Έλεγχοι IRS: 10 Συνηθισμένοι Μύθοι Debunked |

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων φοβούνται ότι οι περιορισμένοι πόροι τους και η τήρηση λογιστικών βιβλίων είναι συνταγή για μια καταστροφή του IRS. εμπειρογνώμονες και εργάζομαι άμεσα με εκατοντάδες μικρές επιχειρήσεις, πολλοί από τους οποίους είναι ιδιοκτήτες οικογενειακών επιχειρήσεων ή μεμονωμένοι ιδιοκτήτες απλά προσπαθώντας να τα βγάλουν πέρα. Η φορολογική εποχή φωτίζει την πραγματικότητα για όσους έχουν πέσει πίσω στη λογιστική τους ή που κάνουν την πρόσφατη ανακάλυψη ότι οι μορφές και οι κανονισμοί της IRS είναι πολύ περίπλοκοι για να πλοηγηθούν. από αυτές τις καταστάσεις, οι πιο κοινές φοβίες που μοιράζονται μαζί μας περιλαμβάνουν ελέγχους. Ανησυχούν ότι ορισμένες μειώσεις, καθυστερημένες καταθέσεις ή η χρήση ενός φορολογικού επαγγελματία θα ενεργοποιήσουν έναν έλεγχο ή ότι η ίδια η διαδικασία ελέγχου είναι η ουσία των εφιάλτων.

Αν είστε ένας από εκείνους τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που ξυπνάνε τη νύχτα με το φόβο ενός ελέγχου IRS, με οράματα των εκδίκων πράκτορες να διαρρηγνύουν το γραφείο σας και να σας απομακρύνουν σε ένα μπουντρούμι, γνωρίζετε ότι το IRS δεν είναι έξω για να κυνηγήσει ανθρώπους που έχουν κάνει ένα ή δύο μικρά λάθη και να τους χαστούμε με τρομερά πρόστιμα και τιμωρίες.

Για αρχάριους, οι έλεγχοι συνήθως είτε επιλέγονται τυχαία είτε με έναν αλγόριθμο που βασίζεται στον υπολογιστή και ψάχνει για ανωμαλίες. Επιπλέον, ως φορολογούμενος έχετε πολλά καλά τεκμηριωμένα δικαιώματα. Όσο λαμβάνετε λογικές κρατήσεις και διατηρείτε ένα καλό σύστημα τήρησης αρχείων, δεν πρέπει να χάσετε κανένα ύπνο.

Μερικές φορές το μυστικό για να ξεκουραστείτε λίγο είναι να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διαχωρίσετε τα γεγονότα από τους μύθους. Ας δούμε αν δεν μπορούμε να βάλουμε τον εαυτό μας στην ευχάριστη θέση, καταργώντας κάποιες από τις πιο διαδεδομένες παρερμηνείες, εμείς;

Δείτε επίσης: Φόροι Προσωπικών Φόρων και Επαγγελματικών Φόρων: Ποια είναι η Διαφορά; Η ηλεκτρονική υποβολή ενεργοποιεί περισσότερους ελέγχους

Αν δεν υπάρχει τίποτα, το αντίστροφο είναι αληθές-επιστρέφει κατατεθεί ηλεκτρονικά, εξ ορισμού, μειώνει την πιθανότητα για ανθρώπινο λάθος.

Το IRS δεν δημοσιεύει ακριβή στατιστικά στοιχεία σχετικά με το αν ελέγχονται περισσότερα έγγραφα ή ηλεκτρονικά αρχεία, αλλά είναι λογικό ότι από στατιστική άποψη, περισσότερες επιστροφές χαρτιού ελέγχονται από εκείνες που υποβάλλονται ηλεκτρονικά, διότι το τελευταίο εξαλείφει μερικές από τις βλάβες που μπορεί να προκαλέσει μια χειρότερη διαδικασία

2. Μια καθυστερημένη κατάθεση αυξάνει την πιθανότητα ενός ελέγχου

Δεν υπάρχουν στατιστικά στοιχεία που να υποστηρίζουν αυτήν την έννοια, αλλά είναι λογικό ότι η IRS πιθανώς εξετάζει μια φορολογική δήλωση που κατατέθηκε μετά από μια επέκταση σαν να συνέταξε πρόσθετο έλεγχο για να βεβαιωθεί τα πράγματα έγιναν σωστά.

