3 επιχειρηματικά λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Οι αποφάσεις που παίρνετε την πρώτη μέρα της επιχείρησής σας έχουν ένα φαινόμενο κυμαινόμενο που μπορεί να επηρεάσει την επιχείρησή σας για τα επόμενα χρόνια.

Πώς δομήσατε την επιχείρησή σας στην αρχή έχει μόνιμο αντίκτυπο στο πόσο αποτελεσματική είναι η επιχείρησή σας θα αυξηθεί στο μέλλον. Είναι πολύ πιθανό ότι τα τέσσερα, πέντε και έξι χρόνια θα αντιμετωπίσετε ζητήματα που έχουν τις αιτίες τους στις αποφάσεις που κάνατε την πρώτη μέρα.

Επομένως, δεν είναι περίεργο το γεγονός ότι όταν ξεκινάει τη δεύτερη ή την τρίτη επιχειρηματική τους δραστηριότητα, ενσωματώνουν τα μαθήματα που έμαθαν από την πρώτη τους εκκίνηση.

Έχω τύχει των τελευταίων οκτώ ετών να συνεργαστώ με εκατοντάδες ανθρώπων που έφτασαν στο σημείο που θέλουν να πουλήσουν την επιχείρησή τους. Η απόφαση αυτή απαιτεί να αφιερώσουν μια στιγμή για να αναλογιστούν τις επιτυχίες τους και τις αποτυχίες τους. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, ο αντίκτυπος αυτών των πρώτων αποφάσεων είναι εμφανής.

Ενώ υπάρχουν δεκάδες μαθήματα που θα μπορούσα να απομακρυνθώ από αυτές τις εμπειρίες, θέλω να επισημάνω τρία κοινά λάθη που οι ιδρυτές κάνουν στα αρχικά στάδια μιας εκκίνησης.

3 λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά την εκκίνηση της επιχείρησής σας:

Λάθος # 1: Παύση τήρησης αρχείων

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η έναρξη μιας νέας επιχείρησης είναι σκληρή δουλειά. Υπάρχουν πολλές ώρες, στιγμές αυτοπεποίθησης και το διανοητικά εξαντλητικό έργο της εργασίας σε πολλαπλούς ρόλους στο νέο σας ξεκίνημα.

Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί ιδρυτές απείλησαν την εφαρμογή της τήρησης οικονομικών αρχείων, της παρακολούθησης και του προϋπολογισμού.

Αλλά αυτό είναι λάθος. Οι καθηγητές του πανεπιστημίου του Stanford George Foster και Antonio Davilia μελέτησαν 79 νεοσύστατες επιχειρήσεις για να μετρήσουν τον αντίκτυπο της έγκαιρης εφαρμογής των συστημάτων χρηματοοικονομικής αναφοράς. Εδώ βρίσκονται όσα ανακάλυψαν:

Βρήκαν ότι οι επιχειρήσεις που εγκαθιστούν γρήγορα επίσημους μηχανισμούς όπως οι προϋπολογισμοί λειτουργίας, οι προϋπολογισμοί μετρητών και τα συστήματα οικονομικής παρακολούθησης (εργαλεία που μετρούν την κερδοφορία, τα κόστη απόκτησης πελατών, τη διακύμανση από τον πραγματικό προϋπολογισμό κ.ο.κ.) από άποψη εσόδων και προσωπικού. Είχαν επίσης μεγαλύτερες και ταχύτερες αυξήσεις στην αποτίμηση σε διαδοχικούς γύρους χρηματοδότησης επιχειρηματικών κεφαλαίων.

Το γεγονός είναι ότι η λογιστική μπορεί να είναι δύσκολο να μάθει. Οι περισσότεροι νέοι σκέφτονται τα χρήματά τους ως "χρήματα και χρήμα έξω", ωστόσο οι έννοιες λογιστικής περιλαμβάνουν τέτοιες ιδιαιτερότητες όπως το σύστημα διπλής εισόδου ή την ταμειακή βάση, έναντι λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Αυτές οι έννοιες απεικονίζουν το οικονομικό οικοσύστημα της επιχείρησής σας με πιο πολύπλοκο και πολύ πληρέστερο τρόπο.

