5 λάθη που έκανα κατά την εκκίνηση της επιχείρησής μου (έτσι δεν πρέπει να)

Είναι τρομακτικό να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση - πολύ τρομακτικό. Υπάρχουν εκατό και ένα πράγμα που μπορεί να πάει στραβά, και αναπόφευκτα θα το πράγμα που περιμένετε λιγότερο.

Για να είμαι ειλικρινής, δεν έχει σημασία αν ξεκινάτε μια επιχείρηση για πρώτη φορά ή ξεκινώντας την τελευταία σας επιχείρηση. δεν γίνεται λιγότερο δύσκολο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι συμβουλές από ανθρώπους που έχουν περάσει από κάτι παρόμοιο μπορούν να είναι τόσο χρήσιμες όσο και εξαιρετικά σημαντικές.

Πρέπει να ξέρω: Έχω ξεκινήσει μερικές σε απευθείας σύνδεση επιχειρήσεις, η πιο πρόσφατη από τις οποίες έχει εξελιχθεί σε κορυφαίο site VPN στην αγορά. Αλλά ο δρόμος δεν ήταν πάντα ομαλός και ξεκάθαρος και είμαι ο πρώτος που παραδέχομαι ότι έκανα μερικά λάθη στην πορεία.

Αν όμως διαβάζετε αυτό, μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα πέντε απλά αλλά και δαπανηρά λάθη, τότε θα είναι μερικά λεπτά πολύ καλά δαπανηθεί. Εδώ λοιπόν είναι η κατάρρευση των πέντε μεγαλύτερων σφαλμάτων που έκανα κατά την έναρξη της επιχείρησής μου (έτσι δεν χρειάζεται να τα κάνετε και εγώ).

Δείτε επίσης: Πιθανά σημεία πόνου κατά την εκκίνηση μιας μικρής επιχείρησης

1. Micromanaging η ομάδα μου

Όταν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία, είναι το μωρό σας, η εστίασή σας, τα πάντα, και αυτό κάνει πολύ εύκολο να το αναρροφάτε. Αυτό οδηγεί σε αυτό που είναι, κατά τη γνώμη μου, ένα από τα χειρότερα συστήματα διαχείρισης τεχνικές: μικροδιαχείριση.

Φυσικά, θέλετε να ξέρετε τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας και βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται σύμφωνα με τα πρότυπά σας. Αλλά η μικροδιαχείριση δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό, για διάφορους λόγους.

• Αποθαρρύνει το προσωπικό σας
• Κάνει τα έργα να διαρκούν περισσότερο και να τρέχουν λιγότερο ομαλά
• Σας αποστραγγίζει φυσικά και συναισθηματικά

Είναι είναι ζωτικής σημασίας να προσλάβετε προσωπικό που εμπιστεύεστε και να πιστεύετε και, στη συνέχεια, αφήστε τους να συνεχίσουν τη δουλειά τους. Βεβαιωθείτε βεβαίως ότι σας αναφέρουν και σας ενημερώνουν για τις εξελίξεις, αλλά μην κοιτάζετε πέρα ​​από τον ώμο τους ή θα φύγουν.

Επιπλέον, θα είναι πιο δύσκολο για εσάς να εστιάσετε περισσότερο τα σημαντικά καθήκοντα που πρέπει πραγματικά να κάνετε μόνοι σας.

Δείτε επίσης: 6 Εργαλεία που σας βοηθούν να διαχειριστείτε μια απομακρυσμένη ομάδα

2. Αποτυχία να διατηρήσετε μια όψη του πουλιών όλων των ροών εργασίας των εργαζομένων

Όχι, αυτό δεν έρχεται σε άμεση αντίθεση με το πρώτο μου λάθος. Η μικροδιαχείριση είναι αναποτελεσματική, αλλά δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να παρακολουθείτε τη ροή εργασίας του προσωπικού σας και την πρόοδο που επιτελούν.

