10 Εναλλακτικές λύσεις για τα εργαλεία της επιχείρησής σας (πιθανότατα) η αιτία των αμέτρητων πονοκεφάλων των επιχειρήσεων. Όλα αυτά τα εργαλεία γίνονται για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε ταχύτερα και να σκεφτείτε τι εργάζεστε και όχι πώς το κάνετε. Αναθεώρηση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μερικοί από τους μεγαλύτερους πονοκεφάλους που έχω βιώσει ...

Αναθεώρηση εγγράφων με email

Μερικοί από τους μεγαλύτερους πονοκεφάλους που έχω βιώσει στην επιχείρηση οι ρυθμίσεις προέκυψαν από την προσπάθεια διαχείρισης των αναθεωρήσεων εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για τους διάφορους συντάκτες να πραγματοποιούν αλλαγές από συγχρονισμό μεταξύ τους.

Πήρα μια σελίδα από τον συγγραφέα της New York Times David Pogue και εντάξαμε τη διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης Dropbox στη δουλειά μου.

Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Εάν έχετε τους πόρους, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο απλά ενσωματώνοντας το εταιρικό κοινωνικό δίκτυο Yammer.

Είναι σαν το Facebook ή το Twitter μόνο για την επιχείρησή σας.

Σημειωματάρια και επεξεργαστές κειμένου (για τη λήψη σημειώσεων)

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως εικονικό σημειωματάριό σας, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και χρησιμοποιήστε μια ειδική εφαρμογή σημειώσεων αντί. Η Microsoft κάνει μια ωραία που ονομάζεται OneNote, αλλά είμαι μερικός στην Evernote. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να βρείτε σημειώσεις εύκολα με κάθε εργαλείο. δεν θα έχετε μια ομάδα αρχείων για να αντιμετωπίσετε.

Εντούτοις, κάνετε τιμολόγια τώρα

Δεν γνωρίζω κανέναν που επιθυμεί τιμολόγια. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το χρόνο που αφιερώνετε στη συμπλήρωσή τους, στέλνοντάς τα, οργανώνοντάς τα, παρακολουθώντας τα και πολλά άλλα με την online λογιστική υπηρεσία Kashoo.

PowerPoint (και PP Παρουσιάσεις)

Mac χρήστη, δεν θα μετανιώσετε τη μετάβαση στην Keynote της Apple. Είναι καλύτερα σε ένα εκατομμύριο τρόπους από το PowerPoint.

Παρόλα αυτά, αν χρησιμοποιείτε το Powerpoint ή όχι, μπορείτε να προσθέσετε πράγματα με μοναδικά διαγράμματα αναζήτησης από το amCharts. Και αντί για τα φοβερά φυλλάδια του PowerPoint, δώστε στο κοινό σας μια σύνδεση με τις διαφάνειές σας στο Slide Rocket.

Microsoft Word

Στην πραγματικότητα δεν το μισώ, αλλά πολλοί, πολλοί άνθρωποι. Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για τη σύνταξη ακατέργαστων πρόχειρων, χρησιμοποιήστε το πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Writeroom ή το αντίστοιχο λογισμικό WriteMonkey των Windows. Το μειονέκτημα για τα δύο εργαλεία είναι ότι πιθανότατα θα χρειαστεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το υλικό σας σε ένα έγγραφο του Word για μορφοποίηση.

Επίσης, δοκιμάστε τις σελίδες αν βρίσκεστε σε Mac.

Και τέλος, μπορείτε πάντα να μάθετε MS Λέξη εις βάθος. Το Word είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση όταν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του και τον τρόπο διαχείρισης των στυλ.

Εργαλεία κωδικού πρόσβασης

Θα έπρεπε να δημιουργούμε άγριους και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε ιστότοπο στον οποίο συνδέεστε, αναγκάζοντάς μας να χρησιμοποιήσουμε συστήματα για να τα εντοπίσουμε. Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου ή ενός φυσικού σημειωματάριου είναι χρονοβόρα και όχι πολύ ασφαλή. Τα εργαλεία κωδικού πρόσβασης του προγράμματος περιήγησης στο Web βοηθούν, αλλά κάθε πρόγραμμα περιήγησης έχει το δικό του σύστημα.

Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το LastPass εργαλείο διαχείρισης πολλών πλατφορμών. Αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασής σας με ασφάλεια και σας επιτρέπει να τις έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο σπίτι, στο χώρο εργασίας σας ή όπου έχετε εγκατεστημένο το LastPass (το οποίο μπορεί να είναι ένα smartphone ή tablet)

Whiteboards

Οι πίνακες είναι χρήσιμοι για συνεργασία και ανταλλαγή ιδεών πληροφορίες. Αλλά είναι άσχημοι. Και είναι επιρρεπείς σε ραβδώσεις.

Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας Windows Management Scheme

Εάν είστε κάτι σαν εμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα 2,4,5 προγράμματα σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για να ολοκληρώσετε εργασίες. Αυτό σας αφήνει να ξοδεύετε αμέτρητες ροές χρόνου που ανακατεύουν τα παράθυρα και αναζητάτε ορισμένα ανοιχτά έγγραφα και αναδιατάσσοντας την επιφάνεια εργασίας σας.

Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Alfred for Mac ή το Launchy για Windows. Χρησιμοποιώντας τα δύο, μπορείτε να ξεκινήσετε και να μετακινηθείτε μεταξύ προγραμμάτων με συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Κλήσεις διάσκεψης

Όλοι αυτοί οι αριθμοί γέφυρας, καρφίτσες και στεφάνια για να περάσετε μπορούν να είναι υπερβολικές προσπάθειες για κλήσεις συνδιάσκεψης προσωπικού. Αποθήκευση όλων των προβλημάτων και ενσωμάτωση της υπηρεσίας web conferencing Επισκεφθείτε τη συνάντηση ή μια υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Skype στη διαδικασία σας.

Φωτογραφία μέσω Flickr από τον Zach Klein