Ανακατέψτε τα επαγγελματικά ταξίδια κάνοντας κάποιες ώρες 'Bleisure'

Αναφερόμενος στα στατιστικά στοιχεία μιας πρόσφατης έρευνας των επαγγελματιών ταξιδιών από την Booking.com για Επιχειρήσεις, ο Bandourian σημείωσε ότι "το 69% επεκτείνει ένα επαγγελματικό ταξίδι μερικές ώρες ή μέρες για να απολαύσει την πόλη, ενώ το 73% κάνει χρόνο για δραστηριότητες αναψυχής μέσα σε ένα ταξίδι".

Αν σκέφτεστε ένα υβριδικό ταξίδι επιχείρησης-προσωπικού, εδώ τι να έχετε κατά νου.

Τα οφέλη της "ξεκούρασης"

Πρώτον, μια προειδοποίηση: Αναθεωρήστε την ταξιδιωτική πολιτική της εταιρείας σας για να βεβαιωθείτε ότι η προσθήκη στις προσωπικές μέρες σε ένα επαγγελματικό ταξίδι δεν αποτελεί παραβίαση. Εάν δεν είναι απαγορευμένο, τότε μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε τις δυνατότητες.

Ο βετεράνος ταξιδιώτης Oscar Yuan - πρόεδρος της Ipsos Strategy3, μιας διεθνούς εταιρείας συμβούλων - λέει ότι καταγράφει περισσότερα από 250.000 μίλια το χρόνο σε όλο τον κόσμο. "Είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για να μπορέσεις να κάνεις ταξίδια αναψυχής. Εκτός από τη δυνατότητα να απολαύσετε την εξερεύνηση ενός νέου χώρου, είναι μια στρατηγική εξοικονόμησης χρημάτων για την εταιρεία."

Ο Γιούαν, ο οποίος πραγματοποίησε συνέντευξη κατά τη διάρκεια παραμονής στο Διεθνές Αεροδρόμιο του Ντάλας-Φορτ Γουόρθ, λέει ότι οι πτήσεις μπορεί να είναι φθηνότερες σε ένα Σαββατοκύριακο παρά σε Δευτέρα το πρωί. Συνεπώς, συχνά πετάει σε έναν επιθυμητό προορισμό για να περάσει το Σαββατοκύριακο, στη συνέχεια κατευθύνει στις επαγγελματικές του συναντήσεις στο ίδιο τοπικό κέντρο μόλις ολοκληρωθεί η εβδομάδα εργασίας. Σημειώνει ότι ακόμη και η προσθήκη του κόστους ενός δωματίου στο ξενοδοχείο για μια νύχτα το Σαββατοκύριακο συνήθως δεν θα ισούται με το κόστος της πτήσης την εβδομάδα.

Και δεν είναι μόνο όταν φτάσετε, αλλά και πώς θα φτάσετε εκεί, επίσης.

"Στην Ευρώπη, πολλές πόλεις είναι ακριβές να πετάξουν", λέει ο Yuan. "Για παράδειγμα, η Γενεύη είναι δαπανηρή. Πηγαίνω στο Παρίσι για το Σαββατοκύριακο και έπειτα μεταφέρω το τρένο στη Γενεύη και τελικά εξοικονομεί χρήματα για την εταιρεία."

Υπάρχει μια ανοδική για τον ταξιδιώτη πέρα ​​από όλα τα αξιοθέατα: Ταξιδεύοντας σε έναν προορισμό μπροστά από το χρόνο θα δώσει στους επιχειρηματίες ένα παράθυρο για να προσαρμοστεί σε μια αλλαγή του χρόνου πριν από την εβδομάδα εργασίας τους ξεκινά.

Όταν ο Γιούαν σχεδιάζει ταξίδια αναψυχής πριν από την επιχείρηση, "φτάνετε στις συναντήσεις ανανεωμένες και με μια καλή οπτική γωνία".

