Η διαχείριση μικρών επιχειρηματικών κινδύνων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακάμψετε τις «μεγάλες παγίδες»

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, γνωρίζετε ότι η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης είναι, ασφαλώς, επικίνδυνη επιχείρηση.

Αλλά ο Bob Gellman, διευθύνων σύμβουλος στην εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων CBIZ Inc., ο οποίος δίνει συμβουλές από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από τη δεκαετία του '80, λέει ότι υπάρχουν τρόποι για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων λαμβάνοντας μια "μακροπρόθεσμη άποψη".

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, έχετε έναν μακρύ κατάλογο δυνητικών κινδύνων για να σκεφτείτε.

Ανησυχείτε για τη νομική ευθύνη, αν υπάρχει ποτέ ατύχημα στον τόπο της επιχείρησής σας και για τα βιβλία σας να είναι σε τάξη σε περίπτωση που ο φορολογούμενος έρχεται χτυπώντας την πόρτα σας. Ανησυχείτε για την επαρκή ασφάλεια σε περίπτωση φυσικής καταστροφής ή κλοπής ή κάποιου άλλου απροσδόκητου γεγονότος.

Ένα μόνο λάθος που σχετίζεται με νομικό, ασφαλιστικό ή οικονομικό λογιστικό ζήτημα θα μπορούσε να είναι δαπανηρό και να οδηγήσει σε σοβαρή αποτυχία.

"Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ξοδεύει πολύ χρόνο δημιουργώντας πλούτο", λέει ο Gellman στο Investmentmatome. "Πρέπει να έχουν ένα σύστημα στη θέση του το οποίο να μπορούν να επικαλούνται για να προστατεύσουν την αξία που έχουν δημιουργήσει. Το μάντρα μεγαλώνει και προστατεύει."

Και μπορείτε να προστατεύσετε όσα έχετε δημιουργήσει αν έχετε κατά νου αυτές τις τρεις συμβουλές, τις οποίες ο Gellman λέει ότι πρέπει να αποφύγετε «μεγάλες παγίδες».

1. Μην κολλήσετε με λάθος σύνολο συμβούλων

Ο Bob Gellman

Η μικρή επιχείρησή σας θα χρησιμοποιήσει σίγουρα τις υπηρεσίες αυτών των βασικών επαγγελματιών: έναν πληρεξούσιο, έναν λογιστή και έναν ασφαλιστικό μεσίτη. Είτε τους μισθώνετε ως προσωπικό είτε χρησιμοποιείτε εργολάβους, οι επιλογές σας είναι κρίσιμες, λέει ο Gellman. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η σφαίρα του "τι νομίζετε ότι είναι εφικτό και δεν είναι δυνατό θα κυβερνηθεί" από τους ανθρώπους που επιλέγετε να αναλάβετε αυτές τις σημαντικές ευθύνες, λέει.

Η πρόσληψη για αυτές τις θέσεις σημαίνει να είσαι ευαίσθητος στις συγκρούσεις συμφερόντων, λέει ο Gellman.

"Είναι όλα σχετικά με συγκρούσεις συμφερόντων", λέει. "Ένας ανεξάρτητος σύμβουλος θα πρέπει να έχει το καλύτερο συμφέρον του πελάτη στην καρδιά, που θα περιλαμβάνει την παραπομπή του σε κάποιον που μπορεί να είναι πιο ικανός σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Ζητώντας από έναν πωλητή ασφάλισης να παρέχει ένα οικονομικό σχέδιο είναι το κλασικό παράδειγμα "μιας δυνητικά κακής κίνησης.

Όταν προσλαμβάνει έναν πληρεξούσιο, έναν λογιστή ή έναν ασφαλιστή, ο Gellman προτρέπει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να «κατανοήσουν την ικανότητά τους και τον τρόπο με τον οποίο πληρώνονται».

Προσθέτει: "Βοηθά να γνωρίζουμε ότι ο σύμβουλός σας συνεργάζεται με μια ομάδα άλλων συμβούλων, τους οποίους μπορούν εύκολα να αναφερθούν για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη και εκτέλεση του σχεδίου".

2. Βεβαιωθείτε ότι ο δικηγόρος, ο λογιστής και ο ασφαλιστής σας είναι συγχρονισμένοι

Έτσι, έχετε προσλάβει έναν δικηγόρο, έναν λογιστή και έναν ασφαλιστή. Συναντάτε ή συμβουλεύεστε με κάθε ένα από αυτά τακτικά. Αλλά τι εάν δεν ξέρουν τι κάνει για κάθε μικρή επιχείρησή σας; Μάλλον δεν γνωρίζουν καν το ένα το άλλο.

