Ορισμός και Παράδειγμα Προμήθειας
ΠαÏ?αμÏ?θι χωÏ?ίς όνομα (Tale Without Name)
Πίνακας περιεχομένων:
Τι είναι:
Η προμήθεια είναι μια διαδικασία αγοράς που ελέγχει την ποσότητα, την ποιότητα, την προμήθεια και το χρονοδιάγραμμα κόστος
Πώς λειτουργεί (Παράδειγμα):
Η προμήθεια μπορεί να είναι μια απλή συμφωνία αγοράς με έναν προμηθευτή. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια πιο σύνθετη συμφωνία με τον πωλητή ή μια ομάδα προμηθευτών που απαιτούν την ποσότητα, την ποιότητα και την παράδοση σε μια παραγωγική διαδικασία
Τα στάδια της προμήθειας περιλαμβάνουν συλλογή πληροφοριών (δηλαδή ποιοι είναι δυνητικοί προμηθευτές), επαφές με προμηθευτές (δηλ. τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους δυνητικούς προμηθευτές, τις αναλύσεις υποβάθρου (π.χ. έλεγχος, έλεγχος, έλεγχος των πιθανών προμηθευτών), διαπραγματεύσεις (δηλαδή καθορισμός της τιμής και των όρων), εκπλήρωση (δηλαδή παράδοση και εγκατάσταση), κατανάλωση, συντήρηση και διάθεση παρακολούθηση της πραγματικής παράδοσης και χρήσης των προμηθειών ή του εξοπλισμού) και ανανέωση (π.χ. ανακατανομή και συνεχής σχέση με τον προμηθευτή).
Για παράδειγμα, τα συστήματα άμεσης προμήθειας περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση των αγορών στο σύστημα διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού της εταιρείας, Η σωστή προμήθεια στην κατάλληλη στιγμή Η εν λόγω μέθοδος προμήθειας ταξινομείται στα συστήματα κατασκευής ως "just-in-time", η οποία ελαχιστοποιεί το invento το κόστος συγκράτησης και εξασφαλίζει την ομαλή παράδοση των προμηθειών που απαιτούνται κατά τη διαδικασία κατασκευής.
Γιατί έχει σημασία:
Η διαδικασία εξασφαλίζει ότι η αγορά είναι ανταγωνιστική, δίκαιη και προσφέρει τις καλύτερες διαθέσιμες τιμές στην αγορά. Λόγω της αποτελεσματικότητας που επιτυγχάνεται μέσω μιας επίσημης διαδικασίας προμηθειών, η προμήθεια είναι ένα σημαντικό στοιχείο των συστημάτων στη γενική διάρθρωση της εταιρείας. Ορισμένα προβλήματα σχετικά με τις ταμειακές ροές και τον ισολογισμό μιας εταιρείας μπορούν να εντοπιστούν σε προβλήματα με την προμήθεια, περιλαμβανομένης της μακρόχρονης διατήρησης των προμηθειών και του αποθέματος και της τήρησης των όρων πληρωμής για παροχές που δεν αντιστοιχούν στις αντίστοιχες απαιτήσεις τους.
