Πώς να γράψετε σχετικά με την προμήθεια και την εκπλήρωση του επιχειρηματικού σας σχεδίου

Ένα παραδοσιακό επιχειρησιακό σχέδιο περιλαμβάνει μια ενότητα που περιγράφει την προσφορά επιχειρήσεων, η οποία είναι το προϊόν ή η υπηρεσία.

Αυτή η περιγραφή συνήθως περιλαμβάνει ενότητες να περιγράψουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες, τα κύρια χαρακτηριστικά και τα οφέλη τους, την τεχνολογία που εμπλέκονται, τον ανταγωνισμό τους, τα μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες και αυτό που έχω ονομάσει πάντα «προμήθεια και εκπλήρωση».

Δείτε επίσης: Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Τι είναι η προμήθεια και η εκπλήρωση;

Η προμήθεια ή η εκπλήρωση είναι περιγραφές του πού λαμβάνετε τα προϊόντα που πουλάτε (προμήθεια). πώς εκπληρώνετε τις υπηρεσίες που πωλούν (εκπλήρωση)? ή για το πώς μπορείτε να συσκευάζετε, να συναρμολογείτε και να μεταφέρετε τα προϊόντα που πωλούν online (εκπλήρωση).

Για προϊόντα, η προμήθεια καλύπτει συνήθως τον τρόπο αγοράς από διανομείς, προμηθευτές πρώτων υλών, προμηθευτές κ.ο.κ. Για τις υπηρεσίες, η εκπλήρωση περιλαμβάνει συνήθως τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με τους υπεργολάβους, τους οδηγούς, τους αναλυτές, τις πηγές έρευνας και ούτω καθεξής. Η εκπλήρωση ισχύει και για τη συναρμολόγηση, τη συσκευασία και τη ναυτιλία για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο διαδίκτυο.

Ωστόσο, αν συμπεριλαμβάνετε ή όχι ένα τμήμα σχετικά με την προμήθεια και την εκπλήρωση του επιχειρηματικού σας σχεδίου, εξαρτάται φυσικά από την ακριβή φύση της επιχείρησής σας. είναι σημαντικό για τις περισσότερες επιχειρήσεις προϊόντων, αλλά ίσως όχι για τους βιοτέχνους που πωλούν χειροποίητα αγαθά ή ζωγραφισμένες στο χέρι ευχετήριες κάρτες σε μια τοπική αγορά ψύλλων. Η εκπλήρωση είναι σημαντική για τις περισσότερες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, αλλά ίσως όχι για τον αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο διαχείρισης που κάνει την εργασία μόνη της. Είναι σημαντικό για ορισμένες επιχειρήσεις προϊόντων - εκείνες που λαμβάνουν παραγγελίες και πλοία ή εκείνες που συναρμολογούν προϊόντα, μπορεί να έχουν τόσο προμήθεια όσο και εκπλήρωση.

Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική σας καθώς αποφασίζετε τι λειτουργεί για το σχέδιό σας. Εάν αναπτύσσετε ένα πιο παραδοσιακό σχέδιο, ο τίτλος αυτού του τμήματος είναι συνήθως "Προμήθεια" για προϊόντα, "Εκπλήρωση" για υπηρεσίες και "Προμήθεια και εκπλήρωση" εάν πουλάτε προϊόντα και υπηρεσίες ή αν τα προϊόντα που πωλούν πρέπει να συναρμολογηθεί και να αποσταλεί, ή αν χρειάζεται να ασχοληθεί με τη συσκευασία και τη ναυτιλία για ηλεκτρονικές παραγγελίες.

Κανένα από αυτά δεν είναι μια ακριβής επιστήμη ή αυστηρά απαραίτητη. Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική σας για να αποφασίσετε αν η ενότητα αυτή ισχύει ή όχι για την επιχείρησή σας και για το επιχειρηματικό σας σχέδιο.

Δείτε επίσης: Πρότυπο επιχειρησιακού σχεδίου

Επιχειρήσεις παραγωγής

Η προμήθεια είναι πιθανόν να είναι σημαντική για μια κατασκευαστική εταιρεία. Οι προμηθευτές σας καθορίζουν το κανονικό σας κόστος και διατηρούν τα κλειδιά για συνεχή λειτουργία. Αναλύστε το τυποποιημένο κόστος και τα υλικά ή τις υπηρεσίες που αγοράζετε ως μέρος της παραγωγικής διαδικασίας. Συμπεριλάβετε λίστες υπολογιστικών φύλλων, λογαριασμούς υλικού και τυποποιημένες αναλύσεις κόστους. Συμπεριλάβετε οικονομικά στοιχεία μονάδων

Μπορεί να έχετε επιπλέον τεκμηρίωση που μπορείτε να αντιγράψετε και να επισυνάψετε ως παραρτήματα, ίσως ακόμη και συμβόλαια με σημαντικούς προμηθευτές, τυποποιημένες αναλύσεις κόστους, λογαριασμούς υλικού και άλλες πληροφορίες.

