Αγορά έναντι ενοικίου: Το αίνιγμα για τις μικρές επιχειρήσεις

Η επιχείρησή σας μεγαλώνει και είναι καιρός να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε στο μέλλον της. Το ερώτημα για τους επιχειρηματίες είναι πόσο μόνιμη θα πρέπει να είναι η επένδυσή σας.

Εδώ είναι τέσσερις μικροί επιχειρηματικοί πόροι - χώροι γραφείων, εργαζόμενοι, εξοπλισμός και τεχνολογία - και καθοδήγηση που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν πρέπει να αγοράσετε ή να ενοικιάσετε.

Αρχική γλυκιά ενοικίαση

Το γραφείο σας αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο της επιχείρησής σας. Αλλά αν δεν χρειάζεστε έναν προσαρμοσμένο χώρο ή δεν έχετε καμία πρόθεση ανάπτυξης, η μίσθωση είναι ο τρόπος να πάτε, λέει ο Jonathan Wasserstrum, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της SquareFoot, μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας που βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να συνδέουν χώρους γραφείων.

Η αγορά ακίνητης περιουσίας σας συνδέει με μια συγκεκριμένη τοποθεσία και σας αφήνει ευάλωτους στις διακυμάνσεις της αγοράς ακινήτων. Προσθέτει επίσης μια άλλη ανησυχία στον ήδη μακρύ κατάλογο ανησυχιών του ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης.

"Έχετε τη δική σας επιχείρηση να ανησυχείτε και να σας κρατάμε τη νύχτα", λέει ο Wasserstrum. "Γιατί προσθέστε ακίνητα σε αυτόν τον κατάλογο; Αν είστε ιδιοκτήτης του χώρου σας και η τουαλέτα σπάει, δεν μπορείτε να καλέσετε τον ιδιοκτήτη να παραπονεθεί … είστε ο ιδιοκτήτης."

Να νοικιάσετε ή να μην μισθώσετε;

Όσον αφορά την πρόσληψη, θυμηθείτε ότι η επιχείρηση είναι κυκλική, λέει η Susan Solovic, η οποία χρησιμεύει ως ειδικός συνήγορος του ομίλου "Small Business & Entrepreneurship Council".

«Είναι γιορτή και πείνα», λέει. "Δεν θέλετε να προσλάβετε προσωπικό για το χρόνο των γιορτών, στη συνέχεια να ανακαλύψετε σε περιόδους πείνας ότι θα πρέπει να αφήσετε κάποιον να πάει".

Μέχρι να νιώσετε σαν να είστε σε σταθερή οικονομική βάση, χρησιμοποιήστε εργολάβους ή ελεύθερους επαγγελματίες. Η μόνη εξαίρεση; Μίσθωση κάποιος για να συμπληρώσει τις ικανότητές σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, αν γνωρίζετε ότι δεν έχετε την ικανότητα να αντιμετωπίσετε κάθε πτυχή της εργασίας.

Εάν δεν είστε ισχυρό άτομο, "ίσως θελήσετε να εισάγετε κάποιον που θα είναι βοηθός βοηθός για να βοηθήσει στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων", λέει ο Solovic.

Εάν χρησιμοποιείτε εργολάβους, βεβαιωθείτε ότι κάνετε την απαιτούμενη επιμέλεια: Συνέντευξη τους όπως θα κάνατε οποιοσδήποτε υπάλληλος για να αποφύγετε να κολλήσετε με μέτρια δουλειά ή να χάσετε προθεσμίες.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το τελικό προσωρινό εργατικό δυναμικό - interns. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για το μάρκετινγκ, ελέγξτε ένα τοπικό πανεπιστήμιο για να βρείτε φοιτητές έτοιμους για οικογενειακή εμπειρία.

Ωστόσο, ακόμα και αν οι φοιτητές λαμβάνουν ακαδημαϊκή πίστωση για την πρακτική άσκηση, ο Σόλοβιτς συνιστά την πληρωμή τους. Οι επιχειρήσεις με μη αμειβόμενες ασκούμενοι πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις βάσει του νόμου περί δίκαιης εργασίας.

