Ο επιτυχημένος προϋπολογισμός περιλαμβάνει άτομα

Αυτό το άρθρο είναι μέρος του "Οδηγού Επιχειρηματικού Σχεδιασμού" - μια επιμελημένη λίστα των άρθρων μας που θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία σχεδιασμού!

. Εξαρτάται από τη διαχείριση των ανθρώπων.

Η διαχείριση των αριθμών προϋπολογισμού μπορεί να είναι απλή, αλλά η διαχείριση ενός προϋπολογισμού απαιτεί ανθρώπους, όχι υπολογιστικά φύλλα. Ενώ οι αριθμοί προϋπολογισμού είναι απλοί, η διαχείριση του προϋπολογισμού δεν είναι. Για να κάνετε μια εργασία προϋπολογισμού, πρέπει να προσθέσετε πραγματική διαχείριση:

1. Κατανοήστε ότι πρόκειται για ανθρώπους: Η επιτυχής κατάρτιση προϋπολογισμού εξαρτάται από τη διαχείριση των ανθρώπων περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Κάθε στοιχείο που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό πρέπει να ανήκει σε κάποιον, πράγμα που σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης έχει την ευθύνη για δαπάνες, την εξουσία να δαπανήσει και την πεποίθηση ότι το όριο δαπανών είναι ρεαλιστικό. Οι άνθρωποι που δεν πιστεύουν σε έναν προϋπολογισμό δεν θα προσπαθήσουν να το εφαρμόσουν. Οι άνθρωποι που δεν πιστεύουν ότι έχει σημασία, δεν θα ανησυχούν ούτε για έναν προϋπολογισμό.
2. Το "ιδιοκτησιακό καθεστώς" του προϋπολογισμού είναι κρίσιμο: Για να είναι "δικό" ένα κονδύλιο του προϋπολογισμού πρέπει να έχει την εξουσία να δαπανά και την ευθύνη για τις δαπάνες. Ιδανικά ένα σύστημα διαχείρισης του προϋπολογισμού καθιστά ορατά τα αποτελέσματα του σχεδίου έναντι των πραγματικών αποτελεσμάτων σε μια ομάδα διαχειριστών, έτσι ώστε να υπάρχει πίεση από τους συναδέλφους που ανταμείβει τις επιτυχίες του προϋπολογισμού και τιμωρεί τις αποτυχίες του προϋπολογισμού.
3. Οι προϋπολογισμοί πρέπει να είναι ρεαλιστικοί: ένα κονδύλιο προϋπολογισμού έως ότου πιστεύουν ότι το ποσό του προϋπολογισμού είναι ρεαλιστικό. Δεν μπορείτε πραγματικά να δεσμευθείτε σε έναν προϋπολογισμό στον οποίο δεν πιστεύετε.
4. Ακόμη πρόκειται για την παρακολούθηση: Αν οι συμμετέχοντες δεν γνωρίζουν ότι κάποιος θα παρακολουθεί και θα παρακολουθεί, δεν θα τιμήσει έναν προϋπολογισμό. Η δημοσίευση σχεδίου προϋπολογισμού και τα πραγματικά αποτελέσματα θα κάνουν έναν κόσμο διαφοράς. Οι ανταμοιβές για την επιτυχία του προϋπολογισμού και οι ποινές για αποτυχίες του προϋπολογισμού μπορεί να είναι τόσο απλές όσο οι διαχειριστές ομάδων συνομηλίκων που μοιράζονται αποτελέσματα.

Ο προϋπολογισμός και τα ορόσημα σας συνεργάζονται

Καθώς αναπτύσσετε τον προϋπολογισμό σας, λάβετε υπόψη σας τα ορόσημα του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Εκεί καθορίζετε συγκεκριμένους στόχους, ημερομηνίες, ευθύνες και προϋπολογισμούς για τους διαχειριστές σας. Κάνει ένα σχέδιο συγκεκριμένο. Βεβαιωθείτε ότι ο προϋπολογισμός σας ταιριάζει με τα ορόσημα σας.

Ιδανικά, κάθε γραμμή σε έναν προϋπολογισμό ανατίθεται σε κάποιον που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση αυτού του προϋπολογισμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα έχετε ομάδες δημοσιονομικών τομέων που ανατίθενται σε συγκεκριμένους ανθρώπους και μια διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού που δίνει έμφαση στη δέσμευση και την ευθύνη. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ότι τα αποτελέσματα θα ακολουθηθούν.

Το ιδανικό σχέδιο συνδέει τους προϋπολογισμούς με τον πίνακα ορόσημων. Ο πίνακας Ορόσημα λαμβάνει όλες τις σημαντικές δραστηριότητες που περιλαμβάνονται σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο και τις αναθέτει σε συγκεκριμένους διαχειριστές, με συγκεκριμένες ημερομηνίες και προϋπολογισμούς. Παρακολουθεί επίσης την ολοκλήρωση των ορόσημων και των πραγματικών αποτελεσμάτων σε σύγκριση με τα προγραμματισμένα αποτελέσματα.

Πίνακας ορόσημων