Αυτή η πρόσθετη πολυπλοκότητα συχνά ωθεί τους ιδρυτές να καταφεύγουν σε απλουστευτικά υπολογιστικά φύλλα του Excel ή να βασίζονται σε τραπεζικές δηλώσεις για να αποκτήσουν μια αίσθηση της οικονομικής υγείας της επιχείρησης. Για όσους κάνουν venture στο λογιστικό λογισμικό, όπως Quickbooks ή Freshbooks χωρίς να κατανοήσουν τις έννοιες της λογιστικής, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι σύγχυση και ανακριβή βιβλία.

Καθαρά οικονομικά αρχεία θα σας βοηθήσουν:

Λάβετε καλύτερες αποφάσεις για την επιχείρησή σας

• Καθαρίστε τα οικονομικά αρχεία που θα σας βοηθήσουν: >

  Οι επιτυχημένες νεοσύστατες επιχειρήσεις καθιστούν τις αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα και όχι εξαρτώνται από το ένστικτο και το "αισθάνονται." Τα οικονομικά σας αρχεία αποτελούν βασικό μοχλό των σχετικών δεδομένων.

• Αποκτήστε πίστωση για την επιχείρησή σας. ευέλικτο και ευέλικτο. Η απόκτηση πίστωσης όταν το χρειάζεστε μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά θα χρειαστείτε καθαρά οικονομικά αρχεία για να λάβετε πίστωση. Να συμμορφωθείτε.
• Ένας έλεγχος μπορεί να καταστρέψει μια νέα επιχείρηση. Διατηρήστε τα βιβλία σας για να προστατέψετε την επιχείρησή σας από τη μεταφορά σας μέσα από έναν δαπανηρό έλεγχο. Το έξυπνο στοιχείο ξέρει πότε να αναθέσει σε τρίτους, επομένως ίσως θελήσετε να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστή. Αλλά μην μισθώσετε τον πρώτο λογιστή που βρίσκετε. Υπάρχουν 1.7 εκατομμύρια βιβλιοπωλεία μόνο στις Η.Π.Α. και πολλοί από αυτούς τους λογιστές είναι λιγότερο από τέλειοι. Ένας κακός λογιστής μπορεί να είναι χειρότερος από το να μην κρατάει καθόλου βιβλία.

Έτσι, προτού προσλάβετε έναν λογιστή, προγραμματίζετε να συνομιλήσετε τουλάχιστον πέντε υποψηφίους. Ερευνητικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε και να ζητήσετε από τις παρακάτω πέντε ερωτήσεις (τουλάχιστον)

Πριν να προσλάβετε έναν λογιστή, ξεκινήστε με αυτές τις πέντε ερωτήσεις:

Έχετε διαχειριστεί βιβλία για μια επιχείρηση όπως η δική μου; που αντιπροσωπεύει μια επιχείρηση παραγωγής είναι σημαντικά διαφορετική από ό, τι θα ήταν για έναν δικηγόρο, εστιατόριο ή ηλεκτρονικό εμπόριο. Βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής σας είναι εξοικειωμένος με τη βιομηχανία σας.

