6 λόγοι για τους οποίους η μικρή επιχείρησή σας πρέπει να χρησιμοποιεί έναν επαγγελματικό οργανισμό εργοδοτών
Kanellos A song for Kanellos, the riot dog Τραγούδι για σ. Κανέλο
Πίνακας περιεχομένων:
- Πώς συνεργάζεται με μια PEO;
- Οι PEOs προσφέρουν στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να διαχειριστούν ανταγωνιστικά οφέλη χωρίς το υψηλό κόστος που οι εταιρείες μπορούν να πληρώσουν. από τους λόγους που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα PEO για τα οφέλη και τις ανάγκες σας.
- Η ιστορία Insperity αποτελεί ένδειξη για το λόγο που πρέπει να αναζητήσετε μια ρήτρα αποχώρησης σε κάθε σύμβαση που υπογράφετε. Εάν μια εμπειρία με ένα PEO πηγαίνει άσχημα, θέλετε να είστε σε θέση να τραβήξετε το βύσμα όσο το δυνατόν νωρίτερα.
Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή νέος, τα οικονομικά σας μπορεί να είναι επισφαλή. Καθώς προσαρμόζετε το προϊόν σας, μπορεί να δαπανούν περισσότερα χρήματα από αυτά που προορίζονταν για έρευνα ή εξωτερική ανάθεση. Επομένως, τα οφέλη των εργαζομένων μπορεί να μην φαίνονται. Πώς μπορείτε να παράσχετε 401 (k) επιλογές για τη μικρή ομάδα σας όταν εσείς είστε εκατό τοις εκατό επικεντρώνεται στην κλιμάκωση της επιχείρησής σας;
Τα οφέλη των εργαζομένων αποτελούν βασικό κομμάτι του ηθικού των εργαζομένων. Ακόμη και αν οι υπάλληλοί σας είναι παθιασμένοι και έμπειροι και σας έχουν προσυπογράψει επειδή πιστεύουν σε αυτό που κάνετε, αξίζουν οφέλη όπως η ασφάλιση υγείας, ο χρόνος διακοπών και οι δυνατότητες εξοικονόμησης συνταξιοδότησης.
Επιπλέον, ένα πακέτο ανταγωνιστικών παροχών θα σας καθαρίσει το ταλέντο που χρειάζεστε. Σύμφωνα με την ετήσια έρευνα για τα ευρήματα των υπαλλήλων της AFLAC, το 60% των εργαζομένων θα έπαιρνε εργασία με χαμηλότερες αμοιβές αλλά με μεγαλύτερα οφέλη.
Οι τωρινοί εργαζόμενοι και οι αναζητούντες εργασία ενδιαφέρονται για τα οφέλη που λαμβάνουν, γεγονός που δεν αποτελεί έκπληξη. επίσκεψη έκτακτης ανάγκης δωμάτιο για κάποιον χωρίς ασφάλιση είναι πάνω από 1.200 δολάρια.
Έτσι, πώς παίρνετε το πρώτο βήμα για την παροχή παροχών; Μια λύση είναι να συνεργαστείτε με μια επαγγελματική οργάνωση εργοδοτών ή μια PEO.
Πώς συνεργάζεται με μια PEO;
Εάν συνάψετε συμφωνία με PEO, θα χρησιμοποιήσετε μια δομή συνεργατικής απασχόλησης. Η συν-απασχόληση σημαίνει ότι οι υπάλληλοί σας είναι επίσης οι υπάλληλοι της PEO. Αυτό μπορεί να ακούγεται εκνευριστικό και το είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι οποιαδήποτε PEO που θα επιλέξετε θα έχει εξουσία πάνω στις φορολογικές και υγειονομικές σας ευθύνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όμως, η ίδια η PEO είναι υπεύθυνη εάν κάνει λάθος όταν, για παράδειγμα, καταθέτει τους φόρους σας.
Σε ένα πλαίσιο συνεργατικής απασχόλησης, συνεχίζετε να τρέχετε την επιχείρησή σας, αλλά επιτρέπετε στην PEO να κάνει ό, τι κάνει καλύτερα: διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών.