Σκεφτείτε μεγάλη

Τα είδη μικρών εισιτηρίων, όπως ο εξοπλισμός που μπορεί να χρειαστείτε σε ένα γραφείο ή κατάστημα λιανικής πώλησης, έχουν γίνει σχετικά προσιτοί και πολυλειτουργικοί. Αντί να αγοράσετε ένα σαρωτή και έναν εκτυπωτή, μπορείτε να πάρετε ένα κομμάτι του εξοπλισμού που κάνει και τα δύο. Αυτό εξοικονομεί χώρο και χρόνο και θα μπορούσε να κάνει τα χρήματα να κατέχουν το στοιχείο πιο λογικό.

Τώρα, πείτε ότι έχετε μια κατασκευαστική εταιρεία ή ένα εστιατόριο. Τα αντικείμενα μεγάλου εισιτηρίου - εξοπλισμός κατασκευής, σόμπες ή ψυγεία - είναι πιθανώς πιο οικονομικά δυσκίνητα από έναν εκτυπωτή γραφείου.

Όταν αποφασίζετε να αγοράσετε, εξετάστε πόσο συχνά θα χρησιμοποιείτε το στοιχείο και σταθμίστε το κόστος αγοράς και συντήρησης έναντι πληρωμών μίσθωσης. Εάν είναι κάτι που χρειάζεστε συχνά, όπως το εστιατόριο, αγοράζοντας νέα (ή ελαφρώς χρησιμοποιημένα) προϊόντα είναι μια καλή επένδυση εφόσον οι όροι χρηματοδότησης δεν υπερβαίνουν τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού. Αν είναι κάτι που χρειάζεστε για λίγες δουλειές εδώ και εκεί, όπως βαρέα μηχανήματα ή φορτηγά, θεωρήστε τη μίσθωση.

"Χρειάζεστε εξοπλισμό που θα σας επιτρέψει να είστε παραγωγικοί", λέει ο Solovic. Σε τελική ανάλυση, εάν είστε σε θέση να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αγοράσετε ένα μεγάλο στοιχείο απόλυτα, η επιχείρησή σας πιθανότατα θα πάει καλά. Ήρθε η ώρα να καθίσετε με έναν λογιστή για να σας βοηθήσει στον προϋπολογισμό.

Το λογισμικό και το σύννεφο

Η εστίαση στην επιχείρησή σας απαιτεί σύγχρονη τεχνολογία, κάτι που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να μην έχουν το χρόνο να διαχειριστούν. Το λογισμικό ως υπηρεσία ή προγράμματα που βασίζονται σε σύννεφο που απαιτούν συνδρομή συνδρομής, συνήθως προσφέρουν δωρεάν τεχνική υποστήριξη και αυτόματες ενημερώσεις.

Ενώ οι συνδρομές μπορούν να είναι δελεαστικές, μπορεί να γίνει πιο οικονομικό να αγοράσουν άδειες για συγκεκριμένο λογισμικό, λέει ο Miguel Cuevas, ιδρυτής της εταιρίας παροχής συμβουλών για επιχειρηματικές δραστηριότητες της IT Systems Solutions Pro. Εξετάστε το ενδεχόμενο αγοράς λογισμικού αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τουλάχιστον τρία έως πέντε χρόνια και υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε μόνοι σας.

Αν πάτε αυτή τη διαδρομή, ο Cuevas προτείνει να προγραμματίσετε έναν σύμβουλο πληροφορικής για να έρθετε κάθε μήνα περίπου για να κάνετε ενημερώσεις και να διορθώσετε δυσλειτουργίες.

Πότε αξίζει να πληρώσετε για μια μηνιαία υπηρεσία λογισμικού; Η τεχνολογία που βασίζεται σε σύννεφο επιτρέπει την πρόσβαση σε προγράμματα από πολλαπλές συσκευές, καθιστώντας την καλή επιλογή για επιχειρήσεις που συνεπάγονται ταξίδια ή εργασία στην περιοχή.

Ο Jackie Zimmermann είναι συγγραφέας του προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός ιστοχώρος χρηματοδότησης. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.