10 Εφαρμογές για εξοικονόμηση χρόνου στις διοικητικές εργασίες

Σε μια επιχείρηση, οι διοικητικές δουλειές μπορούν να στοιβάζονται. Μπορεί να χρειαστούν μόνο 20 λεπτά για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πέντε λεπτά για να απαντήσετε στο επιχειρηματικό σας κελί, αλλά όλες αυτές οι μικρές εργασίες μπορούν να διαρκέσουν πολύ χρόνο. Πριν το ξέρεις, η μέρα σου έχει σχεδόν τελειώσει και δεν έχεις κάνει τα μισά από τα πράγματα που θέλεις να κάνεις.

Για να πάρουμε κάποιες από αυτές τις φορές, ζητήσαμε να μας βοηθήσουν να συντάξουμε μια λίστα με εφαρμογές που μπορούν εξοικονομείτε χρόνο στις διοικητικές εργασίες. Δείτε τις κορυφαίες 10 εφαρμογές εξοικονόμησης χρόνου για την επιχείρησή σας:

Evernote

Αν χρειαστεί να λάβετε μερικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, απευθυνθείτε στο Evernote. Είναι μια δημοφιλής επιλογή και λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία και να μοιραστείτε φορητούς υπολογιστές με άλλα μέλη της ομάδας.

Google Drive

Αυτή η εφαρμογή κοινής χρήσης αρχείων μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να αποκτήσει πρόσβαση σε έγγραφα και εικόνες εν κινήσει

"Ποτέ δεν γνωρίζετε ποιο μέλος της ομάδας θα χρειαστεί ένα αρχείο για το τι, πού και πότε, "λέει ο Timothy Panicali, Διευθύνων Σύμβουλος της Cool Gel Cap. "Το Google Drive είναι το κλειδί της επιχείρησής μας."

Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης το χρησιμοποιούν και ως σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Όχι μόνο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή, αλλά μπορείτε επίσης να τα τοποθετήσετε στη μονάδα αποθήκευσης.

Διαχειριστής σελίδων

Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία επιχειρηματικές σελίδες Facebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Διαχείριση Σελίδων για να απλοποιήσετε την κοινωνική σας ζωή των μέσων ενημέρωσης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς σας στο Facebook από έναν πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να δείτε μετρήσεις, να δημοσιεύσετε μηνύματα και να αλληλεπιδράσετε με τους πελάτες σας.

Hootsuite

Το Hootsuite είναι μια άλλη εφαρμογή κοινωνικών μέσων. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα κανάλια σας σε ένα σημείο. Από το Twitter στο Facebook, μπορείτε να τα δείτε όλα με αυτή την εφαρμογή. Μπορείτε να ελέγξετε τις μετρήσεις, να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις και να συνεχίσετε με τους οπαδούς σας.

Expensify

Μπορείτε να κάνετε ταλαιπωρία των εξόδων παρακολούθησης με το Expensify. Ο Joshua Ness, συνιδρυτής της στρατηγικής μάρκετινγκ της StrategyHack, λέει ότι χρησιμοποίησε την παλαιά, απαρχαιωμένη μέθοδο εξοικονόμησης εισιτηρίων και υπολογιστικών φύλλων μέχρι να βρει το Expensify.

Αυτή η εφαρμογή έχει εξαλείψει τον πονοκέφαλο του την ομάδα μου ", λέει. Το s με το οποίο μιλήσαμε πρότεινε αυτό το app το περισσότερο.

Milebug

Πρέπει να παρακολουθήσετε το χιλιόμετρό σας για δουλειά; Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Μπορεί ακόμα να δημιουργήσει αναφορές για τα χιλιόμετρα για εσάς, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν και άλλα έξοδα ταξιδίου όπως το κόστος του ξενοδοχείου και τα διόδια. Στο τέλος του έτους, θα έχετε όλα τα χιλιόμετρα σας σε ένα σημείο και μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα για φορολογικούς σκοπούς.

ScheduleOnce

Τα χρονοδιαγράμματα συντονισμού είναι ένα από αυτά τα κουραστικά καθήκοντα που μπορούν να φάνε πολλά από σας χρόνος. Η εφαρμογή ScheduleOnce έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ρύθμιση ραντεβού. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο σπίτι για να συντονίσετε τις συναντήσεις ή να επεκτείνετε μια πρόσκληση στους πελάτες σας για να προγραμματίσετε το δικό τους ραντεβού.

Βοήθεια Scout

Αν η επιχείρησή σας διαθέτει γραφείο υποστήριξης ή απαιτεί γραμμές υποστήριξης πελατών, Ανιχνευτής. Ο Gabe Mays, ο ιδρυτής του Just Add Content, ένας οικοδόμος ιστότοπου, λέει ότι αυτή η εφαρμογή του επιτρέπει να διαχειρίζεται την υποστήριξη πελατών του μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να καταγράφει ένα περίπλοκο σύστημα.

Mailtracker

Αναρωτηθήκατε ποτέ αν οι υπάλληλοί σας διαβάζουν πραγματικά σημειώσεις που στέλνετε; Με το Mailtracker λαμβάνετε μια αναφορά για το ποιος διαβάζει το email σας, πότε διαβασμένος και για πόσο καιρό. Λειτουργεί με το κανονικό σας σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάξετε τη ροή εργασίας σας.

Square Register

Με τον τετραγωνικό καταχωρητή μπορείτε να δέχεστε πληρωμές με πιστωτικές κάρτες με το smartphone σας. Η πλατεία λαμβάνει μια μείωση 2,75% για κάθε συναλλαγή. Συγχρονίζετε αυτήν την εφαρμογή με τον τραπεζικό σας λογαριασμό, έτσι ώστε οι πληρωμές που συλλέγετε να κατατίθενται απευθείας στο λογαριασμό σας.

Ποια εφαρμογή σάς βοηθά να εκκαθαρίσετε τη λίστα διαχειριστών; Μοιραστείτε το μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.