Κατανόηση σταθερών και μεταβλητών δαπανών και ποσοστού καύσης

Τα κόστη είναι μεταξύ των οικονομικών και λογιστικών όρων που έχουν συγκεκριμένες σημασίες. Δεν μπορείτε απλά να αποφασίσετε να τους σκεφτείτε ως αυτό που σας έχει νόημα, επειδή οι λογιστές και οι αναλυτές δεν θα σας καταλάβουν. Θα σας πω ότι κάνετε λάθος. Ωχ. Δεν είναι ευχάριστο

Ορίστε ορισμένους ορισμούς

Κόστος πωλήσεων

Το κόστος των πωλήσεων δεν είναι τα έξοδα που σχετίζονται με την πώληση. Δεν είναι ότι το γεύμα με τον πελάτη ή το ταξίδι για να επισκεφθείτε τον πελάτη και να κάνει μια πίσσα. Το κόστος των πωλήσεων σημαίνει τι κοστίζει εσείς να φτιάξετε ή να παραδώσετε οτιδήποτε πωλείτε. Εάν δεν πουλάτε, δεν έχετε κανένα κόστος. Το κόστος είναι μεταβλητό εξ ορισμού.

• Τα έξοδα υποτίθεται ότι σχετίζονται άμεσα με τις πωλήσεις. Πρόκειται για το τι κοστίζει να έχετε ή να κατασκευάσετε ή να παραδώσετε αυτό που πουλάτε.
  • Το κόστος ενός κατασκευασμένου προϊόντος περιλαμβάνει υλικά και εργασία. Έτσι, για παράδειγμα, ο υπολογιστής κοστίζει $ 200 για να φτιάξει, συμπεριλαμβανομένων $ 150 σε κομμάτια και $ 50 για εργασία.
  • Εάν αγοράζετε μόνο έναν ήδη κατασκευασμένο υπολογιστή και στη συνέχεια το πουλήσετε, το κόστος είναι αυτό που πληρώσατε για να το αγοράσετε. > Αν παραδώσετε μια υπηρεσία, εξακολουθείτε να έχετε κόστος. Το ταξί ή η αεροπορική εταιρεία έχει τα καύσιμα, τη συντήρηση και το κόστος προσωπικού. Το δικηγορικό γραφείο έχει ό, τι πληρώνει οι δικηγόροι, καθώς και οι νομικοί βοηθοί, καθώς και φωτοτυπίες και έρευνες.
  • Τα έξοδα εξαρτώνται από το ποιος και πότε
• . Για παράδειγμα. Όταν αγοράζετε ένα βιβλίο για το 19,95 δολάρια στο τοπικό βιβλιοπωλείο, το κόστος του καταστήματος των πωληθέντων προϊόντων είναι ό, τι κατέβαλε για να αγοράσει το βιβλίο από τον διανομέα. Ας πούμε ότι κατέβαλε 10.50 δολάρια συν ναυτιλία. Οι πωλήσεις του καταστήματος είναι 19,95 δολάρια και το κόστος των αγαθών που πωλούνται είναι $ 10,50 συν τη ναυτιλία.
  • Εάν ο διανομέας αγόρασε το βιβλίο από τον εκδότη για $ 6,25 τότε οι πωλήσεις του βιβλίου είναι $ 10,50 και το κόστος πωληθέντων προϊόντων είναι $ 6,25.
