7 Συμβουλές για τη διδασκαλία μιας τάξης με Επιχειρηματικό Σχέδιο Pro |

Διδασκαλία με Επιχειρηματικό Σχέδιο Pro Business Business-Software? Η Kristen Langham με ρώτησε την περασμένη εβδομάδα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ βρισκόμουν στο Χιούστον για τον διαγωνισμό Επιχειρηματικού Σχεδίου του Πανεπιστημίου Rice 2008 (περισσότερα για το blog μου)

Επί 11 χρόνια τώρα χρησιμοποιώ Επιχειρηματικό Σχέδιο Pro ως μέρος της τάξης μου στο ξεκίνημα μιας επιχείρησης. Διδάσκω την τάξη κάθε τρίμηνο, στο Πανεπιστήμιο του Όρεγκον. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που έχω μάθει:

1. Έχω δημιουργήσει αρχεία Adobe Acrobat (PDF) με δυνατότητα λήψης που περιγράφουν κάθε μία από τις εργασίες που δίνω και τις κατέστησαν διαθέσιμες για λήψη στην ιστοσελίδα της τάξης μου στο www.ba410.com
2. Υποθέτω, και ελπίζω, ότι θα τα βρείτε αρκετά εύκολα για να διαβάσετε, να καταλάβετε και να χρησιμοποιήσετε. Ζητώ από τους σπουδαστές μου να δημιουργήσουν εξηγήσεις για το πρόβλημα και τη λύση, ανάλυση αγοράς, προβλέψεις πωλήσεων, προϋπολογισμό δαπανών (που περιλαμβάνει πρόγραμμα προσωπικού), κόστος εκκίνησης και περίληψη. Τα φύλλα οδηγιών περιλαμβάνονται όλα στις αποστολές που μπορείτε να κατεβάσετε.
3. Σε μια από τις πιο δημοφιλείς τάξεις μου, προκαλώ την τάξη να κάνει τους αριθμούς ενός επιχειρηματικού σχεδίου σε μια μόνο τάξη. Τότε το κάνουμε μαζί, με την προβολή του Business Plan Pro. Συμφωνούμε με μια υποθετική επιχείρηση (συνήθως ένα κατάστημα βιβλίων ή ένα καφενείο) και δημιουργούμε, μέσα σε μια ώρα, τις προβλέψεις πωλήσεων, το κόστος πωλήσεων, το προσωπικό, τις δαπάνες, τα κόστη εκκίνησης, τις ταμειακές ροές και τον ισολογισμό. Το κάνω αυτό, μη δίνω μεγάλη προσοχή στην τελειοποίηση των αριθμών, απλώς να κάνω κάποιες γρήγορες εκτιμήσεις. Βλέπουμε μαζί πώς αλληλεπιδρούν οι αριθμοί. Εδώ περιγράφεται λεπτομερέστερα:
   • Χρησιμοποιώ τη λειτουργία Forecaster για να ορίσω μια πρόβλεψη πωλήσεων μίας σειράς και στη συνέχεια να ορίσω μια ποσοστιαία τιμή κάτω κάτω, επίσης στον πίνακα προβλέψεων πωλήσεων, για το κόστος πωλήσεων.
   • I τότε μεταβείτε στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και καθορίστε κάποια έξοδα, συνήθως ενοίκια, βοηθητικά προγράμματα και κάτι μεγάλο για το μάρκετινγκ.
   • Στη συνέχεια, πηγαίνω στον πίνακα Προσωπικού και ρυθμίσω μισθούς, γρήγορα, για λίγους ανθρώπους. Συνοψίζω, έτσι πολύ συχνά θα χρησιμοποιήσω μόνο μια σειρά για να αντιπροσωπεύσω τους μισθούς.
   • Θα πάω στον πίνακα "Κόστος εκκίνησης" και θα υπολογίσω κάποια έξοδα εκκίνησης και στοιχεία εκκίνησης. Προσπαθώ να καταστήσω τον αριθμό σημαντικό, γιατί θα το χρησιμοποιήσω για να φτιάξω ένα σημείο για την ταμειακή ροή.
   • Ανακοινώνω σύντομα πίσω στην πρόβλεψη πωλήσεων και τα κέρδη και ζημίες για να δείξω πρόοδο και στη συνέχεια να πάω σε ταμειακή ροή. Χρησιμοποιώ τον πίνακα "Ταμειακές ροές" πρώτα. Εάν έχω κάνει τους αριθμούς μου σωστά, θα δείξει ότι αυτή η υποθετική εταιρεία αποκομίζει κέρδος, αλλά δεν έχει κεφάλαιο κίνησης.
   • Τότε μιλάμε για χρηματοδότηση εκκίνησης, ταμειακές ροές και πόσα κεφάλαια κίνησης απαιτούνται. Κάνουμε κάποιες υποθέσεις και συμπληρώνουμε τον πίνακα χρηματοδότησης εκκίνησης
   • Τότε τους δείχνω ότι η Ταμειακή Ροή είναι καλύτερη τώρα με το γράφημα
   • Τέλος, εξετάζουμε το Ισολογισμό και στη συνέχεια τους λόγους που είναι και οι δύο Αυτό θα πρέπει να διαρκέσει περίπου μια ώρα της τάξης, αν το κάνω σωστά.