• Μπορείτε να εξηγήσετε τη διαφορά μεταξύ … Θέλετε να έχετε έναν λογιστή που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βιβλία σας. Όταν συνεννοείτε τον λογιστή σας, ζητήστε τους να εξηγήσουν διάφορες λογιστικές έννοιες και να μετρήσουν πόσο καλά επικοινωνούν περίπλοκες έννοιες. Για παράδειγμα, να τους εξηγεί τις αρχές του ισολογισμού ή τη διαφορά και τη χρησιμότητα μεταξύ της βάσης της αυτοτέλειας των χρήσεων και της λογιστικής της ταμειακής βάσης.
• Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στα βιβλία μου; Θα πρέπει να είστε κύριος των οικονομικών σας δεδομένων. Εάν ο λογιστής σας ενεργεί ως φύλακας των βιβλίων σας, θα αναγκαστείτε να ζητήσετε πρόσβαση όποτε χρειάζεστε μια αναφορά. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα βιβλία σας ανά πάσα στιγμή
• Πόσο συχνά θα ενημερώσετε τα βιβλία μου; Υπάρχουν λίγα πράγματα πιο ενοχλητικά από τον λογιστή σας που σας ζητούν να δημιουργήσετε μια απόδειξη ή να εξηγήσετε μια συναλλαγή που συνέβη πριν από εννέα μήνες. Βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής σας θα επισκέπτεται συχνά τα βιβλία σας, οπότε έχετε πάντα τις τρέχουσες αναφορές.

• Μπορείτε να ελέγξετε τα τρέχοντα βιβλία μου; Όταν συνεντεύεστε έναν λογιστή, ζητήστε τους να αναθεωρήσουν και να επικρίνουν τα τρέχοντα βιβλία σας. Αυτό θα σας δώσει μια μεγάλη εικόνα των απόψεών τους και της προσέγγισης για τη διατήρηση αστρικών αρχείων.
• Δείτε επίσης: Πώς να επιλέξετε το σωστό πληρεξούσιο για την εκκίνηση σας Λάθος # 2: Η επιλογή ενός επιχειρηματικού συνεργάτη για άνεση

Elon Musk, ο οποίος ξέρει λίγα πράγματα για την έναρξη επιτυχημένων επιχειρήσεων, έδωσε αυτή τη διορατικότητα σε ένα συνέδριο στη Νέα Υόρκη:

«Η δημιουργία μιας επιχείρησης είναι ένα πολύ δύσκολο πράγμα. Ένας φίλος μου έχει ένα ρητό: «Η εκκίνηση μιας επιχείρησης είναι σαν να τρώει κανείς γυαλί και να κοιτάζει στην άβυσσο». Πρέπει να κάνετε πολλά πράγματα που δεν σας αρέσουν. "

Η έναρξη μιας επιχείρησης μπορεί να είναι απίστευτα τρομακτική, τόσο πολλοί απευθύνονται σε έναν επιχειρηματικό εταίρο από την ιδέα ότι υπάρχει δύναμη σε αριθμούς. Είναι παρήγορο να έχετε κάποιον εξίσου τρελό με τον εαυτό σας, κάποιον που θα επιβεβαιώσει ότι ο κίνδυνος που παίρνετε είναι ένας υπολογισμένος κίνδυνος.

Αλλά η ανάληψη ενός συνεργάτη για άνεση είναι ένας πολύ κακός λόγος για να προσθέσετε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη. Όταν αποφασίζετε να πάρετε έναν συνεργάτη, σκεφτείτε τα εξής:

Η επιχείρησή σας πρέπει να είναι δύο φορές πιο επιτυχημένη.

Είναι δύσκολο να φέρετε την επιχείρησή σας σε σημείο επιτυχίας και εάν φέρετε έναν εταίρο στο πλοίο, θα πρέπει να είναι δύο φορές πιο επιτυχημένη για να κάνει τον χρόνο και την προσπάθειά σας αξίζει τον κόπο. Ενώ ένας επιχειρηματικός εταίρος θα σας βοηθήσει να φέρετε μέρος του φόρτου εργασίας, χρειάζεται περισσότερη δουλειά από την σκληρή δουλειά για να είναι επιτυχής

Το όραμά σας θα μοιραστεί.