Πρέπει να έχετε επίβλεψη, αλλά δεν χρειάζεται να ψάχνετε για λεπτομέρειες. Θα πρότεινα να προσπαθήσω να χρησιμοποιήσω εργαλεία όπως το Trello για να διευκολύνουμε τη ροή εργασίας για το προσωπικό στο γραφείο και έξω από αυτό. Ένα τέτοιο σύστημα διαχείρισης έργων μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πράγματα απλά και σας επιτρέπει να επιβλέπετε την πρόοδο, παρέχοντας ταυτόχρονα στο προσωπικό την ελευθερία που χρειάζονται για να ευδοκιμήσουν.

Τα συστήματα διαχείρισης σας επιτρέπουν επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά στελέχη διαχείρισης με διαφορετικό προσωπικό. Ορισμένα μέλη της ομάδας θα χρειαστούν περισσότερες πληροφορίες από εσάς, ενώ άλλοι θα επωφεληθούν από τη λήψη ενός βήματος. Αυτές οι υπηρεσίες σας επιτρέπουν να κάνετε και τα δύο.

Βοηθά επίσης το προσωπικό να διαχειριστεί αποτελεσματικά το φόρτο εργασίας του και θα πρέπει επίσης να παρατηρήσετε μείωση του αριθμού των προθεσμιών που χάσατε ή των έργων που παραδόθηκαν εσφαλμένα. Απλά βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει τη σωστή εκπαίδευση για να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το λογισμικό και στη συνέχεια να τα αφήσει σε αυτό.

3. Σπαταλάω χρόνο σε εβδομαδιαίες συναντήσεις

Πάντα συνήθιζα να σκέφτομαι ότι ήταν απαραίτητη μια εβδομαδιαία συνάντηση με τα μέλη του προσωπικού. Η άμεση εμπλοκή θα τους κάνει να αισθάνονται σημαντικές και μέρος του μέλλοντος της επιχείρησης, σκέφτηκα. Καλό για το ηθικό επίσης, σκέφτηκα.

Λάθος! Οι εβδομαδιαίες συναντήσεις προσωπικού έγιναν γρήγορα ένα τεράστιο πρόβλημα. Έτρωγαν πολύ περισσότερο από το χρόνο μου, αλλά παρέδωσαν πολύτιμες ανατροφοδοτήσεις και το προσωπικό τους ανέφερε επίσης ότι οι περισσότεροι το είδαν ως μια μη παραγωγική μισή ώρα

Τέτοιες επίσημες συναντήσεις είναι εντελώς περιττές αυτές τις μέρες και τις έχω καταργήσει εξ ολοκλήρου. Τα γραφεία με ανοικτό σχέδιο σημαίνουν ότι ασχολούμαι με όλο το προσωπικό μου κάθε μέρα και εργαλεία όπως το iDoneThis επιτρέπουν στους χρήστες να αναλάβουν τον έλεγχο της ευθύνης τους και επιτρέπουν μου να δώσω πληροφορίες όταν χρειάζεται.

Για απομακρυσμένο προσωπικό ή για άτομα με έδρα σε άλλα γραφεία, χρησιμοποιούμε τώρα πολλές υπηρεσίες διαδικτυακής συνομιλίας, οι οποίες σας επιτρέπουν να μιλάτε πρόσωπο με πρόσωπο με το προσωπικό, ατομικά ή συλλογικά, από όπου και αν βρίσκονται. Χρησιμοποιούμε το Slack για τις καθημερινές συνομιλίες και το ζουμ για τις μηνιαίες κλήσεις της εταιρείας μας (πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα).

Η απομάκρυνση του προσωπικού εκτός γραφείου για τις συναντήσεις αυτές δεν είναι απαραίτητη και η αποστολή αυτών των συναντήσεων έχει απελευθερώσει τον χρόνο μου και στην πραγματικότητα βελτίωσε την επικοινωνία μου με την ομάδα μου.

