Τι σημαίνει ο έλεγχος για μένα; Εδώ είναι τι να κάνετε

Είναι απίθανο να ελεγχθείτε - ο έλεγχος του IRS είναι μικρότερος από το 1% των φορολογικών δηλώσεων που λαμβάνει. Εάν όμως εμφανιστεί μια ειδοποίηση ελέγχου, οι φοροτεχνικοί λένε ότι υπάρχουν μερικά βασικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να σταθεροποιήσετε τον εαυτό σας.

Βεβαιωθείτε ότι είστε στην πραγματικότητα υπό τον έλεγχό σας

Οι άνθρωποι συγχέουν μερικές φορές μια ειδοποίηση προσαρμογής IRS με έναν για έλεγχο, λέει ο CPA που εδρεύει στο Σιάτλ Robert Loe. (Μπορείτε να αναζητήσετε τους τύπους ειδοποιήσεων εδώ.) Οι ειδοποιήσεις προσαρμογής έρχονται, για παράδειγμα, όταν το IRS εντοπίσει ένα μαθηματικό σφάλμα ή ασυμφωνία μεταξύ της φορολογικής σας δήλωσης και των αρχείων του και μπορεί να προσφέρει οδηγίες και πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στο φορολογικό σας λογαριασμό.

"Δεν πρόκειται για έλεγχο," σημειώνει ο Loe.

Επίσης, οι νόμιμες ειδοποιήσεις ελέγχου προέρχονται από το IRS μόνο γραπτώς - όχι μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικών μέσων.

"Αν αυτό είναι το πρώτο σημείο επαφής, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι αυτή είναι μια απάτη", προειδοποιεί η Paula Deckman, μια CPA στο Pittsford, με έδρα τη Νέα Υόρκη Bonadio Group.

Πηγαίνετε να δείτε έναν επαγγελματία

Οι CPA, οι εγγεγραμμένοι πράκτορες και οι φορολογικοί πληρεξούσιοι έχουν απεριόριστα δικαιώματα εκπροσώπησης ενώπιον του IRS, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να σας εκπροσωπήσουν ενώπιον του οργανισμού, ακόμη και αν δεν προετοίμασαν την επιστροφή σας. Μπορεί επίσης να είναι σε θέση να σας πει εάν ο έλεγχος είναι αρκετά απλός για να χειριστείτε τον εαυτό σας, λέει ο Deckman.

Ελέγξτε τα καυτά σημεία

Δεν υπάρχει κάποιος τρόπος να προβλέψουμε τον έλεγχο. Αλλά όταν συμβαίνει κάποιος, ορισμένα θέματα τείνουν να επιφανειακά.

• Η υπέρβαση των εξόδων ταξιδιού
• Δηλώσεις πιστωτικών καρτών που εμφανίζονται ως έσοδα
• Μη υποστηριζόμενα έξοδα γευμάτων και ψυχαγωγίας
• Παραδόξως υψηλές φιλανθρωπικές συνεισφορές, ιδιαίτερα δε αυτές που δεν αφορούν τους πολίτες
• Αδικαιολόγητες μειώσεις για έξοδα αυτοκινήτου
• Ο φορολογούμενος ισχυρίζεται ότι ένας υπολογιστής πέθανε και πήρε τα φορολογικά αρχεία μαζί του
• Αναντιστοιχίες μεταξύ των αναφερόμενων εσόδων και εσόδων που εμφανίζονται στα W-2
• Πολλοί στρογγυλοί αριθμοί

Η επαγγελματική βοήθεια συνήθως κοστίζει χρήματα, αλλά αν χρησιμοποιούσατε φορολογικό λογισμικό για να καταθέσετε την επιστροφή σας, διαβάστε την εκτύπωση - ίσως έχετε έρθει δωρεάν βοήθεια. Ορισμένα πακέτα πωλούν ή έρχονται με καθοδήγηση ελέγχου, πράγμα που σημαίνει σε μεγάλο βαθμό ότι θα εξηγήσουν απλώς τι σας λέει το IRS. άλλοι πωλούν ή έρχονται με εκπροσώπους ελέγχου, πράγμα που σημαίνει ότι θα μιλήσουν για λογαριασμό σας στο IRS.

