Οι άνθρωποι πίσω από το σχέδιο

Το τμήμα προσωπικού θα περιλαμβάνει κανονικά πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία της ομάδας διαχείρισης και καλύπτουν τα εκτιμώμενα έξοδα προσωπικού σας

Συνοψίστε το κεφάλαιο διαχείρισης

Το τμήμα διαχείρισης προσωπικού του σχεδίου σας περιγράφει κανονικά:

• Η ομάδα διαχείρισης
• Η φιλοσοφία διαχείρισης
• Φόντα
• Οργάνωση και λειτουργίες
• Συν ένα τουλάχιστον πίνακα που καλύπτει το εκτιμώμενο κόστος προσωπικού

Το κεφάλαιο διαχείρισης ξεκινά, όπως τα υπόλοιπα κεφάλαια, με μια καλή περίληψη. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σύνοψη ως μέρος ενός συνοπτικού σημείωμα ή εγγράφου αίτησης δανείου, ώστε να καλύψετε τα κύρια σημεία. Σκεφτείτε τι θα λέγατε για τη διαχείρισή σας αν είχατε μόνο μία ή δύο παραγράφους για να το πείτε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει πρώτα τις βασικές πληροφορίες. Αυτό θα περιλάμβανε πόσους υπαλλήλους έχει η εταιρεία, πόσα διευθυντικά στελέχη και πόσοι από τους διευθυντές είναι ιδρυτές. Είναι η οργανωτική δομή σας υγιής, με περιγραφές θέσεων εργασίας και λογικές ευθύνες για όλα τα βασικά μέλη; Η ομάδα σας ολοκληρώνεται ή υπάρχουν κενά που πρέπει να πληρωθούν; Ιδιαίτερα με τις νεοσύστατες εταιρείες, μπορεί να μην έχετε την πλήρη ομάδα καθώς γράφετε το σχέδιο. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε τα κενά και τις αδυναμίες και πώς σκοπεύετε να τα γεμίσετε.

Εξηγήστε την οργανωτική δομή σας

Η οργανωτική δομή μιας εταιρείας είναι αυτό που συχνά βλέπετε ως οργανόγραμμα, ένα "οργανικό διάγραμμα". Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα γραφικό ενός οργανωτικού χάρτη (από ένα πρόγραμμα σχεδίασης ή ένα από τα διαθέσιμα πακέτα λογισμικού οργανωτικής χαρτογράφησης), αυτό λειτουργεί πολύ καλά σε αυτό το σημείο. Εάν όχι, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το κείμενο για να περιγράψετε την οργανωτική δομή με λέξεις, χωρίς γράφημα.

Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε πώς λειτουργούν οι περιγραφές εργασιών και πώς κατανέμονται οι βασικές λειτουργίες της εταιρείας. Είναι σαφείς οι γραμμές της οργάνωσής σας; Είναι σωστά κατανεμημένη η αρχή; Έχετε θέσεις εργασίας που περιλαμβάνουν ευθύνη χωρίς εξουσία; Οι πόροι σας φαίνονται συμβατοί με τις οργανωτικές σας ανάγκες;

Κατάλογος μελών της ομάδας και του ιστορικού τους

Κατάλογος των σημαντικότερων μελών της ομάδας διαχείρισης. Περιλάβετε περιλήψεις του ιστορικού και της εμπειρίας τους, χρησιμοποιώντας αυτά σαν σύντομα βιογραφικά. Περιγράψτε τις λειτουργίες τους με την εταιρεία.

Συζητήστε τα διαχειριστικά σας κενά

Μπορεί να έχετε εμφανή κενά στη διοίκηση, ειδικά στις νεοσύστατες επιχειρήσεις, αλλά ακόμη και στις συνεχιζόμενες εταιρείες. Για παράδειγμα, η κατασκευαστική εταιρεία χωρίς διευθυντή παραγωγής έχει κάποιες εξηγήσεις να κάνει και η εταιρεία ηλεκτρονικών υπολογιστών χωρίς υπηρεσία έχει κάποια προβλήματα. Είναι πολύ καλύτερο να ορίσουμε και να εντοπίσουμε μια αδυναμία από το να υποκρινόμαστε ότι δεν υπάρχει. Καθορίστε πού η ομάδα είναι αδύναμη λόγω των κενών στην κάλυψη των βασικών λειτουργιών διαχείρισης. Πώς θα διορθωθούν αυτές οι αδυναμίες; Πώς θα γεμίσουν τα πιο σημαντικά κενά;

Άλλες εκτιμήσεις της ομάδας διαχείρισης

Η εφαρμογή εξαρτάται από την εταιρεία σας. Ορισμένα ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν περιλαμβάνουν:

