3 Κοινά νομικά εμπόδια και προκλήσεις για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
ΠαÏ?αμÏ?θι χωÏ?ίς όνομα (Tale Without Name)
Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Επιλογή νομικής διάρθρωσης επιχειρήσεων
- 2. Ευαισθητοποίηση των νόμων περί πνευματικής ιδιοκτησίας και πνευματικών δικαιωμάτων
Όπως και αν η εκκίνηση μιας μικρής επιχείρησης δεν ήταν αρκετά δύσκολη ήδη - είτε πρόκειται για την επιλογή μιας τοποθεσίας και την πρόσληψη υπαλλήλων είτε για την πώληση ενός προϊόντος ή υπηρεσίας στους πελάτες - υπάρχουν επίσης νομικές προκλήσεις και ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Ακολουθούν τρεις συνήθεις νομικοί φραγμοί που αντιμετωπίζουν οι ιδιοκτήτες κατά τη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης και πώς μπορείτε να τις περιηγηθείτε καλύτερα.
1. Επιλογή νομικής διάρθρωσης επιχειρήσεων
Από όλες τις επιχειρηματικές αποφάσεις που θα κάνετε ως ιδιοκτήτες, η επιλογή μιας νομικής δομής μπορεί να είναι μία από τις σημαντικότερες. Μπορεί να επηρεάσει το ποσό που πληρώνετε στους φόρους και επίσης την προσωπική σας ευθύνη σε περίπτωση αγωγής, σύμφωνα με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος.
Ο στόχος είναι να αποφασίσετε για μια δομή ιδιοκτησίας που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Αυτό γενικά εξαρτάται από το είδος της επιχείρησης που τρέχετε, την προσωπική σας οικονομική κατάσταση, τους επενδυτικούς στόχους, το κόστος για τη δημιουργία της δομής και την απαιτούμενη γραφειοκρατία.
Εδώ είναι μερικές από τις πιο κοινές νομικές δομές:
- Ατομική ιδιοκτησία: Αυτό είναι όταν έχετε στην κυριότητά σας και ασκείτε μια επιχείρηση χωρίς νομική προσωπικότητα και δεν δημιουργείτε μια νομική οντότητα. Έχετε πλήρη έλεγχο της επιχείρησης και λαμβάνετε όλα τα κέρδη της, αλλά θα είστε επίσης υπεύθυνοι για όλους τους φόρους και τις υποχρεώσεις της.
- Συνεταιρισμός: Μια εταιρική σχέση είναι παρόμοια με την ατομική ιδιοκτησία, δεδομένου ότι οι ιδιοκτήτες ευθύνονται προσωπικά για υποχρεώσεις και χρέη. Ωστόσο, υπάρχει μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων που μοιράζονται τα κέρδη και τις ζημίες της εταιρείας.
Οι εταιρικές σχέσεις πρέπει να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις εισοδήματος και εκπτώσεων, συν τα κέρδη και τις ζημίες από εργασίες, αλλά δεν καταβάλλουν φόρο εισοδήματος, σύμφωνα με την IRS. Τα κέρδη μεταφέρονται στους εταίρους, αν και κάθε εταίρος πρέπει να συμπεριλάβει τα κέρδη ή τις ζημίες στις φορολογικές δηλώσεις του.
- C εταιρεία: Αυτός ο τύπος εταιρείας θεωρείται ως ανεξάρτητη νομική οντότητα ξεχωριστή από τους ιδιοκτήτες της, οι οποίοι θεωρούνται μέτοχοι. Εάν οι μέτοχοι της επιχείρησης ενάγονται, ευθύνονται γενικά για τις επενδύσεις τους στην εταιρεία και όχι για προσωπικά περιουσιακά στοιχεία.
Τα στελέχη των εταιρειών C μπορούν να αντλήσουν χρήματα εκδίδοντας μετοχές μετοχών σε νέους επενδυτές. Πρέπει να εκλέγουν ένα διοικητικό συμβούλιο για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων και, στις περισσότερες περιπτώσεις, υποχρεούνται να εκδίδουν τακτικές οικονομικές καταστάσεις.
