6 πράγματα που πρέπει να ξέρετε για το έντυπό σας W-2 το 2018

Το έντυπο W-2, που τυπικά ονομάζεται "Δήλωση μισθών και φόρων", αναφέρει λεπτομερώς την αποζημίωσή σας από τον εργοδότη.

Τα βασικά

• Μην συγχέετε ένα W-2 με ένα W-4 - αυτή είναι η μορφή που χρησιμοποιείτε για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας πόσο φόρος θα παρακρατήσει από το paycheck σας κάθε περίοδο πληρωμής. Και παρατηρήστε τη λέξη κλειδί εδώ: εργοδότης. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες ή οι συμβασιούχοι εργαζόμενοι παίρνουν 1099 από τους πελάτες τους, όχι W-2s.
• Εάν είχατε ποτέ υπάλληλο κάποιου, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι κάθε Ιανουάριο ή Φεβρουάριο, θα λάβετε ένα έντυπο με πολλά κουτιά σε αυτό στο ταχυδρομείο. Δεν είναι ένας λογαριασμός - είναι W-2, και κάθε εργοδότης που σας πλήρωσε τουλάχιστον $ 600 κατά τη διάρκεια του έτους πρέπει να σας στείλει ένα.
• Η φόρμα W-2 είναι πολύ σημαντική. Για τους περισσότερους ανθρώπους, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό καθορίζουν αν παίρνουν μια επιστροφή χρημάτων ή γράφοντας μια επιταγή έρχονται τον Απρίλιο. Εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να ξέρετε για το πώς να το χειριστείτε.

1. Χρειάζεστε το W-2 για να κάνετε τους φόρους σας

• Το W-2 σας λέει πόσα κερδίσατε κατά το παρελθόν έτος και πόσα έχετε ήδη καταβάλει στους φόρους επί των εσόδων αυτών.
• Όταν κάνετε τους φόρους σας, θα χρειαστείτε το W-2 για να συμπληρώσετε πολλές πληροφορίες.

2. Είναι κάτι περισσότερο από την αμοιβή σας

Σίγουρα, το W-2 σας δείχνει πόσα κερδίσατε σε μισθούς και συμβουλές. Αναφέρετε επίσης άλλα στοιχεία, όπως το ποσό που συνεισφέρατε στο πρόγραμμα συνταξιοδότησης κατά τη διάρκεια του έτους, το ποσό που κατέβαλε ο εργοδότης για την ασφάλιση υγείας σας ή ακόμα και το ποσό που λάβατε σε παροχές εξαρτημένης φροντίδας. Όλα αυτά τα δεδομένα επηρεάζουν τη φορολογική σας εικόνα - για παράδειγμα, οι συνεισφορές σας στην αποχώρηση ενδέχεται να μην είναι φορολογητέες.

3. Δεν είναι μυστικό

• Απαιτείται από τους εργοδότες να στέλνουν αντίγραφα του W-2 σας στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης ("Αντιγραφή Α") και στις κρατικές και τοπικές φορολογικές αρχές ("Αντίγραφο 1").
• Δεν θα ξεφύγετε με τίποτα εάν απλά σπρώξετε το W-2 σε συρτάρι και αποφασίσετε να μην βάλετε τις πληροφορίες στη φορολογική σας δήλωση. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα θα πάρετε μια σύντομη επιστολή και λίγους μήνες για πονοκεφάλους από το IRS - και το κράτος, αν το κράτος σας έχει φόρους εισοδήματος - αφού συγκρίνουν την επιστροφή σας με τις πληροφορίες που έστειλε ο εργοδότης σας στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης.

Το έντυπο W-2, που τυπικά ονομάζεται "Δήλωση μισθών και φόρων", αναφέρει λεπτομερώς την αποζημίωσή σας από τον εργοδότη.

4. Ο εργοδότης σας πρέπει να σας στείλει W-2 μέχρι το τέλος Ιανουαρίου

• Το IRS απαιτεί από τους εργοδότες να παραδώσουν τα W-2 τους στην κυβέρνηση και τους υπαλλήλους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου ή να υποστούν κυρώσεις.
• Το IRS ορίζει την παράδοση ως "το πάρτε στο ταχυδρομείο", που σημαίνει ότι θα πρέπει να έχετε το W-2 στο χέρι από την πρώτη εβδομάδα του Φεβρουαρίου.
• Οι εργοδότες μπορούν επίσης να στείλουν τους υπαλλήλους τους στο W-2 ηλεκτρονικά, αλλά δεν απαιτείται.
• Ακόμα κι αν κλείσετε την εργασία σας πριν από μερικούς μήνες, ο πρώην εργοδότης σας μπορεί ακόμα να περιμένει έως τις 31 Ιανουαρίου για να σας στείλει ένα W-2 - εκτός και αν το ζητήσετε νωρίτερα, οπότε ο εργοδότης έχει 30 ημέρες για να το παραδώσει.
• Ενδιαφέρουσα σημείωση: Εάν πεθάνετε, θα έχετε ακόμα ένα W-2 εκείνο το έτος.

5. Ο εργοδότης σας μπορεί να κάνει λάθος

• Εάν ο εργοδότης σας αφήσει ένα δεκαδικό σημείο, παίρνει το όνομά σας ή ένα ποσό δολαρίου λάθος, ή ελέγχει το λάθος κουτί - συμβαίνει - επισημάνετε το λάθος και ζητήστε ένα διορθωμένο W-2.
• Η επισήμανση του λάθους και η αναμονή για ένα νέο W-2 θα σας κοστίσει χρόνο, αλλά εδώ μπορείτε να αισθανθείτε καλύτερα: Το IRS μπορεί να επιβάλλει στον εργοδότη σας εάν το λάθος περιλαμβάνει ένα ποσό δολαρίου ή ένα "σημαντικό στοιχείο" στη διεύθυνσή σας.

6. Η σωστή διεύθυνση είναι πολύ σημαντική

• Αν το W-2 σας δεν εμφανίζεται την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου, ρωτήστε πρώτα τον εργοδότη σας για ένα αντίγραφο και βεβαιωθείτε ότι έχει τη σωστή διεύθυνση.
• Εάν αυτό δεν διορθώνει τα πράγματα, καλέστε το IRS (1-800-829-1040). Θα χρειαστεί να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το πότε εργαστήκατε και μια εκτίμηση για το τι πληρώσατε.
• Θυμηθείτε ότι η φορολογική σας δήλωση εξακολουθεί να είναι οφειλόμενη τον Απρίλιο, επομένως ίσως χρειαστεί να υπολογίσετε τα κέρδη και τις παρακρατήσεις σας για να τα λάβετε έγκαιρα. Πηγαίνετε εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λήψη μιας επέκτασης. Επιπλέον, το IRS ενδέχεται να καθυστερήσει την επεξεργασία της επιστροφής σας - διαβάστε: επιστροφή - ενώ προσπαθεί να επαληθεύσει τις πληροφορίες σας.
• Εάν το W-2 εμφανιστεί τελικά αφού έχετε ήδη καταθέσει τη φορολογική σας δήλωση, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε και να το τροποποιήσετε.