Μικρές Επιχειρήσεις Πιστωτική Κάρτα Vs. Εταιρική Πιστωτική Κάρτα

Καθώς μεγαλώνει η μικρή επιχείρησή σας, οι ανάγκες της διοίκησής σας θα είναι επίσης. Θα έχετε περισσότερους υπαλλήλους, περισσότερα τιμολόγια για πληρωμή, περισσότερους λογαριασμούς εισπρακτέους. Και μπορεί να έχετε πάρα πολλούς εξουσιοδοτημένους χρήστες στην πιστωτική σας κάρτα μικρής επιχείρησης. Σε αυτό το σημείο, ίσως είναι καιρός να αλλάξετε από μια μικρή επαγγελματική κάρτα σε μια εταιρική πιστωτική κάρτα.

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες έχουν την αίσθηση της διαφοράς μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών πιστωτικών καρτών. Αλλά η διάκριση ανάμεσα στις κάρτες μικρών επιχειρήσεων και στις εταιρικές κάρτες - και η κατάλληλη στιγμή για να μετακινηθούν από το ένα στο άλλο - είναι λιγότερο σαφής.

Μια πιστωτική κάρτα μικρής επιχείρησης, όπως το Capital One® Spark® Cash for Business ή η πιστωτική κάρτα Ink Plus®, έχει πολλά κοινά με μια προσωπική πιστωτική κάρτα. Όταν υποβάλλετε αίτηση για ένα, ο εκδότης συνήθως θα ελέγξει την προσωπική σας πίστωση και είστε προσωπικά υπεύθυνος για την αποπληρωμή του χρέους στην κάρτα. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ξεχωριστό αρχείο επιχειρηματικών πιστώσεων, ο εκδότης θα ελέγξει και αυτό.

Πολλές κάρτες μικρών επιχειρήσεων έχουν πρόγραμμα ανταμοιβής για δαπάνες για κοινές επιχειρηματικές δαπάνες, όπως τα είδη γραφείου και τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες. Οι περισσότεροι εκδότες επιτρέπουν στους κατόχους λογαριασμών, συνήθως τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, να λαμβάνουν δωρεάν κάρτες εξουσιοδοτημένων χρηστών για τους υπαλλήλους.

Οι υπάλληλοι, ωστόσο, δεν βρίσκονται στο γάντζο για το λογαριασμό. ο κάτοχος του λογαριασμού είναι. Έχοντας πολλούς υπαλλήλους ως εξουσιοδοτημένους χρήστες αποτελεί κίνδυνο για την προσωπική και επαγγελματική πίστωσή σας, ακόμα και αν ορίσετε όρια δαπανών στις κάρτες.

Εταιρική κάρτα: Ποιος είναι υπεύθυνος;

Καταχωρίστε την εταιρική κάρτα. Μια εταιρική ή εμπορική κάρτα χρησιμοποιείται γενικά από επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα βόρεια των 4 εκατομμυρίων δολαρίων που επεξεργάζονται πολλές συναλλαγές και έχουν πολλά άτομα εξουσιοδοτημένα να ξοδεύουν για λογαριασμό της εταιρείας, λέει ο Rajsaday Dutt, επικεφαλής της στρατηγικής προϊόντων για εμπορικές κάρτες στο Capital One.

Η ευθύνη σε ένα πρόγραμμα εταιρικών καρτών είναι είτε ατομική είτε εταιρική:

• Ατομική ευθύνη: Οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρώσουν όλες τις χρεώσεις στην κάρτα και επιστρέφονται όταν καταθέτουν μια έκθεση δαπανών. Ο εκδότης θα ελέγξει την πίστωση των εργαζομένων πριν τους δώσει μια κάρτα, αλλά αυτός ο έλεγχος είναι "μαλακό", που σημαίνει ότι δεν επηρεάζει τις βαθμολογίες των υπαλλήλων. Το μεγάλο μειονέκτημα της ατομικής ευθύνης είναι ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να περιμένουν να επιστραφούν για τυχόν χρεώσεις που πραγματοποιούν για λογαριασμό της εταιρείας.
• Εταιρική ευθύνη:Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την πληρωμή του λογαριασμού. Ο εκδότης δεν ελέγχει την πίστωση των εργαζομένων. Οι εκθέσεις δαπανών αρχειοθέτησης των εργαζομένων, ώστε η εταιρεία να μπορεί να συμβιβάζει τις χρεώσεις με την δήλωση της κάρτας κάθε μήνα, αλλά ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να πληρώσει προκαταβολικά το λογαριασμό.

Τα προγράμματα προσωπικής ευθύνης είναι λιγότερο συχνά από ό, τι στο παρελθόν, λέει ο Dutt. "Ορισμένες πολύ μεγάλες εταιρείες ανησυχούν ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν μια μεγάλη πιστωτική γραμμή και θα το χρησιμοποιήσουν για προσωπικά έξοδα και στη συνέχεια θα απομακρυνθούν από αυτήν και η εταιρεία θα μείνει να κατέχει το λογαριασμό. Έτσι εκδίδουν μια κάρτα όπου ο ιδιώτης είναι υπεύθυνος ", λέει. Αλλά, προσθέτει, "αυτή δεν είναι η συνήθης πρακτική στις μέρες μας".

Οφέλη μιας εταιρικής κάρτας

Η εκτέλεση ενός προγράμματος εταιρικών καρτών έχει πολλά οφέλη για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης.

Μειωμένος προσωπικός κίνδυνος

Οι εταιρικές κάρτες εκδίδονται με βάση την οικονομική ισχύ της εταιρείας, όχι τα προσωπικά οικονομικά του ιδιοκτήτη. "Γενικά, μια εμπορική κάρτα απαιτεί να έχετε σταθερά οικονομικά μεγέθη, ισχυρό ισολογισμό και λογαριασμό κερδών και ζημιών και πολύ καλή ρευστότητα και ταμειακή ροή", λέει ο Dutt.

Παρόλο που πιθανότατα θα δώσατε κάρτες μικρών επιχειρήσεων μόνο σε υπαλλήλους που εμπιστεύεστε, πρέπει να είστε επιφυλακτικοί για απάτη που θα επηρεάσει τόσο εσάς όσο και την επιχείρησή σας. Μια εταιρική κάρτα δεν εμποδίζει την απάτη, αλλά θα σας προστατεύσει προσωπικά.

καλύτερη αναφορά

Τα προγράμματα εταιρικών πιστωτικών καρτών προσφέρουν στις επιχειρήσεις εύρωστους τρόπους για την παρακολούθηση των εξόδων. Οι υπάλληλοί σας που κατέχουν κάρτα συνήθως θα μπορούν να καταθέτουν τα έξοδά τους ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας σας χρόνο για να ελέγχετε τις αναφορές. Επίσης, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να δείτε πού και πώς οι υπάλληλοί σας δαπανούν τα χρήματα της εταιρείας σας.

δυνατότητα να ορίσετε LIMITS

Ο καθορισμός κανόνων για τις δαπάνες είναι ζωτικής σημασίας για την επιχειρηματική επιτυχία. Τα προγράμματα εταιρικών καρτών επιτρέπουν στους διαχειριστές να ορίζουν όρια για το ποσό των δαπανών και τις κατηγορίες στις οποίες μπορούν να δαπανήσουν οι εργαζόμενοι. Πολλές εταιρείες απαγορεύουν την προσωπική χρήση μιας εταιρικής πιστωτικής κάρτας.

Οφέλη για τους εργαζομένους

Δεν επηρεάζει την προσωπική πίστωση

Επειδή η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την πληρωμή, οι εκδότες δεν αναφέρουν τη δραστηριότητα των εταιρικών καρτών στο όνομα των εργαζομένων στα πιστωτικά γραφεία. Επίσης, οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να υποβληθούν σε πιστωτικό έλεγχο. Με τις κάρτες μικρών επιχειρήσεων, οι εργαζόμενοι είναι εξουσιοδοτημένοι χρήστες και η δραστηριότητά τους αναφέρεται στα πιστωτικά γραφεία. Επιπλέον, ο εκδότης της κάρτας ελέγχει την πίστωση των εργαζομένων.

Δεν υπάρχει προσωπική ευθύνη

Είτε πρόκειται για μια μικρή επαγγελματική κάρτα είτε για εταιρική κάρτα με εταιρική ευθύνη, η τελική ευθύνη βαρύνει την επιχείρηση, όχι τον υπάλληλο. Η ευθύνη των εργαζομένων είναι να καταθέσουν εγκαίρως τις εκθέσεις δαπανών, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί να διαχειριστεί την πιστωτική κάρτα.

Δεν υπάρχει αναμονή για επιστροφή χρημάτων

Με την εταιρική ευθύνη και όχι με την προσωπική ευθύνη τώρα το πρότυπο, οι υπάλληλοι με εταιρικές κάρτες δεν υποχρεούνται ουσιαστικά να δανείζουν τα χρήματα των εργοδοτών τους, πληρώνοντας τα επαγγελματικά έξοδά τους από την τσέπη τους, και στη συνέχεια αναμένουν να επιστραφούν.

Πότε πρέπει να σκεφτείτε να αλλάξετε;

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης που σκέφτεστε για ένα πρόγραμμα εταιρικών καρτών, ο Dutt λέει να αναρωτηθείτε αν αυτές οι καταστάσεις ισχύουν για την επιχείρησή σας: "Αν κάνουν πολλές παρτίδες πληρωμής, πολύ μεγάλο όγκο συναλλαγών ή αν έχουν πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν και θέλουν να διατηρήσουν τον έλεγχο, τότε θα πρέπει να εξετάσουν πολύ σοβαρά μια εμπορική κάρτα."

Η Ellen Cannon είναι συγγραφέας του προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός δικτυακός τόπος χρηματοδότησης. Email: [email protected]. Twitter: @ellencannon.