Έγινε η Διευθύνουσα Σύμβουλος της Sabrina Parsons για να αποφύγει τις άγρυπνες νύχτες και να σχεδιάσει την επιτυχία χρησιμοποιώντας τη μεθοδολογία Lean Planning

Μετά από 5 χρόνια CEO του Palo Alto Software και πάνω από 15 χρόνια στον κόσμο εκκίνησης και στον κόσμο είμαι πεπεισμένος ότι ο μόνος τρόπος να αναπτυχθεί η εταιρεία σας το συντομότερο δυνατόν, ενώ δεν παίρνει έλκη, να γίνει αϋπνία και να γηράσσει περισσότερο από τα χρόνια σας, είναι να εμπλακεί σε Lean Planning. Ο Lean planning είναι η απάντηση για όποιον έχει πει ποτέ: "Δεν σχεδιάζω γιατί παίρνει πάρα πολύ χρόνο και μερικούς μήνες κάτω από το δρόμο τα σχέδιά μου αλλάζουν - δεν αξίζει τον κόπο." Εάν έχετε μια επιχείρηση και έχετε είπα ποτέ κάτι τέτοιο - ο Lean Planning είναι για σένα. Ωστε τώρα…. Τι είναι ο Lean Planning;

Ακούστε περισσότερα για τον άπειρο επιχειρηματικό σχεδιασμό με τον Peter, Jonathan και Tim Berry στο ένατο επεισόδιο του Bcast, το επίσημο podcast του Bplan:

Κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε στο The Bcast on iTunes "

Lean ο σχεδιασμός δεν είναι προϊόν ή υπηρεσία, είναι μια μεθοδολογία, ένας τρόπος διαχείρισης της επιχείρησής σας. Πρόκειται για την κατανόηση του ελάχιστου βιώσιμου σχεδιασμού στον οποίο πρέπει να συμμετάσχετε, προκειμένου να κατανοήσετε τα πραγματικά αποτελέσματά σας και να καθοδηγήσετε τις αποφάσεις σας αναπτύσσετε την επιχείρησή σας με στρατηγικό τρόπο, είναι μια μεθοδολογία που σας επιτρέπει να αποφασίζετε για τις ευκαιρίες που έχετε να κάνετε και ποιες από αυτές πρέπει να αγνοήσετε και που σας επιτρέπει να κατανοήσετε πού η επιχείρησή σας έχει ευκαιρίες που μπορείτε να επωφεληθείτε και πού η επιχείρησή σας μπορεί να αγωνιστεί

Θα πρέπει να έχει:

Συνοπτική παρουσίαση ή πίσσα, κατά προτίμηση με γραφήματα και εικόνες για να πει η ιστορία σας γρήγορα και αποτελεσματικά

• Ένα οικονομικό σχέδιο με μια Πωλήσεις Πρόβλεψη, Κέρδος & Ζημιά, Ταμειακή ροή Forec Αυτά και τα υπόλοιπα
• Σχέδιο δράσης με προγραμματισμένα ορόσημα και λογοδοσία
• Παρακολούθηση επιδόσεων για σύγκριση των ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ οικονομικών αποτελεσμάτων με τα προγραμματισμένα οικονομικά μεγέθη και άλλες βασικές μετρήσεις
• Για υπάρχουσες επιχειρήσεις, ο Lean Planning είναι τότε η διαδικασία εμπλοκής κατά την εξέταση και σύγκριση των προγραμματισμένων αριθμών με τους πραγματικούς αριθμούς. Εάν περάσετε από τη διαδικασία δημιουργίας μιας πρόβλεψης, θα αναγκαστείτε να σκεφτείτε τρόπους όπως το κόστος αγαθών (COGS), το ακαθάριστο περιθώριο, τις ημέρες AR και AP, τα έξοδα μάρκετινγκ κ.λπ. Μόλις περάσετε από την πρόβλεψη και ρυθμίσετε στόχοι για όλες αυτές τις βασικές μετρήσεις, είστε ένα βήμα πιο κοντά στο να είστε σε θέση να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα την επιχείρησή σας και να γίνετε καλύτερος και καλύτερος στην καινοτομία και την ανάπτυξη.

