Οι προπληρωμένες κάρτες διευκολύνουν τις δαπάνες για τις μικρές επιχειρήσεις

Οι πιστωτικές κάρτες της εταιρείας θα διευκόλυναν την εκτέλεση της μικρής επιχείρησής σας, αλλά ίσως απλά δεν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους να τις χρησιμοποιούν με σύνεση και ειλικρίνεια.

Ώρα να εξετάσουμε τις προπληρωμένες κάρτες, οι οποίες δεν είναι πλέον μόνο για τους καταναλωτές με περιορισμένους προϋπολογισμούς, όπως οι γονείς που προσπαθούν να κρατήσουν υπό έλεγχο τις δαπάνες των εφηβικών παιδιών τους.

Οι μικρές επιχειρήσεις τις χρησιμοποιούν και τώρα, υπογραμμίζοντας μια εταιρεία της Νέας Υόρκης που ονομάζεται PEX Card. Προσφέρει μια υπηρεσία προπληρωμένης κάρτας μέσω διαδικτύου που σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι ξοδεύουν τα χρήματά σας σε πραγματικό χρόνο.

"Είναι ασήμαντο μετρητά στα στεροειδή", λέει ο Investmentmatome, ο ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας, ο Toffer Grant. "Αυτή είναι μια εφαρμογή που μια εταιρεία χρησιμοποιεί για να διαχειριστεί χρόνο και χρήμα."

Με την προπληρωμένη κάρτα της εταιρείας, προσθέτει, "μπορείτε να φορτώσετε 15 δολάρια για να αγοράσετε το Cokes ή το Windex για το γραφείο ή κάτι τέτοιο." Αυτή είναι μια ιδανική υπηρεσία εάν η λειτουργία της μικρής επιχείρησης σας απαιτεί πολλές μικρές και μεγάλες αγορές. "Εάν περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να περάσουν, μπορούμε να κάνουμε περισσότερα," λέει ο Grant.

Η κάρτα PEX προσφέρει μια δοκιμαστική περίοδο δύο μηνών για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να το δοκιμάσουν. Αν σας αρέσει η υπηρεσία, υπάρχει ένα τέλος εγγραφής 49,95 δολαρίων.

Ετσι δουλευει:

• Προκειμένου να πληροίτε τις προϋποθέσεις, πρέπει να υποβάλλετε βασικές πληροφορίες, όπως το φορολογικό σας αναγνωριστικό και άλλα νομικά έγγραφα της επιχείρησής σας, ώστε η κάρτα PEX να μπορεί να ελέγξει "τα ζωτικά στοιχεία της εταιρείας", λέει η Grant. Αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα πιστωτικά αποτελέσματα, προσθέτει: "Δεν δανείζουμε χρήματα. Οι επιχειρήσεις αναλαμβάνουν τον εαυτό τους. "
• Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να σκεφτείτε τον λογαριασμό σας στην κάρτα PEX ως λογαριασμό ταμιευτηρίου στον οποίο έχετε πλήρη πρόσβαση και έλεγχο των κεφαλαίων. Το ελάχιστο ποσό που πρέπει να πληρώσετε είναι $ 50, αλλά μπορείτε να καταθέσετε όσα χρειάζεστε.
• Μπορείτε επίσης να ζητήσετε όσες προπληρωμένες κάρτες χρειάζεστε. Πληρώνετε 7,50 δολάρια το μήνα ανά κάρτα. τα τέλη περιορίζονται στα $ 150 για συνολικά 20 κάρτες. Δεν χρειάζεται να καταβάλετε ένα τέλος για κάθε κάρτα πάνω από αυτόν τον αριθμό.
• Αποφασίζετε πόσα χρήματα μπορεί να έχει κάθε κάρτα. μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μια κάρτα στο μηδέν, αν θέλετε. Συνήθως μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μέγιστο υπόλοιπο 25.000 δολαρίων. Αλλά εάν χρειάζεστε περισσότερα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρωτήσετε. "Μπορείτε να μας τηλεφωνήσετε και να πείτε:" Αυτή η κάρτα χρειάζεται τη δυνατότητα να έχει περισσότερα από 25.000 δολάρια ", λέει ο Grant. Η ύπαρξη μεγαλύτερων ισορροπιών είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να πραγματοποιήσουν σημαντικές αγορές, όπως ηλεκτρονικά εργαλεία.

Οι προπληρωμένες κάρτες είναι επίσης τέλειες για μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συμβάσεις εργασίας ή προσλαμβάνουν προσωρινά εργαζόμενους ή ασκούμενοι. "Μπορούν να εκδώσουν μια κάρτα σε όποιον θέλουν", λέει ο Grant.