   Χρησιμοποιώ ένα πρότυπο που δημιούργησα με το Business Plan Pro για ένα απλό επιχειρησιακό σχέδιο 10 σημείων, εστιάζοντας στις διαφάνειες που μου αρέσουν οι μαθητές μου όταν τελειώνουν την τάξη με μια παρουσίαση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να πραγματοποιήσετε λήψη και αποθήκευση του αρχείου.zip που περιέχει το πρότυπο. Το πρότυπο που ονομάζεται "Template.pdf" και λειτουργεί με το Business Plan Pro έκδοση 11. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Business Plan Pro για να το εγκαταστήσετε ως πρότυπο χρησιμοποιώντας τον διαχειριστή προτύπων. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες οδηγίες για λήψη με την πρώτη ανάθεση.

4. Το αγαπημένο μου επιχειρηματικό σχέδιο που θα χρησιμοποιήσω ως παράδειγμα είναι το σχέδιο δείγματος για το Metolius Graphics, επειδή περιέχει ένα σοβαρό ελάττωμα. Πρόκειται για μια εταιρία γραφικού σχεδιασμού που πωλεί σε επιχειρήσεις, των οποίων η οργάνωση δεν περιλαμβάνει τις πωλήσεις με πίστωση και ως εκ τούτου δεν έχει εισπρακτέους λογαριασμούς. Το χρησιμοποιώ για να τους δείξω γιατί δεν πρέπει να εμπιστεύονται σχέδια δειγμάτων και πώς μια εταιρεία μπορεί να είναι κερδοφόρα, αλλά να εξαντληθεί τα μετρητά. Το πιο οπτικό κομμάτι αυτού του demo είναι να επιστρέψουμε στο σχεδιασμό του σχεδίου, να αλλάξουμε τη ρύθμιση για να πούμε "ναι" στις πωλήσεις με πιστωτική ερώτηση στο setup. Αυτό βέβαια καταστρέφει την ταμειακή ροή, που είναι το όλο θέμα της άσκησης.
5. Χρησιμοποιώ τον προβολέα σε κάθε άλλη κατηγορία για να μεταβείτε στις ρουτίνες αριθμών, όπως οι προβλέψεις πωλήσεων και αργότερα η ταμειακή ροή, επειδή είναι πολύ καλύτερο να δείξω στους μαθητές μου πώς λειτουργούν αυτά τα πράγματα. Η απομυθοποίηση είναι πραγματικά ιδανική.
6. Τους θερμαίνω μπροστά από το χρόνο που τα προβλήματα των υπολογιστών και τα προβλήματα λογισμικού δεν είναι λόγοι για να μην στρέφονται σε αναθέσεις. Τους λέω να μην περιμένουν μέχρι την τελευταία στιγμή για να εκτυπώσουν και να δημιουργούν συχνά αντίγραφα ασφαλείας των εργασιών τους και να κρατούν αντίγραφα σε ένα φορητό δίσκο USB / αντίχειρα που πρέπει. Δεν είμαι βέβαιος ότι ακολουθούν τις συμβουλές μου, αλλά δυσκολεύει να τους δικαιολογούν από τις εργασίες για ένα τέτοιο πρόβλημα, αφού τους έχω ήδη προειδοποιήσει.
7. Όλα αυτά είναι στο νου μου σήμερα επειδή με ρώτησε η Kristen την περασμένη εβδομάδα και σήμερα έχω τη δεύτερη τάξη μου στο πρόγραμμα των 19 κατηγοριών για αυτήν την Εαρινή Συνοικία. Αυτό είναι τώρα η 11η συνεχόμενη χρονιά που έχω διδάξει αυτή την τάξη. Είναι η μόνη τάξη που διδάσκω, αλλά εξακολουθεί να είναι δύσκολη, παίρνει πολύ χρόνο και είναι απολύτως ευχάριστη. Δεν θα το χάσετε

- Tim Berry

Πρόεδρος

Palo Alto Software