  • Ας υποθέσουμε ότι ο εκδότης είχε εκτυπώσει το βιβλίο για 2,00 δολάρια ανά αντίγραφο και πληρώνει στον συγγραφέα δικαίωμα χρήσης 10%. Οι πωλήσεις για το βιβλίο είναι 6,25 δολάρια και το κόστος πώλησής του είναι το 2,00 δολάρια συν 0,652 δολάρια για δικαιώματα. Και ο εκδότης ίσως πλήρωσε για να στείλει το βιβλίο στον διανομέα, ο οποίος θα προσθέσει ένα άλλο μικρό ποσό, ίσως $ 0,25 στο κόστος των πωληθέντων προϊόντων.
  • Κατανοήστε το απόθεμα
• . Αυτό έρχεται και πάλι ως παγίδα μετρητών. Τα πράγματα που πρόκειται να γίνουν το κόστος των αγαθών που πωλούνται όταν πωλούνται ξεκινούν ως αποθέματα, τα οποία αποτελούν περιουσιακό στοιχείο. Βρίσκεται εκεί στην απογραφή μέχρι να πουλήσει.
  • Σκεφτείτε αυτό από την άποψη του χρόνου και της ταμειακής ροής. Ο εκδότης αγοράζει τα βιβλία από τον εκτυπωτή και τους πληρώνει, πράγμα που τους καθιστά απογραφή. Καθίζουν εδώ και μήνες, μέχρις ότου τους αγοράσει ο διανομέας, και σε αυτό το σημείο γίνονται κόστος πωλήσεων. Ο διανομέας τους έχει ως κατάλογο μέχρι να τα πουλήσει στο κατάστημα. Τότε γίνονται το κόστος των πωλήσεων. Το κατάστημα έχει το βιβλίο για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται, από πότε το λαμβάνει και το βάζει στο ράφι μέχρι να το αγοράσετε.
  • Η παγίδα ροών μετρητών είναι ότι το σύνολο του ενεργητικού αποθέματος δεν εμφανίζεται στο εισόδημά σας μέχρι να πουλήσετε τα πράγματα. Εν τω μεταξύ, αν έχετε πληρώσει για αυτό ή όχι, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν ενδιαφέρεται. Τα χρήματα έχουν φύγει, αλλά η πώληση δεν έχει γίνει. Πρόκειται για μια κλασική παγίδα μετρητών. Δεν θα το δείτε στις καταστάσεις αποτελεσμάτων. Είναι εντελώς έξω από το πεδίο των κερδών και των ζημιών. Αλλά έχετε ξοδέψει τα χρήματα. Αν αυτές οι ιδέες είναι προφανείς, τότε παραλείψτε αυτό το επόμενο μέρος. μην ανησυχείτε γι 'αυτό. Εάν είστε ανήσυχοι με αυτούς τους όρους, ασαφώς ανησυχείτε ότι δεν ξέρετε τι εννοούν, τότε διαβάστε και σε περίπου πέντε λεπτά, θα το κάνετε.
  • Σταθερά έναντι μεταβλητού κόστους