Εάν η μικρή επιχείρησή σας χρειάζεται επέκταση για να πάρει κάποια γραφειοκρατία, για παράδειγμα, μην φοβάστε να ζητήσετε αυτήν την επέκταση. Είναι καλύτερα να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε τα πράγματα σωστά, αντί να υποβάλετε μια επιστροφή με γνωστά ζητήματα μόνο για να τηρήσετε την προθεσμία. Μια προβληματική κατάθεση, είτε έγκαιρη είτε όχι, είναι πιο πιθανό να οδηγήσει σε έλεγχο. Ακόμα κι αν δεν το κάνει, ο χρόνος και η αλληλογραφία που απαιτούνται για τη διόρθωσή του αργότερα δεν αξίζει να σπεύδουν να τα πάρουν.

3. Η υποβολή τροπολογίας αυξάνει την πιθανότητα ελέγχου

Παρόλο που είναι αλήθεια ότι, εάν υποβάλετε μια τροποποίηση για την φορολογική σας δήλωση, θα επανεξεταστεί για δεύτερη φορά, να έχετε υπόψη ότι δεν θα εξεταστεί λεπτομερώς σε κάποια τρομακτική νέος τρόπος

Μια τροποποιημένη επιστροφή περνά ακριβώς από την ίδια διαδικασία. Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή εξήγηση για το λόγο που χρειάζεστε να καταθέσετε μια τροπολογία και η τροποποιημένη επιστροφή σας πιθανότατα θα γίνει δεκτή χωρίς έκδοση.

4. Το IRS θέλει να διεξάγει επιτόπιους ελέγχους ώστε να σας βλέπουν να ιδρώνετε. Στην πραγματικότητα, το 70% όλων των ελέγχων αφορά μόνο την αλληλογραφία μέσω ταχυδρομείου. Εάν κάποιο μέρος της διαδικασίας ελέγχου πρέπει να πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως, ο ελεγκτής θα προγραμματίσει ένα ραντεβού για να συναντηθεί στον τόπο της επιχείρησής σας.

Μην ανησυχείτε. Μια προσωπική συνάντηση δεν εγγυάται κακό αποτέλεσμα. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει κανένας λόγος να περιμένουμε μια πρώιμη συζήτηση στο πρόσωπο να είναι οτιδήποτε άλλο παρά εγκάρδιο και χωρίς δράμα. Μια συνάντηση δεν θα αφορά την αποκατάσταση χωρίς τη διάθεση σημαντικού χρόνου και την ανταλλαγή πληροφοριών. Αν αντιμετωπίζετε μια δυσάρεστη συνομιλία, θα το γνωρίζετε εκ των προτέρων.

5. Μια τηλεφωνική κλήση για έναν έλεγχο είναι αυτόματα απάτη

Οι νόμιμοι πράκτορες IRS μερικές φορές θα προσπαθήσουν να επικοινωνήσουν μαζί σας τηλεφωνικά, αλλά πολλοί καλούντες που ισχυρίζονται ότι είναι εκπρόσωποι του IRS είναι απάτες, επομένως πρέπει να είστε προσεκτικοί. επικοινωνία μέσω τηλεφώνου από έναν υποτιθέμενο αντιπρόσωπο της IRS, δεν παρέχουν αρχικά καμία πληροφορία. Ρωτήστε τον πράκτορα για το πλήρες όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου τους με μια επέκταση. Ένας τρόπος για να προστατευθείτε είναι να χρησιμοποιήσετε μόνο τον επίσημα δημοσιευμένο αριθμό τηλεφώνου IRS. Εξηγήστε ότι πρόκειται να καλέσετε την κύρια γραμμή IRS (800-829-1040) και να επιστρέψετε σε αυτές μόλις επαληθεύσετε τις πληροφορίες τους.

