Πώς να γράψετε την πρώτη σας δουλειά Περιγραφή

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του "Οδηγού εκκίνησης για επιχειρήσεις" - μια επιμελημένη λίστα των άρθρων μας που θα σας κάνουν να ξεκινήσετε χωρίς καθυστέρηση! «Η εκ νέου πρόσληψη του καλύτερου φίλου σας ή κάποιος που δεν γνωρίσατε ποτέ πριν, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει μια περιγραφή εργασίας.

Μια περιγραφή εργασίας

καλή δεν είναι απλώς μια λίστα με Ο καλύτερος τρόπος εργασίας είναι να ωφεληθεί τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος. Εάν έχετε πάρει το χρόνο να το σκεφτείτε και να το γράψετε καλά, ο εργαζόμενος σας θα έχει μια σαφή ιδέα για το τι αναμένεται από αυτούς και θα είναι συνεπώς σε θέση να κάνει την καλύτερη δυνατή δουλειά. Και θα είστε σε θέση να μετρήσετε την απόδοσή τους και να τους κρατήσετε υπόλογους για την ολοκλήρωση της εργασίας σας.

Αν δεν είστε ακόμη στο στάδιο της πρόσληψης, αφιερώστε τώρα το χρόνο να αρχίσετε να σκέφτεστε το είδος του ατόμου που θέλετε να νοικιάσετε μελλοντικός. Οι αξίες του νέου υπαλλήλου σας θα έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην εταιρεία σας, ειδικά αν είστε μικρός.

Δείτε επίσης: 5 οφέλη από τη σύνδεση των περιγραφών εργασίας με τις αξιολογήσεις απόδοσης

Είναι όλα σχετικά με τις πρώτες εντυπώσεις

ξοδεύετε πολύ χρόνο για να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας:

Θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να προσελκύσετε τους κατάλληλους υποψηφίους για να υποβάλετε αίτηση.

Εξετάστε: Εάν απαιτείτε από τους υπαλλήλους σας να αποκτήσουν μεταπτυχιακό τίτλο, πρόκειται να αποκόψει ένα ολόκληρο κομμάτι της δεξαμενής ταλέντων. Αν αυτό είναι απαραίτητο στη γραμμή της επιχείρησής σας, αυτό είναι εντάξει.

Αλλά τι γίνεται αν ψάχνετε για έναν άνθρωπο-πρόσωπο, κάποιον που μπορεί να απαντήσει στο τηλέφωνο και να αντιμετωπίσει προβλήματα πελατών; Σε αυτή την περίπτωση, ένα μάστερ πιθανότατα δεν πρόκειται να σημαίνει πολλά. Θα θελήσετε να προσλάβετε κάποιον με τη σωστή στάση - κάποιον με συμπόνια. Κάποιος που μπορεί να φτάσει στο τηλέφωνο και να κάνει ό, τι δεν μπορεί να κάνει ένας εσωστρεφής επιστήμονας υπολογιστών. Το ερώτημα είναι: Πώς παίρνετε

όλα τα

αυτού σε αυτό που είναι πιθανό να είναι μία σελίδα σελίδας ? Δείτε επίσης: Νέος υπάλληλος; Κάντε μια θετική πρώτη εντύπωση! Τα 3 βασικά μέρη μιας καλής περιγραφής εργασίας

Ο καλύτερος τρόπος για να σκεφτείς να γράψεις μια περιγραφή θέσης εργασίας είναι σαν να μπορείς να φτιάξεις ένα σχολείο υψηλού σχολείου ή κολεγίου:

θα θελήσετε να κάνετε την έρευνά σας.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην περιγραφή; Τι είναι ο ανταγωνισμός σας;