Μέρος πρώτο: Η πραγματική υπόθεση - Κόστος κατασκευής

Μερικές φορές αυτό είναι σημαντικό, πολλές φορές δεν το κάνει. Από τεχνική άποψη, τα πάγια έξοδα είναι το κόστος που πληρώνετε ανεξάρτητα από το αν πωλίζετε ή όχι τίποτα ή πόσο πωλείτε. Για παράδειγμα, η μηνιαία μίσθωση μιας εγκατάστασης που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την κατασκευή στοιχείων θα ήταν ένα σταθερό κόστος. Παίρνει τεχνική και εκπληκτικά δημιουργική, καθώς οι λογιστές του κόστους υπολογίζουν πώς κατανέμονται τα πάγια έξοδα στις σχετικές πωλήσεις. Αυτό ήταν ένα ειδικό μάθημα στο σχολείο των επιχειρήσεων. Το βρήκα συναρπαστικό, αλλά για λόγους επιχειρηματικού προγραμματισμού, αφήστε το.

Κάνουμε προγραμματισμό, όχι λογιστική. Θυμηθείτε;

Μέρος Δύο Σταθερό εναντίον Μεταβλητό και Κίνδυνο

Μην ανησυχείτε πάρα πολύ για τους οικονομικούς ορισμούς, διότι σε αυτή την περίπτωση τουλάχιστον, είναι εγγενώς σύγχυση. Οι αναλυτές τείνουν να μιλούν για το σταθερό έναντι μεταβλητού κόστους, αλλά οι περισσότερες φορές μιλούν για μεταβλητό κόστος (όπως το κόστος πωλήσεων, το άμεσο κόστος των αγαθών, το κόστος των πωληθέντων αγαθών) έναντι των σταθερών εξόδων (όπως η μισθοδοσία και το μίσθωμα). Αυτό δεν είναι ένα χρήσιμο πλαίσιο για τη διάκριση μεταξύ κόστους και εξόδων. Βασικά, αυτό που πρόκειται να κάνετε είναι να προσπαθήσετε να υπολογίσετε πόσο μεγάλος κίνδυνος έχετε στην επιχείρηση.

Η μεγάλη εικόνα είναι σχετικά απλή. Η υποκείμενη υπόθεση είναι ότι οι δαπάνες σας έχουν δύο μέρη: το σταθερό μέρος που ξοδεύετε δεν έχει σημασία τι και το μεταβλητό μέρος που ξοδεύετε μόνο αν πραγματοποιήσετε την πώληση και για το οποίο εξαρτάται το επίπεδο των δαπανών (εξ ου και ο όρος

μεταβλητή) εξ ολοκλήρου στο επίπεδο των πωλήσεων. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια αληθινή ιστορία. Πίσω στα χρόνια διαμόρφωσης της Palo Alto Software επιλέξαμε να πληρώσουμε μια εξωτερική εταιρεία αντιπροσωπείας πωλήσεων 6 τοις εκατό των λιανικών μας πωλήσεων, μετά από το γεγονός, αντί να προσλάβουμε κάποιον ως υπάλληλο για να διαχειριστούμε τις λιανικές πωλήσεις. φανερός. Υπάρχει πολύ λιγότερος κίνδυνος με το μεταβλητό κόστος. Εάν δεν λάβουμε την πώληση, δεν πληρώσαμε τίποτα. Εάν κάναμε την πώληση, τότε είχαμε χρήματα από την πώληση που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε για να πληρώσουμε το μεταβλητό κόστος.

Μερικά από τα έξοδα σας είναι σχεδόν πάντα σταθερά: μίσθωση, ασφάλιση, μισθοδοσία, για παράδειγμα. Μερικές από τις δαπάνες σας είναι σχεδόν πάντα μεταβλητές: το άμεσο κόστος των πωλήσεων, για παράδειγμα.

Και ορισμένες από τις δαπάνες σας είναι δύσκολο να ταξινομηθούν. Ο υδραυλικός πληρώνει τη διαφήμιση Yellow Page στον τηλεφωνικό κατάλογο μία φορά το χρόνο, ανεξάρτητα από τα επίπεδα πωλήσεων. αλλά αν οι πωλήσεις ανεβαίνουν εξαιτίας της διαφήμισης, ενδέχεται να μπουν στον πειρασμό να αυξήσουν το μέγεθος της διαφήμισης το επόμενο έτος. Ο ιστότοπός σας μοιάζει με σταθερό κόστος, αλλά πολλοί από εμάς στην επιχείρηση Ιστού καταβάλλουμε προμήθειες σε συνεργαζόμενους ιστότοπους που μας βοηθούν να πραγματοποιήσουμε την πώληση.

Αυτή η εξομάλυνση είναι αυτή που μας έδωσε τον όρο "ποσοστό καύσης". έγινε ιδιαίτερα δημοφιλής κατά τη διάρκεια της πρώτης έκρηξης του dotcom στα τέλη της δεκαετίας του 1990. Ορισμένες εταιρείες Διαδικτύου που δεν είχαν πωλήσεις ή έσοδα είχαν πολλά χρήματα από τους επενδυτές. Έτσι θα διαιρέσουν τα χρήματα που είχαν στην τράπεζα με το μηνιαίο ποσοστό καψίματος (πόσα χρήματα δαπανούσαν κάθε μήνα) για να υπολογίσουν πόσα χρόνια ζωής είχαν. Χωρίς πωλήσεις ή έσοδα, το ποσοστό καύσης έγινε πολύ σημαντικό. Θα το χρησιμοποίησαν για να μάθουν πότε να αναζητήσουν περισσότερες επενδύσεις ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, πότε να ψάξουν για μια νέα δουλειά.