Το επόμενο βήμα στη διαδικασία Lean Planning είναι η δημιουργία μηνιαίας συνάντησης. Ελέγξτε τους προγραμματισμένους αριθμούς σας με τα πραγματικά αποτελέσματα. Οπουδήποτε υπάρχει διακύμανση, αναλύστε τη διακύμανση. Γιατί ήταν λάθος οι αριθμοί σας; Ποιες υποθέσεις είχατε κάνει ότι δεν είναι αλήθεια; Μπορεί να πιστεύατε ότι θα μπορούσατε να συλλέξετε χρήματα από τους πελάτες σας κάθε 30 ημέρες, αλλά καθώς εξετάζετε και συγκρίνετε τα πραγματικά σας αποτελέσματα για μερικούς μήνες, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι συλλέγετε πραγματικά χρήματα κάθε 55 ημέρες.

Με αυτές τις πληροφορίες, εσείς μπορεί στη συνέχεια να εξετάσει τις συνέπειες που θα έχει στα μετρητά σας, και στην πραγματικότητα να κάνει κάτι για να αποτρέψει οποιαδήποτε προβλήματα μετρητών. Θα μπορούσατε να αποφασίσετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και προσπάθεια για τη συλλογή χρημάτων για να μειώσετε τις ημέρες συλλογής. Ή θα μπορούσατε να αποφασίσετε να μιλήσετε με τον τραπεζίτη σας και να επεκτείνετε μια πιστωτική γραμμή, για να σας επιπλέει κατά τη διάρκεια της μεγαλύτερης περιόδου AR. Είτε έτσι είτε αλλιώς, με τον προγραμματισμό και έπειτα μετρώντας τα πραγματικά αποτελέσματα, έχετε πληροφορίες που ίσως δεν είχατε. Μπορείτε να δείτε απευθείας την επίδραση των μεγαλύτερων ημερών συλλογής στα μετρητά σας στον τραπεζικό λογαριασμό σας.

Το τελευταίο βήμα της διαδικασίας Lean Planning είναι να κάνετε μικρές προσαρμογές στο σχέδιό σας, κάθε 3-4 μήνες, με βάση τη διαφορά μεταξύ του σχεδίου σας και των πραγματικών σας στοιχείων. Η διαδικασία σύγκρισης αυτών των 2 αριθμών και η κατανόηση του γιατί η πραγματικότητα είναι διαφορετική από το σχέδιο θα σας δώσει ορατότητα σε ποιες αποφάσεις μπορεί πραγματικά να αλλάξετε την οικονομική εικόνα σας, και πώς μπορείτε πραγματικά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Αυτό είναι παρόμοιο με την ιδέα Lean Startup που πρέπει να ρίχνετε ιδέες και τεχνολογία στους πελάτες, να συλλέγετε δεδομένα, στη συνέχεια να τικρίζετε και να ξαναρχίζετε. Σε αυτό το σενάριο, κάνεις εκπαιδευμένες εικασίες για το τι μπορείς να κάνεις, τότε βλέπεις τι πραγματικά συμβαίνει, τότε τσίμπησε τα σχέδιά σου και μετά δες τι συμβαίνει. Ξεπλύνετε και επαναλάβετε.

Τώρα διαχειρίζεστε ενεργά την επιχείρησή σας μέσω του Lean Planning. Ορίζετε στόχους και στόχους, οικονομικούς στόχους και στη συνέχεια αφιερώστε χρόνο για να μετρήσετε αυτούς τους στόχους και στόχους, να λάβετε δεδομένα σχετικά με αυτά και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε όποτε είναι απαραίτητο. Αυτή η διαδικασία καθιστά την εμφάνιση νέων προϊόντων και υπηρεσιών λιγότερο «επικίνδυνων». Μπορείτε να στοχεύσετε σε ένα ελάχιστο βιώσιμο προϊόν ή υπηρεσία, να ορίσετε ορισμένους οικονομικούς στόχους γι 'αυτό, να το ξεκινήσετε, να το μετρήσετε και στη συνέχεια να τροποποιήσετε τι πρέπει να τροποποιηθεί με βάση τα αποτελέσματα. Εάν ξοδεύετε περισσότερα χρήματα από ό, τι έχει προγραμματιστεί για να παραδώσετε μια υπηρεσία για παράδειγμα, μπορείτε να πάτε πίσω και να δείτε πού μπορείτε να τσιμπήσετε την υπηρεσία σας για να κάνετε τα περιθώρια που χρειάζεστε. Χρειάζεστε υψηλότερες τιμές; Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υλοποιήσετε την υπηρεσία που είναι πιο οικονομικά αποδοτική;

Επίσης, θέλετε να σκεφτείτε κάποιες άλλες μετρήσεις για να προβλέψετε και στη συνέχεια να μετρήσετε τα πραγματικά αποτελέσματα. Εάν εκτελείτε έναν ιστότοπο ηλεκτρονικού εμπορίου, ίσως θέλετε να προβλέψετε και να παρακολουθείτε μοναδικούς επισκέπτες ανά μήνα και ένα ποσοστό μετατροπών ηλεκτρονικού εμπορίου (ECR). Αν τρέχετε ένα εστιατόριο, ίσως θελήσετε να παρακολουθείτε όχι μόνο τα έσοδα ανά μήνα, αλλά και τα τραπέζια ανά εβδομάδα ή ανά μήνα. Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, ίσως θελήσετε να παρακολουθείτε νέους πελάτες εναντίον πελατών που διατηρούνται. Πρέπει να σκεφτείτε μερικούς από τους άλλους σημαντικούς βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI's) για την επιχείρησή σας και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε αυτές τις πληροφορίες όταν δημιουργείτε το σχέδιο Lean και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τις προβλέψεις για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις πραγματικές απολήξεις

Lean Ο σχεδιασμός κάνει την καινοτομία και την προσθήκη νέων ή διαφορετικών προϊόντων και υπηρεσιών στο μίγμα σας λιγότερο επικίνδυνη. Έχετε μια διαδικασία για να κάνετε σχέδια, και στη συνέχεια έχετε τη δυνατότητα να μετρήσετε τα αποτελέσματά σας σε σχέση με αυτά τα σχέδια και να κάνετε τις υπολογισμένες προσαρμογές. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε μια επιχείρηση για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης. Γνωρίζοντας ακριβώς πού η επιχείρησή σας είναι οικονομικά, σε σύγκριση με ένα σχέδιο που έχετε συγκεντρώσει, σας επιτρέπει να καταλάβετε αν υπάρχουν προβλήματα ή λύσεις στα προβλήματα, πριν επηρεάσουν πραγματικά την επιχείρησή σας. Χωρίς μια διαδικασία όπως ο Lean Planning, ξέρω ότι θα είχα περισσότερο άγχος, πιο άγρυπνες νύχτες και ενδεχομένως έλκος ως διευθύνων σύμβουλος μιας επιχείρησης. Με το Lean planning, ξέρω πού κατευθύνομαι και κατά πόσον οδηγώ ή όχι στην σωστή κατεύθυνση. Κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα, κάθε μήνα μπορώ να κάνω μικρές προσαρμογές και βεβαιωθείτε ότι συνεχίζω να οδηγώ προς τη σωστή κατεύθυνση: UP!

Το άρθρο δημοσιεύτηκε αρχικά στο Forbes.com σε αυτή τη διεύθυνση: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / οδηγός-σχεδιασμός-ανάπτυξη-για-μικρές επιχειρήσεις /