Πώς να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό χώρο γραφείου

Μια πρόσφατη ανάλυση από το World Green Building Council κατέληξε στο συμπέρασμα ότι υπάρχουν "συντριπτικές αποδείξεις" που συνδέουν το σχεδιασμό του γραφείου με την παραγωγικότητα και την ευεξία.

Αλλά αυτό δεν είναι κάτι καινούργιο, σωστά; Υπάρχουν πάρα πολλά στοιχεία που δείχνουν ότι συμβαίνει αυτό. Όλοι γνωρίζουμε ότι τα επίπεδα παραγωγικότητας μειώνονται όταν αισθανόμαστε άβολα - είτε είναι η θερμοκρασία, η ατμόσφαιρα ή τα επίπεδα θορύβου, πρέπει να είμαστε χαλαροί και άνετοι για να δουλέψουμε όσο καλύτερο μπορούμε.

Έχοντας αυτό κατά νου, είναι σημαντικό το γραφείο σας έχει σχεδιαστεί για να είναι το καλύτερο δυνατό εργασιακό περιβάλλον που μπορεί να είναι - να κάνει τους υπαλλήλους σας άνετους, χαλαρούς και παραγωγικούς.

Δείτε επίσης: Δέκα εργαλεία που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σήμερα για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα σας

Διαβάστε τα για να ανακαλύψετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το σχεδιασμό του γραφείου σας για μέγιστη παραγωγικότητα

Κλειστές καμπίνες έναντι ανοικτού σχεδίου

Οι θήκες μπορούν να κάνουν τους υπαλλήλους σας να νιώθουν εγκλωβισμένοι. Είναι πάλι η μεγάλη παλιά συζήτηση - ποιο γραφείο είναι καλύτερο για την παραγωγικότητα των εργαζομένων; Κλειστές καμπίνες ή ανοιχτό σχέδιο;

Δυστυχώς, δεν υπάρχει απλή απάντηση. Κάθε περιβάλλον γραφείου είναι μοναδικό στο μέγεθος, το ρόλο και τους στόχους του. Αλλά πριν καν αρχίσετε να σκέφτεστε τα χρώματα και το ντεκόρ, είναι σημαντικό να αφιερώσετε το χρόνο να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της κάθε διάταξης και να πάτε με αυτό που ταιριάζει καλύτερα με τα πράγματα που κάνουν οι υπάλληλοί σας και τον τύπο της κουλτούρας που "

Οι κλειστοί θάλαμοι

Η κλειστή καμπίνα έχει γίνει συνώνυμη με τη λέξη "σχεδιασμός γραφείου". Η ειρωνεία είναι ότι το θάλαμο σχεδιάστηκε για να μας σώσει

από τα γραφεία ανοικτού σχεδίου (9)> Στις αρχές της δεκαετίας του 1960, ο Robert Propst, σχεδιαστής που εργάζεται για τον Herman Miller τότε, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι οι εργαζόμενοι γραφείου χρειάζονται αυτονομία και ανεξαρτησία, και πρόσφερε έναν ευέλικτο σχεδιασμό με τρία τοιχώματα που θα μπορούσε να αναμορφωθεί σε οποιαδήποτε δεδομένη ανάγκη: το θάλαμο. Όμως, δεν ήταν πολύ καιρό πριν οι επιχειρήσεις συνειδητοποιήσουν ότι θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν καμπίνες γραφείων για να τσιμπήσουν περισσότερους ανθρώπους σε μικρότερο χώρο και κατά τη διάρκεια των ετών οι εργαζόμενοι άρχισαν να μισούν το boxed-office τους

Ανοικτό σχέδιο

Πρόσφατα, η τελευταία τάση γραφείου ήταν να έχει ένα ανοιχτό περιβάλλον. Η λογική πίσω από αυτό έχει νόημα - ότι οι εργαζόμενοι θα είναι πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί εάν συνεργάζονται αντί να απομονώνονται πίσω από τα τείχη γραφείων.

Τα γραφεία ανοιχτού σχεδίου επιτρέπουν την κοινωνική αλληλεπίδραση και κάνουν τα άτομα να αισθάνονται λιγότερο απομονωμένα. Ο ανοιχτός σχεδιασμός μπορεί επίσης να επιτρέψει αυθόρμητες παρεμβάσεις και βοηθά στην προώθηση της δημιουργικότητας.