Στην πραγματικότητα, οι μικρές επιχειρήσεις που περνούν σε δύσκολες περιόδους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται στα πρόθυρα της κατάρρευσης, θα μπορούσαν να επωφεληθούν από προπληρωμένες κάρτες, λέει.

PEX Card Διευθύνων Σύμβουλος Toffer Grant. Εικόνα μέσω κάρτας PEX.

«Είχαμε σε πτώχευση εταιρείες που χρησιμοποιούν την λύση PEX Card», λέει, εξηγώντας ότι μια προπληρωμένη κάρτα μπορεί να βοηθήσει μια αγωνιώδη συμφωνία μικρών επιχειρήσεων πιο αποτελεσματικά με τις δαπάνες καθώς προσπαθούν να πάρουν τα οικονομικά τους πίσω στην τάξη.

Η Lisa Nestor, πτυχιούχος φοιτητής που επικεντρώνεται στη χρηματοδότηση υψηλής τεχνολογίας στη σχολή διαχείρισης Anderson της UCLA, λέει ότι η κάρτα PEX είναι ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η χρηματοπιστωτική τεχνολογία αλλάζει τη βιομηχανία δανεισμού. Λέει ότι η εταιρεία είναι "μια άλλη τεχνολογική εκκίνηση που καινοτομεί σε μια ιστορικά τράπεζα-enabled επιχείρηση."

"Η πρόταση αξίας της PEX Card είναι πραγματικά ενδιαφέρουσα", λέει ο Nestor, ο οποίος είναι επίσης σύμβουλος στην εκκίνηση Payoff, η οποία αναπτύσσει προϊόντα για να βοηθήσει τους καταναλωτές να πληρώσουν τα χρέη πιστωτικών καρτών.

"Δεν είναι μια καθαρή προπληρωμένη κάρτα με την έννοια που θα χρησιμοποιούσε ένας καταναλωτής ως λύση φυσικής ή ψηφιακής πληρωμής", λέει. "Αντ 'αυτού, το PEX είναι ένα ενδιαφέρον υβρίδιο μεταξύ μιας λύσης φυσικών πληρωμών και μιας πλατφόρμας διαχείρισης προσωπικού."

Η κάρτα PEX πιθανότατα θα λειτουργήσει για ορισμένα είδη μικρών επιχειρήσεων, λέει. Θεωρεί ότι είναι μια "άμεση λύση για επιχειρήσεις με χαμηλότερα έσοδα ή ίσως μισθούς ανά εργαζόμενο … προσανατολισμένη προς τις μικρότερες επιχειρήσεις με μεγαλύτερο αριθμό υπαλλήλων βραχυπρόθεσμων συμβάσεων που χρειάζονται κεφάλαια για να ολοκληρώσουν το έργο τους εξ αποστάσεως".

Από την άλλη πλευρά, λέει, "Δεν το βλέπω αυτό ως μια προφανή ή εξαιρετικά επιτακτική λύση για επιχειρήσεις με εργαζόμενους με υψηλότερα εισοδήματα".

Ένας λόγος, υποστηρίζει, είναι το «στίγμα που συνδέεται με προπληρωμένες κάρτες και θα έλεγα ότι η μετακίνηση εργαζομένων υψηλής αξίας από πίστωση σε προπληρωμένη λύση θα αποτελέσει σημαντική πολιτιστική πρόκληση».

Η Grant υπογραμμίζει τον έλεγχο που μπορεί να έχει ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με το σύστημα PEX Card.

«Σκεφτείτε πόση ευελιξία έχετε ως ιδιοκτήτη επιχείρησης», λέει. "Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το κλείσιμο της κάρτας σας. … Βοηθάμε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να νιώθουν πιο άνετα δίνοντας κάρτες στους ανθρώπους που κανονικά δεν θα έδιναν κάρτα."

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης και λειτουργίας μιας επιχείρησης, επισκεφθείτε τη σελίδα Ο δικτυακός μας Οδηγός μικρών επιχειρήσεων . Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την έναρξη και τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση τμήμα της σελίδας του Investmentmatome Ask a Advisor και Καλύτερα επιχειρηματικά δάνεια στον ιστότοπό μας σελίδα.

Ο Benjamin Pimentel είναι συγγραφέας προσωπικού που καλύπτει μικρές επιχειρήσεις για το Investmentmatome. Τον ακολουθήστε στο Twitter @benpimentel , επί Google+ και επάνω LinkedIn. Επικοινωνήστε με τον Ben στο [email protected]

Κορυφή εικόνας μέσω του iStock.