Επιχειρησιακός Σχεδιασμός ή Λογιστική; Do Both

Αυτή η ερώτηση ήταν στο e-mail μου (προστατεύω την ταυτότητα και αφήνω

μερικές από τις λεπτομέρειες):

Είμαι αρκετά σίγουρος για την επιχειρησιακή στρατηγική που έχω γράψει, αλλά δεν είμαι πολύ καλά εκπαιδευμένος στην οικονομική πλευρά του σχεδιασμού των P & L. Μπορώ να δημιουργήσω ένα σχέδιο πωλήσεων, αλλά κάτω από τη γραμμή περιθωρίου φαίνεται λίγο ασαφής αν και παίρνω τη μεγάλη εικόνα. Μόλις άρχισα να δουλεύω με έναν σύμβουλο μέσω του SCORE, και έχει συμβουλεύσει ότι παίρνω μια τάξη σε ένα τοπικό κρατικό κολέγιο που προσφέρεται για αυτό το είδος μάθησης και όχι για το κολέγιο πίστωσης. Έχει επίσης συμβουλεύσει ότι επενδύω σε ένα πρόγραμμα λογισμικού όπως το QuickBooks.

Αυτό είναι ίσως μια φορτωμένη ερώτηση για εσάς καθώς γνωρίζω ότι πουλάτε το εργαλείο προγραμματισμού της επιχείρησής σας, αλλά αναρωτήθηκα αν θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε τη διαφορά στα εργαλεία και να δώσετε μου συμβουλεύω

Πρόκειται να κάνω έναν πυροβολισμό σε αυτό επειδή δεν έχω το χρόνο να περιμένω την τάξη, αν και θα το εξετάσω. Η πρώτη μας έκθεση θα είναι στα τέλη Οκτωβρίου, οπότε είμαστε εν κινήσει και θα πρέπει να έχω κάποιο είδος σχεδίου πριν από αυτό.

Δεν χρειάζομαι να κερδίσει κεφάλαιο, απλώς να έχει

Η απάντησή μου:

1. Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός και η λογιστική είναι ξεχωριστά. Η λογιστική καταγράφει κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται, με ποσό, κατηγορία και ούτω καθεξής. Ο επιχειρηματικός προγραμματισμός κοιτάζει μπροστά και (μεταξύ άλλων) προβάλλει μελλοντικές ταμειακές ροές βάσει παραδοχών σχετικά με τις μελλοντικές πωλήσεις, το κόστος, τα έξοδα και ούτω καθεξής. Οι άνθρωποι συγχέουν μερικές φορές τα δύο επειδή τα χρηματοοικονομικά πρότυπα σχετίζονται και τα προβλεπόμενα οικονομικά μοιάζουν πολύ με τις λογιστικές εκθέσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ο προγραμματισμός δεν είναι λογιστικός.
2. Χρειάζεστε λογιστική ανεξάρτητα από το τι; αλλά δεν πρέπει απαραίτητα να το κάνετε μόνοι σας . Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας χωρίς να γνωρίζετε ακριβώς από πού προέρχονται τα χρήματα και πού έχουν φύγει και τι χρωστάτε. Δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια επιχείρηση χωρίς να ασχολείστε με φόρους και αυτό απαιτεί επίσης τη διατήρηση των βιβλίων. Και, για αυτό το θέμα, αν έχετε τα χρήματα και επιλέγετε να το ξοδέψετε για να αποφύγετε τη διατήρηση των βιβλίων (και δεν θα είστε ο πρώτος, σας διαβεβαιώνω) μπορείτε να νοικιάσετε έναν λογιστή την ώρα. Απλά θυμηθείτε ότι η λογιστική πρέπει να γίνει. Τα QuickBooks, από τη στιγμή που ρωτήσατε, αφορούν τη λογιστική, όχι τον προγραμματισμό, και όχι την οικονομική ανάλυση. Το QuickBooks έχει μεγάλη φήμη. Είναι ο ηγέτης της αγοράς στο λογισμικό λογιστικής (το οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι αποκαλούν λογιστικό λογισμικό ή λογιστική μικρών επιχειρήσεων, αλλά είναι στην πραγματικότητα λογιστική). Έχει φυσικά ανταγωνισμό. Και για το λογισμικό λογιστικής, κατά τη γνώμη μου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε όποιο είναι πιο εύκολο και λειτουργεί καλύτερα με την τράπεζά σας, για την εισαγωγή δεδομένων από τα αρχεία της τράπεζας.
3. Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός δεν είναι τόσο σκληρός όσο νομίζετε. δεν πρέπει να κατανοήσουν τη χρηματοδότηση για να επιτύχουν στην επιχείρηση. Ακριβώς η διαχείριση της δικής σας ταμειακής ροής είναι αρκετή. Για ένα αρχικό επιχειρηματικό σχέδιο, εκτός από τη στρατηγική, συγκεκριμένα βήματα και προβλέψεις πωλήσεων που γνωρίζετε ήδη, οι εκτιμήσεις που θα χρειαστείτε περιλαμβάνουν δαπάνες εκκίνησης και προϋπολογισμού δαπανών. Αυτές είναι λίστες, σε υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να βρείτε εξηγήσεις. Μπορείτε να το κάνετε αυτό. Και η προσπάθεια αξίζει τον κόπο. Δεν είναι τόσο δύσκολο, και με την απλή δουλειά του, θα είστε σε θέση να δείτε πώς τα κέρδη και οι απώλειες προέρχονται από τις πωλήσεις και τα έξοδα, τι είναι ο ισολογισμός και πώς οι ταμειακές ροές φέρνουν μαζί τα κέρδη / ζημίες και τον ισολογισμό. Και μπορείτε να βρείτε ανθρώπους που το γνωρίζουν αυτό για να σας ενώσουν, ή αν έχετε τα χρήματα, πληρώστε τα. Αυτό που έχει σημασία είναι η ταμειακή ροή, όχι η εξελιγμένη χρηματοδότηση.