας μπορεί να συνδεθεί με τρέχοντα γεγονότα, δημοφιλή θέματα, ποπ κουλτούρα ή κάτι άλλο που την καθιστά άξια ενδιαφέροντος, σαν μια φιλανθρωπική γωνία ή φιλική προς το περιβάλλον. Γνωρίστε ποιος δημοσιογράφος θα επικοινωνήσει

Η ιστορία σας ενδέχεται να μην απευθύνεται σε όλους τους επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης. Εάν ένας δημοσιογράφος εργάζεται σε μια ιστορία ή γράφει τακτικά για τον κλάδο σας ή για ένα θέμα που σχετίζεται με την επιχείρησή σας, αυτός είναι ο δημοσιογράφος που πρέπει να προσπαθήσετε να προσεγγίσετε. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο. δεν χρειάζεται να βάζετε την ιστορία σας σε κάποιον που έχει λίγες έως καμία πιθανότητες να ενδιαφέρεται. Ψάξτε έναν συγγραφέα ή blogger που επικεντρώνεται στις μικρές επιχειρήσεις, στον κλάδο σας, στην πόλη σας ή κάτι παρόμοιο. Διατηρήστε τις λίστες σας εύχρηστες για μελλοντική αναφορά.

4. Βρείτε Media Επικοινωνία Ψάχνετε για σας

Αν και μπορεί να μην ψάχνουν εσάς ή την επιχείρησή σας συγκεκριμένα, οι δημοσιογράφοι συχνά θα επικοινωνούν με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όταν θέλουν να γεμίσουν μια ιστορία. Τα εργαλεία κοινωνικών μέσων σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε εύκολα συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που αναφέρονται στο διαδίκτυο και να σας προειδοποιούν. Υπάρχει μια εξαιρετική πηγή που ονομάζεται HARO, η οποία σημαίνει "Βοήθεια για ένα Reporter Out". Μπορείτε να εγγραφείτε για δωρεάν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ενημερώσουν όταν ένας δημοσιογράφος, blogger ή δημοσιογράφος ψάχνει για μια ιστορία που μπορεί να σχετίζεται με την επιχείρησή σας σε.

5. Επωφεληθείτε από τα Social Media

Οι περισσότεροι δημοσιογράφοι και επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης δεν με νοιάζουν καθόλου αν τους προσεγγίσετε στο Twitter ή σε οποιοδήποτε άλλο κανάλι κοινωνικών μέσων στο οποίο έχουν δημόσια παρουσία. Εδώ έρχεται η θέση blog στο βήμα σας - μπορείτε να στείλετε ένα τιτίβισμα που περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο στο γήπεδο σας με μια σύντομη σημείωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει μια υπηρεσία συντόμευσης συνδέσμων όπως το Bit.ly για να σας δώσει αυτό το επιπλέον δωμάτιο για να συνθέσετε το τιτίβισμα σας.

6. Αποστολή εξατομικευμένων, στοχευμένων ηλεκτρονικών μηνυμάτων

Προσαρμόστε τις επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βεβαιωθείτε ότι τους στέλνετε στους σωστούς δημοσιογράφους. Οι επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να εμφανίζονται μεμονωμένα, ακόμη και αν δεν είναι. Τα εργαλεία σήμερα σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε την εξατομίκευση στο πεδίο διεύθυνσης. Πέρα από αυτό, βεβαιωθείτε ότι στέλνετε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σωστό δημοσιογράφο που καλύπτει τους τύπους των θεμάτων που αλιεύετε, με αυτόν τον τρόπο θα έχετε επίσης λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή μόνο σε στοχευμένα άτομα. Εάν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μοιάζει με αυτοματοποιημένο ή αντίγραφο και επικόλληση με κουβέρτα, δεν θα πάρει την ίδια προσοχή που θα συγκεντρώσετε κάνοντάς την προσωπική.

