Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα |

Αυτό το άρθρο είναι μέρος του Οδηγού Επιχειρηματικού Σχεδιασμού και του Οδηγού Εκκίνησης Επιχειρηματικών Μη Επιχειρηματικών Οργανισμών, που θα σας βοηθήσουν στο σχεδιασμό και την εκκίνηση

η λειτουργία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι μια συναρπαστική εμπειρία, αλλά απαιτεί επίσης καλό σχεδιασμό και εκτέλεση για να είναι επιτυχής. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μοιράζονται πολλές αλληλεπικαλυπτόμενες ανάγκες με παραδοσιακές επιχειρήσεις κερδοσκοπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης για καλό επιχειρηματικό σχέδιο.

Σε κάποιο σημείο της διαδικασίας εκκίνησης ή διαχείρισης του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού, πιθανόν να συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Κάποιος - ίσως αξιόπιστος σύμβουλος ή δυνητικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου - ζητά να δει το επιχειρηματικό σας σχέδιο ή προτείνει να δημιουργήσετε ένα, ή ίσως ο οργανισμός σας έχει λάβει μια γενναιόδωρη δωρεά και είναι καιρός να στρατηγική χρήση αυτών των κεφαλαίων. Ίσως ένας δυνητικός δωρητής ζήτησε να δει ένα επιχειρηματικό σχέδιο πριν από τη θέση του λογαριασμού για ένα μεγάλο έργο. Ο καλύτερος πιθανός λόγος είναι ότι θέλετε να διαχειριστείτε καλύτερα, να δώσετε προτεραιότητα, να ορίσετε εργασίες και χρονοδιαγράμματα, να αναθεωρήσετε τις μετρήσεις απόδοσης και να βελτιώσετε τη λογοδοσία.

Ότι προτρέπει τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου, η δημιουργία του θα πρέπει να είναι μια ωφέλιμη και ανταμείβοντας εμπειρία. Όταν όλα έχουν ειπωθεί και γίνει, θα έχετε ένα λεπτομερές, ζωντανό έγγραφο που μπορείτε να επιστρέψετε ξανά και ξανά για να καθοδηγήσετε το μέλλον του οργανισμού σας. Στην πραγματικότητα, εάν δεν σκοπεύετε να το επανεξετάζετε κάθε μήνα, δεν βελτιστοποιείτε τη διαχείριση ή το σχέδιό σας.

Γράψτε για το σκοπό της επιχείρησής σας

Γιατί γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Ποιος θα το χρησιμοποιήσει, ποιος θα το εκτελέσει; Ποιος θα το διαβάσει; Μην υποθέτετε ότι τα σχέδια είναι μόνο για να δείχνουν τα περισσότερα για τη βελτίωση της διαχείρισης. Τυπικά, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δημιουργεί ένα επιχειρησιακό σχέδιο επειδή θέλει να διαχειριστεί καλύτερα, πράγμα που σημαίνει ότι το μοιράζονται εσωτερικά ή με πιθανούς δωρητές. Μπορεί να είστε στη διαδικασία εκκίνησης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, ή ίσως να είστε ένας υπάρχων μη κερδοσκοπικός οργανισμός που επιθυμεί να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση, να βρει χρηματοδότηση ή να ψάξει να καταρρεύσει ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο δράσης για τον οργανισμό σας.

Και αν γράφετε ένα ως επίσημο έγγραφο, τότε ποιος θα δει αυτό το σχέδιο και τι χρειάζεστε για να συλλέξει από αυτό; Για πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου δεν θα παρακινήσει τις πιο παραδοσιακές ανάγκες δημιουργίας ενός, όπως η υποβολή αίτησης για δάνειο μικρών επιχειρήσεων.

Η δημιουργία του επιχειρηματικού σχεδίου για τον οργανισμό σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε τη διοίκησή σας ομάδα ή συμβούλιο για να συνδεθείτε πάνω από το όραμα, τους στόχους και το μέλλον της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας. Θα σας επιτρέψει σε εσάς και τους συνομηλίκους σας να κάνετε ένα βήμα πίσω και να έχετε κάποια προοπτική υψηλού επιπέδου. Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία μπορεί να αποτελέσει μια ευκαιρία να εξετάσουμε την καρδιά της αποστολής σας, τη χρηματοδότηση που θα χρειαστείτε για να φέρει σε πέρας την αποστολή αυτή και το σχέδιό σας να διατηρήσετε τις δραστηριότητές σας στο μέλλον

Να θυμάστε ότι αυτό είναι το σχέδιό σας και πάντα μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό που γράψατε και να κάνετε αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, καθώς αλλάζουν οι συνθήκες ή όταν διαπιστώνετε ότι έχετε ένα νέο κοινό για να γράψετε.