Το μειονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι η δυνατότητα αντιμετώπισης της διπλής φορολογίας, τόσο για το εισόδημα των επιχειρήσεων όσο και για τις καταβολές που καταβάλλονται στους μετόχους ως μερίσματα. Είναι επίσης πιο περίπλοκη από άλλες επιχειρηματικές δομές λόγω υψηλών διοικητικών αμοιβών και πολύπλοκων φορολογικών και νομικών απαιτήσεων, σύμφωνα με την U.S. Small Business Administration.
- S εταιρεία: Με αυτό το είδος της εταιρείας, τα κέρδη της εταιρείας δεν φορολογούνται, μόλις μεταβιβάζονται στον ιδιοκτήτη. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι τα κέρδη και οι ζημίες μπορεί να περάσουν σε εσάς στην προσωπική σας επιστροφή φόρου εισοδήματος.
Όπως μια εταιρεία C, προσφέρει γενικά προστασία έναντι των μετόχων της, διατηρώντας τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία χωριστά από την επιχείρηση. Κάθε μέτοχος που εργάζεται σε εταιρεία S πρέπει να καταβάλει τον εαυτό του "εύλογη αποζημίωση" ή η IRS θα μπορούσε να ανακατατάξει τα πρόσθετα εταιρικά κέρδη ως μισθούς, σύμφωνα με την SBA. Για να γίνει εταιρεία S, πρέπει να έχετε όχι περισσότερους από 100 μετόχους, να είναι εγχώριες εταιρείες και να έχετε μόνο μία κατηγορία μετοχών, σύμφωνα με την IRS.
2. Ευαισθητοποίηση των νόμων περί πνευματικής ιδιοκτησίας και πνευματικών δικαιωμάτων
Για παράδειγμα, η κατοχύρωση με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή η εμπορική ονομασία ενός δημοφιλούς εμπορικού ονόματος ή λογοτύπου σημαίνει ότι είστε ο μόνος που μπορεί να το χρησιμοποιήσει και να επωφεληθεί από αυτό. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας παρέχουν το δικαίωμα να αποκλείσουν άλλους από την εκμετάλλευση μιας εφευρέσεως κατά τη διάρκεια της περιόδου των 20 ετών από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, σύμφωνα με την SBA. Για να αποκτήσετε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, μια αίτηση πρέπει να κατατεθεί στον ιστότοπο του Γραφείου διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και εμπορικών σημάτων των ΗΠΑ.
Τα εμπορικά σήματα προστατεύουν λέξεις, ονόματα, σύμβολα, ήχους ή χρώματα που διαφοροποιούν την επιχείρησή σας, σύμφωνα με το SBA. Μπορούν να καταχωριστούν ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και εμπορικών σημάτων των ΗΠΑ. Πριν ολοκληρώσετε την εγγραφή, ελέγξτε το ηλεκτρονικό σύστημα αναζήτησης του ιστότοπου, όπου μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι μια άλλη εταιρεία δεν έχει ήδη καταχωρίσει το εμπορικό σας σήμα.
