Πώς να είστε παραγωγικοί, ακόμη και κατά τη διάρκεια των διακοπών |

Με όλες τις ενημερώσεις από την Apple να κυκλοφορούν πρόσφατα, έχω ξοδεύει περισσότερο χρόνο από το συνηθισμένο που κάθεται στο γραφείο μου, περιμένοντας την λήψη αρχείων ή την επανεκκίνηση του υπολογιστή μου. Είναι μια συνηθισμένη χρονοτριβή για μένα, ακόμα και όταν δεν είναι η εποχή απελευθέρωσης στην Apple. Συχνά κάθεται στο γραφείο μου και περιμένει ένα αρχείο για να φορτώσει ή να περιμένει μια κλήση Skype για να ξεκινήσει.

Αντί να αφήσουμε αυτή τη φορά να σπαταληθεί, ή να την γεμίσουμε με τον έλεγχο του Twitter ξανά, βρήκα μερικούς τρόπους για να κάνουν αυτές τις μικροσκοπικές τσέπες του χρόνου παραγωγικές και πολύτιμες.

Πραγματικό Ζωοδόχο

Η Τεχνική Pomodoro είναι μια διαδικασία για την εργασία σε μπλοκ. Ορίσατε ένα χρονοδιακόπτη (βασίζεται σε ένα απλό χρονόμετρο κουζίνας ντοματών) για 25 λεπτά και να λειτουργήσει μέχρι να σβήσει. Στη συνέχεια, κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών και επαναλάβετε. Είναι μια καλή διαδικασία για να δουλέψετε μέσα σε μια κουραστική μέρα ή ένα μεγάλο έργο που πρέπει να απομακρύνετε.

Έχω δημιουργήσει το δικό μου σύστημα Pomodoro το οποίο χρησιμοποιεί γεγονότα πραγματικού βίου ως χρονομετρητές. Για παράδειγμα, όταν δουλεύω από το σπίτι και έχω το πλυντήριο ρεύμα, μερικές φορές δουλεύω μέχρι να τελειώσει, στη συνέχεια, κάντε ένα διάλειμμα όταν τελειώσει. Συχνά χρησιμοποιώ και άλμπουμ ως χρονοδιακόπτες. Ακούγοντας ένα νέο άλμπουμ κάνει τη δουλειά πιο διασκεδαστική και μου δίνει ένα χρονοδιακόπτη για ένα γερό μπλοκ εργασίας προτού να πάρω ένα διάλειμμα.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο αναμονής σας και αυτόν τον τρόπο. Αν περιμένω να αρχίσω μια κλήση Skype, συχνά βγάζω το σημειωματάριό μου και εργάζομαι σε ιδέες ή περιγράφω μια νέα θέση blog. Γνωρίζοντας ότι έχω μόνο λίγα λεπτά για να δουλέψω μέχρι να ξεκινήσει η κλήση, με κάνει πιο συγκεντρωμένη και παραγωγική.

Σκεπτόμενος χρόνος

Το μεγαλύτερο μπλοκ στη δουλειά μου γράφει σχεδόν πάντα ιδέες. Όταν έχω πολλές ιδέες, συνήθως έχω έναν τρέχοντα κατάλογο ιδεών για να στραφώ όταν είναι καιρός να δημιουργήσουμε κάτι νέο. Αλλά όταν η ροή είναι μπλοκαρισμένη, έρχεται η ώρα να γράψω κάτι και δεν έχω τίποτα που να με βοηθήσει να ξεκινήσω.

Για να αποφύγω αυτό το σύνδρομο κενής σελίδας, συχνά χρησιμοποιώ μικρές τρύπες χρόνου για να σκεφτώ νέες ιδέες. Τους έβαλα σε ένα αρχείο σάρωσης, έτσι ώστε να είναι πάντα κοντά σας.