Επιπλέον, είναι ενδεχομένως χρήσιμο για τους ασκούμενους και τα λιγότερο έμπειρα μέλη της ομάδας να τρίβουν τους ώμους με τους πιο έμπειρους ρόλους. > Μια έκθεση για την ικανοποίηση του χώρου εργασίας

για το 2013, διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονταν σε ανοιχτό περιβάλλον δεν ήταν τόσο ευτυχείς όσο πρότειναν οι προηγούμενες έρευνες.

Οι εργαζόμενοι παραπονέθηκαν για ένα "Σημαντική έλλειψη ιδιωτικότητας" ως μία από τις κύριες αιτίες της δυσαρέσκειας στην εργασία. Επίσης, διαμαρτύρονται για την αύξηση της απόσπασης της προσοχής και των επιπέδων θορύβου εις βάρος της ικανοποίησης από την εργασία.

Ωστόσο, δεν πρέπει να λαμβάνουμε αυτά τα στατιστικά στοιχεία μόνο με βάση την αξία τους. Λίγοι επαγγελματίες μπορούν ειλικρινά να πω ότι εργάζονται κάθε λεπτό της εργάσιμης ημέρας. Στην πραγματικότητα, στην πιο πρόσφατη έρευνα σχετικά με τη «Χρόνια Σκότωσης στην Εργασία», το 89% των ερωτηθέντων παραδέχτηκε ότι σπαταλούν χρόνο κάθε μέρα! Το ζήτημα της "έλλειψης ιδιωτικότητας" μπορεί να ενοχλήσει τους εργαζομένους σε περιβάλλοντα ανοιχτού σχεδιασμού απλά επειδή αισθάνονται ότι παρακολουθούνται και δεν μπορεί να ξεφύγει με ανεπιθύμητες επισκέψεις στο Facebook κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας τους.

Ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα από τους εργάτες είναι το επίπεδο θορύβου, γεγονός που υποδηλώνει ότι αυτή είναι μια διαρκή απόσπαση στο χώρο εργασίας που επηρεάζει όλους ανεξάρτητα από το σχεδιασμό γραφείου και τη διάταξη. >Τελικά, είναι σημαντικό να εξετάσετε το μέγεθος της εταιρείας σας και τους ρόλους των υπαλλήλων σας για να επιλέξετε μια διάταξη που να λειτουργεί για εσάς. Εάν οι υπάλληλοί σας δαπανούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στο τηλέφωνο, τότε ένα περιβάλλον ανοιχτού σχεδίου μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Αλλά αν είστε μέρος μιας δημιουργικής ομάδας που συνεργάζεται συνεχώς και αναπαράγει ιδέες μεταξύ τους, ένα ανοιχτό σχέδιο θα μπορούσε να λειτουργήσει και να επιτρέψει στους υπαλλήλους σας να αλληλεπιδρούν με ευκολία. Η ψυχολογία του χρώματος

Το χρώμα μπορεί σίγουρα να μπαχαρώνει ένα γραφείο … αλλά μάλλον δεν χρειάζεται να πάτε αρκετά μακριά.

Τα διαφορετικά χρώματα μπορούν να έχουν διαφορετικές ψυχολογικές επιδράσεις και μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο που οι άνθρωποι σκέφτονται ή αισθάνονται σε υποσυνείδητο επίπεδο. Γνωρίζοντας αυτό, είναι δυνατό να επηρεάσετε τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας τα σωστά χρώματα στο σχεδιασμό του γραφείου σας.

Πράσινο

Η έρευνα έχει συνδέσει το πράσινο με την ευρύτερη σκέψη και γι 'αυτό δημιουργικές σκέψεις. Το χρώμα της φύσης, το πράσινο συνδέεται με την ανάπτυξη και προάγει τα συναισθήματα ισορροπίας. Έτσι, εάν θέλετε οι εργαζόμενοί σας να είναι πιο παραγωγικοί, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζωγραφίσετε πράσινους χώρους εργασίας.

Κόκκινο

Το κόκκινο είναι ένα συναισθηματικά έντονο χρώμα. Όταν οι άνθρωποι βλέπουν το χρώμα κόκκινο, οι αντιδράσεις τους γίνονται ταχύτερες και κερδίζουν ενεργητική ώθηση. Ωστόσο, αυτό το συναίσθημα είναι πιθανό να είναι βραχύβια και τελικά μειώνει την αναλυτική σκέψη.