Τα πνευματικά δικαιώματα σας δίνουν αποκλειστικά δικαιώματα για τη χρήση μιας έκφρασης ή ενός πρωτότυπου έργου. Αυτό περιλαμβάνει συνήθως βιβλία, ταινίες, σενάρια, φωτογραφίες και μουσικές εγγραφές. Το έργο σας προστατεύεται με δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τη στιγμή που δημιουργείται και δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για προστασία, εκτός εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αγωγή, σύμφωνα με το γραφείο πνευματικών δικαιωμάτων των Η.Π.Α.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει να προσλάβουν άτομα για να εργαστούν γι 'αυτούς - είτε μαγειρεύουν, είτε ντόπιοι είτε οδηγοί παράδοσης - έχοντας έτσι μια σταθερή κατανόηση των ζητημάτων που αφορούν το δίκαιο των εργαζομένων, είναι καθοριστικής σημασίας. Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
- Η σωστή διαπίστωση αν ένα άτομο είναι υπάλληλος ή ανάδοχος μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δαπανηρές νομικές συνέπειες. Αυτό επηρεάζει επίσης το αν θα πρέπει να πληρώνετε για κάθε εργαζόμενο το κατώτατο μισθό και / ή τις υπερωρίες, αν πρέπει να παρακρατήσετε φόρους εισοδήματος και να πληρώσετε φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare και φόρο ανεργίας στους μισθούς που καταβάλλονται στους υπαλλήλους, σύμφωνα με την IRS.
- Οι εργαζόμενοι είναι τακτικοί εργαζόμενοι υπό τον έλεγχό σας, ενώ οι ανεξάρτητοι εργολάβοι πληρώνονται συνήθως με μερική ή ανεξάρτητη βάση. Ένας υπάλληλος θα ασκεί τα καθήκοντα που ελέγχει εσείς και εργάζεται μόνο για εσάς, ενώ ένας ανεξάρτητος εργολάβος εργάζεται μόνο όταν απαιτείται και πιθανόν να εργάζεται για άλλους οργανισμούς καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
- Ο ομοσπονδιακός νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA) απαιτεί από τους εργοδότες να καταβάλλουν υπερωρίες στους "μη απαλλασσόμενους" υπαλλήλους που εργάζονται πάνω από 40 ώρες σε μια δεδομένη εβδομάδα εργασίας, εκτός αν πληρούν ορισμένες εξαιρέσεις. Ωστόσο, εάν ένας υπάλληλος έχει χαρακτηριστεί ως απαλλασσόμενος από την υπηρεσία, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν υπερωρίες. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τις απαλλαγές των εργαζομένων στο Τμήμα Εργασίας του U. S.
- Εάν πιστεύετε ότι η επιχείρησή σας έχει πολύτιμες πληροφορίες που θέλετε να κρατήσετε μυστικές, ίσως είναι καλή ιδέα να υπογράψετε τους υπαλλήλους σας μια συμφωνία μη διάδοσης. Πρόκειται για σύμβαση στην οποία το άτομο υπόσχεται να προστατεύσει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που αποκαλύπτονται κατά τη διάρκεια της εργασίας του.
- Φοβάσαστε ότι ένας σημερινός υπάλληλος μπορεί να εγκαταλείψει την εταιρεία σας για να εργαστεί για έναν ανταγωνιστή, χύνοντας όλες τις πολύτιμες επιχειρηματικές σας ιδέες; Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως θελήσετε να έχετε νέους υπαλλήλους να υπογράψουν μια ρήτρα μη συμμόρφωσης, η οποία είναι μια νομική σύμβαση που απαγορεύει στους υπαλλήλους να αποκαλύπτουν πολύτιμες πληροφορίες σε ανταγωνιστές ή άλλους εξωτερικούς συνεργάτες για ορισμένο χρονικό διάστημα μετά την έξοδο από την εταιρεία. Μια ρήτρα μη συμμόρφωσης μπορεί επίσης να απαγορεύσει σε έναν πρώην υπάλληλο να πάει να εργαστεί για μια εταιρεία που θεωρείται ανταγωνιστή.
Η κατανόηση ορισμένων από τα πιο κοινά νομικά ζητήματα των μικρών επιχειρήσεων μπροστά από το χρόνο μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δαπανηρές αγωγές. Η κατοχή μιας αξιόπιστης νομικής ομάδας που θα σας βοηθούσε δεν θα μπορούσε να βλάψει.
Σήμα μικρών επιχειρήσεων, κατοχυρωμένο εμπορικό σήμα και αναμονή εικόνων προσωπικού μέσω του Shutterstock.