Παρόλα αυτά, είναι επιτακτική η διεξαγωγή της έρευνας σας και η ανάγνωση των συμβολαίων, όταν εξετάζετε σοβαρά τις ΠΕΑ.
Οι PEOs προσφέρουν στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να διαχειριστούν ανταγωνιστικά οφέλη χωρίς το υψηλό κόστος που οι εταιρείες μπορούν να πληρώσουν. από τους λόγους που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα PEO για τα οφέλη και τις ανάγκες σας.
Οι PEOs μειώνουν το κόστος παροχών
Οι PEOs σας δίνουν την ευκαιρία να εξοικονομήσετε χρήματα σε μεγάλες δαπάνες όπως η υγειονομική περίθαλψη, δεδομένου ότι παρέχουν περισσότερες επιλογές από μια μικρή επιχείρηση
Το μέσο κόστος της συνεισφοράς ενός εργοδότη στην υγειονομική περίθαλψη ενός εργοδοτούμενου ήταν $ 6,401 το 2017, σύμφωνα με μια μελέτη των United Benefits Advisors και οι συνεισφορές τόσο των εργοδοτών όσο και των εργαζομένων έχουν αυξηθεί από το 2012. Η μείωση του ποσού των 6.000 $ +
Μια PEO μπορεί να ξυρίσει έως και τα $ 2.400 από αυτό το κόστος, αν και το ποσό ποικίλλει λόγω των ειδικών για το κράτος νόμων και της σχετικής PEO. Εάν η επιχείρησή σας απασχολεί 15 άτομα και προσπαθείτε να τους προσφέρετε ασφάλιση υγείας, ένα PEO θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει 36.000 δολάρια.
Εάν η επιχείρησή σας απασχολεί πάνω από 50 άτομα, πρέπει να παρέχετε ασφάλιση υγείας σύμφωνα με το νόμο για την προσιτή φροντίδα ACA). Κλιμακώστε γρήγορα και δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε οφέλη για πολλούς ανθρώπους; Το PEO μπορεί να σας εξοικονομήσει και πακέτα.
Μόλις η επιχείρησή σας φτάσει στα 100 άτομα ή και περισσότερο, μια PEO ίσως να μην είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μεταφέρετε τις ανάγκες σας σε προσωπικό.
Οι PEOs χειρίζονται φόρους και μισθοδοσία
Αν δεν είστε λογιστής, πιθανότατα δεν γνωρίζετε τα στοιχεία του φορολογικού νόμου. Μπορείτε πάντα να μισθώσετε το δικό σας λογιστή για να κάνετε φόρους για σας - και αυτό είναι καλύτερο από τίποτα - αλλά η PEOs μπορεί να προσφέρει ένα πλεονέκτημα και εδώ.
Όχι μόνο οι PEOs χειρίζονται ετησίως, αλλά παρέχουν υπηρεσίες μισθοδοσίας και αφαιρούν τους σωστούς φόρους από τους μισθούς κάθε υπαλλήλου κάθε περίοδο πληρωμής
Ο διευθυντής λογαριασμού σας PEO θα ξέρει πώς να διαχειριστεί κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους και θα παράσχει φόρμες W2 για κάθε εργαζόμενο σας έρχεται τον Ιανουάριο. Επιπλέον, οι περισσότεροι ΠΕΟ παρέχουν online πλατφόρμες για να ελέγξετε τα φορολογικά σας στοιχεία ανά πάσα στιγμή.
Οι PEOs μπορούν να παρέχουν αποταμιευτικές συντάξεις
Ένα σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης, όπως το 401 (k), είναι ένα από τα πιο κοινά οφέλη - επιτρέπει στους υπαλλήλους να απομακρύνουν τα χρήματα όταν δεν εργάζονται πλέον. Αλλά επιλέγοντας ένα σχέδιο, όπως ακριβώς και την επιλογή της ασφάλισης υγείας, είναι μια πολύπλοκη και λεπτομερής διαδικασία.