• Έπειτα πρόκειται να σχεδιάσετε το περίγραμμα σας. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες. να συμπεριλάβετε τα καθήκοντα που θέλετε να εκπληρώσει ο εργαζόμενος, τα απαιτούμενα προσόντα, αν τα έχετε, καθώς και τα τυχόν πρότυπα επιδόσεων που θα θέλατε να καλύψει ο εργαζόμενος.
• Και τέλος, θα τα συνδέσετε όλα μαζί. βεβαιωθείτε ότι οι αξίες της επιχείρησής σας αντικατοπτρίζονται στον τόνο της φωνής σας, ότι έχετε μοιραστεί την αίσθηση της εταιρικής κουλτούρας με τους υποψηφίους σας μέσω του στυλ και ότι έχετε καταγράψει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειας. Ας το σπάσουμε κάτω λίγο περισσότερο και μιλήστε για το τι θέλετε να καλύψετε:
• 1. Συγκεκριμένες λεπτομέρειες της θέσης Ένας καλός τίτλος:

Ένας καλός τίτλος είναι συναφής με τη βιομηχανία σας και με τους "χρόνους". Αν ψάχνετε να μισθώσετε έναν έμπορο, θα πρέπει να διαφημίσετε έναν υπεύθυνο ψηφιακής μάρκετινγκ. τον έμπορο περιεχομένου ή έναν διαχειριστή μάρκετινγκ Διαδικτύου; Λοιπόν, αυτό εξαρτάται πραγματικά από το πού στον κόσμο βρίσκεστε, από αυτό που είναι δημοφιλές αυτή τη στιγμή και από τις πληροφορίες που πρέπει να μεταδώσετε.

Αποφύγετε τίτλους που έχουν μόνο σημασία εσωτερικά. "Business Representative III" δεν σημαίνει τίποτα για έναν ξένο. Είναι καλύτερο να επιλέγετε έναν τίτλο όπως "Διευθυντής Ανάπτυξης Επιχειρήσεων."

Είναι επίσης μια καλή ευκαιρία για να αποκτήσετε την εταιρική σας κουλτούρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε περισσότερα ή να ζητήσετε από ένα διαφορετικό κοινό να εφαρμόσει προσλαμβάνοντας έναν "Διαχειριστή Ευτυχίας" αντί για "Εκπρόσωπο Εξυπηρέτησης Πελατών"; Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε πρώτα μια έρευνα.

Σύντομη περίληψη της εργασίας:

Η λέξη-κλειδί εδώ είναι σύντομη. Θα θελήσετε να δώσετε στους πιθανούς υποψηφίους μια επισκόπηση των βασικών ευθυνών και του σκοπού της θέσης. Είναι αυτή η θέση πλήρους απασχόλησης; Είναι μερική απασχόληση; Είναι μια πρακτική άσκηση;

Μια σύντομη επισκόπηση της εταιρείας:

Σε μία έως τρεις προτάσεις, πείτε ποια είναι η εταιρεία σας, ποιος είναι ο στόχος σας και τι έχετε επιτύχει. Θα θελήσετε να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ εντιμότητας και μάρκετινγκ εδώ. Ναι, θέλετε να ζωγραφίσετε μια καλή εικόνα, έτσι ώστε οι υποψήφιοι να υποβάλουν αίτηση. δεν θέλετε να ψέματα για το πόσο μεγάλη είναι η εταιρεία σας, πόσα έχετε επιτύχει ή τι έχετε κάνει Δεξιότητες, προσόντα ή πιστοποιήσεις που απαιτούνται:

Υπάρχουν βιομηχανίες, πολιτείες ή άλλες νομικές πιστοποιήσεις που χρειάζεται ο εργαζόμενος σας; Για παράδειγμα, ένας μπάρμαν θα χρειαστεί μια άδεια για να σερβίρει ποτά. Καταχωρίστε τα απαιτούμενα και τα προτιμώμενα προσόντα. Αυτό θα βοηθήσει να ταξινομήσετε το σιτάρι από το σκώρο. Πληροφορίες διαχειριστή και επόπτη:

Σε ποιον θα αναφερθεί η νέα μίσθωση; Σε ποιο τμήμα θα εργαστούν; Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι πάντοτε απαραίτητες, αλλά μπορούν να βοηθήσουν στη ζωγραφική μιας πληρέστερης εικόνας, εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις για τον νέο υποψήφιο και δεν πρέπει να εργαστείτε. Λεπτομέρειες τοποθεσίας:

πρέπει να αποτελεί αυτόνομο τμήμα, αλλά αξίζει να διευκρινιστούν ορισμένες από τις λεπτομέρειες για να αποφευχθεί τυχόν σύγχυση. Πού βρίσκεται η θέση; Είναι απομακρυσμένη δουλειά; Είναι μια εργασία εννέα προς πέντε; Θα είναι απαραίτητα τα ταξίδια και, αν ναι, ο εργαζόμενος χρειάζεται να έχει άδεια οδήγησης ή δικό του αυτοκίνητο; Μισθός:

Είναι ιδανικό να συμπεριλάβετε το μισθό ή το εύρος μισθών μέσα στην περιγραφή της εργασίας. Αυτό είναι επίσης ένα καλό μέρος για να συμπεριλάβετε οφέλη. Μερικοί υπάλληλοι επιλέγουν ένα ελαφρώς χαμηλότερο μισθό απ 'ό, τι το βιομηχανικό πρότυπο, αλλά στη συνέχεια έχουν μεγάλα οφέλη. Εάν έχετε χώρο, συμπεριλάβετε τα οφέλη, τον αριθμό των ημερών διακοπών και οποιεσδήποτε άλλες παροχές. Δείτε επίσης: Πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να ζητήσετε από τους Αιτούντες

2. Υποχρεώσεις που ο υποψήφιος θα πρέπει να εκτελεί Το τμήμα αυτό είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό μέρος της περιγραφής της εργασίας, καθώς τα καθήκοντα περιγράφουν με ακρίβεια

τι θα μπορούσε να κάνει ο υποψήφιος και τι θα κάνουν σε αυτό το ρόλο σε καθημερινή βάση

Θα αποκαλύψουν επίσης περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ευθύνης που θα έχει ο υπάλληλος, το εύρος του έργου και την πολυπλοκότητά του. Αυτό θα πρέπει να βοηθήσει να απαλλαγούμε από εκείνους που δεν μπορούν να εκτελέσουν όλα τα καθήκοντα που χρειάζεστε από αυτά.

Αν είστε ακόμα αβέβαιοι για το πώς να καταλήξουμε σε λίστα των καθηκόντων, αλλά γενικά γνωρίζουμε το ρόλο που χρειάζεστε για να το συμπληρώσετε, μπορείτε να κάνετε μερικά πράγματα που μπορείτε να βοηθήσετε να το σκεφτείτε: Άσκηση 1:

Καταρτίστε μια λίστα με όλα τα καθήκοντα που σας αφιερώνουν πολύ χρόνο ή απομακρύνοντας κάτι σημαντικότερο που θα μπορούσατε να κάνετε. Για παράδειγμα, απαντάτε σε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις πελατών, όταν πραγματικά θα έχετε καλύτερη απόδοση επένδυσης για να συναντήσετε άτομα; Σκεφτείτε όλα αυτά που θα μπορούσατε να μεταβιβάσετε. Τους σηκώστε. Ενώ μπορεί να μην μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα αυτά τα καθήκοντα σε μια περιγραφή εργασίας

μία

, πολλοί από αυτούς πιθανόν να συνδεθούν μεταξύ τους για να χωρέσουν κάτω από έναν τίτλο. Άσκηση 2: Επιστροφή στο όραμα ή τους στόχους σας. Ποιά πράγματα χρειάζεστε για να μπορέσετε να το κάνετε ικανοποιητικά για να φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε; Καταγράψτε τα καθήκοντα αυτά. Τώρα, εργάζονται προς τα πίσω. Τι ρόλο θα πρέπει να μπορεί να εκπληρώσει αυτό το άτομο; Όταν καταχωρίζετε καθήκοντα, προσπαθήστε να τα κάνετε όσο το δυνατόν πιο ενεργά. Αντί να γράφετε έναν ευρύ κατάλογο γενικών καθηκόντων όπως "εξυπηρέτηση πελατών", "δεξιότητες γραφής" και ούτω καθεξής, καθιστάτε τα καθήκοντα πιο περιγραφικά.

