Αυτή η εύκολη άσκηση θα βελτιώσει τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το χρόνο σας στην εργασία

Ένας από τους καλύτερους τρόπους που γνωρίζω για να κάνω κάτι που έχει σημασία στην επιχείρησή σας είναι να του δώσετε προτεραιότητα

Για να γίνει αυτό αποτελεσματικά, πρέπει να καταλάβετε το ρόλο που παίζει "κάτι" στην επιχείρησή σας και / ή στη ζωή σας. Μπορεί να έχετε συναντήσει αυτό το πλέγμα πριν, αλλά είναι πάντα ένας καλός αγώνας -η κλήση:

Η οργάνωση όσων κάνετε καθημερινά σε αυτές τις τέσσερις κατηγορίες διαρκεί λιγότερο από 30 λεπτά, αλλά θα αλλάξει τελείως ο τρόπος με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα στον χρόνο σας. Ανάλογα με τη δουλειά ή τον τρόπο ζωής σας, το πλέγμα σας θα έχει διαφορετικά στοιχεία σε κάθε κατηγορία από ό, τι η δική μου - γεμίστε το για τον εαυτό σας και στη συνέχεια να αξιολογήσετε αν περνάτε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Συνήθως οι άνθρωποι ασχολούνται με το τι είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) για το τι είναι σημαντικό αλλά όχι επείγον (μακροπρόθεσμος προγραμματισμός) -Αυτό ισχύει για εσάς;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε νόημα να αναπτύξετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ, αλλά απλά δεν έχετε βρει την ώρα. Αυτό το έργο μπορεί να πέσει στην κατηγορία "Σημαντική, όχι επείγουσα". Υπάρχουν δύο εύκολοι και πολύ αποτελεσματικοί τρόποι να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα στον χρόνο σας , έτσι ώστε αντί να αντιμετωπίσετε έναν σπασμένο εκτυπωτή, διοχετεύετε την ενέργεια σας σε πιο σημαντικά πράγματα όπως την ανάπτυξη αυτού του σχεδίου μάρκετινγκ.

1. Προγραμματίστε μια "συνάντηση" για να εργαστείτε στο σημαντικό σας, αλλά όχι επείγον έργο.

Σκεφτείτε να αντιμετωπίζετε αυτή τη νέα δραστηριότητα όπως εσείς θα ήθελε ένας σημαντικός πελάτης ή προοπτική και να το προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας στο Outlook (ή στο Google ή ό, τι χρησιμοποιείτε) Εάν είχατε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας με έναν πελάτη ή έναν δυνητικό πελάτη, δεν θα τον ακυρώσετε για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να απαντήσετε σε μια κλήση. Αρχίστε έτσι να κάνετε ραντεβού για τα πραγματικά ραντεβού του έργου που κρατάτε Μην επιτρέπετε στον εαυτό σας να αποστασιοποιηθεί από.

Έβαλα "χρόνο για να γράψω" στο Ημερολόγιο του Outlook μου ως ραντεβού 1 ώρας δύο έως τρεις φορές την εβδομάδα και δεν ακυρώνω τις συναντήσεις και δεν εκτρέπω το τηλέφωνο ή email … όπως θα ήθελα με έναν πελάτη. Η κατανομή του σε πολλαπλά, διαχειρίσιμα τεμάχια κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, στη συνέχεια σε μηνιαία και τριμηνιαία ραντεβού καθιστά ευκολότερο να παραμείνει παραγωγικό.

Κάνοντας ένα μεγάλο ραντεβού (π.χ. η εβδομάδα είναι επικίνδυνη, γιατί αν πρέπει να την ακυρώσετε (για κάτι που εμπίπτει στην κατηγορία "Σημαντικές, επείγουσες"), έχετε χάσει τώρα την παραγωγικότητα μιας ολόκληρης εβδομάδας και ούτως ή άλλως πολλές ώρες για κάτι καινούργιο μπορεί να είναι αποθαρρυντικές και μπορεί να κάνει τη δουλειά σας στη νέα σας συνήθεια μη παραγωγική και "ασταμάτητη".

2. Κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνος με την πρόσληψη ενός συμβούλου ή ανακοινώνοντας το σχέδιό σας στην εταιρία σας ή στους οπαδούς των κοινωνικών μέσων.

Σταματήστε να προσπαθείτε να το κάνετε μόνοι σας! Η ευθύνη δημιουργεί επείγοντα περιστατικά , επομένως θεωρήστε την πρόσληψη ενός προπονητή και / τους οπαδούς και τους φίλους σας το νέο δρόμο που επιθυμείτε.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με έναν άλλο ομοϊδεάτη ομότιμο και να διαμορφώσετε ένα μοντέλο συνεργάτη λογοδοσίας. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική εφόσον οι δύο εταίροι αναφέρουν τους βασικούς κανόνες μπροστά από το χρόνο. Με άλλα λόγια, εξετάστε πόσο συχνά θέλετε να επικοινωνείτε οι δυο σας, ποιο επίπεδο πληροφοριών θεωρείτε ότι πρέπει να μοιράζεστε. Ποιες είναι οι συνέπειες εάν δεν επιτευχθούν οι προθεσμίες; Ποιες είναι οι ανταμοιβές αν είναι σταθερά;

Εδώ είναι λίγες συνήθειες που προτίθεμαι να αλλάξω για να με βοηθήσουν να μεταμορφώσω τόσο τον εαυτό μου όσο και το μάρκετινγκ μου μέσω περισσότερων γραπτών μηνυμάτων:

1. Εγώ προσωπικά απολαμβάνω τη συγγραφή του Σαββατοκύριακου από τον υπολογιστή, θα δεσμευτεί σε μία ώρα γραφής για το Σαββατοκύριακο
2. Μόλις ένα τέταρτο θα βγούμε στα βουνά και θα δεσμευτούμε για 3 ώρες γραφής ενώ θα βγούμε
3. Θα ξεκινήσω ένα αρχείο "σημειώσεων" στο smartphone και το tablet μου, και να γράψω σκέψεις / ιδέες όταν έρχονται σε μένα. Έχω πολλές ιδέες, οπότε αν μέχρι το τέλος της εβδομάδας δεν έχω σημειώσει τουλάχιστον 3-5, δεν το έκανα!

Είστε ελεύθεροι να με κρατήσετε υπεύθυνο.

Ποιά νέα συνήθεια θέλετε να ενσωματώσετε αυτή την τρίμηνο;