Ξεκινώντας τη Λογιστική σας

Πάω να βγω σε ένα άκρο εδώ σήμερα σε αυτό σχετικά με τη δημιουργία λογιστικής για τη νέα σας εταιρεία. Σκέφτομαι ότι η διαδικασία γίνεται όλο και πιο απλή καθημερινά. Εδώ είναι τι κάνετε:

Λογιστική, Λογιστική κ.λπ.

Εάν χρησιμοποιήσαμε σωστά τη δική μας γλώσσα, θα την ονομάζαμε λογισμικό λογιστικής, γιατί είναι αυτό που είναι. Αλλά όχι, το ονομάζουμε λογιστικό λογισμικό. Ω, καλά, δεν κακό, δεν φάουλ, εφ 'όσον ξέρουμε τη διαφορά. Αυτό που κάνουμε με τα QuickBooks μας, ή το NetBooks, ή το Quicken, ή οτιδήποτε άλλο, είναι πραγματικά λογιστική. Οι CPAs κάνουν τη λογιστική μας. Καταγράφουμε επιταγές και συναλλαγές και έξοδα και πωλήσεις και όλα τα καθημερινά και οι λογιστές ερμηνεύουν τα πάντα για να κάνουν τους φόρους μας

1. Αποφασίστε ποια τράπεζα έχει τον κύριο λογαριασμό ελέγχου της εταιρείας σας
2. Προσδιορίστε ποιο από τα λεγόμενα λογιστικά επιλογές λογισμικού η τράπεζα λειτουργεί εύκολα με. Αυτές τις μέρες οι περισσότερες τράπεζες θα εξαγάγουν τα δεδομένα σε Quicken, QuickBooks ή Microsoft Money, τουλάχιστον.
3. Επιλέξτε ποια από αυτά προτιμάτε και προχωρήστε.

Υπάρχουν άλλες λογικές επιλογές λογιστικής για τις εταιρείες εκκίνησης. Το NetBooks είναι πολύ εντυπωσιακό, αναπτύχθηκε από τον Ridgely Evers, ο οποίος ήταν ο αρχικός προγραμματιστής των πρώτων QuickBooks. Το λογισμικό Sage έχει ισχυρές προσφορές. Μόλις επέλεξα μια χρήσιμη αναθεώρηση των εναλλακτικών λύσεων QuickBooks από τον Ramon Ray στη Small Business Technology και μας υπενθυμίζει επίσης ότι υπάρχουν κάποιες άλλες επιλογές.

Όμως, ο σύνδεσμος μεταφοράς δεδομένων με την τράπεζά σας είναι τόσο σημαντικός ώστε πιθανώς να υπερισχύει άλλων σκέψεις. Εάν μπορείτε να εξάγετε συναλλαγές από τη βάση δεδομένων της τράπεζάς σας, αυτό βοηθά εξαιρετικά. Στο τέλος, το πραγματικό πρόβλημα της διαχείρισης των βιβλίων είναι ως επί το πλείστον θέμα εισαγωγής δεδομένων.

Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση που περιλαμβάνει προϊόντα και αποθέματα, βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπόψη τη διαχείριση αποθεμάτων όταν αποφασίζετε ποιο σύστημα θα χρησιμοποιήσετε. Το NetBooks φαίνεται ιδιαίτερα ισχυρό για αυτό, ειδικά σε σύγκριση με το QuickBooks, το οποίο είναι περισσότερο προσανατολισμένο προς την εξυπηρέτηση.

Αν έχετε πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων, ίσως πρέπει να διαχειριστείτε εισπρακτέους λογαριασμούς, δηλαδή να περιμένετε να πληρώνονται από τους πελάτες σας. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπόψη και τις λειτουργίες εισπρακτέων λογαριασμών (εκθέσεις γήρανσης, ημέρες συλλογής κ.λπ.)

Καμία από αυτές, ωστόσο, δεν αλλάζει το βασικό συμπέρασμα: Χρησιμοποιήστε κάτι που λειτουργεί με τα δεδομένα της τράπεζάς σας.