Επιχειρησιακός Σχεδιασμός

Στην ταινία Stargate του 1994 με πρωταγωνιστές τον James Spader και τον Kurt Russell, κάποια φανταστική φρικιά φύση είχε ανοίξει μια παράξενη φωτεινή πύλη ανάμεσα σε δύο διαστάσεις. Από τη μια πλευρά ήταν ο κόσμος όπως τον ξέρουμε. Από την άλλη πλευρά, ένας περίεργος, αλλοδαπός κόσμος, όπως και τίποτα που δεν είχαμε δει ποτέ.

Διαφορετικές Διαστάσεις

Σήμερα είναι μια άλλη πύλη της πόρνης, όπου συναντιούνται δύο διαστάσεις. Και σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι επιστημονική φαντασία, είναι τόσο πραγματική όσο και η ίδια η επιχείρηση. Μία από αυτές τις διαστάσεις είναι η λογιστική. Ο άλλος σχεδιάζει. Συναντιούνται σήμερα.

Βασικά, το ίδιο συμβαίνει: Η λογιστική τελειώνει σήμερα και πηγαίνει πίσω στο παρελθόν. Ο προγραμματισμός ξεκινά σήμερα και πηγαίνει προς τα εμπρός.

Αν αυτό σας φανεί θεωρητικό ή εννοιολογικό, ίσως λίγο μη πρακτικό, ξανασκεφτείτε. Αυτό είναι σημαντικό. Μπορεί να σας εξοικονομήσει περιττό πονοκέφαλο και άγχος. Βοηθάει να σας κρατήσουμε στη σωστή διάσταση, κατανοώντας ότι οι οικονομικές προβολές στο επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν προορίζονται να χτιστούν σε λεπτομερείς λεπτομέρειες.

Ένα απλό παράδειγμα

Πάρτε τον ισολογισμό εδώ, ένα δείγμα από τη Wikipedia. Ο λεγόμενος ισολογισμός είναι μια τυποποιημένη οικονομική έκθεση, η οποία απαριθμεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο μιας επιχείρησης στο τέλος συγκεκριμένης ημέρας, μήνα, έτους ή οτιδήποτε άλλο. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι καλά, τα πράγματα που σας ανήκουν όπως μετρητά και γη, ή τα χρήματα που σας οφείλονται σαν εισπρακτέους λογαριασμούς. Υποχρεώσεις είναι τα χρέη, τα χρήματα που οφείλετε, και γι 'αυτό βλέπετε τα πράγματα που είναι "πληρωτέα" - δηλαδή θα πρέπει να τα πληρώσετε - ως υποχρεώσεις. Το κεφάλαιο είναι αυτό που έχει απομείνει. Ονομάζεται ισολογισμός επειδή είναι μαγικό, η μαγεία της λογιστικής διπλής λογιστικής, τα περιουσιακά στοιχεία είναι πάντα ακριβώς ίσα με τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο.

0

Μοιραστείτε αυτήν την εικόνα

περισσότερα

Slingpic

Powered by

Είναι αυτό ως λογιστική αναφορά ή προβολή σε επιχειρηματικό σχέδιο; Δεν μπορείτε να πείτε. Φαίνεται ακριβώς το ίδιο, είτε. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, είναι διαφορετικές διαστάσεις

Λογιστική Συλλέγει Αρχεία συναλλαγών

Η λογιστική πηγαίνει προς τα πίσω στο παρελθόν σε ολοένα αυξανόμενη λεπτομέρεια

Αν είναι λογιστική, τότε κάθε αριθμός που εμφανίζεται εκεί είναι στην πραγματικότητα μια συνοπτική έκθεση μιας βάσης δεδομένων γεμάτης συναλλαγές. Το ταμειακό υπόλοιπο είναι σαν το υπόλοιπο του χαρτοφυλακίου σας, είναι αποτέλεσμα της συγκέντρωσης όλων των καταθέσεων και της αφαίρεσης όλων των επιταγών. Αυτό που αποκαλούν εισπρακτέους λογαριασμούς είναι το άθροισμα όλων των χρημάτων που οφείλονται από όλους τους διαφορετικούς πελάτες, μια αναφορά εκατοντάδων, ίσως χιλιάδων διαφορετικών συναλλαγών. Πραγματοποιείτε μια πώληση, αφήστε ένα τιμολόγιο, περιμένετε να πληρώσετε, τότε τελικά πληρώσετε, καταγράψετε τη συναλλαγή, εισπρακτέους λογαριασμούς μετρητών και πιστωτικών λογαριασμών και ούτω καθεξής, μέσω μιας συλλογής συγκεκριμένων συναλλαγών. Τα 52.000 δολάρια που αναφέρθηκαν ως αξία γης μπορεί να είναι αυτά που πληρώσατε για γη, αλλά θα μπορούσε να είναι η επίλυση δεκάδων χερσαίων συναλλαγών, η πώληση κάποιων, η αγορά άλλου και αυτό είναι το υπόλοιπο.

