10 πράγματα που πρέπει να εξετάσετε πριν αντικαταστήσετε τον επιχειρησιακό εξοπλισμό

Με το τέλος του πρώτου τριμήνου εν όψει και με τους οικονομικούς δείκτες να συνεχίζουν να φαίνονται θετικοί, έτοιμοι να τραβήξουν τη σκανδάλη και να αντικαταστήσουν τον φθαρμένο εξοπλισμό των επιχειρήσεων. Ανεξάρτητα από το αν σκοπεύετε να μετακινήσετε τον υπολογιστή σας στο Cloud ή να αναβαθμίσετε τους υπολογιστές, τους διακομιστές, τα έξυπνα τηλέφωνα ή οποιοδήποτε άλλο εξοπλισμό, προτού προχωρήσετε στη διάθεση, συνιστούμε να ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές.

• Κατανοήστε τις απαιτήσεις της τεχνολογίας την επιχείρησή σας. Συζητήστε με τους υπαλλήλους σας και αναπτύξτε μια λίστα με τις ανάγκες που χρειάζονται για οποιοδήποτε εξοπλισμό σκέφτεστε.
• Ελέγξτε με όλα τα μέλη της ομάδας σας και άλλους συναδέλφους για να δείτε τι είδους τεχνολογία χρησιμοποιούν. για την πρόσληψη συμβούλου για να σας συμβουλεύσει σε σύντομο χρονικό διάστημα σχετικά με το τι μπορεί να είναι το καλύτερο για την επιχείρησή σας.
• Διερευνήστε προσεκτικά την τεχνολογία που εξετάζετε. Επωφεληθείτε από τις αναθεωρήσεις από τους αναλυτές και τους επαγγελματίες αναθεωρητές, όπως το CNET, το PC Magazine, το Small Business Computing, το eWeek και τις Αναφορές Καταναλωτών.
• Να θυμάστε ότι η φθηνότερη λύση μπορεί να μην είναι η καλύτερη εφαρμογή. Αν σκοπεύετε να διατηρήσετε την τεχνολογία σας για τρία χρόνια ή περισσότερο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την "καλύτερη λύση" για τις ανάγκες σας. Προσδιορίστε τι αξίζει ο νέος σας εξοπλισμός σε 3-5 χρόνια.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την προβλεπόμενη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού που εξετάζετε. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε για το μέλλον αλλά και να αποφασίσετε πώς να χρηματοδοτήσετε τον εξοπλισμό.
• Επιλέξτε τον προμηθευτή του εξοπλισμού σας με σύνεση. Με όλες τις εύκολες αγορές σύγκρισης που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο, φροντίστε να συγκρίνετε το κόστος και τις εγγυήσεις σε πολλούς προμηθευτές. Δεν θέλετε να πληρώσετε πάρα πολύ, ούτε και ο χρηματοδότης σας.
• Εξετάστε την ομαδοποίηση πολλαπλών στοιχείων μαζί για την καλύτερη χρηματοδότηση
• Κατανοήστε τα οφέλη του Τμήματος 179. Το άρθρο 179 επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αφαιρέσουν το κόστος του εξοπλισμού των επιχειρήσεων που έχουν τεθεί σε λειτουργία το 2012 μέχρι $ 125.000. Εκτός εάν το Κογκρέσο ενεργεί, η μείωση θα μειωθεί σημαντικά σε μόλις $ 25.000 το 2013.
• Διερευνήστε προσεκτικά τις επιλογές χρηματοδότησής σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρηματοδοτική μίσθωση εξοπλισμού και τα οφέλη της, μπορείτε να διαβάσετε τη δημοσίευσή μου "10 Συμβουλές Μίσθωσης κάθε νέας επιχείρησης και εκκίνησης πρέπει να ξέρετε."