Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό δαπανών
Μενέξενος
Πίνακας περιεχομένων:
Το άρθρο αυτό αποτελεί μέρος του "Οδηγού εκκίνησης για τις επιχειρήσεις" - μια επιμελημένη λίστα των άρθρων μας που θα σας κάνουν να ξεκινήσετε χωρίς καθυστέρηση!
και βασικά στοιχεία του βουτύρου για καλή διαχείριση. Ορίστε τον προϋπολογισμό σας ως στόχο και, στη συνέχεια, επανεξετάστε και αναθεωρήστε συχνά για να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Το να είσαι σωστός στον προϋπολογισμό είναι συνήθως καλός, αλλά η καλή διοίκηση κάνει την τακτική ανασκόπηση για να ελέγξει το χρονοδιάγραμμα, την αποδοτικότητα και τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας.
Για την καταγραφή, θα μπορούσαμε να το ονομάσουμε πρόβλεψη δαπάνης ή προβλεπόμενα έξοδα. Αυτά είναι τα ίδια. Και ανεξάρτητα από το τι το ονομάζετε, όταν το συνδυάζετε με τις προβλεπόμενες πωλήσεις και το κόστος, έχετε ό, τι χρειάζεστε για να προβάλλετε τα κέρδη ή τις ζημίες σας.
Τα έξοδα αποτελούν μόνο ένα από τα τρία κοινά είδη δαπανών σε μια κανονική επιχείρηση. Το πρώτο είναι το κόστος, που ονομάζεται επίσης άμεσο κόστος ή κόστος πωληθέντων προϊόντων (COGS), αυτό που ξοδεύετε σε αυτό που πουλάτε.
Για παράδειγμα, το COGS για ένα βιβλιοπωλείο είναι το κόστος αγοράς των βιβλίων που μεταπωλεί στους πελάτες του. Αυτά πάνε στις προβλέψεις πωλήσεών σας. Το δεύτερο είναι τα έξοδά σας. Πρόκειται κυρίως για λειτουργικά έξοδα, όπως ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, διαφήμιση και μισθοδοσία. Αυτό μιλάω σε αυτό το άρθρο. Το τρίτο είναι αυτό που ξοδεύετε για να εξοφλήσετε χρέη και να αγοράσετε περιουσιακά στοιχεία. Αυτά τα χρήματα επηρεάζουν την ταμειακή σας ροή και τον ισολογισμό σας, αλλά όχι τα κέρδη σας. Και αυτό δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το άρθρο.
Προϋπολογισμός εξόδων σας
Είναι όλα σχετικά με την εικασία. Μην περιμένετε να μαντέψετε με ακρίβεια το μέλλον. Χρησιμοποιήστε την εμπειρία σας, την εκπαίδευση, την εικασία, την έρευνα και την κοινή λογική για να υπολογίσετε τα έξοδα ανάλογα με τις πωλήσεις και το κόστος και τις προγραμματισμένες σας δραστηριότητες.
Το μαθηματικό είναι απλό
το ίδιο επιχειρηματικό σχέδιο ποδηλάτου χρησιμοποίησα στο προηγούμενο άρθρο πώς να προβλέψω τις πωλήσεις.
Τα μαθηματικά και η λογική είναι απλά. Κάντε τις σειρές να ταιριάζουν όσο το δυνατόν περισσότερο με τη λογιστική σας. Ορίστε τα χρονικά πλαίσια και εκτιμήστε ποιες θα είναι οι δαπάνες για κάθε ένα από τους επόμενους 12 μήνες και στη συνέχεια για τα επόμενα δύο χρόνια ως εκτιμώμενα ετήσια σύνολα.
Στο παράδειγμα, ο Garrett - ο ιδιοκτήτης του καταστήματος ποδηλάτων - γνωρίζει την επιχείρησή του. Καθώς αναπτύσσει τον προϋπολογισμό του, έχει καλή ιδέα για το τι πληρώνει για ενοίκιο, έξοδα μάρκετινγκ, μισθωμένο εξοπλισμό κλπ.
Και αν δεν γνωρίζετε αυτούς τους αριθμούς για την επιχείρησή σας, μάθετε. Εάν δεν γνωρίζετε ενοίκια, μιλήστε με έναν μεσίτη, δείτε μερικές τοποθεσίες και εκτιμήστε τι θα πληρώσετε τελικά.
Κάνετε το ίδιο για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση και μισθωμένο εξοπλισμό: Κάντε μια καλή λίστα, και παίρνουν μια καλή μορφωμένη εικασία.
Οι φόροι μισθοδοσίας και μισθοδοσίας είναι λειτουργικές δαπάνες
Μισθοδοσία, μισθοί και ημερομίσθια, ή αποζημίωση, αξίζουν έναν δικό τους κατάλογο. Στην περίπτωση του ιδιοκτήτη του καταστήματος ποδηλάτων, για μισθοδοσία, κάνει μια ξεχωριστή λίστα, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί. Η μισθοδοσία είναι ένα σοβαρό πάγιο κόστος και μια υποχρέωση. Ο συνοπτικός προϋπολογισμός του Garrett (παραπάνω) έχει τη μία γραμμή για μισθοδοσία, αλλά προέρχεται από ξεχωριστή λίστα. Απλά παίρνει το σύνολο στον προϋπολογισμό. Εδώ είναι ο κατάλογος:
Παρατηρήστε ότι τα σύνολα από το Σχέδιο Προσωπικού εμφανίζονται στον προϋπολογισμό εξόδων. Και μπορείτε να δείτε το εκτιμώμενο κόστος παροχών πέραν του ακαθάριστου μισθού. Ο Garrett χρησιμοποιεί τα "οφέλη" ως γενικό όρο. Περιλαμβάνει τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών μαζί με το ποσό που δαπανά για την ασφάλιση υγείας και άλλα οφέλη.
Μην ανησυχείτε υπερβολικά για την απόσβεση
Οι αποσβέσεις είναι μια ειδική περίπτωση. Παραδοσιακά, θεωρείται ως λειτουργικό κόστος, αλλά πολλοί επιχειρηματικοί προϋπολογισμοί για αυτό ξεχωριστά, επειδή δεν κοστίζει πραγματικά χρήματα.
Είναι μια έννοια που ο φορολογικός κώδικας επιτρέπει να αφαιρέσουμε ως επιχειρηματικό έξοδο, θεωρητικά για να επιτρέψουμε σταδιακή μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου ή - ανάλογα με τον εμπειρογνώμονα που ακολουθείτε - για να επιτρέψετε χρήματα για να αγοράσετε νέα περιουσιακά στοιχεία όταν υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία καταστούν παρωχημένα
Το επιχείρημα για την συμπερίληψή του στα έξοδα είναι ότι δίνει μια πιο ακριβή εικόνα των κερδών. Και πολλοί άνθρωποι χωρίζουν την απόσβεση από τα άλλα έξοδα, έτσι ώστε να μπορούν να υπολογίσουν το EBITDA, το οποίο είναι τα κέρδη πριν από τους τόκους, τους φόρους, τις αποσβέσεις και τις αποσβέσεις (που είναι όπως η απόσβεση, αλλά για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία)
Βυθός: Συμπερίληψη ή όχι; είναι η επιλογή σας
Ναι, το έξοδο τόκων είναι δαπάνη
Επειδή οι τόκοι εξαιρούνται επίσης από το EBITDA, πολλοί άνθρωποι το αποκλείουν επίσης από τα λειτουργικά έξοδα. Αναφέρονται χωριστά, μαζί με την απόσβεση, για να διευκολύνουν τον υπολογισμό του EBITDA. Λέω ότι μπορείτε να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, δεν έχει σημασία, αρκεί να συμπεριλάβετε το κόστος τόκων στον προϋπολογισμό σας. Επειδή, σε αντίθεση με την απόσβεση, το ενδιαφέρον κοστίζει χρήματα.
Δείτε επίσης: 4 Περιττές δαπάνες Κάθε εκκίνηση μπορεί να ζήσει χωρίςΘυμηθείτε το υποκείμενο στόχο
Ο σκοπός του προϋπολογισμού είναι καλές αποφάσεις. Ορίστε τις δαπάνες για να ευθυγραμμιστεί με τη στρατηγική και την τακτική σας, ώστε να κάνετε ό, τι καλύτερο για τη μακροπρόθεσμη πρόοδό σας. Αντιστοιχίστε όσο το δυνατόν περισσότερο τις κατηγορίες λογιστικών σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε αργότερα. Παρακολουθήστε τις υποθέσεις έτσι ώστε όταν τα πράγματα ξεκινούν διαφορετικά από το σχέδιο - και πάντοτε - μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα.
Θα προτιμούσατε να αφήσετε το επιχειρηματικό σχέδιο γραπτώς στους επαγγελματίες; Ελέγξτε τις επιχειρηματικές συμβουλές του LivePlan - θα έχετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο γραπτό σε MBA σε πέντε εργάσιμες ημέρες.