Ακριβώς ό, τι συμβαίνει στο μυαλό μας όταν βγαίνουμε με ιδέες είναι ακόμη συζητημένος, αλλά σίγουρα ξεκινάει με την εξεύρεση έμπνευσης στον κόσμο γύρω μας. Οι ιδέες είναι απλώς νέοι συνδυασμοί παλαιών στοιχείων, οπότε αρχίζουμε με τη συλλογή σκέψεων, σημειώσεων και έμπνευσης και στη συνέχεια βρίσκουμε τρόπους για να τις συνδέσουμε και να τις χειριστούμε σε νέες ιδέες.

Η εύρεση αυτών των συνδέσεων συμβαίνει συχνά στο υποσυνείδητό μας, τα σημεία διακοπής της συλλογής σκέψεων και σημειώσεων δίνουν τη υποσυνείδητη ζωοτροφή μου να μασήσει όταν επιστρέφω στην κανονική εργασία μου.

Όταν καθίσω για άλλη σκέψη αργότερα, έχω συχνά νέες ιδέες αμέσως, απλά από το να τρώω τον εγκέφαλό μου

Προσθήκη στη λίστα ανάγνωσης

Χρησιμοποιώ το Paperback για τη λίστα ανάγνωσής μου, αλλά υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις: το Instapaper και το Pocket είναι δημοφιλείς επιλογές. Κάθε μία από αυτές τις υπηρεσίες σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα συνδέσμους στον λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε τα άρθρα αργότερα όταν έχετε περισσότερο χρόνο.

Όταν σκοτώνω χρόνο, μερικές φορές επισκέπτομαι μερικές ιστοσελίδες που μου αρέσει και προσθέτω κάτι ενδιαφέρον για λίστα ανάγνωσης. Εδώ είναι μερικές από τις αγαπημένες μου τοποθεσίες για να βρώ το σπουδαίο υλικό ανάγνωσης:

• Prismatic: ακολουθήστε τα ενδιαφέροντά σας και οι αλγόριθμοι θα σας προτείνουν ενδιαφέρον περιεχόμενο για εσάς (εικόνα παρακάτω)
• Digg: Η συντακτική ομάδα στο Digg βρίσκει πραγματικά ενδιαφέρουσες ιστορίες για να τονίσει, και μπορείτε να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS στο Digg Reader
• Flipboard: ακολουθήστε τοποθεσίες ή θέματα που σας αρέσουν και προσθέστε λογαριασμούς κοινωνικών δικτύων για να δείτε ποιοι είναι οι κοινόχρηστοι φίλοι σας
• Reddit: εγγραφείτε σε subreddits για θέματα που σας ενδιαφέρουν
• Μέταλλο φίλτρου: οι χρήστες υποβάλλουν ενδιαφέρον περιεχόμενο στο Metafilter που δεν θα βρείτε αλλού

Έχω επίσης συλλέξει μια μακρύτερη λίστα με τα μέρη για να βρουν περιεχόμενο σε αυτήν την ανάρτηση blog Buffer

Κατακτήστε την ανάγνωσή σας

Εάν η λίστα ανάγνωσής μου είναι ήδη συμπληρωμένη ή είμαι στη μέση ενός μεγάλου βιβλίου, θα επωφεληθώ από κάθε χρόνο διακοπής στο γραφείο μου για να διαβάσω. Πέντε λεπτά εδώ και εκεί μπορούν εύκολα να προσθέσουν την εβδομάδα σε μια ώρα επιπλέον χρόνου ανάγνωσης.

Μια εφαρμογή που μου αρέσει να χρησιμοποιώ (αν και δεν έχει ενημερωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα) είναι Readtime. Αν συνδέσετε τον αναγνωστικό σας λογαριασμό ή το λογαριασμό τσέπης, θα σαρώσει τη λίστα ανάγνωσης για να μάθετε πόσο χρόνο θα διαρκέσει κάθε άρθρο για να διαβάσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε πόσο χρόνο έχετε, από πέντε λεπτά έως μια ώρα, και το Readtime θα εξυπηρετήσει άρθρα που θα ταιριάζουν σε αυτό το χρονικό διάστημα για εσάς. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να περάσετε από τη λίστα ανάγνωσής σας σε σύντομες τσέπες του χρόνου - χρησιμοποίησα το συχνά όταν περιμένω στη γραμμή στο ταχυδρομείο ή το παντοπωλείο.