Υπόλοιπα ευθυνών, όπως τα περιουσιακά στοιχεία, στην λογιστική, παρακολουθώντας όλες τις συναλλαγές και συνοψίζοντας το τελικό αποτέλεσμα. Οι σημειώσεις πληρωτέες μπορεί να είναι δεκάδες λογαριασμοί μικρού εμπορίου που κάθονται σε μια ακίδα κάπου, ή ένα δάνειο από την τράπεζα, οπότε σχετίζεται με το αρχικό ποσό δανείου μείον το σύνολο όλων των πληρωμών κεφαλαίου.

Ελπίζω να πάρετε την ιδέα: η λογιστική είναι μια τεράστια συλλογή συνοπτικών παρελθουσών συναλλαγών. Επικεντρωθείτε σε οποιοδήποτε αριθμό σε μια λογιστική κατάσταση και θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε μεγέθυνση σε περισσότερες λεπτομέρειες, ανάλογα με την κάθε συναλλαγή.

Ο σχεδιασμός κάνει εύλογες εκπαιδευμένες εικασίες

Ο σχεδιασμός πηγαίνει προς τα εμπρός από σήμερα στο μέλλον σε ολοένα αυξανόμενη περίληψη

Σκεφτείτε τώρα, αν θέλετε, την ίδια εικόνα ως μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου, κάνοντας μια εκτιμώμενη εικασία για το ποιο θα είναι το υπόλοιπο δύο ή τριών ετών από τώρα. Μην δοκιμάζετε ούτε για ένα δευτερόλεπτο να πιστεύετε ότι πρόκειται να υπολογίσετε μετρητά υπολογίζοντας τις λεπτομέρειες των χιλιάδων συναλλαγών και προσθέτοντάς τους. Δεν πρόκειται να υπολογίσετε τα περιουσιακά στοιχεία, μαντέψετε τι πρόκειται να αγοράσετε και πότε (για να μην αναφέρουμε την υποτίμηση, υποθέστε ότι δεν το έκανα). Δεν πρόκειται να υπολογίσετε τα χρέη, μαντεύοντας όταν βγάλετε κάθε δάνειο, ακριβώς τι αγοράσατε και πότε. Όχι, αυτό είναι αδύνατο και ανόητο. Θα βρείτε κάποιο τρόπο για να μαντέψετε τα μετρητά σας, τα περιουσιακά σας στοιχεία, τις υποχρεώσεις σας, με βάση τις πιο μορφωμένες εικασίες που συνδέονται λογικά στις μεγάλες ροές, όπως οι πωλήσεις.

Θα εργαστούμε μαζί αργότερα για το πώς μπορείτε να κάνετε εύλογες εκτιμήσεις, αλλά για λόγους απεικόνισης, έχω κάποια παραδείγματα για να εξηγήσω τη διαφορά στις διαστάσεις:

• Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σημαίνουν χρήματα που οφείλετε σε εσάς οι πελάτες. Πραγματοποιείτε την πώληση, αλλά παραδίδετε ένα τιμολόγιο και περιμένετε να πληρώσετε. αυτός είναι ο τρόπος που πηγαίνει στις πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων. Έτσι πρέπει να μαντέψετε πόσα χρήματα θα κάθονται εκεί, σε σημαντικά σημεία στο μέλλον, που περιμένουν να πληρωθούν. Κάθε δολάριο σε εισπρακτέους λογαριασμούς είναι ένα δολάριο λιγότερο μετρητά, επειδή είχε καταγραφεί ως πωλήσεις, αλλά δεν έχετε τα χρήματα. Ωστόσο, δεν προσπαθείτε να μαντέψετε όλες τις συγκεκριμένες συναλλαγές πωλήσεων με όλους τους συγκεκριμένους πελάτες και να τις προσθέσετε όλες και να υπολογίσετε πού θα είναι τα δύο ή τρία χρόνια από τώρα. Αντ 'αυτού, μαντέψετε το ποσοστό των πωλήσεων που αφορούν τα τιμολόγια και την αναμονή, και στη συνέχεια υπολογίζετε πόσες μέρες πρέπει κατά μέσο όρο να περιμένετε και μπορείτε να κάνετε μερικά κόλπα για να φτιάξετε μια εικασία.
• Δεν μπορείτε να μαντέψετε τι θα χρεώσετε προσθέτοντας όλους τους φανταστικούς λογαριασμούς από κάποιες εικασμένες μελλοντικές αγορές. Αντ 'αυτού, υπολογίζετε πόσο πληρώνετε σε δαπάνες ως ποσοστό επί τοις εκατό των πωλήσεων και μισθοδοσίας ή κάτι τέτοιο, στη συνέχεια υπολογίστε περίπου το ποσό ενός μηνός από αυτό ως πληρωτέο.

Δεν πρόκειται να επεξεργαστώ τα παραδείγματα επειδή σκεφτείτε ότι είναι ήδη αρκετό για να το κάνετε αυτό.

< με διαφορετικούς συντελεστές και όρους, ως μέρος επιχειρηματικού σχεδίου. Ή υπάρχει κάποιος που προσπαθεί να μαντέψει περιουσιακά στοιχεία, μαντεύοντας τις λεπτομερείς ημερομηνίες αγοράς και τις αξίες. Και έπειτα υπάρχουν άνθρωποι που προσπαθούν να προβάλλουν μελλοντικούς λογαριασμούς εισπρακτέους από τον πελάτη, υποθέτοντας τις μελλοντικές πωλήσεις και τα πρότυπα πληρωμών κάθε πελάτη.

Το πρόβλημα, φυσικά, είναι ότι είναι πραγματικά δύσκολο να το κάνουμε. Μπορείτε να ξοδέψετε τις λεπτομέρειες υπολογισμού της διάρκειας ζωής και να μην φτάσετε ποτέ όσο πιο κοντά θα κάνατε με μια καλή εκτίμηση.

Συγκρίνετε τα επίπεδα βεβαιότητας: ας πούμε ότι το ενδιαφέρον είναι συνήθως ένα ποσοστό ή δύο από τα συνολικά έξοδα και τα έξοδα είναι συνήθως κάτι σαν δύο- τα τρίτα των πωλήσεων. Αν οι εκτιμήσεις πωλήσεων σας για τα επόμενα χρόνια είναι εντός του 5% σε κάθε περίπτωση, κάνετε καλύτερα από τους περισσότερους. Πόσο λάθος μπορείτε να πάτε με ένα απλό εκτιμώμενο επιτόκιο και πόσο αυτό επηρεάζει τις προβλέψεις σας; Δεν μιλάμε για μικρά ποσοστά δαπανών, σε ένα σύστημα που πρέπει να εκτιμήσει άλλα στοιχεία που έχουν εκατοντάδες φορές περισσότερη αβεβαιότητα;

Ακολουθεί ένα παράδειγμα με αριθμούς: μια εταιρεία σχεδιάζει να πουλήσει 1 εκατομμύριο δολάρια και έχει έξοδα τόκων ύψους 10.000 δολαρίων. Το εύρος μεταξύ συν ή μείον 5% των πωλήσεων είναι $ 100.000, από $ 950.000 στο χαμηλό τέλος σε $ 1.050.000 στο υψηλό. Έτσι εάν χάσετε το προβλεπόμενο ενδιαφέρον κατά 2.000 δολάρια; Ή ίσως $ 5.000; Η προβολή σας εξαρτάται από την εκτίμηση των πωλήσεων, του κόστους των πωλήσεων, όλων των εξόδων, καθώς και της ροής στοιχείων ενεργητικού και παθητικού. Υπάρχει πολλή αβεβαιότητα σε αυτό το σύστημα, αναγκαστικά, αυτό είναι μέρος της διαδικασίας. Τελικά θα διαχειριστείτε την αβεβαιότητα παρακολουθώντας τα αποτελέσματά σας κάθε μήνα και ελέγχοντας τη διαφορά ανάμεσα σε αυτό που σχεδιάσατε και ό, τι πραγματικά συνέβη, προτείνω να το σκεφτόμαστε για ένα δευτερόλεπτο. Έχει νόημα ότι ο επιχειρηματικός σχεδιασμός αφορά την προβολή του μέλλοντος ακριβώς έτσι ώστε να μην είναι αρκετά καλό το να χρησιμοποιείτε ένα απλό μέσο εκτιμώμενο επιτόκιο που εφαρμόζεται στις προβλεπόμενες υποχρεώσεις σας; Έχετε πραγματικά χρόνο να μοντελοποιήσετε τον λεπτομερή αντίκτυπο των πολλαπλών υποθετικών επιτοκίων σε πολλαπλά υποθετικά δάνεια ως μέρος μιας προβολής που εξαρτάται από μια εκτιμώμενη πρόβλεψη πωλήσεων;