• Έχουν οι διαχειριστές ή οι εργαζόμενοι συμφωνίες μη ανταγωνισμού με τους ανταγωνιστές;
• Ποιος είναι στο διοικητικό συμβούλιο;
• Τι συμβάλλουν τα μέλη στην επιχείρηση;
• Ποιοι είναι οι σημαντικότεροι μέτοχοί σας; Ποιος είναι ο ρόλος τους στη διαχείριση;

Αναπτύξτε το κόστος προσωπικού σας

Σε αυτό το σημείο πρέπει κανονικά να συμπεριλάβετε προσωπικό πίνακα

Τα έμμεσα κόστη περιλαμβάνουν τις αμοιβές των ασθενών, τις ασφαλιστικές παροχές, την εκπαίδευση και, φυσικά, τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και ορισμένα άλλα έξοδα. Υπάρχουν διάφοροι όροι για όλα αυτά, αλλά το αγαπημένο μου είναι το "βάρος του προσωπικού", το οποίο είναι ένα κόστος πέρα ​​από τους άμεσους μισθούς και τους μισθούς.

Ειδική θεραπεία για γραφεία

Αν εργάζεστε ως μοναδικός κάτοχος σε ένα γραφείο στο σπίτι, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη δική σας αποζημίωση ως μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Αυτό που πληρώνετε τον εαυτό σας θα πρέπει να προστεθεί στα κέρδη και τις ζημίες ως έξοδο. Εντούτοις, στην περίπτωση αυτή δεν χρειάζεται πραγματικά να συμπεριλάβετε την επιβάρυνση μισθοδοσίας, επειδή αυτά τα πρόσθετα έξοδα είναι άσχετα μέχρι να συμπεριληφθούν πρόσθετοι υπάλληλοι

Δύο τυπικές παραλλαγές προσωπικού

Ένα καλό σχέδιο προσωπικού ποικίλλει ανάλογα με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και το επιχειρηματικό σας σχέδιο ανάγκες. Μπορεί να θέλετε μια απλή λίστα ονομάτων, τίτλων ή ομάδων, κάθε μία από τις οποίες έχει εκχωρηθεί ένα μηνιαίο κόστος. Αυτό το μοντέλο εμφανίζεται στην επόμενη εικόνα

Πρότυπο σχέδιο προσωπικού

Το απλούστερο μοντέλο αντιστοιχεί μόνο σε όλες τις μισθοδοσίες. Είναι απόλυτα κατάλληλο για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε μία από τις γραμμές στον πίνακα για να περιγράψετε συγκεκριμένα άτομα, ομάδες ή τμήματα. Όταν συμπληρώσετε τη λίστα, προσθέστε τα συνολικά ποσά για το κόστος προσωπικού στα κέρδη και τις ζημίες σας. Πολλαπλασιάστε αυτό το συνολικό χρονικό διάστημα το ποσοστό επιβάρυνσής σας - πείτε 15 ή 20 τοις εκατό - για να υπολογίσετε το βάρος του προσωπικού σας. Το βάρος μεταφέρεται στα κέρδη και τις ζημίες ως ξεχωριστή γραμμή.

Το πρότυπο σχέδιο προσωπικού είναι μια απλή λίστα ονομάτων, τίτλων ή κατηγοριών. Το ποσό μεταφέρεται στην κατάσταση κερδών και ζημιών σας. Αυτή η απεικόνιση δείχνει τους τελευταίους τρεις μήνες και τα πρώτα δύο χρόνια ενός δειγματοληπτικού σχεδίου.

Στην επόμενη εικόνα παρουσιάζεται το πιο λεπτομερές σχέδιο προσωπικού που χωρίζει τις σειρές σε κατηγορίες, όπως πωλήσεις και μάρκετινγκ, γενικές και διοικητικές και ούτω καθεξής. Το λεπτομερέστερο μοντέλο που εμφανίζεται εδώ συνοψίζει την προγραμματισμένη μισθοδοσία για καθένα από τα τέσσερα τμήματα και στη συνέχεια υπολογίζει τη συνολική μισθοδοσία.

Λεπτομερές σχέδιο προσωπικού

Όπως και με τον απλό πίνακα προσωπικού, θέλετε επίσης να υπολογίσετε το βάρος μισθοδοσίας ως ποσοστό του συνόλου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την υπόθεση επιβάρυνσης προσωπικού στον κατάλογο γενικών υποθέσεων

Οι υποθέσεις μισθοδοσίας σε αυτό το μοντέλο θα χρησιμοποιηθούν και για τις άλλες οικονομικές προβολές. Τα κέρδη και οι ζημιές (που ονομάζονται και λογαριασμοί αποτελεσμάτων) θα χρησιμοποιούν αριθμούς σχεδίων προσωπικού.

Το λεπτομερέστερο σχέδιο προσωπικού που παρουσιάζεται εδώ διαιρεί τις δαπάνες προσωπικού σε κατηγορίες όπως παραγωγή, πωλήσεις και μάρκετινγκ, γενικές και διοικητικές και άλλες.