Το κόκκινο είναι επίσης γνωστό ότι προκαλεί όρεξη, γι 'αυτό και χρησιμοποιείται σε πολλά εστιατόρια και αλυσίδες fast food. Αυτό θα μπορούσε να αποστασιοποιηθεί σε ένα περιβάλλον γραφείου αν υπερχρησιμοποιηθεί. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε αυτό το χρώμα σε περιοχές όπως οι κουζίνες ή οι κοινόχρηστοι χώροι που προορίζονται για κοινωνικοποίηση.

Το Blue

Blue είναι κοινώς αποδεκτό ως ένα από τα πιο παραγωγικά χρώματα και είναι το πιο κοινό "αγαπημένο χρώμα" σε όλο τον κόσμο. Ίσως επειδή είναι το χρώμα του ουρανού και της θάλασσας, το γαλάζιο είναι χαλαρωτικό και συνήθως μας κάνει να αισθανόμαστε σταθεροί και ειρηνικοί. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι το μπλε μπορεί να αισθάνεται κρύο.

Το καφέ χρώμα

Άλλες έννοιες του καφέ αναφέρονται στην σοβαρότητα και την πρακτικότητα

Ροζ

Το ροζ είναι γνωστό ότι έχει ένα ηρεμιστικό αποτέλεσμα - τόσο πολύ ώστε να χρησιμοποιείται σε ορισμένες φυλακές για να προσπαθήσει να διαχέει επιθετική συμπεριφορά. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα πολύ καλό χρώμα για μια αίθουσα συσκέψεων όπου οι συνομιλίες μπορεί να ζεσταθούν. White

Το White έχει μια σύγχρονη έκκληση. Η Apple, για παράδειγμα, έχει χρησιμοποιήσει το λευκό για να χαρακτηρίσει την καθαρή, κομψή εμφάνιση της. Ωστόσο, μια υπερβολική μονοχρωματική εμφάνιση μπορεί να αναγκάσει τους ανθρώπους να προβληματιστούν για τις δικές τους σκέψεις. Ένα πρόσωπο που ψωνίζει σε ένα μονοχρωματικό κατάστημα μπορεί να αποσπάται από το έργο στο χέρι, όταν το μυαλό τους αρχίζει να περιπλανηθεί εξαιτίας της έλλειψης διέγερσης.

Όταν αποφασίζετε ποιο χρώμα να χρησιμοποιήσετε στο γραφείο σας, μια προφανής επιλογή είναι να πάτε με τα χρώματα της επωνυμίας σας. Εντούτοις, ίσως αξίζει να μελετήσετε τις συνέπειες και τις ψυχολογικές επιπτώσεις των χρωμάτων αυτών, για να ελέγξετε ότι είναι σύμφωνες με τους στόχους και τους στόχους των εργαζομένων σας.

Παράθυρα και φωτισμός

Μεγάλα παράθυρα και πολλά φυσικά φώτα μπορούν να αυξηθούν τόσο το ηθικό όσο και η παραγωγικότητα Πολλές μελέτες έχουν αναφέρει τις επιπτώσεις του φωτισμού στην παραγωγικότητα και την ευεξία εν γένει, αλλά εξακολουθεί να είναι μια μελετημένη σκέψη στα περισσότερα περιβάλλοντα γραφείου, καθώς θεωρείται ένας από τους πιο δύσκολους παράγοντες αλλαγής. > Σε μια μελέτη με τίτλο "Αντίκτυπος της έκθεσης στο χρόνο εργασίας για τον ύπνο, τη σωματική άσκηση και την ποιότητα ζωής", οι ερευνητές συγκρίνουν τους εργαζομένους σε γραφεία με και χωρίς παράθυρα:

«Ο βαθμός στον οποίο η έκθεση στην έκθεση στο φως των ημερών επηρεάζει τους υπαλλήλους γραφείου είναι αξιοσημείωτη». δήλωσε ο συνάδελφος της μελέτης, Ivy Cheung, υποψήφιος διδακτορικός για τη νευροεπιστήμη στο Πανεπιστήμιο Northwestern

"Η ποιότητα ζωής και ο ύπνος των καθηγητών γραφείου μπορεί να βελτιωθεί με έμφαση στην έκθεση στο φως και καθώς και στο σχεδιασμό των μελλοντικών γραφείων.