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε απλά, μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο επιχειρηματικού μας σχεδίου ως έγγραφο του Word και να το προσαρμόσετε σύμφωνα με το περίγραμμα μη κερδοσκοπικού σχεδίου που ορίζεται παρακάτω.

Εκτιμήστε την ανάγκη

Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί εκτελούν αυτό που αναφέρεται ως "ανάλυση αναγκών" ή "εκτίμηση αναγκών". Αυτή είναι η διαδικασία διερεύνησης της σκοπούμενης εστίασης για τον οργανισμό ή το έργο σας. Πρόκειται να αναλύσετε τις λεπτομέρειες: Είναι το έργο που έχετε κατά νου στο έργο που πραγματικά χρειάζεται η στοχευόμενη κοινότητα ή ο πληθυσμός σας;

Εάν είστε ήδη σε λειτουργία, ο οργανισμός σας πηγαίνει προς τη σωστή κατεύθυνση; Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματά σας είναι σχετικά και αποτελεσματικά. Κοιτάξτε στους οργανισμούς της κοινότητάς σας που υπάρχουν ήδη για να βεβαιωθείτε ότι δεν καλύπτεστε το ίδιο έδαφος ή προτείνετε μια περιττή υπηρεσία. Αν ανακαλύψετε ότι πρόκειται να φτάσετε σε έναν πληθυσμό που δεν έχει εξυπηρετηθεί, τόσο το καλύτερο. Τώρα θα έχετε σκληρούς αριθμούς για να παρουσιάσετε την τεράστια αξία του οργανισμού σας.

Μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού αναγνωρίζει πότε μια ιδέα είναι ξεπερασμένη ή μια μη εκκίνηση. Αυτό είναι παρόμοιο με μια παραδοσιακή έρευνα αγοράς που διεξάγει επιχειρήσεις καθώς αναπτύσσει το σχέδιό τους - σας βοηθά να δείτε τι έχει δυνατότητες, τι όχι και ποιες πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριλάβετε για να επεξεργαστείτε και να βελτιστοποιήσετε το επιχειρηματικό σχέδιο που δημιουργείτε.

Ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε αυτό το σχέδιο για να αναζητήσετε χρηματοδότηση, είναι ζωτικής σημασίας να διεξάγετε αξιόπιστες έρευνες για να αποδείξετε την αποτελεσματικότητα του προτεινόμενου προγράμματος σας.

Ένας μη κερδοσκοπικός σχεδιασμός

Λάβετε υπόψη ότι η ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι μια συνεχής διαδικασία, δεν πρόκειται να γράψετε ένα φυσικό έγγραφο που παραμένει στατικό, αλλά μια διαρκώς εξελισσόμενη στρατηγική και σχέδιο δράσης καθώς η επιχείρησή σας εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου.

Με αυτό είπε, όταν γράφετε πραγματικά ένα έγγραφο επιχειρηματικού σχεδίου, τι πρέπει να φανεί αρέσει? Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα θα περιλαμβάνει πολλά από τα ίδια τμήματα ενός τυπικού επιχειρηματικού σχεδίου:

Σύνοψη

Μια συνοπτική παρουσίαση ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι συνήθως το πρώτο τμήμα του σχεδίου που πρέπει να διαβαστεί, αλλά το τελευταίο που θα γραφτεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτή η ενότητα είναι μια γενική επισκόπηση των οτιδήποτε άλλο στο επιχειρησιακό σχέδιο, το συνολικό στιγμιότυπο του τι είναι το όραμά σας για αυτή την οργάνωση.

Πάρτε μια μεγάλη προοπτική εικόνας στο γράψιμο εδώ. Φανταστείτε ότι ένας σημαντικός χορηγός διάβαζε μόνο αυτό το τμήμα. Θέλετε να είστε σίγουροι ότι βάζετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός και εστιάζοντας σε όλα τα βασικά σημεία.