Αυτό θα σας προτρέψει να σκεφτείτε βαθύτερα τον τύπο της βοήθειας που χρειάζεστε και θα δώσει στον υποψήφιο μια καλύτερη ιδέα για το τι ψάχνετε Μια πιο επεξηγηματική λίστα των καθηκόντων μπορεί να είναι: "να απαντάτε σε εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις, να επικοινωνείτε με τους προμηθευτές και να διατάζετε νέα αποθέματα, να γράφετε δελτία τύπου και να διατηρείτε το κοινωνικό τα προφίλ των μέσων ενημέρωσης. "Αμέσως, έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι θα συνεπάγεται η εργασία.

Θα μπορούσατε ακόμη να πλαισιώσετε τα καθήκοντα με έναν πιο ιστορικό τρόπο. Σκεφτείτε να ακολουθήσετε τη διαδρομή: "Μια τυπική μέρα στη ζωή του [εισαγάγετε τον τίτλο εργασίας εδώ] θα περιλαμβάνει έναν κατάλογο των καθηκόντων."

Δείτε επίσης: Πώς να μισθώσετε τον πρώτο υπάλληλό σας

3. Πρότυπα απόδοσης

Μια περιγραφή εργασίας χρησιμοποιείται συχνά ως μέσο για ένα τέλος: για να γεμίσει μια ανοικτή θέση.

Στην πραγματικότητα, είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Είναι η ευκαιρία για τον εργοδότη να παρουσιάσει τις προσδοκίες του και είναι το πρώτο έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την μέτρηση της απόδοσης

Εξετάστε:

Σε έξι μήνες, όταν σας ζητάει ο υπάλληλος σας μια αύξηση, πώς θα ξέρετε αν θα τους δώσετε ή όχι;

Εάν έχουν κάνει όλα τα απαιτούμενα από αυτά και πέρασαν πέρα ​​και πέρα, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν οικονομικά ζητήματα ή ζητήματα ταμειακής ροής, ίσως θα θελήσετε να τα δώσετε μια αύξηση για να ανταμείψει τις προσπάθειές τους και να τους ενθαρρύνει να συνεχίσουν να κάνουν σπουδαία πράγματα.

αύξηση ή προώθηση αυτών.

Ξεκινήστε να σκέφτεστε την περιγραφή της θέσης ως εκπαιδευτικό εργαλείο. Ποιες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες χρειάζεται ο εργαζόμενος σας για να ολοκληρώσει όλα τα καθήκοντά του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο; Εάν δεν έχουν ακόμα αυτές τις δεξιότητες, η περιγραφή της εργασίας θα περιγράφει λεπτομερώς τι πρέπει να εργαστούν και θα σας δώσει κάτι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν έρχεται χρόνος για να αξιολογήσετε την απόδοσή τους. Για λόγους σαφήνειας, διαχωρίστε αυτό το τμήμα σε μια δική του λίστα. Για παράδειγμα:

Πρότυπα απόδοσης

Όλη η γραπτή επικοινωνία που αντιμετωπίζει ο πελάτης αναμένεται να είναι χωρίς λάθη και γραμματικά σωστή

Η γνώση του λογιστικού συστήματος Quickbooks είναι απαραίτητη

Εργαστείτε καλά και συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας < > Επόμενο>

Αν δεν είστε ακόμα σίγουροι για το πού να ξεκινήσετε, ένα μεγάλο πρώτο βήμα είναι απλά να βγείτε εκεί και να αρχίσετε να διαβάζετε παρόμοιες περιγραφές θέσεων εργασίας για τη θέση που θέλετε να γεμίσετε. από δημοφιλείς τοποθεσίες εργασίας όπως το Monster και πραγματικά, και να ρίξετε μια ματιά στα sites του ανταγωνιστή ή σε άλλες παρόμοιες επιχειρηματικές τοποθεσίες ίσως σε γειτονικά κράτη. Θα μπορούσατε ακόμη και να δοκιμάσετε το Glassdoor.com για να μάθετε τι μισθοί στην περιοχή σας πληρώνουν για μια παρόμοια θέση

• Μόλις αισθανθείτε ότι έχετε μια καλή αίσθηση του τι να συμπεριλάβετε και πώς να γράψετε την περιγραφή, ακολουθήστε ότι " δοκίμιο "που συνιστούσαμε νωρίτερα. Γράψτε το σκελετό σας και στη συνέχεια συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες.