Ένας εκπληκτικός τρόπος για να αποφύγετε ενδεχομένως τον έλεγχο

περίπτωση με πολλές μικρές επιχειρήσεις, οι ιδιοκτήτες συχνά δεν λαμβάνουν μισθό αλλά επιβαρύνονται με έξοδα. Παρακολουθώ πολλές συναντήσεις και εκδηλώσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή μου και μπορώ να χρεώσω για τα χιλιόμετρα μου. Ο λογιστής μου λαμβάνει υπόψη το συνολικό χιλιόμετρο στο τέλος του έτους και κάθε οφειλόμενο GST / HST προστίθεται στην επόμενη περίοδο αναφοράς GST / HST. Αυτή είναι η συνήθης πρακτική για πολλές μικρές επιχειρήσεις

Υποτίθεται ότι θα είναι συνήθης πρακτική μέχρι το τηλέφωνο να κουδουνίζει και όλα θα αλλάξουν.

Όταν το τηλέφωνο χτύπησε τα μέσα του περασμένου έτους, είδα ότι το Revenue Canada καλούσε. Αρχικές σκέψεις - "τι δεν έκανα τώρα;" Δεν ήταν ο πρώτος μου έλεγχος. Μου ελέγχθηκε από το ίδιο πρόσωπο δύο φορές πριν. Δυστυχώς, δεν ήταν το ίδιο πρόσωπο που τηλεφώνησε για τρίτη φορά.

Το άτομο στο άλλο άκρο εισήγαγε τον εαυτό του και μου πρότεινε ότι ο λογαριασμός μου είχε επιλεγεί για μια επισκόπηση GST / HST. Πω πω, θα θέλατε να είστε τυχεροί! Δεν ανησυχούσα όπως είχα περάσει από πριν. Δεν θα έπρεπε να παίρνω πόντους πόντους για να ξανασυμβεί;

Ο ελεγκτής ήταν νέος και πήγαινε από το βιβλίο. Όλοι θέλουν να εντυπωσιάσουν κάποιον, έτσι; Ρωτούσε για πράγματα που είχα δώσει προηγουμένως. Όταν ρωτήθηκε αν είχε εξετάσει την ιστορία της εταιρείας μου, μου είπε όχι, δεν είχε. Φυσικά, ποιος θέλει να διαφωνήσει με την έσοδα του Καναδά; Βαθμολογία 1 για τα έσοδα του Καναδά, 0 για τις λύσεις επιχειρηματικής εκτόξευσης

Μου ζητήθηκε να παράσχει τις ακόλουθες πληροφορίες στο Revenue Canada εντός 14 ημερών:

• Λεπτομερής λίστα των απαιτήσεων για το φόρο εισόδου που ζητήθηκαν για την περίοδο, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας,, περιγραφή, το ποσό του τιμολογίου και το ποσό της πληρωμής του GST / HST
• Αντίγραφα των 5 μεγαλύτερων τιμολογίων από τον λεπτομερή κατάλογο των ITC για την περίοδο
• Λεπτομερής περιγραφή της εμπορικής δραστηριότητάς μου
• της πόλης
• Ένα επιχειρηματικό σχέδιο που περιλαμβάνει τις προβλεπόμενες πωλήσεις. και
• Μητρώο μηχανοκίνητων οχημάτων

Οι πληροφορίες αποστέλλονται εντός 14 ημερών. Υποθέτω ότι μου άρεσε πραγματικά καθώς ζήτησαν περισσότερες πληροφορίες ένα μήνα αργότερα, χωρίς μια εξήγηση γιατί. Αυτή τη φορά ήθελαν αντίγραφα των 5 μεγαλύτερων τιμολογίων για προηγούμενες περιόδους αναφοράς. Και πάλι, 14 ημέρες για να παραδώσει.

Μπορεί να μην νομίζετε ότι είναι μεγάλη υπόθεση να αρπάξετε τα πέντε μεγαλύτερα τιμολόγια και να τα υποβάλετε. Δεν είναι, υπό την προϋπόθεση ότι τα τιμολόγια δεν έχουν τεθεί στην πιστωτική σας κάρτα. Χρησιμοποιώ την πιστωτική μου κάρτα για τις περισσότερες αγορές, καθώς μου δίνει επιπλέον χρόνο να πληρώσω για ό, τι έχω αγοράσει. Η δήλωση πιστωτικής σας κάρτας θεωρείται ένα τιμολόγιο, το οποίο είναι, αλλά το Έσοδα του Καναδά χρειάζεται ένα αντίγραφο κάθε αγοράς που περιλαμβάνεται σε αυτή τη δήλωση, με τον φόρο να εμφανίζεται ξεχωριστά. Στη συνέχεια, προχωράτε στα υπόλοιπα τέσσερα τιμολόγια για κάθε μήνα.

Γι 'αυτό, ρωτάτε, ποια είναι η μεγάλη υπόθεση; Ο χρόνος είναι η μεγάλη υπόθεση. Ο χρόνος είναι το μόνο πράγμα που οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν. Είμαστε τεντωμένοι στο όριο όπως είναι. Ψάχνετε για πληροφορίες, σάρωση ή φωτοτυπία των τιμολογίων και τοποθετώντας ένα πακέτο μαζί για να στείλετε στο Revenue Canada. Η επιστολή από το Revenue Canada σας υπενθυμίζει ότι έχετε 14 ημέρες για να υποβάλετε τις πληροφορίες για τα ITC που έχετε ζητήσει. Η μη παροχή των ζητουμένων πληροφοριών θα μπορούσε να οδηγήσει στη μείωση των απαιτούμενων ITC σε NIL. Αυτό που το γράμμα δεν λέει και μπορείτε μόνο να υποθέσετε, είναι ότι αν δεν απαντήσετε είναι περισσότερο από πιθανό στο ραντάρ τους για το άμεσο μέλλον.

Οι πληροφορίες που υποβλήθηκαν - τώρα παρακαλώ επιτρέψτε μου να επιστρέψω στη δουλειά. Δεν! Μια άλλη κλήση που ζητά περισσότερες πληροφορίες - παρέχει τα πέντε μεγαλύτερα τιμολόγια για προηγούμενες περιόδους αναφοράς. Σε αυτό το σημείο ήμουν έτοιμος να αρχίσω να φωνάζω - αλλά φυσικά, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Τέλος, έλαβα μια Δήλωση Προσαρμογών Ελέγχου. Θυμηθείτε ότι ο λόγος για τον έλεγχο οφείλεται στα χιλιόμετρα. Δυστυχώς επέτρεψαν τις χιλιόμετρα, αλλά συνιστούσαν να μην το ξανακάνσω. Δύο αποκλίσεις δεν έγιναν δεκτές και δεν αξίζει να το συζητήσουμε. Αλλά, αξίζει κανείς να τηλεφωνήσει. Δεν επέτρεψαν φόρους για τη θέρμανση και την ιδιοκτησία, καθώς δεν είχα παράσχει τεκμηρίωση. Μίλησα, καθώς δεν μου ζητήθηκε να παράσχω την τεκμηρίωση.

Αυτό που έμαθα από αυτόν τον έλεγχο είναι ότι πολλά έχουν απομείνει στη διακριτική ευχέρεια του ελεγκτή, έτσι μπορεί να υπάρχουν κάποια σημεία σίγασης, αλλά καλύτερα ενημερωμένα ως όχι.

• Έκπληξη - εάν πληρώνετε τον εαυτό σας τότε μπορεί να αποφύγετε έναν έλεγχο . Σύμφωνα με τα έσοδα του Καναδά, εκτός αν λαμβάνετε μισθό, δεν επιτρέπεται να ζητήσετε χιλιόμετρα. Ο λογιστής μου έχει δηλώσει τη συνήθη πρακτική του να διεκδικεί χιλιόμετρα στο τέλος του έτους. Είναι οφειλόμενο στον μέτοχο της εταιρείας. Πήγε ακόμη και στο σημείο να στείλει μια επιστολή στο τμήμα αποφάσεων GST / HST για να πάρει διευκρινίσεις. Τσα τσίνγκ! Για να κάνεις μια σύντομη ιστορία σύντομα, είχε ενημερωθεί ότι τα χιλιόμετρα πρέπει να πληρώνονται, ωστόσο, δεν θα το έβαλαν εγγράφως.
• Δεν είναι αποδεκτή η απόδειξη του ταμειακού καταλόγου για αγορές άνω των 150,00 . Σας ενημέρωσα ότι έπρεπε να λάβω μια "επίσημη απόδειξη" από το κατάστημα από το οποίο αγόρασα το στοιχείο από. Πρόσφατα μίλησα σε έναν διευθυντή σε ένα κατάστημα Staples και δεν μπορούσε να πιστέψει αυτό που ζήτησα. Οι εισπράξεις από το ταμείο είναι οι μόνες αποδείξεις που δίνονται σε καταστήματα λιανικής πώλησης.
• Έσοδα Ο Καναδάς σας προτείνει να κάνετε αντίγραφα όλων των τιμολογίων και να τα έχετε έτοιμη σε περίπτωση που είστε ελεγχόμενοι. Αυτό σας εξοικονομεί να τα αναζητήσετε αργότερα.
• Ελέγξτε ότι όλες οι αποδείξεις περιλαμβάνουν το GST / HST ως ξεχωριστό στοιχείο . Εάν δεν το κάνουν, επιστρέψτε στον πωλητή και ζητήστε ένα λεπτομερές, συμπεριλαμβανομένου του φόρου ή μην το υποβάλλετε ως μέρος της επιστροφής σας.
• Μη φοβάστε τον ελεγκτή, κάντε ερωτήσεις . Ανακάλυψα ότι ο ελεγκτής ήταν ένας φοιτητής που έφυγε πριν ολοκληρωθεί η υπόθεση. Το γνώρισα αυτό όταν προσπάθησα να την έρθω σε επαφή μαζί της. Καταλαβαίνω ότι υπάρχει ένας χώρος για τους σπουδαστές co-ops αλλά πιστεύω επίσης ότι θα έπρεπε να έχει αναγνωριστεί ως μία. Τελείωσα τον έλεγχο με τον διευθυντή της, ο οποίος μου έδωσε μία από τις πιστώσεις που είχαν απαγορευτεί. Ωστόσο, τα λόγια του ήταν ότι, θεωρούσες τον εαυτό σου τυχερό, μας έδωσαν την πίστωση των χιλιομέτρων, καθώς δεν θα το πάρετε στο μέλλον.

Το ένα θετικό πράγμα που προέκυψε από αυτό - παίρνω τώρα ένα μισθό!