Το Instapaper έχει ένα παρόμοιο χαρακτηριστικό τώρα, όπου μπορείτε να φιλτράρετε την ανάγνωσή σας λίστα με βάση το πόσο χρόνο θα διαρκέσουν τα άρθρα για να διαβάσουν. Αν έχετε μόνο πέντε λεπτά ή απλά αισθάνεστε ότι διαβάζετε μερικά σύντομα άρθρα, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας για να δείτε μόνο άρθρα που θα διαρκέσουν πέντε λεπτά ή λιγότερο για να διαβάσετε. Και για τις εποχές που έχετε μεγαλύτερο διάλειμμα, μπορείτε να φιλτράρετε μόνο τα μακρά άρθρα που έχετε αποθηκεύσει.

Διαβάστε το Λεξικό

Ξέρω ότι αυτό ακούγεται τρελό, αλλά είναι κάτι που πραγματικά έχω κάνει. Πριν από μερικά χρόνια έζησα με την αδελφή μου που είναι νοσοκόμα. Δούλευε συχνά νυχτερινές βάρδιες, γι 'αυτό ήταν το σπίτι κατά τη διάρκεια της ημέρας, και δούλευα από το σπίτι, έτσι θα βρεθούμε να καθόμαστε το απόγευμα αναρωτιόντας τι να κάνουμε. Διατήρησα ένα λεξικό εύχρηστο για τις σπουδές μου και θα το πήρα συχνά αδρά, ανοιχτό σε μια τυχαία σελίδα και να επιλέξω μια λέξη που δεν ήξερα. Η αδελφή μου θα προσπαθούσε να μαντέψει τι σημαίνει η λέξη ή πώς γράφτηκε και θα συζητούσαμε πώς να την προφέρουμε και ποια ήταν η σημασία της.

Αν και η ανάγνωση του λεξικού ακούγεται σαν ένα παράξενο χόμπι, ήταν ένα ανόητο, να βελτιώσουμε τα λεξιλόγιά μας και να βυθίσουμε τους εαυτούς μας στη γλώσσα. Ως συγγραφέας, αυτό μου έχει εξυπηρετήσει καλά και πιθανότατα να έχω περισσότερο χρόνο γι 'αυτό τώρα.

Ένα λεξικό τσέπης δεν κοστίζει πολύ ή καταλαμβάνει πολύ χώρο. Αφήστε το στο γραφείο σας και δοκιμάστε να το παραλάβετε κάθε φορά που έχετε μόλις δύο λεπτά διακοπής. Επιλέξτε μια τυχαία λέξη που δεν γνωρίζετε και γνωρίστε την - στη συνέχεια, δείτε εάν μπορείτε να το συζητήσετε με τους συναδέλφους σας ή να ζητήσετε από κάποιον να μαντέψει τι σημαίνει. Όσο περισσότερο παίζετε με τη λέξη, βρήκα, τόσο καλύτερα θα το θυμάστε, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα.

Περιοδικό

Πρόσφατα ήρθα σε μερικές παλιές σελίδες ενός σημειωματάριου όπου είχα για λίγο κρατούσε ένα περιοδικό των ονείρων μου. Εδώ είναι ένα δείγμα:

Δεν μου αρέσει να έχουν όνειρα, αλλά η γραφή τους οδηγεί σε γέλια αργότερα.