Επίσης, σημειώστε ότι το IRS δεν θα ζητήσει από εσάς ή τους υπαλλήλους σας να δώσουν απομακρύνετε οποιαδήποτε προσωπικά ή τραπεζικά στοιχεία από το τηλέφωνο. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η IRS δεν θα επικοινωνήσει με την επιχείρησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε φροντίστε για τυχόν προσπάθειες ηλεκτρονικής απάτης

6. Λαμβάνοντας πολλές αφαιρέσεις σημαίνει έναν αυτόματο έλεγχο

Δεν πρέπει να ανησυχείτε για τον αριθμό των εκπτώσεων των επιχειρήσεων που ισχυρίζεστε, εφόσον είστε βέβαιοι ότι είναι νόμιμοι και μπορείτε να τις τεκμηριώσετε.

Δεν είναι ο αριθμός των εκπτώσεων που μπορεί να προκαλέσει έλεγχο, αλλά μάλλον εξαιρετικά απίθανο να αφαιρέσετε (δώσατε περισσότερα για φιλανθρωπικούς σκοπούς από ό, τι η επιχείρησή σας κέρδισε το κέρδος ή οι συσσωρευμένες αφαιρέσεις σας ισοδυναμούν με αρνητικό εισόδημα).

7. Η αξίωση μιας έκπτωσης στο γραφείο του σπιτιού προκαλεί υπερβολικό αριθμό ελέγχων

Μια φορά κι έναν καιρό, η διεκδίκηση μιας έκπτωσης στο γραφείο στο σπίτι είχε, στην πραγματικότητα, την τάση να καταρρίπτει περισσότερους αρχειοθέτες. Ωστόσο, η εργασία ή η λειτουργία μιας επιχείρησης από το σπίτι γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη.

Το IRS φαίνεται να αναγνωρίζει αυτό το γεγονός και έχει διευκολύνει τα χρόνια να διεκδικήσει την παρακράτηση στο σπίτι. Αυτή η έκπτωση δεν αποτελεί πλέον κόκκινη σημαία για έλεγχο, εφόσον εμπίπτει σαφώς στους κανόνες IRS - με άλλα λόγια, ο χώρος που αξιώνεται πρέπει να χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς και πρέπει επίσης να είναι ο κύριος τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας ή τον τόπο όπου συναντιέστε τακτικά με πελάτες ή πελάτες.

8. Εάν είστε ελεγμένοι, θα καταλήξετε να πληρώσετε περισσότερα.

Εάν υπάρχει μια ασημένια επένδυση για να ελεγχθεί, αυτό είναι σίγουρα αυτό. Ακριβώς επειδή ελέγχεστε, δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να πληρώσετε περισσότερα για το IRS.

Συνήθως, οι έλεγχοι περιλαμβάνουν απλές και γρήγορες διορθώσεις ή διευκρινίσεις. Συχνά δεν θα καταλήξετε να χάσετε τίποτα περισσότερο. Μερικές φορές, ο έλεγχος θα αποκαλύψει ακόμη και τις εκπτώσεις που ενδεχομένως έχετε χάσει, μειώνοντας την οφειλόμενη από την επιχείρησή σας ή που σας δίνει δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

9. Χρησιμοποιώντας έναν λογιστή αυξάνει τις πιθανότητες που θα ελέγξετε

Το IRS δεν θεωρεί ότι η χρήση λογιστή από εσάς για την προετοιμασία των φόρων της επιχείρησής σας αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την επιλογή σας για έλεγχο. Το IRS χρησιμοποιεί έναν αλγόριθμο υπολογιστή για την επισήμανση επιστροφών για έλεγχο.

Αν οτιδήποτε, ένας έμπειρος λογιστής μπορεί να σιγουρευτεί ότι παίρνετε τις σωστές εκπτώσεις, συμπληρώνετε σωστά και υποβάλλετε τις σωστές φόρμες και σας βοηθά να κρατάτε την ιστορία σας κατ ' επόμενο (για παράδειγμα, ορθά διεκδικεί τις πολυετείς μειώσεις, όπως η απόσβεση)

10. Εάν οφείλετε και δεν μπορείτε να πληρώσετε, το IRS θα σας ρίξει στη φυλακή

Ευτυχώς δεν ζούμε σε ένα μυθιστόρημα του Charles Dickens και οι φυλακές του οφειλέτη βγήκαν από τη μόδα πριν από αιώνες. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι άνθρωποι δεν είναι φυλακισμένοι λόγω φόρων (για την εξαπάτηση των φόρων, ναι - ρωτήστε τον ηθοποιό Wesley Snipes).

Ναι, υπάρχουν σημαντικές επιπτώσεις στη φορολογία που δεν μπορείτε να πληρώσετε. Το IRS μπορεί να γαρνίρει τους μισθούς και να καταθέσει εμπράγματα δικαιώματα σε ένα ακίνητο και τελικά, ορισμένοι φορολογούμενοι βιώνουν ακόμη και την πτώχευση.

Τα καλά νέα είναι ότι το IRS θα συνεργαστεί με έναν φορολογούμενο που προσπαθεί σοβαρά να επιλύσει τους φόρους, συμφωνώντας σε σχέδια πληρωμών και μειώσεις των οφειλόμενων συνολικών ποσών. Αν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι απλά να αποφύγετε το ζήτημα. Επικοινωνήστε με την IRS ή επικοινωνήστε με έναν εμπειρογνώμονα φορολογικής ελάφρυνσης για να ξεκινήσετε να βγάζετε τον εαυτό σας από το πρόβλημα.

Δείτε επίσης: 5 Συμβουλές για την προετοιμασία του φόρου Ο καθένας πρέπει να ξέρει

Χρήσιμες συμβουλές: 6 περισσότερες παρανοήσεις σχετικά με τους ελέγχους

απλώς απολύσατε 10 μύθους που δίνουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σοβαρή αιτία ανησυχίας όταν πρόκειται για ελέγχους IRS. Δεδομένου ότι είναι υγιές να είστε οπλισμένοι με τα γεγονότα κάθε φορά που μιλάτε για φόρους, εδώ υπάρχουν έξι ακόμα παρανοήσεις που αξίζει να αποσαφηνιστούν:

Μόνο οι μεγάλες επιχειρήσεις θα ελεγχθούν

Αυτό ασφαλώς δεν ισχύει. Ενώ η πιθανότητα ενός ελέγχου αυξάνεται με υψηλότερα επίπεδα εισοδήματος, μπορεί να ελεγχθεί μια επιχείρηση οποιουδήποτε μεγέθους.

Σε ένα προσωπικό φορολογικό σημείωμα, εάν χρησιμοποιείτε την πίστωση φόρου εισοδήματος, βεβαιωθείτε ότι τη χρησιμοποιείτε σωστά. Η εσφαλμένη εφαρμογή αυτής της πίστωσης έχει προκαλέσει πολλούς ελέγχους σε χαμηλότερα επίπεδα εισοδήματος.

Η παραλαβή ενός ελέγχου επιστροφής χρημάτων σημαίνει ότι βρίσκεστε στο σαφές

Δεν θα ήταν ωραίο εάν αυτό ήταν αλήθεια;

< θα είναι εντός ενός έτους από την κατάθεσή σας

Στην πραγματικότητα, το IRS συνήθως δεν θα ελέγξει την απόδοση σας εντός ενός έτους. Στην πραγματικότητα, το IRS μπορεί να περιλαμβάνει επιστροφές που κατατέθηκαν κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών σε έναν έλεγχο και να προσθέσει άλλα τρία αν βρουν σφάλματα.

Όχι μόνο αυτό, αλλά τα καταστατικά περιορισμού επεκτείνονται περαιτέρω σε περιστατικά απάτης. Αυτό σημαίνει ότι αν το IRS διαπιστώσει ψευδείς εκπτώσεις ή αριθμητικά στοιχεία σε έναν έλεγχο, μπορεί να πάει πίσω πολύ περισσότερα χρόνια ψάχνοντας για περαιτέρω λάθη ή ενδείξεις εγκληματικής δραστηριότητας. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετή πηγή έμπνευσης για να διατηρήσετε ειλικρινείς τους αρχειοθέτες - είναι ένα θαύμα, κάποιοι συνεχίζουν να μαθαίνουν αυτό το μάθημα με τον σκληρό τρόπο.

