Συμβουλές εμπειρογνωμόνων: Πότε και πώς να ακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη

Μόλις τελειώσει μια συνέντευξη εργασίας, αρχίζει το παιχνίδι αναμονής. Αλλά πριν οι υποψήφιοι λάβουν υπόψη την απόφαση μίσθωσης από τα χέρια τους, πρέπει να ολοκληρώσουν ένα τελικό έργο: στέλνοντας ένα μήνυμα παρακολούθησης. Θέλετε να ευχαριστήσετε τη συνέντευξη για το χρόνο της, προσφέροντας ταυτόχρονα και ένα τελικό στιγμιότυπο του εαυτού σας ως πιθανό υπάλληλο. Αν και φαινομενικά απλή, οι υποψήφιοι δεν πρέπει να υποτιμούν τη δύναμη ενός σωστά γραπτού σημειώματος παρακολούθησης. Ένα πειστικό μήνυμα μπορεί να ενισχύσει μια ισχυρή συνέντευξη. η έλλειψη ενός μπορεί να αναγκάσει τους εργοδότες να επανεξετάσουν.

Ο NerdScholar ζήτησε από τους ειδικούς να σταθμίσουν πότε και πώς να ακολουθήσουν μετά από μια συνέντευξη. Για να δουλέψουν μια εργασία (ή μια δεύτερη συνέντευξη), οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να λάβουν υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές.

[Θέλετε περισσότερες συμβουλές καριέρας; Ανατρέξτε στον Οδηγό Αναζήτησης Εργασίας για το Gen Y.]

1. Ευχαριστήστε τον ερευνητή σας εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη.

Πάνω απ 'όλα, ένα μήνυμα παρακολούθησης πρέπει να εκφράσει ευγνωμοσύνη. "Πρέπει πάντα να ευχαριστείς όλους όσοι έχουν πάρει χρόνο από το πρόγραμμά τους για να μιλήσουν μαζί σας για τη θέση ή να σας προσφέρουν μια υπηρεσία", λέει ο Alane De Luca, εκτελεστικός διευθυντής του Κέντρου Βιωματικής Μάθησης στο Κολέγιο Saint Anselm στο Μάντσεστερ, όσο πιο γρήγορα το καλύτερο, οι εμπειρογνώμονες συμφωνούν. "Εάν ο ερευνητής είχε πολλούς ανθρώπους να πάρουν συνέντευξη, είναι πιθανό να ξεχάσουν ποιοι είστε εσείς εάν περιμένετε πολύ," λέει ο Δρ. Luz Claudio, καθηγητής στην Ιατρική Σχολή του Mount Sinai στη Νέα Υόρκη. Ως επί το πλείστον, η ομάδα μας αποθάρρυνε την αποστολή σημειωμάτων μέσω του ταχυδρομείου. "Μια χειρόγραφη σημείωση είναι μεγάλη, αλλά αν το ταχυδρομείο μπορεί να διαρκέσει τρεις έως τέσσερις ημέρες, πράγμα που έρχεται σε αντίθεση με τον πρώτο κανόνα φρεσκάδας", λέει ο Rich Lewis, καθηγητής μάρκετινγκ στο Πανεπιστήμιο της Νέας Υόρκης.

2. Στείλτε περισσότερα από ένα μηνύματα.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ευχαριστήσουν κάθε συνεντευξιακό με τον οποίο έκαναν μια ισχυρή εντύπωση, λέει ο Bob Makarowski, εκπαιδευτής τεχνολογικών προγραμμάτων στο Baruch College στη Νέα Υόρκη. "Οι αποφάσεις πρόσληψης γίνονται μερικές φορές σε επιτροπές και θέλετε να έχετε όσο το δυνατόν περισσότερους συμμάχους μέσα σε αυτή τη σύγκληση", προσθέτει. Αλλά οι υποψήφιοι δεν πρέπει απλώς να αντιγράψουν και να επικολλήσουν το μήνυμά τους σε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λέει ο Lou Lamorte, διευθυντής υπηρεσιών σταδιοδρομίας και απασχόλησης στο Πανεπιστήμιο La Salle της Φιλαδέλφειας. "Συνιστώ το περιεχόμενο να είναι ουσιαστικά το ίδιο, αλλά με μικρές αλλαγές που βασίζονται σε αυτό που εστιάζει ο κάθε συνεντευκτής", λέει ο Lamorte. Λαμβάνοντας το χρόνο να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε συνέντευξη, στέλνει ένα θετικό μήνυμα, λέει ο Judy Samuels, βοηθός διευθυντής της εξέλιξης της σταδιοδρομίας στο McDaniel College στο Westminster, Md. "Όταν φτάνετε σε όλους, δείχνει την προσοχή σας στις λεπτομέρειες και επαναλαμβάνει το ενδιαφέρον σας για την ευκαιρία εργασίας."

3. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό.

Η συνέντευξη έχει ήδη το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή και τις σημειώσεις της από τη συνέντευξη - δεν υπάρχει λόγος για ένα μακρύ μήνυμα παρακολούθησης. "Η σημείωση θα πρέπει να περιέχει περίπου τρεις ή τέσσερις προτάσεις", λέει ο Makarowski. Στο πιο βασικό επίπεδο, το μήνυμα θα πρέπει απλά να διακρίνει τρία βασικά σημεία: "Θα θελήσετε να ευχαριστήσετε τον ερευνητή για την ευκαιρία, να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να τελειώσετε με την ελπίδα να ακούσετε σύντομα", λέει ο Samuels. Ένα μακρύ μήνυμα διατρέχει τον κίνδυνο επανάληψης ή εμφανίζεται πολύ απελπισμένος. Είναι καλύτερο να το κρατήσετε σύντομο και γλυκό.

4. Εξετάστε τον τόνο όσο και το περιεχόμενο.

Το ίδιο σημαντικό με αυτό που λέτε είναι το πώς το λέτε και τα μηνύματα παρακολούθησης δεν αποτελούν εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. "Οι υποψήφιοι θα πρέπει να εκφράσουν τον επαγγελματισμό και την εμπιστοσύνη, χωρίς να φαίνονται επαίσχυντοι - λίγη ταπεινοφροσύνη μπορεί να προχωρήσει πολύ", λέει ο De Luca. Ο επαγγελματίας δεν χρειάζεται να σημαίνει θαμπό, ωστόσο, ειδικά αφού συναντήσατε τον ερωτηθέντα πρόσωπο με πρόσωπο. "Οι επακόλουθες επικοινωνίες πρέπει να είναι λιγότερο επίσημες", λέει ο Makarowski. «Συνειδητοποιήστε ότι συναντήσατε τον συνεντευκτή και πήρατε μια αίσθηση για το ποιοι ήταν.» Φυσικά, αυτό δεν δίνει στους υποψηφίους την άδεια να γράψουν πάρα πολύ άνετα, προσθέτει ο Makarowski, συμβουλεύοντας ότι οι υποψήφιοι δεν «μιλάνε» ή «χρησιμοποιούν αργκό».

5. Προσαρμόστε το μήνυμά σας.

Δεδομένου ότι το μήνυμα παρακολούθησης είναι συχνά η τελευταία ευκαιρία για τους υποψηφίους να κάνουν μια εντύπωση, θα πρέπει να περιλαμβάνει εξατομικευμένες λεπτομέρειες. "Αντί να γράφετε μόνο το συνηθισμένο," Ήταν υπέροχο να σας γνωρίσω. Ξέρω ότι θα ταιριάξω στο ABC Corp., "θέλετε να αναφέρετε κάτι που είπε στη συνάντηση και στη συνέχεια να το πάτε στο επόμενο επίπεδο", λέει ο Lewis. "Για παράδειγμα,« σκεφτόμουν τι είπατε για την εμπορία του φιδιού απωθητικού και πιστεύω ότι υπάρχει μια αναξιοποίητη αγορά στα εθνικά πάρκα ».« Το μήνυμα παρακολούθησης είναι επίσης μια κατάλληλη στιγμή για να επαναλάβουμε μια βασική δύναμη που προσφέρει ο υποψήφιος. Για παράδειγμα, ο Claudio προτείνει να γράψουμε μια σύντομη φράση σύμφωνα με τις γραμμές του "Όπως ανέφερα, είμαι καλός υποψήφιος για τη θέση του βοηθού έρευνας επειδή είμαι ικανός στην ανάλυση δεδομένων." Για να κρατήσει το μήνυμα σύντομο, οι υποψήφιοι θα πρέπει να επιλέξουν μόνο ένα βασικό στοιχείο, το οποίο μπορεί να υπενθυμίσει σε έναν ερευνητή την πλήρη αίτηση του υποψηφίου.

6. Τονίστε τον ενθουσιασμό σας.