Δείτε επίσης: Πώς να εκτελέσετε μια συνάντηση αναθεώρησης μηνιαίου σχεδίου

4. Δεν νοικιάσω το γραφείο μου νωρίτερα

Εργάζομαι στον τομέα της τεχνολογίας, αρχικά αποφάσισα ότι ο χώρος γραφείων ήταν περιττός και μια ξεπερασμένη έννοια. Προσλάμβανα απομακρυσμένους εργάτες και πίστευα ότι η ηλεκτρονική επικοινωνία ήταν επαρκής. Δεν θα μπορούσα να κάνω λάθος. Γρήγορα έγινε σαφές ότι, ενώ δεν χρειάστηκε όλο το προσωπικό μου να κάθεται στο ίδιο δωμάτιο κάθε μέρα της εβδομάδας, χρειαζόμουν ένα κεντρικό κόμβο που η ομάδα είχε πρόσβαση σε και αν χρειαζόταν. το προσωπικό θα έρχεται στην πόλη για συναντήσεις με προμηθευτές και πελάτες. Χωρίς δικό μας γραφείο, δεν θα μπορούσαν ποτέ να φιλοξενήσουν αυτές τις συναντήσεις, οι οποίες συχνά αποδείχθηκαν όχι μόνο δαπανηρές όσον αφορά τη μεταφορά αλλά και μερικές φορές φάνηκαν σαν να είμαστε ακατάπαυστες.

Συχνά θα χρειάζονταν επίσης ένα μέρος όπου θα μπορούσαν να εργαστούν για μερικές ώρες μεταξύ των συνεδριάσεων. Οι δηλώσεις μου από την Starbucks ήταν αρκετά μεγάλες.

Το clinker για μένα ήταν όταν ένα μέλος της ομάδας μου είχε κατασκευάσει εργασίες στο σπίτι της. Δεν μπορούσε να εργαστεί εκεί και έπρεπε να καθίσει στη γωνία ενός θορυβώδους τοπικού καφέ. Μου είπε ότι η μετάβαση στο γραφείο για μερικές εβδομάδες θα την ταιριάζει καλύτερα και θα την έκανε πιο παραγωγική.

Έχοντας ακόμα ένα μικρό, περιστασιακά χρησιμοποιούμενο φυσικό γραφείο, είναι καλή πρακτική και μία από τις καλύτερες επενδύσεις που έκανα μέχρι σήμερα.

5. Δεν εφαρμόζει "έτος 12 εβδομάδων"

Το "έτος 12 εβδομάδων" ήταν απαραίτητο για την επιτυχία των επιχειρήσεων μου. Αν δεν το συναντήσατε προηγουμένως, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον ιστότοπο.

Ουσιαστικά, σημαίνει σπάσιμο του έτους στα τρίμηνα. Με αυτόν τον τρόπο, κατορθώσαμε να δημιουργήσουμε μια μεγαλύτερη αίσθηση επείγουσας ανάγκης και κίνητρο στο προσωπικό μας μέσω βραχύτερων προθεσμιών και παραθύρων εργασίας.

Είναι επίσης αποτελεσματικότερο από διοικητική άποψη. Δεν έχουμε πλέον παλιές "ετήσιες αναθεωρήσεις", αλλά πιο συστηματική επισκόπηση του προσωπικού και αναπτυξιακή ατζέντα που είναι επωφελής τόσο για το προσωπικό όσο και για την επιχείρηση.

Η μετάβαση στο "έτος 12 εβδομάδων" αποδείχθηκε επαναστατική και Δεν θα δίσταζα να το συστήσω σε όλους σχεδόν τους προϊστάμενους που ξεκίνησαν μια νέα επιχείρηση.

Δείτε επίσης: 14 Καθορισμός των Χαρακτηριστικών που Μπορούσαν να Καταστήσουν ή Διάλειμμα την επιτυχία σας Όπως

Λένε ότι μαθαίνετε από τα λάθη σας, ποια αλλά η ζωή μου θα ήταν πολύ ευκολότερη εάν ήμουν σε θέση να ακούσω κάποιον άλλο και να μάθω από τα λάθη τους, αντί να τα κάνω μόνος μου.

Αυτός είναι ο σκοπός αυτού του άρθρου - να μοιραστώ λάθη με την ελπίδα ότι δεν χρειάζεται να τα επαναλάβετε. Δεν είμαι σε καμία περίπτωση εγγυάται ότι η έναρξη της επιχείρησής σας θα πάει ομαλά και κολυμπώντας ως αποτέλεσμα της ανάγνωσης αυτού? Ελπίζω να το κάνει, αλλά κατά πάσα πιθανότητα θα κάνετε άλλα λάθη που από τη μία πλευρά θα πρέπει να μάθετε.