Ο Μπαντουριαν έγραψε ότι περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους που ερωτήθηκαν στην έκθεση "Booking.com για επιχειρήσεις" δήλωσαν ότι "η προσθήκη του ελεύθερου χρόνου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι τους καθιστά πιο επιτυχείς στις επαγγελματικές τους συναντήσεις".

4 συμβουλές για ταξίδια αναχώρησης

Αν σχεδιάζετε να συνδυάσετε τις επιχειρήσεις και τα ταξίδια αναψυχής, μπορείτε να κάνετε μια νίκη για εσάς και την εταιρεία σας.

Γνωρίστε τις Πτήσεις Google

Yuan λέει Google Flights "σας επιτρέπει να βρείτε όλες τις πόλεις, και τις τιμές, κοντά στον προορισμό σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να προσθέσετε ετικέτες σε άλλα ταξίδια."

Θυμάται ένα από τα πιο αξέχαστα ταξίδια του. "Είχα αρκετές συναντήσεις στη Τζακάρτα και σκέφτηκα" Πού μπορώ να πάω για το Σαββατοκύριακο πριν; "" Μέσα από τις πτήσεις της Google, διαπίστωσε ότι θα μπορούσε να πετάξει από Τζακάρτα, Ινδονησία, στο Μπαλί για λιγότερο από $ 100. "Αν πετάω για 24 ώρες για να φτάσω στην Τζακάρτα από τις Ηνωμένες Πολιτείες, θέλω να πάω μπροστά από το χρόνο. Έτσι πέρασα το Σαββατοκύριακο στο Μπαλί και ήταν επίσης το Σαββατοκύριακο των γενεθλίων μου ».

Αποκτήστε TSA PreCheck ή Global Entry

Για τους συχνούς ταξιδιώτες, η TSA PreCheck ή η Global Entry είναι απαραίτητη για την επιτάχυνση του ελέγχου ασφαλείας. Δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε τα παπούτσια ή τη ζώνη σας και μπορείτε να διατηρήσετε τα υγρά σας 3,4 ουγκιών στην τσάντα σας και τον υπολογιστή σας με ασφάλεια στην περίπτωσή σας. Το TSA PreCheck κοστίζει $ 85 για πέντε χρόνια και η Global Entry είναι $ 100 για πέντε χρόνια. (Η Global Entry περιλαμβάνει το TSA PreCheck.)

Αρκετές δημοφιλείς πιστωτικές κάρτες ανταμοιβών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων των Chase Sapphire Reserve® και The Platinum Card® από την American Express, αποδίδουν στους κατόχους καρτών για τα τέλη αυτά.

Προσέξτε την κατάσταση ελίτ στο πρόγραμμα αφοσίωσης μιας αεροπορικής εταιρείας

"Αν δεν έχετε την κατάσταση σε μια αεροπορική εταιρεία, πάρτε την πρώτη", λέει ο Yuan. Η κατάσταση ελίτ σε ένα πρόγραμμα συχνών δρομολογητών σας δίνει πρόσβαση στο σαλόνι του αεροδρομίου, επιβίβαση προτεραιότητας, δωρεάν αναβαθμίσεις και πολλά άλλα. Όταν βρίσκεστε σε μακρινές πτήσεις ή ταξιδεύετε σε πολλές πόλεις, αυτές οι πολυτέλειες μπορούν να κάνουν την ταξιδιωτική εμπειρία καλύτερη.

Παρακολουθήστε την αναφορά δαπανών σας

Κρατώντας τα προσωπικά σας έξοδα ξεχωριστά από τα επαγγελματικά σας έξοδα είναι μια μη-brainer.

"Έχουμε διαπιστώσει ότι πολλοί υπάλληλοι θα έχουν δύο ξεχωριστές πιστωτικές κάρτες - μία για επαγγελματικά έξοδα και μία για προσωπικά έξοδα - κάτι που διευκολύνει τους σκοπούς της αναφοράς", έγραψε ο Bandourian.

Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει πρώτα τους κανόνες και τις οδηγίες της εταιρείας σας σχετικά με τα ταξίδια.