Εκτός από μια γρήγορη ανασκόπηση των προσόντων τους για τη θέση, οι υποψήφιοι θα πρέπει να πουν γιατί το θέλουν επίσης. "Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας αναζήτησης, η έκφραση του αυθεντικού σας ενθουσιασμού για τη δουλειά είναι πρωταρχικής σημασίας", λέει ο De Luca.Αυτό μπορεί να συναντηθεί μέσα από μια σύντομη προσωπική λεπτομέρεια ή τη χρήση ενός θαυμαστικού - αν και, προσθέτει ο De Luca, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσέχουν να μην συναντήσουν τόσο «κουρασμένοι και ανυπόμονοι». Γενικά, η αυθεντικότητα και η απλότητα κερδίζουν. Οι υποψήφιοι πρέπει να εξετάσουν πραγματικά γιατί θέλουν μια δεδομένη θέση και στη συνέχεια να μεταφέρουν αυτή την έννοια συνοπτικά.

7. Αν απορριφθείτε, ζητήστε σχόλια.

Εάν τελικά δεν είστε επιλεγμένοι για τη θέση, υπάρχει ακόμη ευκαιρία για ανάπτυξη. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ευχαριστήσουν τους εργοδότες για την εκτίμησή τους και στη συνέχεια να ζητήσουν συμβουλές για μελλοντικές συνεντεύξεις. "Κάποιοι εργοδότες προτιμούν να μην προτείνουν βελτιώσεις, αλλά διαπίστωσα ότι πολλοί είναι διατεθειμένοι να μοιραστούν ορισμένους δείκτες", λέει ο De Luca. "Πολλοί [σπουδαστές και πρόσφατες βαθμίδες] δεν έχουν εμπειρία στις συνεντεύξεις και μπορεί να κάνουν τα ίδια λάθη με συνέπεια." Μόλις μάθουν τα λάθη τους, οι υποψήφιοι πρέπει να προγραμματίσουν μια ψεύτικη συνέντευξη στην πράξη, συμβουλεύει ο De Luca, ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν την επόμενη φορά.

Louis Lamorte είναι ο διευθυντής των υπηρεσιών σταδιοδρομίας στο Πανεπιστήμιο La Salle της Φιλαδέλφειας. Έχει πάνω από 35 χρόνια εμπειρίας στην παροχή υπηρεσιών σταδιοδρομίας, στη βιωματική εκπαίδευση και στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Άλεν Ντε Λούκα είναι ο εκτελεστικός διευθυντής του Κέντρου Βιωματικής Μάθησης στο Κολέγιο Saint Anselm στο Μάντσεστερ, Νιου Χάμσαϊρ. Είναι παθιασμένη με την καλλιέργεια και την επέκταση των ευκαιριών βιωματικής μάθησης πέρα ​​από την τάξη

Ρίτσαρντ Λιούις είναι καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Νέας Υόρκης και στρατηγικός μάρκετινγκ. Έχει μόλις γράψει το τελευταίο βιβλίο του, Γιατί να μισθώσω τη Jennifer; Πώς να χρησιμοποιήσετε την επωνυμία και την ασυνήθιστη λογική για να πάρετε την πρώτη σας δουλειά, την τελευταία εργασία και κάθε εργασία μεταξύ τους.

Δρ Luz Claudio είναι καθηγητής στη Σχολή Ιατρικής του Mount Sinai στη Νέα Υόρκη. Έχει διδάξει περίπου 280 πτυχιούχους διδακτορικών προγραμμάτων για πάνω από 20 χρόνια και έχει συνεντεύξει εκατοντάδες αιτούντες υποτροφίες και θέσεις εργασίας.

Ο Μπόμ Μακάρκοσκι είναι εκπαιδευτής τεχνολογικών προγραμμάτων στη Σχολή Συνεχιζόμενων και Επαγγελματικών Σπουδών του Baruch College στην πόλη της Νέας Υόρκης. Είναι πιστοποιημένος μηχανικός δικτύου και πιστοποιημένος από την Microsoft επαγγελματίας και έχει επίσης γράψει εγχειρίδια διαδικασιών, οδηγούς γρήγορης αναφοράς και παράγει εκπαιδευτικά βίντεο.

Τζούντι Σαμουέλς είναι ο συνεργαζόμενος διευθυντής της εξέλιξης της σταδιοδρομίας του Κέντρου Εμπειρίας και Ευκαιρίας του McDaniel College στο Westminster, Maryland.

Εικόνα της ευγένειας των μαθητών από το Shutterstock.