Σε κάθε περίπτωση, εάν παίρνετε παράσταση θα χρειαστεί πιθανώς να υπογράψετε ένα έντυπο πληρεξουσίου, έτσι ώστε ο εκπρόσωπος να έχει πρόσβαση σε αυτό που χρειάζεται και μπορεί να ενεργήσει εκ μέρους σας. Βεβαιωθείτε ότι η ισχύς περιορίζεται στις φορολογικές πληροφορίες και σε συγκεκριμένες φορολογικές χρήσεις. Ο φορολογικός σας εκπρόσωπος συνήθως δεν χρειάζεται να έχει πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία ή σε άλλους τομείς της ζωής σας, προειδοποιεί ο Deckman.

Ξεκινήστε να σκάβετε μέσα από το θάλαμο αρχειοθέτησης

Πολλές φορές το IRS ενδιαφέρεται να ελέγξει μόνο ένα μέρος της φορολογικής σας δήλωσης και όχι ολόκληρο το πράγμα, λέει ο Loe. "Η επιστολή θα πει τι θέλουν να δουν", εξηγεί.

Θα πρέπει να φυλάσσετε τα φορολογικά σας αρχεία, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιολογητικών, για τουλάχιστον τρία χρόνια. Γενικά, αυτό είναι πόσο πίσω το IRS πηγαίνει για ελέγχους, εκτός αν έχετε υποτιμηθεί σημαντικά το εισόδημα, υπερεκτιμημένα έξοδα ή απάτη που εμπλέκονται, Loe σημειώνει.

Ετοιμαστείτε να περιμένετε

Οι έλεγχοι έρχονται συνήθως σε δύο γεύσεις: αλληλογραφία και σε πρόσωπο. Οι έλεγχοι αλληλογραφίας περιλαμβάνουν πληροφορίες αλληλογραφίας και ερωτήσεις εμπρός και πίσω. οι εσωτερικοί έλεγχοι περιλαμβάνουν ζωντανές επισκέψεις με έναν υπάλληλο του IRS.

Οι έλεγχοι αλληλογραφίας μπορούν να διαρκέσουν αρκετούς μήνες, λέει ο Deckman. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι φορολογούμενοι μπορούν να στραφούν σε έναν εσωτερικό έλεγχο.

"Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη μονάδα αλληλογραφίας και να ζητήσετε να στείλετε την υπόθεση σε ένα τοπικό γραφείο", προσθέτει. "Γενικά δεν θέλουν να το κάνουν αυτό, αλλά αν μπορείτε, να κάνετε το επιχείρημα:« Ξέρεις τι, είμαι αντιστοιχός με τους ανθρώπους στη μονάδα σου για τέσσερις μήνες και δεν έχω πάρει πουθενά. Χρειάζεται να πάρω έναν επόπτη να εμπλακεί, ή πρέπει να το στείλετε στο τοπικό γραφείο και θα πάω και θα παρουσιάσω ξανά τις πληροφορίες."

Κρατήστε τα συναισθήματά σας υπό έλεγχο

Μην αφήνετε τα αισθήματα σχετικά με τη διαδικασία να γίνουν μέρος του ελέγχου, προειδοποιεί ο Deckman.

«Συστήνω ιδιαίτερα στους πελάτες μου ότι γενικά απέχουν από την επικοινωνία με τον ελεγκτή», λέει. "Αν ο ελεγκτής θέλει να μιλήσει μαζί του, μπορώ να το κάνω αυτό, αλλά θα είμαι επίσης παρών, γιατί βρίσκω ότι οι άνθρωποι λένε πράγματα που δεν καταλαβαίνουν την πραγματική έννοια του. Και πριν το ξέρεις, κολλούν το πόδι τους στο στόμα τους και προσπαθώ να βάλω ένα λοφίσκο για να το βγάλω από εκεί."

Η Tina Orem είναι συγγραφέας προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός δικτυακός τόπος χρηματοδότησης. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected].