Πώς να Αντιμετωπίζετε Αποτελεσματικά και να Βρείτε Περισσότερο Χρόνο για τον εαυτό σας

Πώς μπορώ να αισθάνομαι πιο άνετα να μεταβιβάζω σημαντικά καθήκοντα στους υπαλλήλους μου;

Η ανάθεση καθηκόντων σε άλλους επιτρέπει χρόνο για να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας και ανακουφίζει από την πίεση να κάνει τα πάντα. Η αποτελεσματική εξουσιοδότηση αυξάνει την παραγωγική απόδοση της εταιρείας και επιτρέπει στην οργάνωση να ευημερήσει. Βοηθά επίσης να παρακινήσετε και να αναπτύξετε δεξιότητες ηγεσίας στους υπαλλήλους και να δημιουργήσετε ομαδική εργασία, που δίνει σε όλους τους ανθρώπους στο χώρο της επιχείρησης την αριστεία και βοηθά την εταιρεία σας να ανταποκριθεί ή και να ξεπεράσει τις προσδοκίες.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν μερικές φορές εμπόδια για να αισθάνονται άνετα με την ανάθεση καθηκόντων υπαλλήλους. Μετά από όλα, το άτομο στην κορυφή είναι τελικά υπεύθυνο για το αποτέλεσμα. Σύμφωνα με τον Carter McNamara, MBA, Ph.D, "Η ανάθεση συνεπάγεται τη συνεργασία με έναν υπάλληλο για να καθορίσει στόχους, παρέχοντάς τους επαρκή εξουσία και ευθύνη για την επίτευξη των στόχων και συχνά τους δίνει 1.) ουσιαστική ελευθερία στη λήψη αποφάσεων για τον τρόπο επίτευξης των στόχων, 2.) που παραμένουν διαθέσιμοι ως πόρος για να τους βοηθήσουν να επιτύχουν τους στόχους, 3.) αξιολογούν την ποιότητα της προσπάθειας τους και την επίτευξη των στόχων, και 4.) ασχολούνται με θέματα επιδόσεων ή / και ανταμείβουν τις επιδόσεις τους.

Εδώ είναι ορισμένοι λόγοι για τους οποίους οι επιχειρηματίες δεν μεταβιβάζουν και πώς να τις αντιμετωπίζουν:

«Δεν υπάρχει χρόνος για την ανάθεση.»

Οι εκπαιδεύσεις απαιτούν χρόνο, ναι, αλλά η ανάθεση επαναλαμβανόμενων καθηκόντων και κατάρτισης προσωπικού για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων θα πληρώσει απενεργοποιήσετε αρκετές φορές σε εξοικονόμηση χρόνου στο μέλλον. Μια μικρή επένδυση ωρών τώρα μπορεί να εξοικονομήσει μέρες αργότερα.

"Μόλις εκπαιδεύσω τους υπαλλήλους, φεύγουν."

Ενώ ο κύκλος εργασιών μπορεί να είναι ένα ζήτημα για οποιαδήποτε επιχείρηση, οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με την εργασία τους είναι πιο πιθανό να μείνουν

"Μπορώ να κάνω την δουλειά μου καλύτερα από οποιονδήποτε άλλον."

Με την κατάρτιση και την εμπειρία κάποιος άλλος θα καταλάβει το έργο, αφήνοντας σας περισσότερο χρόνο για να κάνετε νέα, διαφορετικά ή πιο προσοδοφόρα καθήκοντα. Συχνά, οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν μια νέα προοπτική και δημιουργικότητα για να κάνουν την εργασία πιο αποτελεσματική.

"Το απολαμβάνω να το κάνω."

Καλό, αλλά μπορεί να υπάρχουν ακόμα πιο ευχάριστες εργασίες που θα μπορείτε να κάνετε όταν έχετε χρόνος. Προσδιορίστε πού οι δεξιότητές σας φέρνουν τη μεγαλύτερη αξία στην εταιρεία σας και στη συνέχεια μεταβιβάστε τα καθήκοντα που σας απομακρύνουν από το να κάνετε ό, τι μόνο μπορείτε να κάνετε, καθοδηγώντας την εταιρεία να είναι πιο επιτυχημένη.

«Οι πολίτες μου είναι πολύ απασχολημένοι για να αναλάβουν περισσότερα θέσεις εργασίας. "

Κοιτάξτε την έξοδο και αναρωτηθείτε: Είναι όλα τα καθήκοντα που γίνονται στην εταιρεία που δημιουργούν αποτελέσματα; Συχνά οι θέσεις εργασίας δημιουργούνται για συγκεκριμένο σκοπό και πολύ καιρό αφού εκπληρωθεί αυτός ο σκοπός, το έργο συνεχίζεται. Καταργήστε καθήκοντα που έχουν γίνει μη παραγωγικά.

«Φοβάμαι να χάσω τον έλεγχο».

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα έχετε πάντα τη συνολική ευθύνη για το αποτέλεσμα. Επιμείνετε στην ανατροφοδότηση. Μετρά τα αποτελέσματα που δημιουργήθηκαν. Δώστε στους υπαλλήλους την εξουσία και τους πόρους για να κάνουν τη δουλειά σωστά. Οδηγός προσφοράς για να εξασφαλιστεί η επιτυχία της επιχείρησης

Ξεκινήστε τη λειτουργία μικρών αναθέτοντας επαναλαμβανόμενα καθήκοντα, παρέχετε τις πληροφορίες και τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των καθηκόντων, τη συνέχιση των προσπαθειών για την επίτευξη των στόχων αναφοράς χωρίς να αναμιγνύετε, εργασία δουλειά, παροχή κατάρτισης όπου χρειάζεται και μη ανάθεση της εργασίας σε κάποιον που γνωρίζετε ότι δεν μπορεί να το χειριστεί. Μόλις έχετε επιτύχει αποτελέσματα, εξετάστε και άλλους τομείς που ενδέχεται να μπορείτε να μεταβιβάσετε.

Έχετε μια ερώτηση σχετικά με την μικρή επιχείρησή σας; Μπορείτε να φτάσετε στην Arlene στο [email protected] ή να την αφήσετε στα σχόλια εδώ! [

Down to Business είναι μια εβδομαδιαία στήλη συμβουλών για μικρές επιχειρήσεις που παρουσιάζεται στην εφημερίδα The World Newspaper, αρχικά δημοσιευμένη στο διαδίκτυο από το δίκτυο ανάπτυξης του Small Business Development Center του Oregon, και αναδημοσιεύθηκε εδώ με άδεια.]