Αυξημένα επίπεδα φυσικού φωτισμού ενθαρρύνουν επίσης την εμφάνιση εργοστασίων γραφείων, τα οποία έχουν αποδειχθεί ότι μειώνουν τα επίπεδα στρες στο χώρο εργασίας και αυξάνουν την παραγωγικότητα

Ψάξτε για φυσικό φωτισμό

Καθώς πηγαίνετε σε προβολές για να εξετάσετε τους χώρους γραφείων, σημειώστε πόση φυσικό φως λαμβάνει το γραφείο και εάν υπάρχει κάποιος τρόπος να αυξηθεί ή να γίνει η βέλτιστη χρήση του. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να τοποθετήσετε τα γραφεία έτσι ώστε να λαμβάνουν ένα καλό φυσικό φως. Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε σε ένα χώρο χωρίς παράθυρα ή να λάβετε πολύ λίγο φυσικό φωτισμό, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να αυξήσετε την πρόσληψη φωτός. Ο τεχνητός φωτισμός είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Αν θέλετε να μιμηθείτε την εμφάνιση του φυσικού φωτός, χρησιμοποιήστε λαμπτήρες πλήρους φάσματος που προσομοιώνουν το φως της ημέρας για να κρατήσετε το φως μαλακό και ζεστό. Οι προβολείς είναι επίσης μια καλή επιλογή. Η χρήση φυσικών στοιχείων για τη διακόσμηση του γραφείου μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αντιστάθμιση της έλλειψης φυσικού φωτός. Τα φυτά όπως οι φτέρες ή οι αράχνες αράχνης ανέχονται χαμηλό φως, καθιστώντας τις ιδανικές επιλογές.

Θα μπορούσατε επίσης να εξετάσετε την επένδυση σε ανακλαστικά έπιπλα γραφείου για να βοηθήσετε να αντικατοπτρίσετε το φως και να δημιουργήσετε μια ελαφριά, ευάερη αίσθηση. ξεχωριστό;

Στο γραφείο μου, ο προϊστάμενός μας κάθεται μαζί μας σε ένα ανοιχτό περιβάλλον, που σημαίνει ότι μπορεί να ακούσει και να δει όλα όσα κάνουμε. Ίσως να νομίζετε ότι αυτό είναι εκφοβιστικό και ότι όλοι κάθονται στη σιωπή και δεν μιλάμε για οτιδήποτε δεν σχετίζεται με τη δουλειά, επειδή φοβόταν να πάρει ένα χαστούκι στον καρπό, αλλά αυτό δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Εξακολουθούμε να μιλάμε για τα Σαββατοκύριακά μας και για το πιο πρόσφατο επεισόδιο τηλεοπτικής πραγματικότητας. Μοιραζόμαστε ακόμα τα πιο πρόσφατα ιογενή βίντεο μεταξύ τους και εξακολουθούμε να βγάζουμε την περιστασιακή φάρσα Δείτε επίσης: Τι ορίζει την κουλτούρα της επιχείρησής σας;

Βλέπετε, το αφεντικό μου πιστεύει ότι οι ευτυχείς εργαζόμενοι είναι παραγωγικοί υπάλληλοι. Έχει δημιουργήσει ένα χώρο εργασίας ανοιχτό και φιλικό. ένα μέρος όπου όλοι αισθανόμαστε άνετοι και μπορούμε να επικοινωνούμε εύκολα μεταξύ τους σε υπάρχοντα έργα και νέες ιδέες.

Επιπλέον, δεν φοβόμαστε τον προϊστάμενό μας. Δεν φοβόμαστε να τον προσεγγίσουμε με τα θέματα που σχετίζονται με την εργασία μας και τα θέματα αυτά μπορούν να επιλυθούν και να αντιμετωπιστούν αμέσως, χωρίς καθυστέρηση.

Φυσικά, όπως συμβαίνει και με τα πάντα στη ζωή, υπάρχουν και μικρά μειονεκτήματα. Το αφεντικό μας έχει παραδεχθεί ότι μερικές φορές παίρνει εύκολα να αποσπάσει την προσοχή από εμάς, και παίρνει πάρα πολύ εμπλεκόμενος με τα καθήκοντα που δεν χρειάζεται να είναι μέρος του, απλά επειδή μπορεί να μας ακούσει να τους συζητήσουμε. να παραμείνουν χωρισμένοι από ένα ανοιχτό γραφείο με τους υπαλλήλους ή η καθημερινή αλληλεπίδραση να κάνει για μια πιο άνετη ατμόσφαιρα; "

Επίσης, εάν απαιτούμε μια ιδιωτική λέξη με το αφεντικό μας, είναι προφανές για το υπόλοιπο προσωπικό αυτό που κάνουμε - Φυσικά, που οδηγεί σε κερδοσκοπία και φήμες.