7. Συνδεθείτε στο Social Media

Συνδέοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σημαίνει ότι είστε κοινωνικοί και ασχολείστε με τους δημοσιογράφους όλη την ώρα, όχι μόνο όταν χρειάζεστε κάτι από αυτούς. Περιστασιακά σχολιάστε, όπως και μοιραστείτε τα άρθρα ή τις αναρτήσεις ιστολογίου. Μην σχολιάζετε ή συμμετέχετε μόνο όταν θέλετε την προσοχή τους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν φτάσετε, θα σας αναγνωρίσουν από προηγούμενες αλληλεπιδράσεις.

8. Μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες

Μοιραστείτε πάντα όλες τις ειδήσεις και όλες τις πληροφορίες που έχετε. Αφήστε τον δημοσιογράφο να επεξεργαστεί αυτό που κάνουν ή δεν θέλουν. Εάν υπάρχει κάτι που δεν θέλετε να αναφερθείτε, το καλύτερο είναι να ενημερώσετε την επικοινωνία των μέσων μαζικής ενημέρωσης, αλλά εξηγήστε ότι είναι "εκτός εγγραφής". Έτσι δεν θα αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την ανακάλυψή τους από μια άλλη πηγή και την εκτύπωση. Αυτό θα αποφύγει ένα ακριβό πρόβλημα για εσάς που μπορεί να μετατραπεί σε καταστροφή PR.

9. Να είστε ειλικρινείς

Η τιμιότητα είναι η καλύτερη πολιτική. Δεν πρέπει να το πούμε, αλλά είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι όταν ασχολούμαστε με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, είναι εξαιρετικά σημαντικό, διότι εκτίθεται ότι δεν λέει την αλήθεια από τα μέσα ενημέρωσης είναι μια αρκετά δημόσια υπόθεση. Αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει έναν εφιάλτη PR για εσάς που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.

10. Μάθετε πώς να είστε προσβάσιμος

Κάνετε την εργασία του δημοσιογράφου πιο εύκολη, δίνοντάς σας κτυπήματα ήχου. Όσο λιγότερη είναι η επεξεργασία και η εικασία που έχει ένας δημοσιογράφος, τόσο πιο πιθανό θα είναι τα νέα ή η δημοσίευσή σας. Διατηρήστε τα αποσπάσματά σας σύντομα και προς το σημείο και προσφέρετε προοπτική, όχι πλήρη ιστορία.

11. Να είστε έγκαιρα

Τα παλιά νέα δεν είναι νέα. Η έγκαιρη ενημέρωση μπορεί να έχει διπλή σημασία με τους δημοσιογράφους: Μπορεί να σημαίνει ότι θα διασφαλίσετε ότι οι ειδήσεις είναι σχετικές ή ότι θα τοποθετήσετε τρέχοντα γεγονότα ή ποπ κουλτούρα στις ειδήσεις σας, και αυτό σημαίνει επίσης να σέβεστε τις προθεσμίες ενός δημοσιογράφου. Μην υποθέστε ότι μόνο επειδή ένας δημοσιογράφος δεν είναι με μέσο εκτύπωσης ότι δεν υπάρχει προθεσμία για να τηρήσει.

12. Να είστε προσβάσιμοι

Όταν οι δημοσιογράφοι εργάζονται σε προθεσμίες, ίσως χρειαστεί να ακολουθήσουν μαζί σας για να θέσετε μια ερώτηση. Δώστε τους πρόσβαση σε εσάς και να ορίσετε παραμέτρους. Εάν δεν τους πειράζει να επικοινωνήσουν αργά με εσάς, ενημερώστε τους για το αν είναι εντάξει. Αυτό είναι πιθανό να βοηθήσει την ιστορία σας να τρέξει όταν ένας δημοσιογράφος αργεί να εργάζεται σε μια προθεσμία και το πλήθος των εταιριών μπορεί να μην είναι προσβάσιμο.

13. Προσφορά Αποκλειστικές

Όποτε είναι δυνατόν, η παροχή μιας αποκλειστικής σε μια ειδική επαφή μέσων θα σας βοηθήσει να οδηγήσετε την ιστορία σας ή τα νέα σας. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που μπορεί να κάνει μια επαγγελματική εταιρία, αλλά η προσφορά ενός αποκλειστικού μπορεί να είναι το εισιτήριο της μικρής επιχείρησης για να λαμβάνει όλο τον τύπο που χρειάζεστε από μια μόνο πηγή.