Αυτό είναι ένα άλλο κοινό σφάλμα διαχείρισης κινδύνων, λέει ο Gellman. Συνιστά να συναντηθεί και με τους τρεις, τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, ουσιαστικά να πει κανείς: "Ας πάρουμε τα θέματα έξω στο τραπέζι και να μιλήσουμε γι 'αυτά".

Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα σοβαρό πρόβλημα για τις ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες με 50 έως 100 εργαζόμενους, λέει ο Gellman. Αυτές οι μικρές επιχειρήσεις έχουν συνήθως τα χρήματα για να πληρώσουν για ποιοτικές υπηρεσίες, αλλά «έχουν φτάσει στο σημείο ότι συμβαίνουν τόσα πολλά».

Επομένως, δεν είναι σε θέση να εκμεταλλευτούν τους επαγγελματίες που υποτίθεται ότι εργάζονται για αυτούς. Επιχειρήσεις όπως αυτές, λέει, "ταξιδεύουν συνήθως με έναν πυραύλο", αλλά "έχουν πολλά θέματα όλη την ώρα".

3. Έχετε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο, συμπεριλαμβανομένης μιας στρατηγικής εξόδου

"Ξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό" είναι ένα σημείο Gellman τονίζει στις μικρές επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει να έχετε μια ιδέα για το δρόμο μπροστά για τις μικρές επιχειρήσεις σας, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου που σχεδιάζετε να παίξετε στην επιχείρησή σας.

Είστε μέσα σε αυτό για το μεγάλο χρονικό διάστημα ως ιδιοκτήτης και ως το αφεντικό; Ή σχεδιάζετε να εκφορτώσετε μέρος του φορτίου φέρνοντας έναν εταίρο ή άλλους επενδυτές; Ή μήπως σκοπεύετε να κάνετε έξοδο όταν η μικρή σας επιχείρηση φτάσει σε κάποιο σημείο, π. Χ., Έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου δολαρίων;

Το σχέδιο και οι στόχοι παιχνιδιών σας θα μπορούσαν φυσικά να αλλάξουν. Αλλά έχοντας μια "μακροπρόθεσμη όψη" θα σας βοηθήσει να ορίσετε τη στρατηγική και την τακτική σας στην λειτουργία της εταιρείας.

Και θυμηθείτε ότι το σχέδιό σας πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους κύκλους των επιχειρήσεων και τις τάσεις τόσο στην αγορά όπου ανταγωνίζεστε όσο και στην οικονομία γενικά. Ο Gellman παραθέτει το παράδειγμα ενός ζευγαριού του Λος Άντζελες που βρήκε το σχέδιό του να πουλήσει την εταιρία κατασκευής κατοικιών και να αποσυρθεί από τη κρίση κατοικιών που άρχισε να χτυπά το 2006.

Έμαθαν από αυτό το μάθημα καθώς συνέχιζαν να εκτελούν την επιχείρηση, ενώ προετοίμαζαν "το επόμενο παράθυρο ευκαιρίας τους", λέει ο Gellman. Για να γίνει αυτό, αυτοί οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων "προετοιμάζουν ένα τριμηνιαίο οικονομικό ταμπλό που απεικονίζει εθνικές, περιφερειακές και τοπικές τάσεις καθώς και εσωτερικές επιχειρηματικές μετρήσεις".

Η κατώτατη γραμμή, λέει ο Gellman, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει πάντα να ρωτούν: "Θέλετε να κερδίσετε χρήματα και θέλετε να το κρατήσετε. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι να το χάσεις;"

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης και λειτουργίας μιας επιχείρησης, επισκεφθείτε τη σελίδα Ο δικτυακός μας Οδηγός μικρών επιχειρήσεων . Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την έναρξη και τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση από τη σελίδα του Investmentmatome Ask a Advisor.

Ο Benjamin Pimentel είναι συγγραφέας προσωπικού που καλύπτει μικρές επιχειρήσεις για το Investmentmatome. Τον ακολουθήστε στο Twitter @benpimentel , επί Google+ και επάνω LinkedIn.

Εικόνες μέσω CBIZ και iStock.