Δεν έχετε πάρει το W-2 σας; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

Είστε έτοιμοι να υποβάλετε τους φόρους σας - εκτός από ένα πράγμα: Περιμένετε ακόμα ένα έντυπο IRS W-2 από έναν εργοδότη.

Κάθε Ιανουάριος, οι εταιρείες εκδίδουν τα W-2s για να ενημερώσουν τους εργαζόμενους και τον θείο Σαμ για το ποσό των χρημάτων που έκανε ο εργαζόμενος κατά το προηγούμενο έτος και πόσο παρακρατήθηκαν οι φόροι εισοδήματος, κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Εάν αρχειοθετήσετε χωρίς όλα τα W-2 σας, θα μπορούσε να καθυστερήσει την επεξεργασία της επιστροφής σας - και την άφιξη οποιασδήποτε επιστροφής χρημάτων.

Ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί από τους εργοδότες να στέλνουν W-2 στους εργαζόμενους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους ή λίγες μέρες αργότερα αν το τέλος του μήνα πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο. Αν εξακολουθείτε να περιμένετε για τη δήλωση κερδών σας, εδώ είναι έξι βήματα που μπορείτε να πάρετε.

1. Ελέγξτε το ημερολόγιό σας

Εάν αναμένετε επιστροφή χρημάτων, πιθανώς το επιθυμείτε το συντομότερο δυνατό. Αλλά τεχνικά, ο εργοδότης σας ικανοποιεί την απαίτηση ημερομηνίας παράδοσης στις 31 Ιανουαρίου αρκεί να παραλάβει το W-2 σας στο ταχυδρομείο έως τις 31 Ιανουαρίου. Αν η εταιρεία σας δεν έριξε το W-2 σε ένα κουτί ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ μέχρι την ίδια τελευταία ημέρα του μήνα, θα μπορούσε να είναι ακόμα στο δρόμο προς εσάς κατά τις πρώτες ημέρες του Φεβρουαρίου.

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Ο πιο γρήγορος τρόπος για να πάρετε την επιστροφή του φόρου σας

2. Αναζητήστε το email σας

Πολλές εταιρείες δίνουν σήμερα στους εργαζομένους ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων φορολογικών δηλώσεων. Ενώ οι περισσότεροι δεν θα επικοινωνήσουν με το W-2 σας για λόγους ασφαλείας, θα σας στείλουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να μεταβείτε στην πύλη των υπαλλήλων της εταιρείας και να πραγματοποιήσετε λήψη της δήλωσης εσόδων. Εάν το μήνυμα αυτό δεν εμφανίστηκε στα εισερχόμενά σας, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

3. Καλέστε την εταιρεία σας

Εάν είστε καλά στο Φεβρουάριο και δεν υπάρχει ακόμα W-2 στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή το κουτί ταχυδρομείου σαλιγκαριών, ήρθε η ώρα να αγγίξετε τη βάση με το τμήμα μισθοδοσίας της επιχείρησής σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Ο εργοδότης σας μπορεί να έχει εσφαλμένη διεύθυνση για εσάς και το W-2 σας μπορεί να έχει επιστρέψει ως μη παραδοτέο. Σε αυτή την περίπτωση, η διόρθωση της διεύθυνσής σας και η ερώτηση του εργοδότη σας για επανέκδοση του εγγράφου μπορεί να λύσει το πρόβλημα.

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Το καλύτερο φορολογικό λογισμικό του 2017

4. Επικοινωνήστε με το IRS

Αν βρεθείτε βαθιά μέσα στο Φεβρουάριο χωρίς το W-2 σας, ήρθε η ώρα να εμπλακείτε το IRS. Εάν οι προσπάθειές σας να αποκτήσετε αντίγραφο από τον εργοδότη σας αποδειχθούν άκαρπες, καλέστε το IRS χωρίς χρέωση στο 800-829-1040. Κατά τη διάρκεια αυτής της κλήσης θα χρειαστείτε:

• Το όνομα, η διεύθυνσή σας, ο αριθμός τηλεφώνου και ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.
• Το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου του εργοδότη σας.
• Οι ημερομηνίες που εργάσατε για τον εργοδότη.
• Μια εκτίμηση των μισθών σας και ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος παρακρατήθηκε πέρυσι. Το τελευταίο σας κομμάτι αμοιβής για το φορολογικό έτος θα πρέπει να έχει αυτά τα ποσά.

Με αυτές τις πληροφορίες, το IRS θα επικοινωνήσει με τον χώρο εργασίας σας σχετικά με το ελλιπές φορολογικό έγγραφο.

5. Αρχείο χωρίς W-2

Η κατάθεση χωρίς W-2 θα επιβραδύνει την επεξεργασία της επιστροφής σας, αλλά αυτό ίσως είναι προτιμότερο να περιμένει η εταιρεία σας να σας πάρει ένα άλλο αντίγραφο.

Είναι επίσης μια επιλογή εάν ο εργοδότης σας έπαψε να λειτουργεί και δεν μπορείτε να τον εντοπίσετε για να ζητήσετε δεδομένα W-2. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να υποβάλετε με την επιστροφή σας ένα Έντυπο 4852, Υποκατάστατο για το Έντυπο W-2, Μισθολογική και Φορολογική Δήλωση. Αυτό το έγγραφο σας ζητά να υπολογίσετε τους μισθούς και τους φόρους που παρακρατήσατε πέρυσι. Και πάλι, το τελικό στέλεχος αμοιβής σας μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε αυτά τα στοιχεία.

» ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Δοκιμάστε το ομοσπονδιακό φόρουμ εισοδήματος της ιστοσελίδας

6. Ζητήστε περισσότερο χρόνο για αρχειοθέτηση

Αν θέλετε να περιμένετε το επίσημο W-2 σας, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε περισσότερο χρόνο για να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση. Το Έντυπο Υποβολής 4868 θα σας δώσει μια αυτόματη επέκταση για να καταθέσετε το 1040. Συγκεκριμένα, θα έχετε έξι επιπλέον μήνες, δίνοντάς σας μέχρι τις 16 Οκτωβρίου 2017, δεδομένου ότι η κανονική προθεσμία της 15ης Οκτωβρίου είναι την Κυριακή.

Μια επέκταση σάς δίνει περισσότερο χρόνο για να υποβάλετε τα φορολογικά σας έντυπα. Δεν αποτελεί παράταση για την καταβολή οποιουδήποτε φόρου που οφείλετε. Πρέπει να υπολογίσετε το ποσό του φόρου που οφείλετε και να συμπεριλάβετε το ποσό αυτό με το Έντυπο 4868. Μπορεί να ισχύουν τόκοι και ποινές εάν πληρώνετε λιγότερα από αυτά που πραγματικά χρωστάτε, οπότε λάβετε σοβαρά υπόψη τις εκτιμήσεις σας.

Ανεξάρτητα από την προσέγγιση που ακολουθείτε, αρχειοθετήστε το αίτημα επιστροφής ή παράτασης έως τις 18 Απριλίου. Εάν η δήλωση επίσημων κερδών σας φτάσει μετά την υποβολή των φόρων σας, μπορείτε να τροποποιήσετε την επιστροφή σας για να αντικατοπτρίσετε το ακριβές ποσό.

Περισσότερα από το Investmentmatome:

• Η καλύτερη στιγμή για να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση
• TaxAct εναντίον TurboTax
• 1040EZ, 1040A ή 1040: Ποια μορφή πρέπει να χρησιμοποιήσετε;