Η κατάθεση για μια επέκταση σημαίνει ότι σας έχει δοθεί μια επέκταση για να πληρώσετε τον φόρο σας

. Εάν η επιχείρησή σας χρωστάει φόρους, οφείλονται συνήθως έως τις 15 Μαρτίου εάν η επιχείρησή σας είναι S-Corp ή 15 Απριλίου εάν είναι C-Corp, ακόμη και αν έχετε ζητήσει ή σας έχει χορηγηθεί επέκταση για να καταθέσετε την πραγματική απόδοση.

Ως υπόμνηση, οι εταιρικές σχέσεις δεν καταβάλλουν πραγματικά ομοσπονδιακούς φόρους. Αντίθετα, το εισόδημά τους περνάει στους συνεργάτες τους - ανατρέξτε στο εύχρηστο ηλεκτρονικό ημερολόγιο IRS για τις επιχειρήσεις και τους αυτοαπασχολούμενους για περισσότερες ημερομηνίες που σχετίζονται με φόρο.

Οι αποδόσεις των επαγγελματικών καταθέσεων είναι αποδεδειγμένες από τον έλεγχο

αληθής. Όσο πιο επιθετική είναι μια επιστροφή (για παράδειγμα, μία με μειώσεις που δεν είναι τυπικές για τον τύπο και το μέγεθος της επιχείρησης), τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες ενός ελέγχου, ανεξάρτητα από το αν είναι προετοιμασμένοι από επαγγελματίες.

οι άνθρωποι που εργάζονται για μεγάλους οργανισμούς φορολογικής συντήρησης δεν έχουν απαραιτήτως μεγάλη εμπειρία, οπότε επιλέξτε με σύνεση. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί από τους φορολογικούς συντάκτες (που δεν είναι λογιστές) που διαφημίζουν μεγάλες επιστροφές. Αντ 'αυτού, οικοδομήστε μια μακροπρόθεσμη σχέση με έναν αξιόπιστο λογιστή για να διατηρήσετε το οικονομικό σπίτι σας σε τάξη και να αναζητήσετε ένα πραγματικό CPA για να βοηθήσετε στην προετοιμασία της επιστροφής σας.

Αναμονή έως την τελευταία στιγμή για την υποβολή αρχείων μειώνει τις πιθανότητές σας να ελεγχθεί

Οι πιθανότητές σας να υποβληθείτε σε έλεγχο δεν έχουν καμία σχέση με την κατάθεση.

Και πάλι, παίρνει συνήθως το IRS τουλάχιστον ένα χρόνο και συχνά περισσότερο για να περάσει σε ελέγχους, οπότε η συγκεκριμένη ημερομηνία κατάθεσης πραγματικά δεν θα επηρεάσει τον ελεγκτικό σας κίνδυνο

Δείτε επίσης: 5 Κρίσιμες συμβουλές για τη μείωση των φόρων για την επιχείρησή σας αυτό το έτος [WEBINAR]

Φέρτε και ξεκουραστείτε εύκολα

Ας ελπίσουμε ότι η εκκαθάριση αυτών των κοινών παρανοήσεων σχετικά με τους ελέγχους θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στο έργο, διαχείριση της επιχείρησής σας. Όταν πρόκειται για την υποβολή της φορολογικής σας δήλωσης, κάνετε ό, τι καλύτερο κάνετε για να αναφέρετε τα πάντα ειλικρινά, φυλάξτε την τεκμηρίωσή σας για τουλάχιστον έξι χρόνια και θυμηθείτε ότι το IRS ελέγχει μόνο ένα μικρό ποσοστό απόδοσης

Απλά μην πανικοβληθείτε εάν είναι απίθανο να συμβεί και να πάρετε μια επιστολή ειδοποίησης ελέγχου από το IRS. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι η νευροεξαρτησία των εφιάλτων.