Εάν είστε πελάτης PEO, θα λάβετε οδηγίες για τις επιλογές που θα προσφέρετε, αλλά θα έχετε και πολλά άλλα επιλογές για να επιλέξετε από
PEOs βρείτε νέους υπαλλήλους
Όταν ψάχνετε να προσθέσετε νέα ταλέντα στην ομάδα σας, εντοπίζοντας και φθάνοντας στους καλύτερους υποψηφίους μπορεί να είναι πονοκέφαλος. Η απόσπαση στις σωστές θέσεις εργασίας και η ταξινόμηση μέσω των βιογραφικών σημειώνει ημέρες και η διαδικασία μπορεί να κοστίσει χιλιάδες δολάρια: σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, η εξεύρεση νέου υπαλλήλου κοστίζει 4.129 δολάρια και διαρκεί τουλάχιστον 42 ημέρες. να βοηθήσουν τους πελάτες τους να συγκεντρώσουν έναν αγωγό κατάλληλων υποψηφίων δεδομένου ότι έχουν πρόσβαση σε όλα τα είδη των δικτύων προσλήψεων. Επιπλέον, αφού τοποθέτησαν μια ειδοποίηση σχετικά με τη θέση της επιχείρησής σας, είναι αρκετά πεπειραμένοι ώστε να βοηθήσουν τους αιτούντες να εξοικονομήσουν χρόνο, όταν πρέπει να δείτε ποιοι υποψήφιοι πληρούν τις οδηγίες που έχετε ορίσει.
Θα είστε ελεύθεροι επικεντρωθείτε στη συνέντευξη των κορυφαίων υποψηφίων και στην καλύτερη επιλογή πρόσληψης για την ομάδα σας. Λάβετε υπόψη, όμως, όσο περισσότερο απομακρύνεστε από τη διαδικασία ενοικίασης, τόσο λιγότερος έλεγχος έχετε για τους υποψηφίους των οποίων τα βιογραφικά σημειώνονται στο γραφείο σας. Εάν χρησιμοποιείτε PEO για προσλήψεις, βρείτε μια υγιή ισορροπία ανάμεσα στις εργασίες ανάθεσης σε εξωτερικούς συνεργάτες και το χειρισμό τους μόνοι σας.
Η PEOs διαχειρίζεται την αποζημίωση των εργαζομένων και την ανεργία
Δεδομένου ότι είστε εγγεγραμμένος ως επιχείρηση, πρέπει να πληρώσετε αποζημίωση και ανεργία το κόστος και πιθανόν να πρέπει να έχει ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων.
Οι ειδικές αποζημιώσεις των εργαζομένων και το κόστος ανεργίας για τις επιχειρήσεις διαφέρουν ανάλογα με το κράτος και μπορούν να καταστούν πολύ περίπλοκες. Εάν δεν πληρώνετε ή πληρώνετε λανθασμένα, πιθανότατα θα πάρετε πρόστιμο.
Οι PEOs είναι υπεύθυνοι για τη γνώση των νόμων αποζημίωσης του κράτους σας και μπορούν να σας βοηθήσουν να επαληθεύσετε ότι πληρώνετε το σωστό ποσό. πώς να παρακολουθείτε την απόδοση των εργαζομένων
Όλες οι επιχειρήσεις, αλλά ιδιαίτερα οι μικροί, λειτουργούν ικανοποιητικά μόνο εάν οι διαχειριστές και οι εκθέσεις τους επικοινωνούν ανοιχτά σχετικά με τις επιδόσεις.
Εάν δεν έχετε σημαντική διοικητική εμπειρία, μπορεί να δυσκολευτείτε να μιλήσετε για τους υπαλλήλους σας »με έναν χρήσιμο τρόπο. Αυτό δεν είναι έκπληξη: είναι δύσκολο να δώσεις ανατροφοδότηση εργασίας που δεν συναντάται ως επιθετική ή προσβλητική και μπορεί να είναι δύσκολο να υπολογίσεις τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοί σου εκτελούν τις δουλειές τους.
Οι περισσότεροι PEOs παρέχουν λογισμικό παρακολούθησης της απόδοσης των εργαζομένων, εσείς και οι εργαζόμενοι σας να συμπληρώσετε ένα πρόγραμμα που ορίσατε. Με άλλα λόγια, το PEO παρέχει μια δομή αναφοράς απόδοσης. το χρησιμοποιείτε όπως επιθυμείτε να βεβαιωθείτε ότι εσείς και η ομάδα σας βρίσκεστε στην ίδια σελίδα σχετικά με τους στόχους και τους τομείς βελτίωσης του κάθε υπαλλήλου.
