Συμβουλές εμπειρογνωμόνων: 8 συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής εξωφύλλου

Πίνακας περιεχομένων:

[Θέλετε περισσότερες συμβουλές καριέρας; Ανατρέξτε στον Οδηγό Αναζήτησης Εργασίας για το Gen Y.]
1. Κατανόηση του σκοπού σας.
2. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα Venn των ιδανικών δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών.
3. Έρευνα, έρευνα, έρευνα!
ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΡΑΦΗΣ …
4. Να είστε συγκεκριμένοι και να παρουσιάζετε πρωτοβουλία.
5. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά όταν αναφερόμαστε στα προσόντα σας και τις εμπειρίες του παρελθόντος.
6.Αποφύγετε την υπερπήδηση του εαυτού σας.
7. Αντιμετώπιση των αξιών της εταιρείας.
8. Απορρίψτε τις γενικές φράσεις και είναι αυθεντικές.
[Επόμενο βήμα? Κλείστε το πρώτο γύρο συνέντευξης χρησιμοποιώντας τις συμβουλές ειδικών τηλεφωνικών συνεντεύξεων.]

Είναι πρακτικά ανήκουστο σήμερα να υποβάλουν αίτηση για εργασία ή πρακτική χωρίς να υποβάλουν συνοδευτική επιστολή. Οι εταιρείες πλημμυρίζουν με βιογραφικά σημειώματα και οι υποψήφιοι πρέπει να ξεχωρίζουν για να αποφύγουν την ανεργία. Οι σπουδαστές έχουν ιδιαίτερα δυσκολίες: σύμφωνα με μελέτη του Γραφείου Στατιστικών Εργασίας για το 2013, περίπου το 13% των πρόσφατων πτυχιούχων κολλεγίων είναι άνεργοι και επιπλέον 44% λαμβάνουν θέσεις εργασίας που έχουν υπερβολικά προσόντα.

Στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας οι σπουδαστές να έρχονται προετοιμασμένοι για την αναζήτηση εργασίας με εκθαμβωτικά βιογραφικά σημειώματα και εντυπωσιακά συνοδευτικά γράμματα. Για να βοηθήσουν τους μαθητές να κατακτήσουν τη διαδικασία, ο NerdScholar απομυθοποίησε οκτώ μύθους και στη συνέχεια ζήτησε εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας για τους καλύτερους τρόπους να κάνουν μια συνοδευτική επιστολή ξεχωρίζουν. Ακολουθήστε τις συμβουλές τους για να προσγειωθεί η συνέντευξη

[Θέλετε περισσότερες συμβουλές καριέρας; Ανατρέξτε στον Οδηγό Αναζήτησης Εργασίας για το Gen Y.]

1. Κατανόηση του σκοπού σας.

Το πρώτο βήμα στη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να κατανοήσετε τι χρησιμοποιείται για ένα συνοδευτικό γράμμα και γιατί πρέπει να γράψετε ένα. Ο Ed Hallenbeck, σύμβουλος σταδιοδρομίας στο Union Graduate College, λέει ότι "ο σκοπός [μιας συνοδευτικής επιστολής] είναι να παρέχει μια προσωπική προσωπική εισαγωγή, να συνδέει τα μοναδικά προσόντα σας με τα συγκεκριμένα προσόντα της θέσης και να αποτυπώνει την περιέργεια του εργοδότη, θέλετε να δείτε το βιογραφικό σας ". Πάνω απ 'όλα, θα πρέπει να απαντήσει σε μια ερώτηση: Γιατί θα πρέπει να σας προσλάβει αυτή η εταιρεία;

2. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα Venn των ιδανικών δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών.

Ο Meghan Godorov, βοηθός διευθυντής για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας στο κολλέγιο Mount Holyoke, συμβουλεύει τους μαθητές να ακολουθήσουν μια μοναδική προσέγγιση για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής. "Μπορεί να είναι δύσκολο να οργανώσετε τις σκέψεις σας για το γιατί υποβάλετε αίτηση και τι σας κάνει καλή προσαρμογή για κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε." Ένα διάγραμμα Venn, λέει ο Godorov, θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες από τις δεξιότητές σας και τα χαρακτηριστικά σας ευθυγραμμίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία ή εργοδότη. Το διάγραμμα αποτελείται από κύκλο "εσείς" και κύκλο "δουλειά / εργοδότη". Προκειμένου να κατανοήσετε ποιες δεξιότητες πρέπει να επισημάνετε στη συνοδευτική επιστολή σας, "ρίξτε μια ματιά στην περιγραφή της εργασίας ή της πρακτικής άσκησης και τραβήξτε τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις που έχουν αναγραφεί για να περιγράψετε τον ιδανικό υποψήφιο για το ρόλο", λέει. Αφού συμπληρώσετε τον κύκλο "εσείς" με τις ικανότητες και τις ιδιότητές σας, προσδιορίστε μερικούς που ευθυγραμμίζονται με τον κύκλο "δουλειά / εργοδότη". "Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα στοιχεία στο χώρο όπου επικαλύπτονται οι κύκλοι. Τα θέματα αυτά θα χρησιμεύσουν ως περιεχόμενο "για τη συνοδευτική επιστολή σας.

Hallenbeck συνιστά επίσης οι υποψήφιοι να καταρτίσουν έναν κατάλογο των ιδανικών προσόντων που η εταιρεία αναζητά σε έναν υποψήφιο. "Σημειώστε πώς συναντάτε ή / και υπερβαίνετε κάθε μία από αυτές", λέει ο ίδιος για να προσδιορίσει "ιστορίες επιτευγμάτων και επιτεύγματα που αποδεικνύουν τις δεξιότητές σας" και στη συνέχεια να αντλήσετε από αυτά, καθώς αρχίζετε τη διαδικασία γραφής.

3. Έρευνα, έρευνα, έρευνα!

Hallenbeck σημειώνει ότι ενώ το βιογραφικό σας είναι προσαρμοσμένο σε μια σταδιοδρομία, η συνοδευτική σας επιστολή είναι προσαρμοσμένη σε μια θέση. "Ο χρόνος για την έρευνα της εταιρείας και της συγκεκριμένης θέσης είναι κρίσιμος όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή. χωρίς αυτό, η συνοδευτική σας επιστολή θα καταλήξει γρήγορα στο "όχι" σωρό. Ο Steve Hassinger, διευθυντής υπηρεσιών σταδιοδρομίας στο Central Penn College, λέει ότι "πολύ λίγοι που αναζητούν εργασία χρειάζονται χρόνο για να ερευνήσουν την εταιρεία πριν γράψουν μια συνοδευτική επιστολή ή παρακολουθήσουν μια συνέντευξη εργασίας." Λέει ότι δείχνει ότι έχετε κάνει την εργασία σας ως προς οι ανάγκες και οι αξίες της εταιρείας θα διαρκέσουν πολύ στη διαδικασία εφαρμογής.

Ο Rich Grant, συντονιστής πρακτικής στο Colby College, συμβουλεύει επίσης τους μαθητές να μάθουν για την οργάνωση, μιλώντας με ανθρώπους που εργάζονται εκεί. Οι ενημερωτικές συνεντεύξεις θα δώσουν στον αναζητητή εργασίας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καθημερινή ζωή στην εταιρεία.

ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΡΑΦΗΣ …

4. Να είστε συγκεκριμένοι και να παρουσιάζετε πρωτοβουλία.

Ο πρώτος κανόνας στη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να απευθυνθεί στην εταιρεία επίσημα και εντελώς, λέει ο Iesha Karasik, διευθυντής υπηρεσιών σταδιοδρομίας στο Pine Manor College. Θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα κατευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας και σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Εάν δεν αναφέρεται ρητά ένας διαχειριστής προσλήψεων ή ένας σύνδεσμος επικοινωνίας, "χρησιμοποιήστε το Διαδίκτυο ή καλέστε την εταιρεία απευθείας για να αποκτήσετε το όνομα και τον τίτλο του ατόμου επαφής", λέει ο Karasik. Αυτό δεν θα δείξει μόνο στον εργοδότη το αρχικό σας ενδιαφέρον για τη θέση, αλλά και την σοβαρότητα σας ως υποψήφιο.