- Belle (@bellebethcooper) 14 Σεπτεμβρίου 2014

Υπόθεση: Geelong. Δημιούργησα ένα στόχο για τον καπετάνιο, ο Judy Garland προσπάθησε να με χτυπήσει με ένα ραβδί. "- Belle (@bellebethcooper) 14 Σεπτεμβρίου 2014

Κοιτάζοντας πίσω τώρα, φαίνεται παράξενο και αστείο. Δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, αλλά είχα διασκέδαση ψάχνοντας μέσα από αυτά. Ποτέ δεν ήμουν μεγάλος κάτοχος περιοδικών, αλλά σε λίγες περιπτώσεις έχω γράψει μια παραδοσιακή εγγραφή περιοδικών, μου άρεσε να το κοιτάζω πίσω, όπως ακριβώς κάναμε με αυτά τα ανόητα όνειρα. Μπορώ συχνά να θυμάμαι ακριβώς πού ήμουν όταν έγραψα μια ιδιαίτερα συναισθηματική εγγραφή περιοδικών - είτε στάθηκα είτε κάθισα, ποια στυλό χρησιμοποιούσα, σε ποια αίθουσα ήμουν. Όπως μια έντονη οσμή ή ένα παλιό τραγούδι, οι καταχωρήσεις σε περιοδικά μπορούν να σε πάρουν πίσω συγκεκριμένες χρονικές στιγμές και να σας βοηθήσουν να σκεφτείτε.

Μια καταχώρηση περιοδικού δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη. Όταν έχετε μόνο λίγα λεπτά διακοπής, αυτή θα μπορούσε να είναι η ιδανική στιγμή για να γράψετε μια καταχώρηση. Θα μπορούσατε να γράψετε για το γιατί έχετε διακοπές (τι περιμένετε), τι άλλο συνέβη σήμερα, πώς αισθάνεστε ή κάτι που ανυπομονούμε. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να γράψετε τρία πράγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες. Αυτή η άσκηση έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την ευτυχία.

Συνομιλία με ένα Φίλο

Βάλτε αυτό το downtime για χρήση, διατηρώντας επαφή με φίλους, συναδέλφους και οικογένεια. Ένα γρήγορο μήνυμα κειμένου, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημοσίευση στο Facebook δεν διαρκεί καθόλου. Μερικές φορές χρησιμοποιώ χρόνο εκτός λειτουργίας για να τρέχω μέσα από τη λίστα των φίλων μου στο Facebook και να βρω μερικούς ανθρώπους στους οποίους δεν μίλησα για αιώνες. Η απόρριψη μερικών μηνυμάτων σε παλιούς φίλους είναι μια γρήγορη δραστηριότητα, αλλά βοηθάει να διατηρηθούν οι δεσμοί αυτοί ισχυροί

Μερικά από τα μέλη της οικογένειάς μου που ζουν στο διακρατικό εξακολουθούν να προτιμούν το καλό παλιό ταχυδρομείο σαλιγκαριών, το οποίο τείνω να αναβάλω περισσότερο από την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα στο Facebook. Η διακοπή όταν είμαι κολλημένη στο γραφείο μου περιμένοντας κάτι είναι τέλειο για να απαντήσετε σε μια επιστολή ή μια καρτ ποστάλ. Διατηρώ συνήθως αυτά που έχω λάβει στο γραφείο μου, ώστε να χρησιμεύουν ως υπενθυμίσεις για το πότε έχω χρόνο για να διαθέσω. Κρατάω γραμματόσημα και στο γραφείο μου, έτσι ώστε να μπορώ να χρησιμοποιήσω χρόνο εκτός λειτουργίας για να γράψω μια εκπληκτική χειρόγραφη σημείωση σε έναν φίλο. Μερικές φορές είναι καλύτερο να λαμβάνετε κάτι φυσικό από ένα email.

Σίγουρα έχετε τα δικά σας κόλπα για να κάνετε το downtime παραγωγικό και χρήσιμο. Ποια είναι τα αγαπημένα σας; Ενημερώστε με σχόλια

Πιστωτικές κάρτες: Έτος παραγωγικότητας, Hugh MacLeod, Abduzeedo