• Ενώ είναι συχνά μια καλή ιδέα να έχετε κάποιον που να δοκιμάσετε τις ιδέες σας αν έχετε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη είναι πολύ περισσότερο από το να έχετε ένα ηχητικό συμβούλιο για νέες ιδέες ή το όραμά σας για την εκκίνηση σας. Ο επιχειρηματικός σας συνεργάτης θα δικαιούται να βάλει το δακτυλικό αποτύπωμα στην επιχείρησή σας όσο και εσείς. Οι διαφορές των εταίρων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόωρη έξοδο.
• Συμβουλεύω με ιδρυτές που είναι έτοιμοι να πουλήσουν τις νεοσύστατες εταιρείες τους και να προχωρήσουν σε νέες ευκαιρίες. Δυστυχώς, ένα σημαντικό ποσοστό των επιχειρήσεων προς πώληση οφείλεται σε διαφορές εταίρων. Πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις είναι μεγάλες ευκαιρίες που θα κρατούσαν οι ιδιοκτήτες, αν μπορούσαν απλώς να απαλλαγούν από τον επιχειρηματικό τους συνεργάτη. Μια εταιρική σχέση είναι σαν ένας γάμος.
• Εάν ξεκινήσετε μια εταιρική σχέση, ετοιμαστείτε να περάσετε πολλά του χρόνου με το άτομο με το οποίο συνεργάζεστε. Η είσοδος σε μια εταιρική σχέση είναι σαν να εισέρχεσαι σε ένα γάμο: κάνεις μια δέσμευση σε ένα άλλο άτομο για να τους βοηθήσει να φτάσουν στην επιτυχία. Ενώ αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο στις μέρες όπου χρειάζεστε καθησυχασμό, μπορεί να αποστραγγιστεί εάν η εταιρική σχέση αρχίσει να αποτυγχάνει. Παρόλα αυτά, η προσέλκυση ενός εταίρου δεν είναι πάντα κακή ιδέα, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο λόγος για την προσέλκυση ενός συνεργάτη είναι βάσιμο. Με βάσιμους λόγους για να ξεκινήσετε μια επιχειρηματική συνεργασία, μπορείτε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας σημαντικά ταχύτερα από ό, τι να προχωρήσετε μόνοι σας.
• Οι εύλογοι λόγοι για να φέρεις σε έναν συνεργάτη μπορεί να περιλαμβάνουν το δίκτυο επαφών τους, τις εξειδικευμένες δεξιότητές τους ή την προθυμία τους να επιβλέπουν μια πτυχή της επιχείρησής σας που εσείς δεν θα αγγίζετε. Έτσι προτού φέρετε έναν επιχειρηματικό εταίρο,: Το κάνω μόνο επειδή θέλω άνεση; Αυτό το άτομο προσθέτει αξία στην εκκίνηση; Μπορώ να πάρω αυτή την αξία μέσω μισθωμένου υπαλλήλου ή εργολάβου; Εάν προσθέτουν πραγματικά αξία, τότε πηγαίνετε για αυτό. Διαφορετικά, πάρτε μια βαθιά αναπνοή και μάθετε να ξεπεράσετε τον φόβο σας από την αποτυχία.

Δείτε επίσης: Πώς να βρείτε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη

Λάθος # 3: Η αγάπη με μια ιδέα

«Μερικές φορές ρωτώ τους ανθρώπους». Πώς επιλέγετε να υποφέρετε;

Αυτοί οι άνθρωποι γυρνάνε τα κεφάλια τους και με κοιτάζουν σαν να έχω δώδεκα μύτες. Αλλά ρωτώ γιατί αυτό μου λέει πολύ περισσότερα για εσένα από τις επιθυμίες και τις φαντασιώσεις σου.

Γιατί πρέπει να επιλέξεις κάτι. Δεν μπορείτε να έχετε μια ζωή χωρίς πόνο. Δεν μπορεί όλα να είναι τριαντάφυλλα και μονόκερα. Και τελικά αυτό είναι το δύσκολο ερώτημα που έχει σημασία. Η ευχαρίστηση είναι μια εύκολη ερώτηση. Και σχεδόν όλοι μας έχουμε παρόμοιες απαντήσεις.