Ο Καράσιικ λέει ότι είναι σαφής και συνοπτικός στην ερώτηση για συνέντευξη. Το σημείο της συνοδευτικής επιστολής, τελικά, είναι να πείσει τον εργοδότη ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για την εργασία. Έχοντας μια σαφή έκκληση για δράση - στην περίπτωση αυτή, για μια συνέντευξη - ακολουθούμενη από λεπτομερείς πληροφορίες επικοινωνίας σας, είναι το κλειδί για να εξασφαλίσετε το σημείο σας ως βιώσιμο υποψήφιο.

5. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά όταν αναφερόμαστε στα προσόντα σας και τις εμπειρίες του παρελθόντος.

Αφού διερευνήσατε την εταιρεία και σαρώσατε την ανάρτηση εργασίας για λέξεις-κλειδιά, φροντίστε να ενσωματώσετε αυτές τις φράσεις στη συνοδευτική σας επιστολή. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να συμπεριλάβετε τις φράσεις κλειδιά και την επαγγελματική φρασεολογία στις περιγραφές των δεξιοτήτων και των εμπειριών σας, λέει ο Reesa Greenwald, διευθυντής του κέντρου σταδιοδρομίας στο Seton Hall University. Ο Godorov προσθέτει ότι η σωστή χρήση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών καριέρας και βιομηχανίας θα παρουσιάσει τις γνώσεις και το πάθος σας για τον τομέα.

6.Αποφύγετε την υπερπήδηση του εαυτού σας.

Μην αποβιβαστείτε, όταν γράφετε την εμπειρία σας, συμβουλεύει ο Hassinger. Αν και η συνοδευτική επιστολή σας θα σας παρουσιάσει ως εξειδικευμένο υποψήφιο, είναι πιο σημαντικό να δείξετε πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία από την εμπειρία σας. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αναδιατυπώσετε τις περισσότερες από τις προτάσεις σας που αρχίζουν με "εγώ" έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν την εταιρεία αντί. Η πλαισίωση της συνοδευτικής σας επιστολής για την αντιμετώπιση των αναγκών της εταιρείας, λέει ο Χάσινγκερ, θα δείξει πώς είστε ο καλύτερος υποψήφιος για την εργασία χωρίς να το δηλώσετε ρητά.

7. Αντιμετώπιση των αξιών της εταιρείας.

Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν κάποιον που θα είναι καλό πολιτιστικό και μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της. "Δεν αρκεί να κοιτάξουμε τη θέση και τα προσόντα και να πούμε ότι θα είσαι κατάλληλος" λέει ο Godorov. Βεβαιωθείτε ότι μεταφέρετε Γιατί και πως θα προσθέσετε αξία - έναν βασικό παράγοντα στη διαδικασία πρόσληψης, λέει. "Ίσως να σημειώσετε το μεγάλο ηγετικό τους πρόγραμμα και τις ευκαιρίες για ανάπτυξη και ανάπτυξη μέσα σε αυτό που σας προσέλκυσε και την εταιρεία", εκτός από τη λίστα εργασίας.

Η Grant λέει ότι η προσαρμογή των συνοδευτικών επιστολών για κάθε αίτηση εργασίας είναι σημαντική. "Είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε μια προηγούμενη επιστολή ως σημείο εκκίνησης, αλλά κάθε επιστολή που στέλνετε πρέπει να είναι μοναδική. Γράψτε το γράμμα από την οπτική γωνία του κοινού. Με αυτόν τον τρόπο, λέει ο Grant, "θα γράφετε για το πώς θα απευθυνθείτε δικα τους ανάγκες, όχι πώς θα εκπληρώσετε το δικό σας τα δικά ανάγκες των."

8. Απορρίψτε τις γενικές φράσεις και είναι αυθεντικές.

VA Hayman Barber, διευθυντής υπηρεσιών βιωματικής εκπαίδευσης και σταδιοδρομίας στο Πανεπιστήμιο Johnson & Wales, συμβουλεύει τους αιτούντες εργασία να επιλέξουν προσεκτικά τα λόγια τους. Μην πετάτε μόνο κάτι γενικό χωρίς να έχετε κάποια καθοδήγηση από ένα κέντρο σταδιοδρομίας, μια οικογένεια ή φίλους. "Η γραφή σου αντιπροσωπεύει", λέει. "Εάν αφιερώσετε χρόνο για να είστε δημιουργικοί σχετικά με τις λέξεις που χρησιμοποιείτε, είναι μια αντανάκλαση της γραφής σας και της προσοχής στη λεπτομέρεια."

Ο κ. Barber λέει ότι αυτοί οι κανόνες ισχύουν επίσης για τα online προφίλ που μπορεί να δει ένας διαχειριστής προσλήψεων. "Η δαπάνη χρόνου για την ενημέρωση του προφίλ σας στο LinkedIn είναι εξίσου σημαντική με τη λεπτομέρεια που βάζετε σε μια συνοδευτική επιστολή και συνεχίζετε. Χρησιμοποιήστε τα κοινωνικά μέσα προς όφελός σας, ειδικά εάν έχετε κάποια προσοχή με πράγματα όπως blogs, εκδηλώσεις μάρκετινγκ ή ηγετικές θέσεις. "Ο Barber λέει επίσης ότι προσθέτοντας έναν σύνδεσμο στη συνοδευτική σας επιστολή στο προφίλ σας LinkedIn ή συμπεριλαμβάνοντας ένα σύντομο απόσπασμα από μια προηγούμενη ο εργοδότης δείχνει επιπλέον δημιουργικότητα-το είδος που θα σας προσγειώσει τη συνέντευξη.

[Επόμενο βήμα? Κλείστε το πρώτο γύρο συνέντευξης χρησιμοποιώντας τις συμβουλές ειδικών τηλεφωνικών συνεντεύξεων.]

Meghan Godorov επί του παρόντος εργάζεται στον Βοηθό Διευθυντή για την Ανάπτυξη Σταδιοδρομίας και Σύμβουλο Προ νόμου στο κολλέγιο Mount Holyoke στο South Hadley, MA. Είναι επίσης κάτοχος μιας συμβουλευτικής σταδιοδρομίας με την επωνυμία MLG Career.

Πλούσια επιχορήγηση είναι ο προσωρινός συντονιστής πρακτικής στο Colby College στο Waterville, Maine. Εξυπηρετεί επίσης ως Πρόεδρος της Κοινοπραξίας Career College του Maine.

Reesa Greenwald είναι ο Διευθυντής του Κέντρου Σταδιοδρομίας στο Πανεπιστήμιο Seton Hall στο South Orange, New Jersey.

Ed Hallenbeck είναι Σύμβουλος σταδιοδρομίας στο Union Graduate College στο Schenectady της Νέας Υόρκης.

Steve Hassinger είναι ο Διευθυντής Υπηρεσιών Καριέρας στο Central Penn College στο Summerdale της Πενσυλβανίας.

VA Hayman Barber είναι ο Διευθυντής Υπηρεσιών Βιωματικής Εκπαίδευσης και Καριέρας στο Πανεπιστήμιο Johnson & Wales στο Ντένβερ, Κολοράντο.

Iesha Karasik είναι σύμβουλος ανάπτυξης σταδιοδρομίας στο Pine Manor College στο Chestnut Hill της Μασαχουσέτης.

Εργασία με τη συνέντευξη εργασίας από την Shutterstock.

Η φωτογραφική ευγένεια του Sorority Secrets