Προϊόντα και υπηρεσίες

Κάνετε ένα προϊόν που αλλάζει τη ζωή σας σε ελάχιστο και χωρίς κόστος για έναν πληθυσμό που έχει ανάγκη; Παρέχετε μια ουσιαστική υπηρεσία στην κοινότητά σας; Αν κάτι ήταν επιτυχές στο παρελθόν αλλά τώρα είναι ανεπαρκές ή ανενεργό, σχεδιάζετε να του δώσετε νέα ζωή;

Ο οργανισμός σας είναι ειδικός ή δεν θα αφιερώσατε τόσο πολύ χρόνο για αυτόν. Τοποθετήστε μερικά από τα παξιμάδια και τα μπουλόνια για αυτό που το κάνει εξαιρετικό. Η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας πιθανώς αλλάζει τη ζωή, αλλάζει την κοινότητά σας ή ίσως αλλάζει και τον κόσμο. Εξηγήστε πώς γίνεται αυτό.

Πρόκειται για μια ενότητα στην οποία μπορείτε πραγματικά να δείτε λεπτομερώς την περιγραφή του τρέχοντος προγράμματος σας και των προγραμμάτων που θέλετε να έχετε στο μέλλον. Αυτή η ενότητα είναι όπου μπορείτε να ανακαλύψετε τα προηγούμενα σας επιτεύγματα, τα σημερινά πλεονεκτήματα και τις προκλήσεις σας και να επεκτείνετε την αποστολή της οργάνωσής σας.

Αν το σχέδιο αυτό αφορά στη λήψη χρηματοδότησης για ένα συγκεκριμένο έργο ή πρόγραμμα, τους στόχους ή τα υπάρχοντα αποτελέσματα του έργου και να παράσχετε κάθε σχετικό ερευνητικό υλικό.

Ανάλυση Αγοράς

Η ανάλυση της αγοράς σας σημαίνει ότι γνωρίζετε τα χρήματά σας. Ποιοι είναι οι υποστηρικτές σας; Τι είδους δωρεά στον οργανισμό σας; Η δημιουργία ενός «προσώπου δωρητών» θα μπορούσε να είναι μια χρήσιμη άσκηση που θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε για αυτό το θέμα και να εξορθολογίσετε την προσέγγισή σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.

Συμπεριλάβετε σε αυτή την ενότητα πώς θα διεξάγετε την προβολή των χορηγών, ποιοι είναι οι στόχοι σας για τη συγκέντρωση χρημάτων και ποιοι είναι οι ανταγωνιστές σας.

Δυστυχώς, από την ύφεση το 2008, οι δημόσιες αρένες που χτυπήθηκαν σκληρά και έχασε χρηματοδότηση (όπως τα τοπικά δημόσια σχολεία) αγωνίζονται τώρα. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ανταγωνίζονται περισσότερο από ό, τι ήταν πριν από την ύφεση, και ορισμένοι άνθρωποι αισθάνονται τεντωμένοι για το πόσο φιλανθρωπικές μπορούν να είναι οικονομικά. Σε αυτό το σημείο, ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολύ τρέχοντα ανταγωνισμό, αλλά θα μπορούσε επίσης να αποτελέσει μια ευκαιρία να γίνουμε πραγματικά δημιουργικοί για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και την προβολή των χορηγών βοήθειας. Θα μπορούσατε να ρίξετε μια ματιά στις μεθόδους που έχετε χρησιμοποιήσει με επιτυχία στο παρελθόν, τις μεθόδους που χρησιμοποιούν οι ανταγωνιστές σας και να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια προσέγγιση που να είναι η καλύτερη και από τις δύο κόσμους.

Ομάδα Διαχείρισης

Ποιος πρόκειται να συμμετέχουν και ποια είναι τα καθήκοντά τους; Τι περιλαμβάνουν αυτά τα άτομα στο τραπέζι;

Συμπεριλάβετε τόσο τη διοικητική ομάδα των καθημερινών πτυχών των μη κερδοσκοπικών σας όσο και των μελών του διοικητικού συμβουλίου και αναφέρετε εκείνους που ενδέχεται να αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ των δύο ρόλων. Επισημάνετε τα προσόντα τους: οι τίτλοι, τα πτυχία, τα σχετικά προηγούμενα επιτεύγματα και οι καθορισμένες ευθύνες πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό το τμήμα. Προσθέτει μια προσωπική πινελιά για να αναφέρουμε μέλη της ομάδας που είναι ειδικά προσόντα επειδή είναι κοντά στην αιτία ή έχουν ιδιαίτερη εμπειρία από πρώτο χέρι ή με γνώση του πληθυσμού που εκπροσωπείτε.

Υπάρχουν πιθανώς ορισμένοι εκπληκτικοί, αφιερωμένοι άνθρωποι με αστέρια στα επαγγελματικά προσόντα της ομάδας σας - αυτός είναι ο χώρος για να τα χαρακτηρίσετε (και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας!).

Οικονομικό σχέδιο

Το οικονομικό σχέδιο είναι απαραίτητο για κάθε οργανισμό που αναζητούν χρηματοδότηση, αλλά και εξαιρετικά χρήσιμες εσωτερικά για να παρακολουθείτε τι έχετε κάνει μέχρι τώρα οικονομικά και πού θέλετε να δείτε τον οργανισμό να πηγαίνει στο μέλλον. Το οικονομικό τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα πρέπει να περιλαμβάνει μακροπρόθεσμο προϋπολογισμό και κατάσταση ταμειακών ροών με προβλέψεις τριών έως πέντε ετών. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε ότι ο οργανισμός καλύπτει τις βασικές οικονομικές του ανάγκες. Οποιοσδήποτε μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει το τυπικό επίπεδο χρηματοδότησής του για να παραμείνει επιχειρησιακός, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας θα διατηρεί τουλάχιστον τόσο πολύ στο ταμείο

Από εδώ και στο εξής, πρόκειται για το μελλοντικό προγραμματισμό: Εάν υπερβείτε τη συγκέντρωσή σας στόχους, τι θα γίνει με το πλεόνασμα; Τι θα κάνετε αν δεν εκπληρώσετε τους στόχους σας; Υπολογίζετε τα κατάλληλα ποσά που πηγαίνουν σε μισθολογικές και διοικητικές δαπάνες με την πάροδο του χρόνου; Η σκέψη σας μέσα από μια πρόβλεψη του οικονομικού σας σχεδίου κατά τα επόμενα χρόνια θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι είστε βιώσιμος.

Οι δεξιότητες διαχείρισης χρημάτων είναι εξίσου σημαντικές σε μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις, καθώς είναι σε μια κερδοσκοπική επιχείρηση. Η γνώση των οικονομικών λεπτομερειών του οργανισμού σας είναι εξαιρετικά σημαντική σε έναν κόσμο όπου ο κόσμος κατατάσσει την αξιοπιστία των φιλανθρωπικών οργανώσεων στο διαδίκτυο με βάση το ποσοστό των δωρεών που το κάνει στα προγράμματα και τις υπηρεσίες. Ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για τις λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο τα χρήματα διασκορπίζονται μέσα στους οργανισμούς, με αυτές τις πληροφορίες να δημοσιεύονται συχνά σε ιστότοπους όπως το Charity Navigator, έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τη δωρεά. έρευνα - οπότε βεβαιωθείτε ότι το κάνετε επίσης. Δεν έχει σημασία ποιοι είναι οι δωρητές σας, θα θέλουν να ξέρουν ότι μπορούν να εμπιστεύονται την εταιρεία σας με τα χρήματά τους. Ένα ισχυρό οικονομικό σχέδιο είναι ένα στέρεο υπόβαθρο για να αναφέρετε ότι το μη κερδοσκοπικό σας σώμα βρίσκεται στο σωστό δρόμο.

Είναι σημαντικό να θυμάστε, καθώς σχεδιάζετε ότι ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν πρέπει να τεθεί από πέτρα. Λειτουργεί ως οδικός χάρτης, κάτι που μπορείτε να επιστρέψετε ως οδηγός, να αναθεωρήσετε και να επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζει με τον σκοπό σας σε μια δεδομένη στιγμή.

Καθώς προχωράτε με τη σύνταξη του σχεδίου σας, μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε ολοκληρώθηκαν παραδείγματα μη κερδοσκοπικού επιχειρηματικού σχεδίου για αναφορά. Εάν επιθυμείτε να το αφήσετε στους επαγγελματίες, ανατρέξτε στις επιχειρηματικές συμβουλές του LivePlan - θα λάβετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο γραπτού τύπου MBA σε πέντε εργάσιμες ημέρες.

Για να κάνετε δυνατές επιλογές που θα καθοδηγούν το μη κερδοσκοπικό σας στο δεξιό κατεύθυνση, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο. Η διαδικασία σχεδιασμού μπορεί να είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που θα έχετε στη διαχείριση με επιτυχία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού.