Τι κάνει καλό σχέδιο, τότε και τώρα |

Την άλλη μέρα κάποιος tweeted το άρθρο μου bplans.com Τι κάνει ένα καλό σχέδιο, κάτι που έρχεται από το βιβλίο μου Hurdle: το Βιβλίο Επιχειρηματικού Σχεδιασμού, το οποίο έγραψα στα τέλη της δεκαετίας του 1990, στο ύψος της μεγάλης έκρηξης του Διαδικτύου, που μετατράπηκε σε φούσκα και έπεσε το 2001.

Έπεσα για να εξετάσω αυτό το άρθρο και βρήκα ότι είναι μια καλή υπενθύμιση του τι έχει αλλάξει για τον επιχειρηματικό σχεδιασμό και τι δεν έχει. Αυτό που με έκανε να σκεφτώ τι δεν πρόκειται ποτέ να αλλάξει για τον επιχειρηματικό προγραμματισμό και τι πρέπει να αλλάξει.

Τι δεν έχει αλλάξει;

Όλα αυτά:

Η επιτυχής εφαρμογή ξεκινάει με ένα καλό σχέδιο. Υπάρχουν στοιχεία που θα κάνουν ένα σχέδιο πιο πιθανό να εφαρμοστεί με επιτυχία. Ορισμένες από τις ενδείξεις για την υλοποίηση περιλαμβάνουν:

1. Είναι το σχέδιο απλό; Είναι εύκολο να καταλάβεις και να δράσεις; Γνωρίζει το περιεχόμενό της εύκολα και πρακτικά;
2. Είναι το σχέδιο συγκεκριμένο; Οι στόχοι της είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι; Περιλαμβάνει συγκεκριμένες ενέργειες και δραστηριότητες, κάθε μία με συγκεκριμένες ημερομηνίες ολοκλήρωσης, συγκεκριμένα υπεύθυνα άτομα και συγκεκριμένους προϋπολογισμούς;
3. Είναι το σχέδιο ρεαλιστικό; Είναι ρεαλιστικοί οι στόχοι πωλήσεων, οι προϋπολογισμοί δαπανών και οι ορόφους; Τίποτα δεν καταπνίγει την εφαρμογή σαν μη ρεαλιστικούς στόχους

Ο υπότιτλος πάνω από την εικονογράφηση, δύσκολο να δει στη μειωμένη εικόνα του εκεί, λέει:

Ο προγραμματισμός είναι μια διαδικασία και όχι μόνο ένα σχέδιο

Χαίρομαι που βλέπω ότι Έχω γράψει εδώ και πολύ καιρό. Είναι τόσο αληθινό όσο ποτέ. Και επίσης, για τη διαδικασία:

Ακόμα κι αν είναι όλα αυτά, ένα καλό σχέδιο θα χρειαστεί κάποιος να παρακολουθήσει και να το ελέγξει. Το σχέδιο εξαρτάται από τα ανθρώπινα στοιχεία γύρω από αυτό, ιδιαίτερα από τη διαδικασία δέσμευσης και εμπλοκής και την παρακολούθηση και την παρακολούθηση που ακολουθεί.

Τι άλλαξε;

Αρχικά, το πρωτότυπο μου έχει ένα τέταρτο σημείο, το κατώτατο τούβλο στο διάγραμμα, με την ένδειξη "ολοκληρωμένο". Είμαι χαρούμενος, εκ των υστέρων, ότι δεν ήμουν πολύ δογματικός με αυτό που είναι πλήρες. Έγραψα:

1. Είναι το σχέδιο ολοκληρωμένο; Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία; Οι απαιτήσεις ενός επιχειρηματικού σχεδίου ποικίλλουν ανάλογα με το πλαίσιο. Δεν υπάρχει όμως εγγύηση ότι το σχέδιο θα λειτουργήσει αν δεν καλύπτει τις βασικές βάσεις.

Σήμερα είναι πολύ στατικό. Είναι σαν να υποτίθεται ότι το σχέδιο έχει ρίζες στο έδαφος. Ο πραγματικός επιχειρηματικός σχεδιασμός αυτές τις μέρες διατηρεί το σχέδιο - τι πρόκειται να συμβεί - στον πυρήνα του, και τα έγγραφα, οι θέσεις και οι ομιλίες που αντλούνται από το σχέδιο είναι απλά αποτέλεσμα. Αυτές οι βασικές βάσεις που έπρεπε να καλύψει ένα σχέδιο, τότε, μετατοπίστηκαν πολύ γρήγορα σήμερα.

Ένα άλλο πράγμα: δεν είναι εμπόδιο. Πρόκειται για μια μακροπρόθεσμη διαδικασία. Μου θυμίζει πόσο έφτασα να αρέσει ο τίτλος του προηγούμενου βιβλίου, Hurdle. Ομολογώ: το σκέφτηκα ως ένα εμπόδιο για να κατακτηθεί και να μείνει στο παρελθόν. Έχετε ένα σχέδιο ή όχι. Σήμερα πιστεύω ότι ένα καλό σχέδιο δεν γίνεται ποτέ. Αλλάζει πάντα. Η ιδέα του εμπόδιου δεν είναι πλέον έγκυρη

Τι πρέπει να αλλάξουμε;

Όλοι πρέπει να ξεπεράσουμε τον μύθο του εγγράφου του μεγάλου επιχειρηματικού σχεδίου. Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός χρειάζεται απεγνωσμένα να μας βοηθήσει να κατευθύνουμε τις επιχειρήσεις και να διαχειριστούμε την αλλαγή σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο. Πολλοί άνθρωποι συγχέουν τον επιχειρηματικό προγραμματισμό με το μεγάλο επίσημο σχέδιο και καταλήγουν να απορρίπτουν ό, τι είναι καλό - επιχειρηματικό σχεδιασμό και διαδικασία σχεδιασμού - ενώ αυτό που πραγματικά σημαίνει να απορρίπτεται είναι το παλιό επίσημο έγγραφο του σχεδίου.

Σίγουρα, εάν κάνετε άλλα πράγματα εξαιρετικά, δίνετε μεγάλη αξία, αγοράτε όμορφα, πωλούν καλά και παραδώστε, μπορείτε να ευημερήσετε χωρίς επιχειρηματικό προγραμματισμό. Αλλά για εκείνους που θέλουν πραγματικά να κάνουν το καλύτερό τους, να διαχειρίζονται την επιχείρησή τους όσο μπορούν και να ελέγχουν το πεπρωμένο, το σχεδιασμό και τη διαδικασία σχεδιασμού τους, είναι ζωτικής σημασίας.