5 τρόποι για να βοηθήσουν τους απομακρυσμένους εργάτες να ευημερούν

Η δημοσίευση της περασμένης εβδομάδας σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των απομακρυσμένων εργαζομένων συζήτησε πώς να πει εάν μια απομακρυσμένη κατάσταση των εργαζομένων θα ήταν κατάλληλη για την επιχείρησή σας. Σήμερα, ο συγγραφέας του βιβλίου Lior Levin παρέχει συμβουλές για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με απομακρυσμένους υπαλλήλους ή γραφεία

Οι απομακρυσμένοι εργάτες αποτελούν περίπου το 10% του εργατικού δυναμικού της Αμερικής, σύμφωνα με την MIT Sloan Management Review. ότι αυτό το εμπόριο καμπινών για καφετέριες και τραπέζια κουζίνας θα συνεχιστεί. Στην πραγματικότητα, πολλές εταιρείες θεωρούν ότι η απομακρυσμένη εργασία αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα που μπορούν να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους - κάτι που αποτελεί ακόμα ένα πλεονέκτημα στον ανταγωνισμό για τα κορυφαία ταλέντα.

Η απομακρυσμένη εργασία προσφέρει πολλά σημαντικά οφέλη για τις επιχειρήσεις, και να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους από οποιαδήποτε γεωγραφική περιοχή. Αν ψάχνετε για να στοιβάζετε την επιχείρησή σας με κορυφαία ταλέντα, η απομακρυσμένη εργασία είναι μια μεγάλη επιλογή για να εξετάσετε. Εδώ είναι πέντε τρόποι για να βοηθήσετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας να ευδοκιμήσουν όπου κι αν εργάζονται.

1. Εκπαίδευση

Όταν οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να περπατήσουν κάτω από την αίθουσα για να ζητήσουν από έναν συνεργάτη μια ερώτηση, η κατάρτιση και οι σαφείς στόχοι γίνονται ακόμη πιο σημαντικοί. Η κατάρτιση είναι πάντα μια σημαντική επένδυση για τις επιχειρήσεις, αλλά στην περίπτωση των απομακρυσμένων εργαζομένων, πρέπει να ενσωματωθεί ένα ισχυρό εκπαιδευτικό πρόγραμμα στο σύστημα.

Ένα απομακρυσμένο πρόγραμμα εργασίας δεν πρέπει να επικεντρώνεται μόνο στην κατάρτιση των υπαλλήλων. Στο Workshifting.com, ο Phil Montero του The Anywhere Office μοιράζεται: "Πολλοί οργανισμοί σκοντάφτουν σε ευέλικτη δουλειά σε ad hoc βάση και στη συνέχεια προσαρμόζονται σε αυτό μόνο όταν συνειδητοποιούν ότι συμβαίνει. Οι επιτυχημένες οργανώσεις διασφαλίζουν ότι οι διαχειριστές τους εκπαιδεύονται στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να οδηγήσουν απομακρυσμένους υπαλλήλους και να ακολουθήσουν μια εκούσια προσέγγιση και στρατηγική.

2. Συνεχής επικοινωνία

Πολλοί επιτυχημένοι απομακρυσμένοι εργάτες χρησιμοποιούν το Skype όλη την ημέρα για να συνομιλήσουν και να μείνουν σε επαφή με τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, είναι επίσης ωφέλιμο να αντικατασταθούν οι συνομιλίες ψυγείου νερού μέσω σύνδεσης μέσω των κοινωνικών μέσων. Όταν πρόκειται για σύγκρουση, διαφωνίες ή κριτική, τα τηλεφωνήματα είναι πάντα καλύτερο από τα ηλεκτρονικά μηνύματα. Εκτός από την αποφυγή συγκρούσεων, η τακτική επικοινωνία και συνεργασία εμποδίζει τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν πολύ στενά στα δικά τους προγράμματα.

Ο Billie Williamson της Ernst & Young μοιράζεται μερικές σημαντικές συμβουλές για να μείνει σε επαφή: "Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα οικιακό χώρο με εικόνες και προφίλ τα μέλη της ομάδας, ένα συμβούλιο συζήτησης, ένα ημερολόγιο ομάδας ή μια αίθουσα συζήτησης. Αυτό θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν μεταξύ τους εκτός των συνεδριάσεων και να δημιουργήσουν ένα στενότερο δεσμό ως ομάδα. "

3. Τακτικές συναντήσεις

Οι τακτικές εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συναντήσεις λαμβάνουν επικοινωνία στο επόμενο επίπεδο αποκαλύπτοντας τις προσωπικότητες διαφόρων υπαλλήλων και προσφέροντας ένα φόρουμ για την αναφορά της προόδου. Αυτό προσφέρει τόσο τη λογοδοσία όσο και τη σαφήνεια στη μεγάλη εικόνα της εταιρείας, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να παραμείνουν στην ίδια σελίδα μεταξύ τους.

Ο Andy McLoughlin από το Huddle χρησιμοποιεί εβδομαδιαίες τηλεδιάσκεψη για να κρατήσει όλους τους υπαλλήλους του στην ίδια σελίδα. Γράφει: "Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι οι συνεργάτες του προϊόντος, της ανάπτυξης, του μάρκετινγκ, του συνεργάτη, των πωλήσεων και της διοίκησης έχουν πλήρη προβολή σε ό, τι συμβαίνει σε όλη την επιχείρηση (και σε τι μοιάζουν οι άνθρωποι που εργάζονται!) που έχουν προσχωρήσει σε αυτή την εβδομάδα μπορούν επίσης να εισαχθούν σε όλους. "

4. Εστίαση σε σαφείς στόχους

Οι σαφείς στόχοι θα διασφαλίσουν ότι οι υπάλληλοί σας έχουν κίνητρο να εργαστούν σκληρά και να έχουν ευκαιρίες να πετύχουν. Ο Sharyn Lauby γράφει στο Mashable: "Μόλις ένας υπάλληλος καταλάβει τους στόχους της εταιρείας και πώς ταιριάζει σε αυτούς τους στόχους, είναι σημαντικό να καθορίσουμε μεμονωμένες προσδοκίες απόδοσης. Η σαφής εξήγηση των στόχων και των προσδοκιών είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχία μιας απομακρυσμένης ομάδας.

5. Παρέχετε πόρους

Όπως και αν δεν ήταν αρκετό οι απομακρυσμένοι εργάτες να εξοικονομήσουν τους εργοδότες τους σε κόστος που σχετίζεται με το γραφείο, το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού που απαιτείται για εργασία εξ αποστάσεως είναι είτε δωρεάν είτε φθηνά και εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Η Tony Bradley γράφει στο περιοδικό "Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις θα πρέπει να αγκαλιάσουν τις παραγωγικές πλατφόρμες και τις πλατφόρμες συνεργασίας που βασίζονται σε cloud, όπως τα Google Docs ή η Business Productivity Online της Microsoft Υπηρεσίες (σύντομα θα γίνει ανακατάταξη ως Office 365). Υπηρεσίες όπως το Box.net, το Dropbox και η Syncplicity παρέχουν επίσης ένα μέσο ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των εξ αποστάσεως συνεργατών.

Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες Fortune 500 μετακινούνται προς μια απομακρυσμένη εργατική δύναμη: οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν και τα πλεονεκτήματα στην εταιρεία είναι ακαταμάχητη. Η διαθέσιμη σήμερα τεχνολογία καθιστά εύκολη την επαφή με ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, εξαλείφοντας τυχόν εμπόδια επικοινωνίας που μπορεί να υπήρχαν στο παρελθόν. Εάν η εταιρεία βρίσκεται σε πρώιμα στάδια, δεν υπάρχει καλύτερος χρόνος για να κερδίσει το πλεονέκτημα αυτής της αναπτυσσόμενης τάσης.

Ο φιλοξενούμενος συντάκτης Lior Levin είναι σύμβουλος μάρκετινγκ για το πρόγραμμα MA in Security στο Πανεπιστήμιο του Τελ Αβίβ και παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες για ένα εμπορικό σήμα με νέον.