Ορισμός και Παράδειγμα Λογιστικής Μετρητών

Τι είναι:

κάτω από ταμειακή λογιστική (

)> Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία XYZ πώλησε 1.000 widgets το Δεκέμβριο για $ 1.000 το καθένα και ότι οι πελάτες της συνήθως λαμβάνουν 60 ημέρες για να πληρώσουν τα widgets τους. Εάν η Εταιρεία XYZ χρησιμοποίησε ταμειακή λογιστική, θα καταγράψει τα έσοδα μόνο όταν λαμβάνει τα μετρητά από τους πελάτες. Έτσι, θα καταγράψει έσοδα $ 0 το Δεκέμβριο, $ 0 τον Ιανουάριο και $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 το Φεβρουάριο.

Το ίδιο ισχύει για τα έξοδα της Εταιρείας XYZ. Εάν η εταιρεία XYZ αγόρασε πρώτες ύλες αξίας 500.000 δολαρίων τον Δεκέμβριο, αλλά δεν είχε μεταβιβάσει πραγματικά μετρητά στον πωλητή για τα υλικά αυτά μέχρι τον Φεβρουάριο, θα καταγράψει $ 0 έξοδα το Δεκέμβριο, $ 0 τον Ιανουάριο και $ 500.000 το Φεβρουάριο. εναλλακτική της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, η οποία καταγράφει τα έσοδα και τις δαπάνες στις περιόδους κατά τις οποίες πραγματοποιήθηκαν. Στο παράδειγμά μας, η εταιρεία XYZ θα είχε καταγράψει $ 1.000.000 σε έσοδα και $ 500.000 σε δαπάνες το Δεκέμβριο εάν έκανε τα widgets και τα έστειλε στον πελάτη της τον Δεκέμβριο.

Γιατί Σημαίνει:

Η βασική διαφορά μεταξύ μετρητών

η λογιστική

και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση δεν είναι η ποσότητα που καταγράφεται, αλλά όταν καταγράφεται. Παρόλο που οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν γενικά να επιλέξουν τη μέθοδο που χρησιμοποιούν, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι πιο κοινή από την ταμειακή λογιστική και εάν μια επιχείρηση διατηρεί απογραφή ή έχει περισσότερα από μερικά εκατομμύρια δολάρια σε έσοδα, απαιτείται πρακτικά η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. και μειονεκτήματα. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση τείνει να αντικατοπτρίζει καλύτερα την ακολουθία των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, αλλά δίνει λιγότερες πληροφορίες σχετικά με την ταμειακή κατάσταση της επιχείρησης από ό, τι κάνει η ταμειακή λογιστική. Για παράδειγμα, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μπορεί να δείξει ότι η εταιρεία XYZ έχει πωλήσεις $ 1.000.000, αλλά η εταιρεία μπορεί να μην έχει στην πραγματικότητα ούτε μία δεκάρα για να το δείξει ακόμα. Ομοίως, η ταμειακή λογιστική μπορεί να υπερεκτιμά και να υποτιμά την κατάσταση της επιχείρησης, αν οι εισπράξεις ή οι πληρωμές είναι ιδιαίτερα υψηλές ή χαμηλές σε μια περίοδο έναντι άλλης. Η λογιστική μετρητών έχει επίσης φορολογικές διακλαδώσεις. Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν μόνο τα έξοδα που καταγράφονται κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Έτσι, η επιλογή της λογιστικής μεθόδου μπορεί να καθορίσει ποιο έτος μια επιχείρηση μπορεί να αφαιρέσει ένα έξοδο. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία XYZ πραγματοποιήσει δαπάνες ύψους $ 500.000 το 2010 αλλά δεν πληρώνει πραγματικά αυτές τις δαπάνες μέχρι το 2011, τα έξοδα δεν εκπίπτουν μέχρι το 2011. Αυτό επηρεάζει τα καθαρά έσοδα της επιχείρησης. Είναι δυνατή η χρήση μίας μεθόδου για φορολογικούς σκοπούς και μιας άλλης για λογιστικούς σκοπούς, αλλά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να συμβουλεύονται έναν φορολογικό σύμβουλο πριν λάβουν την απόφαση.