Η πιο ενδιαφέρουσα ερώτηση είναι ο πόνος. Ποιος είναι ο πόνος που θέλετε να διατηρήσετε; "

- Mark Manson

Πριν ήμουν ένας, ήμουν πολιτικός σύμβουλος. Εκείνη την εποχή, ήμουν ενθουσιασμένος από τον ενθουσιασμό της πολιτικής και της στρατηγικής εκστρατείας, οπότε ήταν λίγο απογοητευτικό όταν πέρασα ένα καλοκαίρι σε μια εκστρατεία για κρατικό αξίωμα. Η ουσία της στρατηγικής του υποψήφιου μου ήταν να χτυπήσει τις πόρτες από τις 9 π.μ. έως τις 9 μ.μ.

Ήταν δύσκολα το υλικό των περισσότερων πολιτικών δράμάτων, αλλά κέρδισε πάνω από 20 πόντους.

Η έναρξη μιας επιχείρησης μπορεί να είναι πολύ παρόμοια πολιτική εκστρατεία · υπάρχουν πιο καθημερινά, "αλέθω-έξω" καθήκοντα από τη συναρπαστική στρατηγική. Στο απόσπασμα του Mark Manson παραπάνω, πρέπει να διαλέξετε πώς είστε πρόθυμοι να υποφέρετε για να πετύχετε την ιδέα.

Πρέπει να μάθετε να αγαπάτε την επιχειρηματική εκτέλεση.

Δυστυχώς, πάρα πολλοί ιδρυτές εγκατέλειψαν την καλές ιδέες επειδή έδωσαν πάρα πολλή προσοχή στην ιδέα και λίγη προσοχή στο πώς θα εκτελέσουν το σχέδιο εκκίνησης τους. Όταν συνειδητοποιούν το άλεσμα, τη μοναξιά και την πραγματικότητα του τι χρειάζεται για να κάνουν μια ιδέα πραγματικότητας, παραιτούνται και επιστρέφουν σε αυτό που είναι πιο εύκολο.

Μάθε να αγαπάς την εκτέλεση μιας ιδέας. Ανακαλύψτε καλά γνωστά βιβλία σχετικά με την εκτέλεση της στρατηγικής, όπως το The Lean Startup, τα 4 Disciplines of Execution ή Scaling Up.

Γίνετε εμμονή με τη μέτρηση των αποτελεσμάτων σας, προκειμένου να βελτιώσετε την στρατηγική εκτέλεσης (η οποία, φυσικά, κρατάτε αρχεία από την πρώτη μέρα.

Δείτε επίσης: Πώς να αναπτύξετε την επιχειρησιακή σας στρατηγική

Τα οφέλη μιας επιτυχημένης εκκίνησης

Το γεγονός ότι είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με άτομα που βρίσκονται στη δεύτερη ή η τρίτη επιχείρηση είναι μια απόδειξη για τα οφέλη της ζωής.

Παρά τους αγώνες, τη σκληρή δουλειά και τις καθημερινές μέρες ενός ιδρυτή που ξεκίνησε, το τελικό αποτέλεσμα να δούμε την ιδέα σας έρχεται στη ζωή θέτει τις πρώτες ημέρες έναρξης σε προοπτική.

Καθώς σχεδιάζετε για την εκκίνηση, δεσμευθείτε να διατηρείτε τα μεγάλα αρχεία και την εκτέλεση της επιχείρησής σας. Πριν φέρετε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, ρωτήστε τα κίνητρά σας

Τέλος, απευθυνθείτε σε άλλους και ρωτήστε τα μαθήματα που έμαθαν από τις αρχικές τους επιχειρήσεις.

Κάνοντας αυτό, θα ξεκινήσετε την εκκίνηση από την πρώτη μέρα.