Όπου τα υλικά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για την κατασκευή σας, μπορείτε να συζητήσετε εάν υπάρχουν διαθέσιμες άλλες πηγές ή εναλλακτικές πηγές και εάν τις χρησιμοποιείτε ή διατηρείτε σχέσεις μαζί τους. Αυτή είναι επίσης η κατάλληλη στιγμή για να εξετάσετε τη στρατηγική προμήθειας σας και εάν μπορείτε ή όχι να βελτιώσετε την επιχείρησή σας βελτιώνοντας την προμήθεια των προϊόντων σας.

Πωλήσεις προϊόντων, λιανική πώληση, διανομή, μεταπώληση

Το βιβλιοπωλείο πρέπει να αγοράσει βιβλία. Το εστιατόριο πρέπει να αγοράσει ωμά τρόφιμα. Το κατάστημα υλικού πρέπει να αγοράσει όλα όσα πωλεί για να έχει τα αγαθά στα ράφια. Έτσι, οι μεταπωλητές πρέπει να εξηγούν πώς συνεργάζονται με τους διανομείς, αν το κάνουν

Μπορούν επίσης να καλέσουν τους σημαντικότερους διανομείς και να εξηγήσουν τις εκπτώσεις και τα περιθώρια που εμπλέκονται.

Η εκπλήρωση των προϊόντων περιλαμβάνει τη συναρμολόγηση, τη συσκευασία και την αποστολή

Ορισμένες από τις πρώτες στρατηγικές αποφάσεις που πήραμε στο Palo Alto Software δεν ήταν να συναρμολογήσουμε φυσικά προϊόντα και να συσκευάσουμε και να αποστείλουμε από τα γραφεία μας. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήσαμε έναν εξωτερικό πωλητή, που ονομάζεται σπίτι εκπλήρωσης, τα αποθηκευμένα εξαρτήματα (δίσκοι, κουτιά, υλικά συσκευασίας) και πραγματοποιούσαν συναρμολόγηση και αποστολή κατόπιν αιτήματος, έναντι αμοιβής. Αυτό μας επέτρεψε να επικεντρωθούμε στο λογισμικό χωρίς να χρειάζεται να διαχειριστούμε αυτές τις λειτουργίες εκπλήρωσης.

Τα έξοδα ανά μονάδα ήταν υψηλότερα, αλλά δεν έπρεπε να ανησυχούμε για το κόστος κεφαλαίου για τον εξοπλισμό περιτυλίγματος συρρίκνωσης ή το πάγιο κόστος των εργαζομένων και των διευθυντικών στελεχών.

Δείτε επίσης: Πρότυπο Επιχειρηματικού Σχεδίου

Οι Υπηρεσίες έχουν επίσης προμήθεια και εκπλήρωση

Η προμήθεια δεν είναι μόνο για εταιρείες που βασίζονται σε προϊόντα. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική εταιρεία παροχής υπηρεσιών, όπως η λογιστική πρακτική, η ιατρική πρακτική, η δικηγορική πρακτική, η εταιρεία παροχής συμβουλών διαχείρισης ή η εταιρία γραφικού σχεδιασμού, κανονικά πρόκειται να παράσχουν την υπηρεσία απασχολώντας επαγγελματίες. Στην περίπτωση αυτή, το κόστος είναι κυρίως οι μισθοί των επαγγελματιών αυτών.

Άλλες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών είναι εντελώς διαφορετικές. Το πρακτορείο ταξιδιών παρέχει μια υπηρεσία μέσω ενός συνδυασμού γνώσεων, δικαιωμάτων και υποδομών, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων πληροφορικής και βάσεων δεδομένων. Ο πάροχος διαδικτύου ή τηλεφωνική εταιρεία παρέχει μια υπηρεσία, αν διαθέτει και διατηρεί ένα δίκτυο υποδομών επικοινωνιών. Ένα εστιατόριο είναι μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, το κόστος της οποίας είναι ένας συνδυασμός μισθών (για κουζίνα και τραπέζι σε αναμονή) και το κόστος των τροφίμων.

Πώς να συμπεριλάβετε την προμήθεια και την εκπλήρωση στο σχέδιό σας

Για ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο, "Sourcing" Η εκπλήρωση "ή" Προμήθεια και εκπλήρωση "θα είναι ένα τμήμα στην περιγραφή του προϊόντος. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες, όπως λογαριασμούς ή υλικά ή διανομείς ή προμηθευτές, ανάλογα με τις ανάγκες σας για την εξυπηρέτηση του σκοπού του επιχειρηματικού σας σχεδίου.

Για ένα άκαμπτο επιχειρηματικό σχέδιο, ενδέχεται να έχετε μετρήσεις και ορόσημα προέλευσης και εκπλήρωσης που περιλαμβάνονται στις λίστες μετρικών και ορόσημων. Οι σημαντικές αποφάσεις και οι συμφωνίες που σχετίζονται με την προμήθεια και την εκπλήρωση θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν ως σφαίρες στον κατάλογο τακτικών ή ακόμα και σε ορισμένες περιπτώσεις όπου οι αποφάσεις σας στον τομέα αυτό θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν σε ορόσημα και μετρήσεις ή τακτικές.