Μερικές φορές ο χρονομέτρης έχει μια ολόκληρη παρτίδα

Μην επανεφεύρετε τους τροχούς. Σας παρακαλούμε. Καθώς κάνετε τις προβλέψεις πωλήσεών σας, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι λογιστές και οι οικονομικοί αναλυτές έχουν συγκεκριμένες έννοιες για το χρονοδιάγραμμα των πωλήσεων. Αν δεν το αντιμετωπίζετε, τότε όταν ολοκληρώσετε τελικά την εργασία που έχετε ήδη κάνει σχετικά με τις προβλέψεις πωλήσεων σε πιο επίσημες οικονομικές προβολές, θα το κάνετε λάθος. Θα είναι άσχημο.

Επομένως, ποια είναι η λογιστική σε συνεχή βάση και γιατί έχει σημασία;

Έτσι, κάνετε μια πώληση. Όταν παραδίδετε τα εμπορεύματα, τα καταγράφετε ως πώληση. Εάν ο πελάτης δεν σας πληρώσει αμέσως, καταγράφετε το ποσό που έχει συγκεντρωθεί ως εισπρακτέους λογαριασμούς. Στη συνέχεια παραγγείλετε κάποια αγαθά. Όταν τα λαμβάνετε, δεν πληρώνετε για αυτά. Αντ 'αυτού, καταγράφετε το ποσό που έχει συγκεντρωθεί ως πληρωτέους λογαριασμούς. Στο τέλος της φορολογικής περιόδου, έχετε κάποιες εκκρεμείς δαπάνες, όπως τις επαγγελματικές υπηρεσίες για τις οποίες γνωρίζετε ότι θα χρεωθείτε στο μέλλον. Εσείς συγκεντρώνετε αυτές τις δαπάνες στο τρέχον φορολογικό έτος. Στην αποκαλούμενη ταμειακή βάση λογιστική, αντίθετη από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, δεν τοποθετείτε την πώληση ή την αγορά στα βιβλία σας μέχρι να αλλάξουν χρήματα τα χρήματα. Με τις πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων, ο κανόνας είναι ότι τα χρήματα αλλάζουν τα χέρια αργότερα. Επομένως, η λογιστική της απόσυρσης είναι καλύτερη. Παρέχει στα βιβλία σας μια ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής σας ροής και της οικονομικής θέσης σας. Γιατί το θέμα αυτό εδώ; Επειδή ο χρόνος των πωλήσεων, του κόστους και των εξόδων κάνει τη διαφορά. Ξεκινήστε τις προβλέψεις σας σωστά, ώστε να μπορούν να αποτελέσουν μέρος μιας πιο επίσημης οικονομικής πρόβλεψης όταν τελικά χρειάζεστε μία.

Χρόνος πωλήσεων

Οι πωλήσεις σας πρέπει να αναφέρονται όταν η ιδιοκτησία αλλάζει τα χέρια (για προϊόντα) ή όταν η υπηρεσία (για υπηρεσίες). Δεν πρόκειται για πώληση όταν παραγγέλλεται ή υποσχεθεί ή ακόμα και όταν έχει συναφθεί. Με σωστή λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, πρόκειται για πώληση, ακόμη και αν δεν έχει πληρωθεί. Με τη λεγόμενη λογιστική που βασίζεται σε μετρητά, παρεμπιπτόντως, δεν είναι μια πώληση μέχρι να πληρωθεί. Η ακρίβεια είναι καλύτερη επειδή σας δίνει μια ακριβέστερη εικόνα, εκτός και αν είστε πολύ μικρός και κάνετε όλη την επιχείρησή σας, τόσο για αγορά και πώληση, μόνο με μετρητά.

Ξέρω ότι αυτό φαίνεται απλό, αλλά είναι εκπληκτικό το πόσοι άνθρωποι αποφασίζουν να κάνει κάτι διαφορετικό. Και η ποινή να κάνεις τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο είναι ότι τότε δεν ταιριάζει με το πρότυπο και οι τραπεζίτες, οι αναλυτές και οι επενδυτές δεν μπορούν να πουν τι εννοούσες.

Χρόνος Κόστος

Κόστος πωλήσεων ή άμεσες δαπάνες ή το κόστος των πωληθέντων αγαθών υποτίθεται ότι είναι χρονομετρημένο για να ταιριάζει με την πώληση.

Για παράδειγμα, όταν αγοράζετε ένα βιβλίο από ένα βιβλιοπωλείο, όποιο βιβλίο κοστίζει το κατάστημα για αγορά, ήταν ένα ποσό που προστέθηκε στο απόθεμα μέχρι να το αγοράσετε τότε, με την αγορά, έγινε ένα ποσό που προστέθηκε στο κόστος πωληθέντων προϊόντων.

Παρατηρήστε το χρονοδιάγραμμα. Έρχεται σε απογραφή για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται, αλλά δεν εξέρχεται από το απόθεμα και μετατρέπεται σε κόστος πωλήσεων έως ότου πωληθεί.

Το Messing ότι μπορεί να χάνει τα οικονομικά σας προβλέψεις. Όταν οι πωλήσεις για το μήνα είναι 25.000 δολάρια και το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι 10.000 δολάρια, θέλετε τα 10.000 δολάρια να είναι το κόστος που χρειάστηκε για να αγοράσετε ό, τι πωλήθηκε για $ 25.000. Αν το κόστος αυτού του μήνα είναι για τα πράγματα που πωλήθηκαν τον περασμένο μήνα ή τα πράγματα που πωλούνται τον επόμενο μήνα, παίρνετε κακές πληροφορίες.

Είναι πιο δύσκολο να παρακολουθείτε αυτό μερικές φορές με υπηρεσίες. Το κόστος των πωλήσεων για μια βόλτα με ταξί πρέπει να είναι το αέριο, η συντήρηση και η αποζημίωση του οδηγού. Αλλά οι λογιστές θα τρελαθούν προσπαθώντας να ταιριάξουν με το ακριβές κόστος της βενζίνης στο ακριβές ταξίδι, έτσι εκτιμούν πολύ. Προσπαθούν πάντοτε να ταιριάζουν με τους μήνες. οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται τους ίδιους μήνες με τις αντίστοιχες πωλήσεις.

Χρονοδιάγραμμα δαπανών

Τα έξοδα αναμένεται να εμφανιστούν τον μήνα που συμβαίνουν. Στην ιδανική περίπτωση, τα έξοδα ταξιδίου αποδίδονται στον μήνα που ταξιδεύετε, ακόμα και αν έχετε πληρώσει το αεροπορικό εισιτήριο δύο μήνες νωρίτερα. Στην ιδανική περίπτωση, τα έξοδα διαφήμισης καταγράφονται για τον μήνα που εμφανίζεται η διαφήμιση στην έντυπη μορφή αντί για τον μήνα που υποβάλατε τη διαφήμιση. Και σίγουρα δεν πρέπει να εμφανίζονται στον μήνα που πληρώνετε για τη διαφήμιση, η οποία συνήθως είναι δύο ή τρεις μήνες αργότερα. Θέλετε να ταιριάζει ο συγχρονισμός