Ενδιαφέρομαι να ακούσω τις απόψεις σας για αυτό το πώς-θα θέλατε αν ο προϊστάμενος σας ξαφνικά τραβούσε ένα γραφείο κοντά σας; Εάν είστε αυτός που σχεδιάζετε το δικό σας χώρο γραφείων, θα περιλάβατε τα μέλη της ομάδας διαχείρισης σε ανοιχτό σχέδιο ή θα αναζητήσετε χώρο με ιδιωτικά γραφεία;

Πιστεύετε ότι ένας προϊστάμενος πρέπει να παραμείνει χωρισμένος από τις καθημερινές δραστηριότητες των υπαλλήλων του, ή η καθημερινή αλληλεπίδραση κάνει μια πιο άνετη και πιο παραγωγική ατμόσφαιρα;

Δημιουργικό, δροσερό σχεδιασμό γραφείου; Ή απλά παιδαριώδες;

Ο σχεδιασμός γραφείου έχει γίνει κάτι νεωτεριστικό. Πρόσφατα, φαίνεται ότι τα εμπορικά σήματα και οι επιχειρήσεις ανταγωνίζονται για τους πιο καινοτόμους, μοναδικούς, δημιουργικούς και παιχνιδιάρικους χώρους εργασίας - αλλά λείπουν το σήμα; Έχει γίνει αρκετά δροσερό να έχει συναντήσεις σε σφαίρα και διαφάνειες αντί για σκάλες, αλλά θα μπορούσαν οι εν λόγω επαγγελματίες ενήλικες επιχειρηματίες να βρουν μια μπάλα-pit σε ένα πάρκο εξίσου δροσερό; Σε ένα δημόσιο, μη εργασιακό περιβάλλον, θα βλέπατε έναν άντρα σε ένα κοστούμι να πηγαίνει κάτω από μια διαφάνεια;

"Πιστεύω σε ένα δημιουργικό περιβάλλον εργασίας και πιστεύω σε καλό εσωτερικό σχεδιασμό. Αλλά πρέπει να αντικαταστήσω την καρέκλα γραφείου μου με μια σακούλα φασολιών; Όχι, ευχαριστώ. "

Μην με ενοχλείτε, δεν είμαι πλήρης χαρά. Πιστεύω σε ένα δημιουργικό περιβάλλον εργασίας και πιστεύω σε καλό εσωτερικό σχεδιασμό. Αλλά πρέπει να αντικαταστήσω την καρέκλα γραφείου μου με μια σακούλα φασολιών; Όχι, ευχαριστώ.

Είναι σημαντικό να μην παρασυρθείτε και να καταλήξετε σε κάτι που όχι μόνο σας κοστίζει μια περιουσία αλλά και σε έναν εντελώς μη πρακτικό χώρο εργασίας που λειτουργεί εναντίον σας και της μάρκας σας.

Είναι οι πελάτες και οι πελάτες σας να σας πάρουν σοβαρά αν έχετε μια τεράστια τοιχογραφία του Mario ή άλλων 80 χαρακτήρων του παιχνιδιού στην περιοχή υποδοχής σας; Προφανώς, θα εξαρτηθεί από το αν είσαι, στην πραγματικότητα, η Nintendo ή όχι.

Δείτε επίσης: Sleep Your Way to Higher Productivity

Τέλος, πρέπει να αναρωτηθείτε εάν στέλνετε το σωστό μήνυμα. Ένα καλό γραφείο σχεδίασης θα σας κρατήσει για ένα καλό αριθμό ετών. Θέλετε να εμπνεύσετε τους υπαλλήλους σας και να τους κάνετε να νιώθουν άνετοι και παραγωγικοί, κάτι που είναι δύσκολο να το κάνετε σωστά. Συμμετοχή στη συζήτηση σχολιάζοντας παρακάτω και επιτρέψτε μου να ξέρω τι πιστεύετε: Είναι το γραφείο σημαντικό για εσάς; Ποιο είναι το μεγαλύτερο γραφείο κατοικίδιων ζώων σας;