Ο σχεδιασμός είναι για τη λήψη αποφάσεων, τον καθορισμό προτεραιοτήτων και τη διαχείριση. Η λογιστική είναι επίσης για την πληροφόρηση και τη διαχείριση, φυσικά, αλλά υπάρχουν νομικές υποχρεώσεις σχετικά με τους φόρους. Η λογιστική πρέπει αναγκαστικά να πάει πολύ βαθιά στη λεπτομέρεια. Ο προγραμματισμός απαιτεί μια ισορροπία μεταξύ λεπτομέρειας και έννοιας, διότι υπάρχουν στιγμές που πολλές λεπτομέρειες δεν είναι παραγωγικές.

Good News: Κάνει τα πράγματα ευκολότερα

Αυτά είναι πραγματικά καλά νέα για επιχειρηματικό σχεδιασμό. Αυτό που σημαίνει είναι ότι δεν χρειάζεται να ζωγραφίζετε μια εικόνα του οικονομικού μέλλοντός σας, περιγράφοντας κάθε τούβλο σε κάθε κτίριο. Μπορείτε να το κάνετε με ένα ευρύ πινέλο. Αυτό δεν καθιστά λιγότερο ρεαλιστικό, στην πραγματικότητα θα το κάνει πιο ρεαλιστικό, τουλάχιστον αυτό είναι αυτό που έχω δει ενώ εργάζομαι με χιλιάδες ανθρώπους σε χιλιάδες επιχειρηματικά σχέδια.

Είμαστε άνθρωποι. Εργαζόμαστε καλύτερα στο να φανταζόμαστε το μέλλον σε κλίμακα από το να το κατασκευάζουμε με τούβλο στο μυαλό μας.

Η λογιστική δεν μπορεί ποτέ να είναι λάθος. Τα επιχειρησιακά σχέδια είναι πάντα λανθασμένα (όχι ότι δεν είναι χρήσιμα - είναι σαν το περπάτημα ή το τιμόνι, η αξία είναι στη διόρθωση και στη διαχείριση του πού και γιατί είναι λάθος, αλλά αυτό είναι ένα διαφορετικό κεφάλαιο.)

A Final Λόγος προειδοποίησης

Η διαφορά μεταξύ σχεδιασμού και λογιστικής είναι ιδιαίτερα δύσκολη για τους καλά εκπαιδευμένους λογιστές να χειριστούν. Έμαθαν να χτίζουν αναφορές από κάτω προς τα πάνω, από τις λεπτομέρειες και μπορεί να τους τρελαίνουν όταν κάνουν εκτιμήσεις χρησιμοποιώντας ποσοστά και άλγεβρα και απλή κοινή λογική για κάτι που έμαθαν να δημιουργήσουν από επίπονες λεπτομέρειες. από την οδήγηση τους τρελό, δυστυχώς, είναι ότι μερικές φορές αυτή η διαφορική δυσφορία μπορεί να κάνει τους λογιστές τόσο δυσαρεστημένοι ότι θα πω ότι οι εκτιμήσεις σας είναι λάθος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, συχνά παρεξηγούν το τι σημαίνει να σχεδιάζουμε το μέλλον συνοπτικά αντί να υπολογίζουμε τις λεπτομέρειες στο παρελθόν. Συγχωρήστε τους, σημαίνουν καλά? αλλά μην τους αφήνετε να σας τρελάνουν. Προσέξτε στον προγραμματισμό.