Η καύση, από τον Michael Wolff, είναι ένα πολύ διασκεδαστικό βιβλίο γι 'αυτό. Μετρήσατε το μέλλον σας ως το ύψος της καύσης που είχατε στην τράπεζα από τους επενδυτές. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ τον όρο ποσοστό καψίματος

αντί για σταθερό κόστος. Από τεχνική άποψη, τα πάγια έξοδα είναι ένα κόστος που θα σταματούσε εάν δεν πωλήσατε. Αλλά το ποσοστό καύσης, από την άλλη πλευρά, είναι πόσα χρήματα ξοδεύετε κάθε μήνα, χωρίς να διαμαρτύρονται για το εάν είναι τεχνικά σταθερό κόστος ή όχι. Είναι στενά συνδεδεμένα. Όλα αυτά είναι κάτι περισσότερο από απλή συζήτηση και ορισμοί, αν προσπαθήσετε να κάνετε ανάλυση ανάλυσης. Νομίζω ότι το break-even είναι ως επί το πλείστον προαιρετικό, αλλά εξακολουθεί να είναι μια καλή εικόνα της βασικής σας οικονομικής εικόνας. Επομένως ίσως να σας αξίζει την προσπάθεια για ένα εργαλείο ανάλυσης. Δείτε τους αριθμητικούς υπολογιστές της bplans.com. Υπάρχει επίσης μια λεπτομερής εξήγηση εξίσωσης στο hurdlebook.com

Προτεινόμενη ανάγνωσή σας

Ποσοστό καψίματος

Ο Michael Wolff δεν ήταν ο πρώτος ή ο μόνος που διάλεξε τον όρο , αλλά το βιβλίο του: Πώς επιβίωσα τα Χρυσά Χρόνια Rush στο Διαδίκτυο, τσιμέντο του όρου στο επιχειρησιακό λεξιλόγιο dotcom του διαδικτύου. Ανακαλύψτε περισσότερα για αυτό το βιβλίο … Το ποσοστό εγκατάστασής σας είναι το ποσό που πρέπει να ξοδέψετε κατά μέσο όρο μήνα για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Αυτό κανονικά περιλαμβάνει ενοίκια, μισθοδοσία και - αντίθετα με τις έννοιες σταθερού και μεταβλητού κόστους - οτιδήποτε άλλο ξοδεύετε σε ένα κανονικό μήνα που δεν συνδέεται άμεσα με τις πωλήσεις σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν πληρώνεται αυτόματα από τις πωλήσεις, είναι σταθερή ή μεταβλητή. Έτσι συμπεριλαμβάνει τα τυποποιημένα έξοδα μάρκετινγκ, τα οποία τεχνικά θα ονομάζονται μεταβλητά έξοδα. Νομίζω ότι πρέπει να γνωρίζετε πάντα το ποσοστό καύσης. Ελπίζω να έχετε πωλήσεις και έσοδα επίσης. Αν το σχέδιό σας απαιτεί να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα από όσα εισάγετε, τότε ξέρετε ότι πρέπει να δανειστείτε ή να βρείτε κεφάλαια επενδύσεων.

Μου αρέσει επίσης ο ρυθμός καύσης αντί του σταθερού κόστους ως ένας καλός αριθμός που θα χρησιμοποιηθεί σε ένα διάλειμμα - ακόμα ανάλυση. Στις κλασσικές οικονομικές προβολές, το είδος που ακόμα διδάσκουν στα μαθήματα οικονομικής ανάλυσης στο σχολείο επιχειρήσεων, θα χρησιμοποιούσατε το σταθερό σας κόστος για να υπολογίσετε το σημείο ισορροπίας. Το ποσοστό καύσης είναι μια νεότερη και καλύτερη ιδέα.