Το PEO σας μπορεί να παρέχει επίσης προγύμναση επιβλέποντος έτσι ώστε εσείς και οι διευθυντές σας να μάθετε πώς να μιλάτε αποτελεσματικά για την απόδοση
Τα μειονεκτήματα των PEOs
PEOs μπορούν να εκτελέσουν πολλές υπηρεσίες, αλλά δεν είναι μαγικό χάπι και δεν θα διορθώσουν κάθε πρόβλημα που αντιμετωπίζει η μικρή επιχείρησή σας. Σε κάποιες περιπτώσεις δημιουργούν περισσότερα προβλήματα.
Ο Cameron Ken, ένας φοροτεχνικός, έγραψε για τον εφιάλτη PEO ενός πελάτη για το Forbes. Το Κέντρο Υγείας Horizon ήθελε να χρησιμοποιήσει ένα PEO και επέλεξε την Insperity, μία από τις μεγαλύτερες εταιρίες που λειτουργούν σήμερα. Ωστόσο, η Insperity περίμενε μέχρι την ημέρα που έπρεπε να αρχίσει να λέει η Horizon ότι θα έπρεπε να προπληρώσει τις δύο εβδομάδες.
Αυτό ήταν ένα σημαντικό οικονομικό εμπόδιο στο Horizon, ειδικά επειδή η Insperity αρνήθηκε να επικοινωνήσει τηλεφωνικά και θα μιλούσε μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο Horizon ήταν τόσο δυσαρεστημένος με την εμπειρία που επέστρεψε σε ένα εσωτερικό σύστημα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού.
Η ιστορία Insperity αποτελεί ένδειξη για το λόγο που πρέπει να αναζητήσετε μια ρήτρα αποχώρησης σε κάθε σύμβαση που υπογράφετε. Εάν μια εμπειρία με ένα PEO πηγαίνει άσχημα, θέλετε να είστε σε θέση να τραβήξετε το βύσμα όσο το δυνατόν νωρίτερα.
Οι καλύτερες PEOs είναι προσανατολισμένες στη λεπτομέρεια σε ένα σφάλμα, γι 'αυτό αναζητήστε αυτή την ποιότητα όταν επιλέγετε μία. Ο οργανισμός που επιλέγετε θα είναι υπεύθυνος για τις εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τα φορολογικά δεδομένα και τα προγράμματα ασφάλισης υγείας.
Η Paycor προτείνει ότι επειδή οι υπάλληλοι της PEO δεν εργάζονται μαζί με εσάς, μπορεί να μην έχουν τα ίδια (όπως η ασφάλιση υγείας και η μισθοδοσία) ως άτομο που είναι φυσικά στο γραφείο σας. Αυτό θα ποικίλλει μεταξύ PEOs, αλλά προσπαθήστε να αποκτήσετε μια αίσθηση του πόσο αποκλειστικά PEOs είναι για κάθε πελάτη. Εάν αισθάνεστε μια γραμμή συναρμολόγησης, κοιτάξτε αλλού.
Βάλτε την ίδια προσπάθεια σε αναζήτηση PEO όπως και στην πρόσληψη εργαζομένων.
<. Στην ιδανική περίπτωση, οι άνθρωποι που πραγματικά είναι ειδικοί στην ασφάλιση υγείας, την αποταμίευση συνταξιοδότησης και τις βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού θα διαχειριστούν έπειτα τα καθήκοντα αυτά για σας.
Εξετάστε προσεκτικά την ερώτηση PEO. Επιλέξτε μόνο έναν συνεργάτη διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που εμπιστεύεστε με ευαίσθητες πληροφορίες. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση, γνωρίζετε ήδη ότι ο χρόνος και τα χρήματα είναι λιγοστά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ΠΕΟ για να διεκδικήσετε ώρες και δολάρια για να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα που η επιχείρησή σας έχει σκοπό να επιλύσει.
