Ανάλυση SWOT: Πώς να προσδιορίσετε τα δυνατά σας - Blog |

Καλωσορίσατε στην 1η ημέρα της πρόκλησης ανάλυσης SWOT των 5 ημερών!

Προσκαλέστε τους άλλους να αναλάβουν την πρόκληση! Μοιραστείτε αυτό το άρθρο στο Facebook ή το Twitter και χρησιμοποιήστε το #SWOT hashtag. Κοιτάξτε εδώ για την Ημέρα 2, Ημέρα 3, Ημέρα 4 και Ημέρα 5 της πρόκλησης.

Ως ένας, θέλετε να γνωρίζετε την επιχείρησή σας μέσα και έξω, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις με γνώση και χρήματα. Για να γίνει αυτό, μια ανάλυση SWOT είναι το κλειδί. Με τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης SWOT, θα έχετε μια ολοκληρωμένη ματιά στα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές της εταιρείας σας - κάτι που συνιστά το ακρωνύμιο SWOT. Ξέρουμε ότι "η ανάλυση SWOT" ακούγεται αρκετά τεχνική και λίγο ξηρή, αλλά έχουμε έναν πολύ καλό τρόπο για να δημιουργήσετε μια ανάλυση χωρίς συναίσθημα.

Την Ημέρα 1, θα αντιμετωπίσετε το "S" δυνάμεις ", κομμάτι του SWOT. Πριν βυθίσουμε, θα πρέπει να κάνουμε μερικά πράγματα για να προετοιμάσουμε.

Προετοιμασία για ανάλυση SWOT

Για αρχάριους, πρέπει να μιλήσουμε για το πώς μοιάζει μια ανάλυση SWOT και πώς να το κάνεις.

1. Κατανοήστε τη μορφή

Μια ανάλυση SWOT συνήθως ολοκληρώνεται χρησιμοποιώντας ένα τετράγωνο πρότυπο. Υπάρχει ένα κιβώτιο για καθεμία από τις τέσσερις κατηγορίες: δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές.

Δείτε μια γρήγορη ματιά σε αυτό που ένα ολοκληρωμένο πρότυπο μοιάζει με:

2. Κατεβάστε το πρότυπο

Έχουμε ένα ψηφιακό τετράγωνο πρότυπο έτοιμο για λήψη. Θα χρειαστεί να κάνετε λήψη του προτύπου SWOT πριν ξεκινήσετε.

3. Επανεξέταση των παραδειγμάτων SWOT

Πριν ξεκινήσετε τη δική σας ανάλυση SWOT, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε άλλους. Λαμβάνοντας μια ματιά σε άλλες ολοκληρωμένες αναφορές, θα αναγνωρίσετε επιπλέον τομείς που πρέπει να λάβετε υπόψη στην επιχείρησή σας. Συνιστούμε να δείτε τουλάχιστον τρία άλλα παραδείγματα. Μπορείτε να βρείτε τα παραδείγματα SWOT εδώ.

4. Οργανώστε μια συνάντηση

Για να πραγματοποιήσετε λεπτομερή ανάλυση, είναι πάντα καλύτερο να εισαγάγετε αρκετούς ανθρώπους από την εταιρεία σας. Οργανώστε μια συνεδρίαση 30 λεπτών κάθε πρωί αυτή την εβδομάδα, όπου εσείς και το προσωπικό σας μπορείτε να μιλήσετε για την εταιρεία. Πρέπει να προσκαλέσετε υπαλλήλους από κάθε επίπεδο και από κάθε τμήμα. Όσο περισσότερες προοπτικές έχετε κατά τη διεξαγωγή ανάλυσης SWOT, τόσο καλύτερη θα είναι η αξιολόγηση.

5. Καταγράψτε τα κουκκίδες

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης προβληματισμού, θα ζητήσετε από κάθε άτομο να παράσχει ένα κουκκίδα για την κατηγορία στην οποία εργάζονται. Για σήμερα, κάθε άτομο θα παρέχει μια δύναμη της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι ένα άτομο είναι υπεύθυνο για την καταγραφή όλων των δυνατοτήτων που αναφέρονται.

Πώς να ορίσετε τα δυνατά σημεία της επιχείρησής σας

Προτού ξεκινήσετε να καταχωρίζετε τις δυνάμεις σας, ας ορίσουμε λίγο τις παραμέτρους. Οι αντοχές είναι θετικοί εσωτερικοί παράγοντες που βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας. Σκεφτείτε την εμπειρία και τους πόρους που είναι διαθέσιμοι στην επιχείρησή σας. Εδώ είναι μερικές κατηγορίες για να σκεφτούμε:

• Οικονομικοί πόροι Σκεφτείτε τις ροές εσόδων, τις επενδύσεις, το διαφοροποιημένο εισόδημα και τις επιχορηγήσεις.
• Φυσικά αντικείμενα Σκεφτείτε τα κτίρια και τον εξοπλισμό.
• Σκεφτείτε τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα. Ανθρώπινο δυναμικό
• Σκεφτείτε τους υπαλλήλους σας, τους εθελοντές, τους συμβούλους κλπ.
• Προσωπικά προγράμματα Σκεφτείτε τα προγράμματα που βοηθούν τους υπαλλήλους σας να υπερέχουν
• Εταιρική ροή Σκεφτείτε τις πρακτικές εργασίας σας και πώς γίνονται τα πράγματα
• Εταιρική κουλτούρα Σκεφτείτε το περιβάλλον που δημιούργησε η εταιρεία σας
• Η φήμη της εταιρείας Σκεφτείτε πώς η επιχείρησή σας έχει αποκτήσει τη φήμη της
• Θέση στην αγορά Σκεφτείτε πώς η επιχείρησή σας είναι έτοιμη στην αγορά.
• Δυνατότητα ανάπτυξης Σκεφτείτε πώς η επιχείρησή σας είναι τοποθετημένη για μελλοντική ανάπτυξη
• Ερωτήσεις για να βρείτε τις δυνάμεις της επιχείρησής σας Για να σας βοηθήσουμε να κλειδώσετε τα δυνατά σημεία της εταιρείας, δημιουργήσαμε μια λίστα ερωτήσεων για βοήθεια. Οι ερωτήσεις χωρίζονται από τις κατηγορίες που μόλις περάσαμε. Λάβετε υπόψη σας, ορισμένες από αυτές τις ερωτήσεις ενδέχεται να μην ισχύουν για την επιχείρησή σας. Εάν συμβαίνει αυτό, παραλείψτε την ερώτηση και προχωρήστε ή τροποποιήστε την ώστε να ισχύει.

Ψάχνετε για ισχυρές δυνάμεις εδώ, οπότε αν καταλήξετε με μια αρνητική απάντηση, ας το κρεμάσετε μέχρι αύριο όταν περάσετε τις αδυναμίες της εταιρείας σας.

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πολλές ερωτήσεις, αλλά θέλαμε να σας δώσουμε ένα πλήρες κατάλογο για να περάσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο

Ερωτήσεις εκκίνησης:

Τι κάνετε καλά;

Τι κάνετε εσείς ότι ο ανταγωνισμός σας δεν μπορεί;

• Γιατί οι πελάτες έρχονται σε σας;
• Οικονομικά:
• Τι είδους οικονομικοί πόροι διαθέτετε;

Τα έσοδά σας διαφοροποιούνται;

• Τι είδους επενδύσεις έχετε για το μέλλον;
• Φυσικά:
• Τι είδους περιουσιακά στοιχεία

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του χώρου και του κτιρίου της επιχείρησής σας;

• Τι είδους εξοπλισμό διαθέτετε;
• Πνευματική:
• Τι είδους πνευματική ιδιοκτησία έχετε στην επιχείρησή σας;

Ανθρώπινο δυναμικό:

• Τι είδους ανθρώπινοι πόροι έχετε;

Υπάρχουν ζωτικοί παράγοντες στην ιεραρχία της εταιρείας σας;

• Τι είδους προγράμματα έχετε για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας;
• Εταιρική κουλτούρα:
• Τι είδους διαδικασίες έχετε στη διάθεσή σας ώστε να κάνει την επιχείρησή σας αποτελεσματική;

Εταιρική κουλτούρα:

• Τι είδους κουλτούρα εργασίας έχει δημιουργήσει η επιχείρησή σας στο χώρο εργασίας;

Η φήμη της επιχείρησής σας:

• Πώς βλέπει η πελατεία ή η κοινότητά σας την επιχείρησή σας;

Πώς αποκτήσατε τη φήμη σας;

• Η θέση της αγοράς σας:
• Η εταιρεία σας έχει πλεονέκτημα στην αγορά;

Ποια σχέδια έχετε για τη βελτίωση της θέσης σας στην αγορά;

• Δυναμικό ανάπτυξης:
• Ποια σχέδια έχετε για την ανάπτυξη;

Έχετε τη δυνατότητα να αναπτυχθεί σε ορισμένους τομείς όπου

• Ποιος είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο είστε σε θέση να αναπτυχθείτε;
• Συμβουλές για να αναφέρετε τα δυνατά σημεία της επιχείρησής σας
• Να είστε ειλικρινείς.

Είναι ίσως αυτονόητο, αλλά αν δεν είστε ειλικρινείς κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, η όλη ανάλυση δεν θα είναι αποτελεσματική.

1. Να επιτρέπεται η ανατροφοδότηση. Καθώς ασχολείστε με τις ιδέες σας, βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι άνετα προσφέροντας τα σχόλιά τους. Μπορεί να μην συμφωνείτε με κάποιες δυνάμεις, αλλά είναι καλύτερο να τους μιλήσετε.
2. Μείνετε συγκεντρωμένοι. Θέλετε να ακούσετε πολλές απόψεις, αλλά όταν παίρνετε αρκετούς ανθρώπους σε ένα δωμάτιο, ο χρόνος μπορεί να ξεφύγει από σας. Κρατήστε την ομάδα σε εργασία
3. Διατηρήστε την λίστα των δυνατών επιδόσεων σας Διατηρήστε τη λίστα σας σε ένα προσιτό σημείο. Θα αναλύσετε όλα τα δεδομένα που συλλέγετε τις επόμενες ημέρες στο τέλος της εβδομάδας.
4. Πώς το κάνατε; Δημοσιεύστε τον κατάλογο των πλεονεκτημάτων σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων, κάντε μια ερώτηση ή συμβουλευθείτε τους άλλους που συμμετέχουν στην πρόκληση μαζί σας!