14. Προβολή προσωπικότητας

Ειδικά όταν ασχολείστε με λέξεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολύ συχνά η προσωπικότητα χάνεται σε όλο το κείμενο. Οι δημοσιογράφοι είναι άνθρωποι και μπορούν να έχουν ένα μαλακό σημείο για αυτές τις μικρές επιχειρήσεις. Ο μόνος τρόπος να γνωρίσουν αν σας αρέσουν είναι να τους δείξουν μια προσωπικότητα. Αυτό μπορεί να καλλιεργηθεί με την πάροδο του χρόνου μέσω των κοινωνικών συνδέσεων και με την ανάγνωση σε προσωπικά σχόλια και ανέκδοτα.

15. Παροχή φωτογραφιών

Μία μικρή επιχείρηση μπορεί να μην έχει επαγγελματικές φωτογραφίες ή φωτογραφίες, αλλά έχετε κάτι πιο αυθεντικές εικόνες της μικρής επιχείρησής σας, του μπροστινού μαγαζιού σας, των πελατών σας και των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Αυτά είναι τα πιο πολύτιμα για να προσελκύσουν την προσοχή στα άρθρα, έτσι ώστε αυτοί οι τύποι φωτογραφιών θα είναι αυτό που θέλουν οι δημοσιογράφοι.

Οι κορυφαίες 5 "Don'ts" Όταν έρχεται στις σχέσεις με τα ΜΜΕ

Οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοι των μικρών επιχειρήσεων τείνουν να είναι πολύ πάθος για την επιχείρησή τους. Το κύριο μάθημα εδώ είναι ότι

δεν το παίρνεις προσωπικά Οι επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης, οι συγγραφείς και οι bloggers ζουν σε έναν κόσμο προθεσμιών και διακοπών Μην παραπονιέστε δημοσίως αν μια ιστορία δεν πάρτε την περιστροφή που ελπίζατε ή αν έχετε κακή ταξινόμηση. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα, διορθώστε το ευγενικά.

1. Μην προσθέτετε επαφές πολυμέσων στο ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας σας (εκτός αν ζητούν να προστεθούν). Η σύνδεση στο LinkedIn είναι τέλεια, αλλά το Facebook είναι εκτός ορίων.
2. Μην είστε πολύ επιθετικοί με την παρακολούθησή σας. Σεβαστείτε τον χρόνο και τη διαδρομή του δημοσιογράφου.
3. Μην περιμένετε ότι ένας ρεπόρτερ
4. έχει
5. για να τρέξει την ιστορία σας. Συμπέρασμα και Takeaways Αν και πολλές από αυτές τις συμβουλές για την αντιμετώπιση των μέσων μαζικής ενημέρωσης και των δημοσιογράφων μπορεί να ακούγονται σαν κοινή λογική, είναι συχνά ξεχασμένες, παραβλέπονται ή ακόμα και ξένες σε σας, αν δεν κάνετε δεν ζουν στον κόσμο των PR και των μέσων μαζικής ενημέρωσης. Ως μια μικρή επιχείρηση, έχετε κάποια πλεονεκτήματα έναντι των επαγγελματιών PR επαγγελματιών, δεδομένου ότι έχετε τη δυνατότητα να παρέχετε μια πραγματική ιστορία. Όχι κάθε δημοσιογράφος ή συγγραφέας θέλει ένα γυαλισμένο, επαγγελματικό δελτίο τύπου. Καθώς μπαίνετε στο πεδίο των συνδέσεων δομών μέσων επικοινωνίας, η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων σας όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δημοσιεύσετε τα δελτία τύπου σας, αλλά και να τα καταστήσετε ακόμα πιο ευχάριστα όταν δημιουργείτε πραγματικές συνδέσεις με πραγματικούς ανθρώπους.